Yritysten kannattaa vertailla muutakin kuin tallennustilaa. Tärkeitä kysymyksiä ovat, toistuuko tallennus, miten tiimit käsittelevät profiileja, mitä sisältöä säilytetään, kuka voi viedä sen, kuinka kauan sitä säilytetään ja millaista palautusnäyttöä on saatavilla.
Tässä oppaassa vertaillaan neljää dokumentoitua vaihtoehtoa: SocialGuardiania, Instagramin omaa vientiä, Pagefreezeriä ja CivicPlus Social Media Archivingia.
Suojaa tiimisi hallinnoima julkinen sosiaalisen median sisältö jakamatta sosiaalisen median salasanaa. Aloita 30 päivän maksuton kokeilu.
Mitä kannattaa vertailla
Käytä näitä kriteerejä yrityksen ostopäätöksessä:
- Toistuva tallennus: päivittäinen, määritettävä, reaaliaikainen tai manuaalinen.
- Profiili- ja tiimityöskentely: useita profiileja, yhtenäinen hallintapaneeli tai yhden profiilin vienti.
- Kattavuus: media, kuvatekstit, metatiedot, kommentit, reaktiot, muokkaukset ja poistot.
- Vienti ja omistajuus: voiko arkiston tai valitut tietueet viedä.
- Säilytys: onko ajanjakso dokumentoitu ja määritettävissä.
- Hinnoittelun läpinäkyvyys: julkinen paketti, ilmoitettu tarjousmalli tai ei dokumentoitu.
- Palautusnäyttö: dokumentoitu lataus, palautus, haku tai riippumaton palautustesti.
”Ei dokumentoitu” tarkoittaa, ettei tarkasteltu lähde vahvistanut ominaisuutta. Palveluntarjoajan kuvaama haku tai palautus ei ole riippumaton palautusharjoitus.
Kohderyhmän päätöspolut
Toimistot ja markkinoijat
SocialGuardian on dokumentoitu vaihtoehto, kun tarvitaan yksi paikka useille profiileille: palvelun mukaan käyttäjät voivat varmuuskopioida ja hallita useita sosiaalisen median profiileja yhdessä hallintapaneelissa. Aloituspolku hyväksyy käyttäjänimen tai URL-osoitteen ja mahdollistaa uuden profiilin lisäämisen. Tutustu SocialGuardianin moniprofiilityönkulkuun
Pagefreezer on dokumentoitu vaihtoehto, kun toimisto tarvitsee vaatimustenmukaisuustasoista näyttöä: palvelun mukaan se tallentaa reaaliajassa kommentit, reaktiot, muokkaukset, poistot, kuvat, videot ja metatiedot sekä tarjoaa haettavat viennit ja digitaalisesti allekirjoitetut, aikaleimatut tietueet. Tutustu Pagefreezerin arkistonäyttöön
Brändit ja yritykset
SocialGuardian kuvaa automaattisia päivittäisiä varmuuskopioita, tilikohtaista yksityistä arkistoa ja vientiä milloin tahansa. Ilmoitettu kattavuus sisältää julkaisut, kuvat, videot, reelsit ja shortsit, tarinat, kuvatekstit ja metatiedot, seuraaja- ja seurattavat-listat sekä sitoutumisen. Tutustu SocialGuardianin kattavuuteen
Brändille, joka tarvitsee tietueet järjestettyinä hakua ja raportointia varten, CivicPlus kertoo alustansa tukevan Instagramia, lähes reaaliaikaista tallennusta, haettavaa tallennusta, hakua ja raportointia. Tutustu CivicPlus Social Media Archivingiin
Yksinyrittäjät
Instagramin virallinen vienti on dokumentoitu perusvaihtoehto kopion tekemiseen laitteelle tai ulkoiseen palveluun. SocialGuardian lisää dokumentoidut päivittäiset automaattiset varmuuskopiot, sosiaalisen median salasanaa vaatimattoman käytön, OAuthin tai ”kirjaudu Instagramilla” -toiminnon sekä 30 päivän maksuttoman kokeilun. Lue Instagramin vientiohjeet Tutustu SocialGuardianin aloituspolkuun
