Πώς να διατηρείτε τα μεταδεδομένα των μέσων κοινωνικής δικτύωσης

Η λήψη ενός αρχείου λογαριασμού είναι μόνο το πρώτο βήμα. Η διαρκής καταγραφή είναι η σχέση ανάμεσα στην ανάρτηση, τα πολυμέσα της, τα μεταδεδομένα της και τις συνθήκες της λήψης.

Μια αξιόπιστη ροή εργασίας διατηρεί το αρχικό πακέτο, καταγράφει τα μεταδεδομένα που βρίσκονται εκτός της φωτογραφίας ή του βίντεο, διατηρεί τις χρονικές σημάνσεις μαζί με τις πληροφορίες ζώνης ώρας και επαληθεύει κάθε αρχείο πολυμέσων μετά την αποσυμπίεση.

Τι μπορεί να περιέχει ένα αρχείο μέσων κοινωνικής δικτύωσης

Δεν υπάρχει μία καθολική μορφή μεταδεδομένων για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Οι ροές κοινωνικής δραστηριότητας συγκεντρώνουν πλαίσιο, αντικείμενα πολυμέσων και μεταδεδομένα αλληλεπίδρασης, ενώ οι αναρτήσεις, οι επισημάνσεις «μου αρέσει», οι απαντήσεις, οι αναδημοσιεύσεις και τα σχόλια μπορεί να αναπαρίστανται διαφορετικά σε κάθε πλατφόρμα σύμφωνα με τη μελέτη αρχειοθέτησης.

Μια εξαγωγή μπορεί να περιέχει μεταδεδομένα επιπλέον του κειμένου της ανάρτησης. Μια χρήσιμη εγγραφή διατήρησης πρέπει να κρατά τα παρακάτω, όταν παρέχονται από την εξαγωγή:

Αυτός ο διαχωρισμός έχει σημασία επειδή οι τιμές αλληλεπίδρασης σε μια λήψη λογαριασμού είναι στιγμιότυπα. Αργότερα μπορεί να έχουν διαφορετική τιμή στην πλατφόρμα όπως εξηγεί η μελέτη αρχειοθέτησης.

Επιλέξτε σκόπιμα την εξαγωγή και καταγράψτε το διάστημα λήψης

Χρησιμοποιήστε τα τρέχοντα εργαλεία εξαγωγής της πλατφόρμας και καταγράψτε τι ζητήσατε πριν ξεκινήσετε τη λήψη.

Facebook

Στη ροή του Facebook για υπολογιστές, χρησιμοποιήστε: εικόνα προφίλ > Ρυθμίσεις και απόρρητο > Ρυθμίσεις > Λογαριασμός Meta > Οι πληροφορίες και οι άδειές σας > Εξαγωγή των πληροφοριών σας > Δημιουργία εξαγωγής. Επιλέξτε το προφίλ και επιλέξτε Εξαγωγή στη συσκευή σύμφωνα με τις οδηγίες του Facebook.

Το Facebook σάς επιτρέπει να επιλέξετε συγκεκριμένες πληροφορίες, εύρος ημερομηνιών, μορφή, email ειδοποίησης και ποιότητα πολυμέσων. Τα βίντεο υψηλότερης ποιότητας κάνουν την εξαγωγή μεγαλύτερη σύμφωνα με το Facebook.

Instagram

Στη ροή του Instagram για υπολογιστές, χρησιμοποιήστε: Περισσότερα > Ρυθμίσεις > Λογαριασμός Meta > Οι πληροφορίες και οι άδειές σας > Εξαγωγή των πληροφοριών σας > Δημιουργία εξαγωγής. Επιλέξτε το προφίλ, επιλέξτε Επόμενο και, στη συνέχεια, Εξαγωγή στη συσκευή σύμφωνα με τις οδηγίες του Instagram.

Το Instagram σάς επιτρέπει επίσης να προσαρμόσετε τις πληροφορίες, το εύρος ημερομηνιών, τη μορφή, το email ειδοποίησης και την ποιότητα πολυμέσων. Η Meta αναφέρει ότι ο σύνδεσμος εξαγωγής μπορεί να χρειαστεί έως και 30 ημέρες για να φτάσει και ότι μια έτοιμη εξαγωγή είναι διαθέσιμη για τέσσερις ημέρες σύμφωνα με το Instagram. Το Facebook αναφέρει επίσης ότι μια ολοκληρωμένη εξαγωγή είναι διαθέσιμη για τέσσερις ημέρες και ότι η εξαγωγή προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης σύμφωνα με το Facebook.

