LinkedIn lưu nhiều năm chỉnh sửa hồ sơ, lịch sử kết nối, đơn ứng tuyển và tin nhắn — phần lớn bị khóa trong tài khoản bạn có thể vô hiệu hóa một ngày nào đó. Công cụ Lấy bản sao dữ liệu của bạn là cách chính thức để kéo lịch sử đó ra, nhưng đường lưu trữ đầy đủ và xuất nhanh mang lại các tệp ZIP rất khác nhau. Hướng dẫn này so sánh cả hai, liệt kê nội dung từng gói, ghi chú khoảng trống cho nhà tuyển dụng và giải thích vì sao xuất là sao lưu — không phải bảo vệ liên tục.

Vì sao xuất dữ liệu LinkedIn

Tình huống thường gặp:

  • Rời việc và dự định xóa hồ sơ gắn với công việc
  • Chuyển sang tài khoản thương hiệu cá nhân
  • Nhu cầu pháp lý hoặc HR về hồ sơ đơn ứng tuyển và tin nhắn
  • Yêu cầu dữ liệu cá nhân kiểu GDPR (LinkedIn cung cấp xuất self-service toàn cầu)
  • Lo sợ bị khóa sau rò rỉ thông tin đăng nhập

Máy chủ LinkedIn không phải bản sao lưu của bạn. Vô hiệu hóa, thực thi chính sách hoặc quên mật khẩu có thể cắt quyền truy cập trước khi bạn nhận ra cần một bản sao.

Bắt đầu ở đâu: Lấy bản sao dữ liệu của bạn

Trên máy tính (giao diện đầy đủ nhất):

  1. Nhấp ảnh hồ sơ → Cài đặt và quyền riêng tư.
  2. Mở Quyền riêng tư dữ liệu ở menu trái.
  3. Chọn Lấy bản sao dữ liệu của bạn.
  4. Chọn loại xuất, yêu cầu lưu trữ và đợi liên kết tải qua e-mail.

Trên ứng dụng di động: Hồ sơ → Cài đặt → Quyền riêng tư dữ liệu → Lấy bản sao dữ liệu của bạn — cùng tùy chọn, màn hình nhỏ hơn.

Liên kết hết hạn. Tải ngay và lưu ZIP bên ngoài LinkedIn.

Chạy lưu trữ đầy đủ mỗi năm nếu LinkedIn là hồ sơ sự nghiệp chính — kết nối, đơn ứng tuyển và chuỗi InMail khó tái tạo từ trí nhớ.

Lưu trữ đầy đủ vs xuất nhanh

LinkedIn thường có hai tốc độ:

Tùy chọn Thời gian chờ Tốt nhất cho
Xuất nhanh (danh mục đã chọn) Sẵn sàng trong vài phút đến vài giờ Kết nối CSV, PDF hồ sơ, bài đăng gần đây
Lưu trữ đầy đủ (gói lớn hơn) E-mail ~24 giờ; liên kết hoạt động 72 giờ Tin nhắn, tìm kiếm, lịch sử hoạt động đầy đủ

Xuất nhanh cho phép chọn từng danh mục — hữu ích khi chỉ cần Kết nối hoặc Hồ sơ dạng CSV/PDF.

Lưu trữ đầy đủ khi cần lịch sử tin nhắn, lời mời, đơn ứng tuyển hoặc nhật ký hoạt động toàn diện cho tuân thủ.

Yêu cầu lưu trữ đầy đủ mới có thể vô hiệu hoặc thay liên kết tải cũ. Lưu mỗi ZIP nhận được kèm ngày trong tên tệp (linkedin-archive-2026-07-27.zip).

Xuất LinkedIn thường chứa gì

Tệp chính xác thay đổi theo tính năng tài khoản và lược đồ xuất hiện tại, nhưng hãy mong đợi các tập con:

Hồ sơ và tài khoản

  • Tóm tắt hồ sơ, vị trí, học vấn, kỹ năng (thường HTML + CSV)
  • Ngày tạo tài khoản và e-mail đã lưu
  • Cài đặt quyền riêng tư và quảng cáo

Kết nối

  • Connections.csv — tên, họ, e-mail khi kết nối đã chia sẻ, công ty, vị trí, ngày kết nối
  • Không phải mọi kết nối có e-mail — LinkedIn chỉ xuất phần bạn được xem và cho phép

Hoạt động

  • Chia sẻ, bình luận, phản ứng (cấu trúc khác nhau)
  • Lịch sử tìm kiếm và nhật ký IP đăng nhập trong lưu trữ đầy đủ

Nhắn tin

  • InMail và chuỗi tin nhắn kết nối trong yêu cầu lưu trữ đầy đủ
  • Định dạng thường CSV hoặc HTML — không phải hộp thư đồng bộ trực tiếp để nhập lại

Việc làm

  • Việc đã lưu và hồ sơ ứng tuyển nơi LinkedIn lưu
  • Siêu dữ liệu trạng thái ứng tuyển — hữu ích nếu tin tuyển dụng biến mất sau khi bạn nộp

Learning, sự kiện, nhóm

  • Bao gồm nếu bạn đã dùng các sản phẩm đó; có thể là thư mục riêng trong ZIP

Luôn mở README hoặc tệp chỉ mục trong lưu trữ — LinkedIn ghi lại lược đồ cho phiên bản xuất đó.

Đọc Connections.csv

Mở CSV trong bảng tính. Mong đợi cột như First Name, Last Name, Email Address, Company, Position, Connected On. Hàng không có e-mail là bình thường — kết nối chọn hiển thị. Sắp xếp theo Connected On để tìm mạng lưới gần đây khi tìm việc. Đừng coi CSV là danh sách gửi thư; đồng ý và Thỏa thuận LinkedIn giới hạn tiếp thị.