1. SocialGuardian: toistuva arkistointi useille profiileille
SocialGuardian kertoo, että sisältö varmuuskopioidaan automaattisesti tärkeimmiltä sosiaalisen median alustoilta päivittäin ja että käyttäjät voivat hallita useita profiileja yhdessä hallintapaneelissa. Instagramiin liittyvä ilmoitettu kattavuus sisältää julkaisut, kuvat, videot, reelsit ja shortsit, tarinat, kuvatekstit ja metatiedot, seuraaja- ja seurattavat-listat sekä sitoutumisen. Katso dokumentoitu kattavuus
Palvelun mukaan arkisto on tilikohtaisesti yksityinen ja sen voi viedä milloin tahansa. Ilmoitettu työnkulku on julkisen @käyttäjänimen jakaminen, jonka jälkeen palvelu arkistoi sen automaattisesti ja käyttäjä voi ladata tai palauttaa sen. Aloituspolku hyväksyy käyttäjänimen tai URL-osoitteen, sallii uuden profiilin lisäämisen ja tarjoaa valinnaiset sähköpostiraportit varmuuskopioiden vahvistamisesta. Tutustu dokumentoituun käyttöönottopolkuun
SocialGuardian ilmoittaa myös, ettei se vaadi sosiaalisen median salasanaa, OAuthia tai ”kirjaudu Instagramilla” -toimintoa. Tutustu tunnistetietoja koskeviin käytäntöihin
Jos tiimisi hallinnoi useita profiileja, kokoa ne yhteen arkistoon päivittäisillä automaattisilla varmuuskopioilla ja vientimahdollisuudella. Lisää profiileja SocialGuardianiin.
2. Instagramin vienti: virallinen kopio alustalta
Instagram kertoo, että käyttäjät voivat viedä kopion tiedoistaan laitteelle tai ulkoiseen palveluun. Dokumentoitu työpöytäpolku on vasemman alakulman Lisää, Asetukset, Meta-tili, Tietosi ja käyttöoikeutesi, Vie tietosi ja sitten Luo vienti. Lue Instagramin viralliset ohjeet
Työnkulussa voi valita profiilin ja mukauttaa tietoja, ajanjaksoa, tiedostomuotoa, sähköpostia ja median laatua. Ulkoista palvelua varten Instagram kertoo käyttäjän valitsevan vientitiheyden ja antavan valitun profiilin salasanan. Vientilinkin saapuminen voi kestää enintään 30 päivää, ja valmis vienti on ladattavissa neljän päivän ajan kohdassa Saatavilla olevat lataukset. Tarkista viennin tiedot
Instagramin mukaan valitut tiedot ja median laatu vaikuttavat tiedostokokoon; korkealaatuiset videot ovat suurempia. Lue Instagramin tiedostokokoa koskeva huomautus
3. Pagefreezer: vaatimustenmukaisuuteen keskittyvä sosiaalisen median arkistointi
Pagefreezer kertoo tallentavansa sosiaalisen median sisältöä automaattisesti reaaliajassa, mukaan lukien muokkaukset, poistot, kommentit, reaktiot, kuvat, videot ja metatiedot. Sen mukaan arkisto tukee kokotekstihakua ja valittujen tietueiden vientiä. Tutustu Pagefreezerin sosiaalisen median arkistointiin
Pagefreezerin mukaan säilytys voidaan mukauttaa yhteen vuoteen, viiteen vuoteen tai määrittelemättömäksi ajaksi. Hinnoittelu perustuu tilien määrään ja ominaisuuksiin, ja se edellyttää tarjousta. Palvelu kuvaa myös digitaalisesti allekirjoitettuja ja aikaleimattuja tietueita, joissa on metatiedot, tiivistearvot ja digitaaliset allekirjoitukset. Tutustu Pagefreezerin säilytys- ja eheystietoihin
Tarkasteltu aineisto dokumentoi arkiston tallennuksen, haun, viennin, säilytyksen ja tietueiden eheyden. Se ei tarjoa riippumatonta Instagram-tilin palautustestiä.