Google Takeout

Το Google Takeout μπορεί να εξαγάγει βίντεο YouTube και άλλα δεδομένα προϊόντων Google. Επιλέξτε τα προϊόντα, περιορίστε τα δεδομένα ενός προϊόντος αν χρειάζεται και επιλέξτε μέθοδο παράδοσης και μορφή αρχείου σύμφωνα με την Google.

Το Takeout προσφέρει αρχεία ZIP ή TGZ, εφάπαξ ή προγραμματισμένες εξαγωγές και πολλαπλά αρχεία όταν γίνεται υπέρβαση του επιλεγμένου μέγιστου μεγέθους αρχείου σύμφωνα με την Google.

Για κάθε εξαγωγή, σημειώστε τον λογαριασμό, το επιλεγμένο εύρος ημερομηνιών, την ώρα αιτήματος, την ώρα δημιουργίας ή λήψης του αρχείου, την επιλεγμένη μορφή και τη ρύθμιση ποιότητας πολυμέσων. Κρατήστε αυτό το διάστημα λήψης ξεχωριστά από την późτερη κατάσταση του λογαριασμού: η Google προειδοποιεί ότι ένα αρχείο δεδομένων μπορεί να μην περιλαμβάνει αλλαγές που έγιναν ανάμεσα στο αίτημα λήψης και τη δημιουργία του αρχείου σύμφωνα με την Google.

Διατηρήστε μαζί το πακέτο, τα πολυμέσα και τα μεταδεδομένα

Κρατήστε το αρχικό ZIP ή TGZ που κατεβάσατε ως πακέτο προέλευσης. Η τεκμηρίωση του Facebook περιγράφει μια εξαγωγή HTML ως ZIP με ένα αρχείο HTML ευρετηρίου και φακέλους που περιέχουν αρχεία όπως εικόνες και βίντεο, ενώ το JSON είναι αναγνώσιμο από μηχανές και μπορεί να διευκολύνει τη μεταφορά πληροφοριών σύμφωνα με το Facebook.

Μην αντιμετωπίζετε τον φάκελο πολυμέσων ως ολόκληρο το αρχείο. Διατηρήστε το ευρετήριο HTML όταν έχετε εξαγωγή HTML, το JSON όταν έχετε εξαγωγή JSON και τα αρχικά πολυμέσα. Το πακέτο διατήρησης που περιγράφεται από το curl-x περιλαμβάνει το αρχικό αρχείο πολυμέσων, ένα χρονοσφραγισμένο αρχείο σελίδας, ένα hash SHA-256 για κάθε αρχείο που κατέβηκε, το URL ανάρτησης, την ημερομηνία πρόσβασης, την ταυτότητα του συλλέκτη και τις διαθέσιμες εγγραφές δικτύου ή απόκρισης διακομιστή σύμφωνα με το curl-x.

Καταγράψτε το όνομα αρχείου που σχετίζεται με κάθε στοιχείο πολυμέσων. Αν χρειάζεστε περιγραφικό όνομα αρχείου, συμπεριλάβετε την πλατφόρμα, το όνομα χρήστη του λογαριασμού και την ημερομηνία· το τεκμηριωμένο μοτίβο είναι twitter_username_20260811.mp4 όπως συνιστά το curl-x. Καταγράψτε αυτό το όνομα μαζί με το hash, το URL προέλευσης και τη χρονική σήμανση λήψης.

Δημιουργήστε εγγραφή μεταδεδομένων για κάθε στοιχείο πολυμέσων

Χρησιμοποιήστε μια συνοδευτική εγγραφή JSON, που συχνά ονομάζεται sidecar, μαζί με τα σχετικά πολυμέσα. Αυτό είναι χρήσιμο όταν η λεζάντα, το ID ανάρτησης, η χρονική σήμανση ή άλλο πλαίσιο αποθηκεύεται σε JSON και όχι μέσα στη φωτογραφία ή το βίντεο.