Tin nhắn và InMail trong ZIP

Lưu trữ đầy đủ thường đặt chuỗi tin nhắn trong thư mục riêng dạng CSV hoặc HTML. Chuỗi nhóm theo đối tác hội thoại, không theo dự án. Tìm tên nhà tuyển dụng hoặc miền công ty khi chuẩn bị tranh chấp HR hoặc kiểm tra tham chiếu. Tin nhắn đã xóa trước khi xuất có thể thiếu — xuất không phải công cụ phục hồi pháp y cho chat đã xóa cố ý.

Xuất LinkedIn không cung cấp gì

  • Đồng bộ thời gian thực — mỗi lần xuất là ảnh chụp tại một thời điểm
  • Xuất pipeline Recruiter hoặc Sales Navigator qua công cụ self-service thành viên — ghế Recruiter dùng tính năng xuất hồ sơ riêng có hạn mức (giới hạn hàng tháng mỗi ghế; CSV không có trên Recruiter Lite)
  • Văn bản giới thiệu ở bố cục CV hoàn hảo — có thể cần sao chép thủ công cho portfolio
  • Dữ liệu hồ sơ riêng của người khác vượt quá những gì tài khoản bạn hợp pháp thấy
  • Bản sao LinkedIn khôi phục được — không có tính năng nhập lưu trữ vào tài khoản mới

Để lưu liên tục bài đăng hồ sơ công khai và hoạt động hiển thị trên handle, kết hợp ZIP với lưu trữ bên ngoài — xem Hướng dẫn xuất LinkedIn.

Ghi chú Recruiter và Sales Navigator

Nếu tuyển dụng qua LinkedIn Recruiter hoặc Sales Navigator, hồ sơ ứng viên, giai đoạn pipeline và mẫu InMail có thể nằm trong sản phẩm doanh nghiệp, không phải ZIP Lấy bản sao dữ liệu của bạn gắn với hồ sơ cá nhân.

  • Người tìm việc — đơn xuất qua công cụ thành viên; việc đã lưu hiện nếu bạn lưu khi đăng nhập.
  • Nhà tuyển dụng — yêu cầu đội tài khoản LinkedIn hoặc cổng admin xuất dữ liệu theo hợp đồng trước khi mất ghế. Rời công ty thường xóa quyền Recruiter ngay — xuất trước ngày cuối.

Đừng tải CSV kết nối LinkedIn có e-mail lên danh sách gửi thư không được yêu cầu — GDPR, CAN-SPAM và Thỏa thuận LinkedIn hạn chế cách dùng dữ liệu kết nối đã xuất.

Từng bước: quy trình xuất đầy đủ

  1. Kiểm tra truy cập — xác nhận e-mail, điện thoại và 2FA; cập nhật khôi phục.
  2. Chọn lưu trữ đầy đủ trừ khi chỉ cần Kết nối — xuất nhanh bỏ qua tin nhắn.
  3. Gửi yêu cầu trong thời gian yên; tài khoản lớn chờ lâu hơn.
  4. Tải tất cả phần — lưu trữ lớn đến chia tệp.
  5. Xác minh nội dung — mở Connections.csv, kiểm tra thư mục tin nhắn, xác nhận danh sách đơn.
  6. Lưu mã hóa — dữ liệu sự nghiệp nhạy cảm; đừng để ZIP trong Downloads không mã hóa.
  7. Lên lịch xuất tiếp theo — hàng quý nếu ứng tuyển tích cực; nếu không thì hàng năm.

Sao lưu trước khi rời LinkedIn

ZIP một lần dễ quên. Trước khi vô hiệu hóa, đổi danh tính hoặc dọn hồ sơ cũ:

  • Chạy Lấy bản sao dữ liệu của bạn khi đăng nhập còn hoạt động.
  • Lưu trữ bài công khai và nội dung hiển thị trên hồ sơ với sao lưu mạng xã hội liên tục — SocialGuardian ghi những gì ai cũng có thể thấy trên @handle mà không cần mật khẩu LinkedIn, nên khóa tài khoản không xóa công việc đã đăng. Bắt đầu tại /start/.

Xuất bao gồm tin nhắn riêng và bảng kết nối. Sao lưu theo handle phủ lớp portfolio công khai nhà tuyển dụng thực sự đọc — cùng nhau đáp ứng kịch bản mất khác nhau.

Vô hiệu hóa vs xóa

Vô hiệu hóa ẩn hồ sơ; dữ liệu còn trên máy chủ LinkedIn đến khi kích hoạt lại.

Xóa bắt đầu thời gian ân hạn rồi LinkedIn gỡ tài khoản — xuất trước khi xác nhận xóa. Hỗ trợ LinkedIn không luôn khôi phục hồ sơ đã xóa; xuất cần đăng nhập hoạt động.

Tóm tắt

Lấy bản sao dữ liệu của bạn trên LinkedIn là cách chính thống để kéo hồ sơ, kết nối, tin nhắn và đơn vào ZIP — chọn lưu trữ đầy đủ khi cần chi tiết, xuất nhanh cho CSV mục tiêu. Dữ liệu pipeline Recruiter có thể cần xuất doanh nghiệp, không phải self-service. Không gì trong ZIP nhập lại tài khoản mới; coi như bảo hiểm. Yêu cầu lưu trữ trước khi vô hiệu hóa, lưu mã hóa và thêm sao lưu liên tục nội dung công khai để bài sự nghiệp sống sót khi không còn đăng nhập.