4. CivicPlus Social Media Archiving: pilvipohjainen tietueiden tallennus
CivicPlus Social Media Archiving kertoo tukevansa Instagramia ja säilyttävänsä sosiaalisen median tietueet automaattisesti pilvialustalla. Se kuvaa lähes reaaliaikaista tallennusta, järjestettyä haettavaa tallennusta, hakua ja raportointia. Tutustu CivicPlusin dokumentoituihin ominaisuuksiin
CivicPlus ohjaa ostajat mukautettuun hinta-arvioon sen sijaan, että julkaisisi itsepalveluhinnan hinnoittelusivullaan. Tarkasteltu aineisto ei dokumentoi kuluttajille suunnattua yhden napsautuksen Instagram-palautusta tai säilytyksen kestoa. Katso CivicPlusin hinnat
Neljän vaihtoehdon vertailu
| Ostokriteeri | SocialGuardian | Instagramin vienti | Pagefreezer | CivicPlus Social Media Archiving |
|---|---|---|---|---|
| Toistuva tallennus | Automaattiset päivittäiset varmuuskopiot dokumentoitu | Ulkoisen palvelun vientitiheyden voi valita | Reaaliaikainen tallennus dokumentoitu | Lähes reaaliaikainen tallennus dokumentoitu |
| Profiili- ja tiimityöskentely | Useita profiileja yhdessä hallintapaneelissa; uusi profiili voidaan lisätä | Profiili valitaan vientipolussa; tiimityöskentelyä ei dokumentoitu | Tilimäärään perustuva hinnoittelu; laajempaa tiimityöskentelyä ei dokumentoitu | Tiimityöskentelyä ei dokumentoitu |
| Kattavuus | Julkaisut, kuvat, videot, reelsit/shortsit, tarinat, kuvatekstit/metatiedot, seuraaja- ja seurattavat-listat, sitoutuminen | Viennissä valitaan tiedot ja media; kommentteja ei dokumentoitu | Julkaisut, kommentit, muokkaukset, poistot, reaktiot, kuvat, videot, metatiedot | Sosiaalisen median tietueet ja Instagram-tuki; yksityiskohtaista kenttälistaa ei dokumentoitu |
| Vienti/omistajuus | Arkisto on tilikohtaisesti yksityinen; koko arkiston vienti milloin tahansa; lataus tai palautus kuvattu | Kopio laitteelle tai ulkoiseen palveluun | Valitut tietueet voi viedä; omistajuusmallia ei dokumentoitu | Haku ja käyttö dokumentoitu; vientiä/omistajuutta ei dokumentoitu |
| Säilytys | Säilytysjaksoa ei dokumentoitu | Säilytysjaksoa ei dokumentoitu | Yksi vuosi, viisi vuotta tai määrittelemätön aika | Säilytyksen kestoa ei dokumentoitu |
| Hinnoittelun läpinäkyvyys | 30 päivän maksuton kokeilu dokumentoitu; jatkuvaa hintaa ei dokumentoitu | Hintaa ei dokumentoitu | Tilien määrään ja ominaisuuksiin perustuva tarjous; välikuluja koskevaa väitettä ei dokumentoitu | Mukautettu hinta-arvio; itsepalveluhintaa ei dokumentoitu |
| Palautusnäyttö | Lataus tai palautus kuvattu; riippumatonta palautustestiä ei dokumentoitu | Vienti dokumentoitu; riippumatonta palautustestiä ei dokumentoitu | Tietueiden haku/vienti ja eheysnäyttö; tilin palautustestiä ei dokumentoitu | Haku/käyttö dokumentoitu; kuluttajatason palautustestiä ei dokumentoitu |
Taulukko kuvaa dokumentoituja ominaisuuksia, ei pisteytystä. ”Ei dokumentoitu” tarkoittaa tarkoituksellisesti eri asiaa kuin ”ei tue”. Vertaa SocialGuardianin dokumentoituja arkistoväitteitä Tutustu Pagefreezerin arkistoväitteisiin Tutustu CivicPlusin arkistoväitteisiin
Palautusvalmiuden tarkistuslista
Ennen kuin luotat arkistoon, varmista:
- Tiheys: Onko tallennus päivittäistä, määritettävää, lähes reaaliaikaista vai manuaalista?
- Profiilien kattavuus: Sisältyvätkö kaikki tarvittavat yrityksen tai asiakkaiden profiilit?
- Sisällön kattavuus: Sisältääkö dokumentoitu luettelo tarvitsemasi median, kuvatekstit, metatiedot, kommentit, muokkaukset tai poistot?
- Siirrettävyys: Voiko tiimi hakea ja viedä tietueita tai viedä koko arkiston?
- Säilytys: Onko ajanjakso dokumentoitu ja määritettävissä?
- Palautusnäyttö: Onko dokumentoitua lataus-, palautus- tai hakupolkua?
- Testi: Onko tiimi testannut esimerkkiviennin ennen siihen luottamista?
- Tunnistetiedot: Vaatiiko työnkulku sosiaalisen median salasanan, OAuthin tai ”kirjaudu Instagramilla” -toiminnon?