Το JSON είναι κατάλληλο για αυτή την εργασία: η προδιαγραφή Activity Streams του W3C περιγράφει το JSON ως φιλικό προς τον άνθρωπο, επεξεργάσιμο από μηχανές και επεκτάσιμο τρόπο αναπαράστασης εμπλουτισμένων μεταδεδομένων δραστηριότητας σύμφωνα με το W3C. Μια πρακτική εγγραφή sidecar ή καταλόγου μπορεί να χρησιμοποιεί τα εξής πεδία, όταν είναι διαθέσιμα:

• Το όνομα αρχείου και ο τύπος πολυμέσων.
• Το URL και το ID της ανάρτησης.
• Η λεζάντα ή το κείμενο της ανάρτησης.
• Η χρονική σήμανση της αρχικής ανάρτησης.
• Το όνομα χρήστη, το εμφανιζόμενο όνομα και το URL προφίλ του δημιουργού.
• Οι μετρήσεις αλληλεπίδρασης ως στιγμιότυπο της εξαγωγής.
• Δεδομένα τοποθεσίας, hashtags, αναφορές και σύνδεσμοι.
• captured_at, ο συλλέκτης και η μέθοδος λήψης.
• Το SHA-256 ή άλλο hash περιεχομένου.
• Η ακατέργαστη απόκριση, όταν είναι διαθέσιμη.

Το παράδειγμα εγγραφής διατήρησης του SociaVault χρησιμοποιεί captured_at, source_url, captured_by, method, content_hash και raw_response και, στη συνέχεια, αποθηκεύει την εγγραφή ως JSON με ντετερμινιστικό όνομα αρχείου όπως παρουσιάζεται στον οδηγό διατήρησής του.

Κρατήστε ξεχωριστά πεδία για την αρχική χρονική σήμανση της ανάρτησης και το captured_at. Αν μια πλατφόρμα παρέχει μετατόπιση ζώνης ώρας ή Z, διατηρήστε την αντί να μετατρέψετε σιωπηρά την τιμή σε τοπική ώρα. Το W3C Activity Streams απαιτεί σειριοποίηση UTF-8 και καθορίζει τιμές ημερομηνίας-ώρας με ρητή αριθμητική μετατόπιση ή Z σύμφωνα με το W3C.

Επαληθεύστε το αρχείο μετά την αποσυμπίεση

Η επαλήθευση πρέπει να απαντά σε δύο ερωτήσεις: επέζησε το αναμενόμενο αρχείο από την αποσυμπίεση και μπορείτε να το συνδέσετε με τη σωστή εγγραφή ανάρτησης;

Χρησιμοποιήστε την εξής σειρά:

1. Διατηρήστε το αρχικό πακέτο και τα αρχικά πολυμέσα.
2. Δημιουργήστε κατάλογο με το όνομα αρχείου, το URL ανάρτησης, το ID ανάρτησης, τη χρονική σήμανση αρχικής ανάρτησης και οποιαδήποτε διαθέσιμη λεζάντα ή εγγραφή JSON.
3. Δημιουργήστε ένα hash SHA-256 για κάθε αρχείο πολυμέσων που κατέβηκε.
4. Καταγράψτε κάθε hash δίπλα στο όνομα αρχείου, το URL προέλευσης και τη χρονική σήμανση λήψης. Μια τιμή SHA-256 λειτουργεί ως αποτύπωμα αρχείου: αν το αρχείο δεν έχει αλλάξει, το hash παραμένει ίδιο σύμφωνα με το curl-x.
5. Ελέγξτε ότι κάθε στοιχείο πολυμέσων έχει την αντίστοιχη εγγραφή μεταδεδομένων και καταγράψτε ως ελλιπή τα πεδία που δεν παρείχε η εξαγωγή.
6. Διατηρήστε μαζί τον κατάλογο, το ακατέργαστο JSON ή HTML, τα αρχικά πολυμέσα και τις διαθέσιμες εγγραφές λήψης.

Η ακεραιότητα είναι ο υπολογιστικός έλεγχος ότι ένα αρχείο παραμένει αυτό που ισχυρίζεται ότι είναι. Οι επαγγελματίες διατήρησης χρησιμοποιούν αθροίσματα ελέγχου για αρχεία που κατατίθενται και μπορούν να τα επανυπολογίζουν περιοδικά όπως περιγράφεται στη μελέτη αρχειοθέτησης.

Τι μπορεί και τι δεν μπορεί να αποδείξει ένα αρχείο

Χρησιμοποιήστε ένα στιγμιότυπο οθόνης ως πρόσθετη οπτική αναφορά, όχι ως πλήρες πακέτο διατήρησης με επίκεντρο τα μεταδεδομένα που περιγράφεται παραπάνω. Για ισχυρότερη εγγραφή, διατηρήστε τα αρχικά πολυμέσα, τα μεταδεδομένα και το πλαίσιο, τη χρονική σήμανση λήψης, το URL προέλευσης, την ημερομηνία πρόσβασης, την ταυτότητα του συλλέκτη, τα hash και τις διαθέσιμες εγγραφές σελίδας, δικτύου ή απόκρισης διακομιστή σύμφωνα με το curl-x.

Ένα αρχείο που κατέβηκε μπορεί να διατηρεί τη χρονική σήμανση ανάρτησης που κατέγραψε η πλατφόρμα, όταν αυτό το πεδίο περιλαμβάνεται. Πρέπει επίσης να επισημαίνεται με το δικό του διάστημα λήψης: η Google προειδοποιεί ότι το αρχείο μπορεί να μην περιλαμβάνει αλλαγές που έγιναν μεταξύ αιτήματος και δημιουργίας του, ενώ η μελέτη αρχειοθέτησης σημειώνει ότι οι μετρήσεις αλληλεπίδρασης μπορεί να αλλάξουν αργότερα σύμφωνα με την Google και τη μελέτη αρχειοθέτησης.

Αν λείπουν πολυμέσα ή μεταδεδομένα, διατηρήστε το αρχικό πακέτο και το ακατέργαστο HTML ή JSON, σημειώστε το ελλιπές πεδίο στον κατάλογο και καταγράψτε τις ρυθμίσεις εξαγωγής και το διάστημα λήψης. Έτσι διατηρείται το όριο ανάμεσα σε όσα παρέδωσε η πλατφόρμα και σε όσα δεν ήταν διαθέσιμα στη λήψη.

Μια επαναλαμβανόμενη λίστα ελέγχου διατήρησης

Πριν από τη λήψη:

• Καταγράψτε τον λογαριασμό, την πλατφόρμα, την ώρα αιτήματος εξαγωγής, το επιλεγμένο εύρος ημερομηνιών, τη μορφή και την ποιότητα πολυμέσων.
• Επιλέξτε τα επίσημα εργαλεία εξαγωγής της πλατφόρμας και σημειώστε αν το αποτέλεσμα θα είναι HTML, JSON, ZIP ή TGZ.
• Καταγράψτε το διάστημα διαθεσιμότητας της εξαγωγής, όταν το παρέχει η πλατφόρμα.

Μετά τη λήψη:

• Κρατήστε το αρχικό ZIP ή TGZ και τα αρχικά πολυμέσα.
• Διατηρήστε το ευρετήριο HTML ή τις εγγραφές JSON που συνόδευαν την εξαγωγή.
• Δημιουργήστε κατάλογο ονομάτων αρχείων και μεταδεδομένων για κάθε στοιχείο πολυμέσων.
• Κρατήστε τις λεζάντες, τα ID αναρτήσεων, τις αρχικές χρονικές σημάνσεις, τα στοιχεία προφίλ και τους συνδέσμους μαζί με τα σχετικά πολυμέσα.
• Αποθηκεύστε JSON sidecar ή ισοδύναμη εγγραφή όταν τα μεταδεδομένα είναι ξεχωριστά από τα πολυμέσα.
• Διατηρήστε τις μετατοπίσεις χρονικής σήμανσης ή το Z ακριβώς όπως καταγράφηκαν.
• Δημιουργήστε και καταγράψτε hash SHA-256 μαζί με το όνομα αρχείου, το URL προέλευσης και τη χρονική σήμανση λήψης.
• Σημειώστε τα πολυμέσα ή τα πεδία που λείπουν αντί να παρουσιάσετε μη επαληθευμένη αντικατάσταση.
• Επαναλάβετε περιοδικά την επαλήθευση των αθροισμάτων ελέγχου.

Για συνεχή αντίγραφα ασφαλείας στις πλατφόρμες που παραθέτει το SocialGuardian, η αρχική του σελίδα αναφέρει ότι η υπηρεσία καλύπτει Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch και Pinterest και χρησιμοποιεί μόνο ένα δημόσιο @handle, χωρίς να απαιτείται κωδικός πρόσβασης ή σύνδεση σύμφωνα με το SocialGuardian.