Mikään tarkastelluista lähteistä ei tarjoa näille vaihtoehdoille riippumatonta käytännön palautustestiä. Käsittele SocialGuardianin lataus- tai palautuskuvausta, Instagramin vientiä sekä Pagefreezerin ja CivicPlusin arkiston hakuväitteitä dokumentoituina työnkulkuina ja testaa sitten esimerkkivienti.
UKK
Mikä on paras Instagram-varmuuskopiointisovellus yritykselle?
Dokumentoitu valinta riippuu työnkulusta: SocialGuardian kuvaa päivittäiset automaattiset varmuuskopiot ja yhtenäisen moniprofiilihallinnan; Instagram tarjoaa virallisen viennin laitteelle tai ulkoiseen palveluun; Pagefreezer dokumentoi vaatimustenmukaisuustasoisen reaaliaikaisen tallennuksen; CivicPlus dokumentoi lähes reaaliaikaiset haettavat tietueet. Mikään tarkasteltu lähde ei tarjoa riippumatonta palautustestiä.
Miten yritykset varmuuskopioivat Instagram-julkaisuja ja videoita?
Ne voivat käyttää Instagramin virallista vientiä laitteelle tai ulkoiseen palveluun tai valita palvelun, joka dokumentoi toistuvan tai reaaliaikaisen tallennuksen. Lue Instagramin vientiohjeet
Voiko Instagram-tietoja viedä automaattisesti?
Instagramin mukaan käyttäjät voivat valita, kuinka usein tietoja viedään ulkoiseen palveluun. SocialGuardian kuvaa automaattisia päivittäisiä varmuuskopioita. Vertaa dokumentoituja työnkulkuja
Voiko toimisto varmuuskopioida useita Instagram-tilejä?
SocialGuardianin mukaan käyttäjät voivat varmuuskopioida ja hallita useita sosiaalisen median profiileja yhdessä hallintapaneelissa, ja aloituspolussa voi lisätä uuden profiilin. Katso moniprofiilipolku
Sisältääkö Instagram-varmuuskopio kuvatekstit, kommentit ja metatiedot?
SocialGuardian luettelee kuvatekstit ja metatiedot. Pagefreezer kertoo tallentavansa kommentit ja metatiedot sekä muokkaukset ja poistot. SocialGuardianin tallennetun kattavuuden näyttö ei luettele kommentteja, joten varmista tämä vaatimus erikseen. Tutustu Pagefreezerin dokumentoituun kattavuuteen
Onko Instagram-salasanan antaminen varmuuskopiointisovellukselle turvallista?
Tarkastellun SocialGuardian-lähteen mukaan palvelu ei vaadi sosiaalisen median salasanaa, OAuthia tai ”kirjaudu Instagramilla” -toimintoa. Instagramin ulkoisen palvelun vientipolun mukaan käyttäjä antaa valitun profiilin salasanan. Tutustu dokumentoituihin tunnistetietoja koskeviin tietoihin
Paljonko yritysten sosiaalisen median arkistointityökalut maksavat?
Pagefreezerin mukaan hinnoittelu perustuu tilien määrään ja ominaisuuksiin ja edellyttää tarjousta. CivicPlus ohjaa ostajat mukautettuun hinta-arvioon. SocialGuardianin aloituspolku dokumentoi 30 päivän maksuttoman kokeilun, mutta jatkuvaa hintaa ei dokumentoitu tarkastelluissa tiedoissa. Katso CivicPlusin hinnat
Voiko yritys määrittää mukautetun säilytysajan?
Pagefreezerin mukaan säilytys voidaan mukauttaa yhteen vuoteen, viiteen vuoteen tai määrittelemättömäksi ajaksi. Tarkasteltu CivicPlusia ja SocialGuardiania koskeva aineisto ei dokumentoi säilytyksen kestoa. Tutustu Pagefreezerin säilytykseen
Miten yritys voi palauttaa Instagram-sisältöä hakkeroinnin tai porttikiellon jälkeen?
Säilytä vietävä arkisto ja testaa esimerkkivienti. SocialGuardian kuvaa arkiston lataamisen tai palauttamisen; Instagram dokumentoi kopion viennin; Pagefreezer ja CivicPlus dokumentoivat tietueiden haun tai noudon, eivät riippumattomasti testattua tilin palautusta. Tutustu SocialGuardianin työnkulkuun
Pidä arkistosi yksityisenä ja vietävänä, kun tiimisi tarvitsee sitä. Aloita 30 päivän maksuton kokeilu.
