LinkedIn speichert jahrelange Profiländerungen, Verbindungshistorien, Bewerbungen und Nachrichten – das meiste davon ist in einem Konto gespeichert, das Sie eines Tages möglicherweise deaktivieren werden. Das Tool Get a copy of your data der Plattform ist die offizielle Möglichkeit, diesen Verlauf abzurufen, aber die Pfade vollständiges Archiv und Schnellexport liefern sehr unterschiedliche ZIP-Dateien. Dieser Leitfaden vergleicht beide, listet auf, was jedes Paket enthält, weist auf personalvermittlerspezifische Lücken hin und erklärt, warum der Export ein Backup und kein kontinuierlicher Schutz ist.
Warum überhaupt LinkedIn-Daten exportieren?
Häufige Auslöser:
- Einen Job aufgeben und planen, ein arbeitsbezogenes Profil zu löschen
- Wechsel zu einem persönlichen Markenkonto
- Rechtlicher oder HR-Bedarf an einer Aufzeichnung von Bewerbungen und Nachrichten
- Anfragen zu personenbezogenen Daten im DSGVO-Stil (LinkedIn bietet weltweiten Self-Service-Export)
- Angst vor Aussperrung nach einem Ausweisleck
Die Server von LinkedIn sind nicht Ihre Sicherung. Durch Deaktivierung, Durchsetzung von Richtlinien oder ein vergessenes Passwort kann der Zugriff unterbrochen werden, bevor Sie merken, dass Sie eine Kopie benötigen.
Wo beginnen: Holen Sie sich eine Kopie Ihrer Daten
Auf dem Desktop (vollständigste Benutzeroberfläche):
- Klicken Sie auf Ihr Profilfoto → Einstellungen & Datenschutz.
- Öffnen Sie im linken Menü Datenschutz.
- Wählen Sie Kopie Ihrer Daten anfordern.
- Wählen Sie den Exporttyp, fordern Sie das Archiv an und warten Sie auf den E-Mail-Download-Link.
Pfad der mobilen App: Profil → Einstellungen → Datenschutz → Kopie Ihrer Daten anfordern – gleiche Optionen, kleinerer Bildschirm.
Links verfallen. Laden Sie die ZIP-Datei umgehend herunter und speichern Sie sie außerhalb von LinkedIn.
Führen Sie einmal im Jahr ein vollständiges Archiv durch, wenn LinkedIn Ihr wichtigster beruflicher Werdegang ist – Verbindungen, Bewerbungen und InMail-Threads lassen sich nur schwer aus dem Gedächtnis rekonstruieren.
Vollständiges Archiv vs. schneller Export
LinkedIn bietet normalerweise zwei Geschwindigkeiten:
| Option | Wartezeit | Am besten für |
|---|---|---|
| Schnellexport (ausgewählte Kategorien) | Oft innerhalb von Minuten bis Stunden fertig | Verbindungen CSV, Profil-PDF, aktuelle Beiträge |
| Vollständiges Archiv (größeres Paket) | In der Regel innerhalb von 24 Stunden per E-Mail verschickt; Der Download-Link bleibt 72 Stunden lang aktiv | Nachrichten, Suchen, vollständiger Aktivitätsverlauf |
Mit dem Schnellexport können Sie einzelne Datenkategorien ankreuzen – nützlich, wenn Sie nur Verbindungen oder Profil als CSV/PDF benötigen.
Vollständiges Archiv ist die Wahl, wenn Sie Nachrichtenverlauf, Einladungen, Bewerbungen oder ein umfassendes Aktivitätsprotokoll für Compliance benötigen.
Das Anfordern eines neuen vollständigen Archivs kann einen älteren Download-Link ungültig machen oder ersetzen. Speichern Sie jede ZIP-Datei, die Sie erhalten, mit einem Datum im Dateinamen („linkedin-archive-2026-07-27.zip“).
Was der LinkedIn-Export normalerweise enthält
Die genauen Dateien variieren je nach Kontofunktionen und dem aktuellen Exportschema von LinkedIn, es sind jedoch Teilmengen von Folgendem zu erwarten:
Profil und Konto
- Profilzusammenfassung, Positionen, Ausbildung, Fähigkeiten (häufig HTML + CSV-Varianten)
- Kontoerstellungsdatum und E-Mail-Adresse gespeichert
- Datenschutz- und Werbeeinstellungen
Verbindungen
- „Connections.csv“ – Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse wann die Verbindung sie geteilt hat, Firma, Position, Verbindungsdatum
- Nicht jede Verbindung enthält eine E-Mail – LinkedIn exportiert nur das, was für Sie sichtbar und erlaubt war
Aktivität
- Shares, Kommentare, Reaktionen (Struktur variiert)
- Suchverlauf und Anmelde-IP-Protokolle in vollständigen Archiven
Nachrichten senden
- InMail- und Verbindungsnachrichten-Threads in vollständigen Archivierungsanfragen
- Das Format ist normalerweise CSV oder HTML – kein Live-Sync-Posteingang, den Sie erneut importieren können
Jobs
- Gespeicherte Stellen- und Bewerbungsdatensätze dort, wo LinkedIn sie speichert
- Metadaten zum Bewerbungsstatus – nützlich, wenn ein Eintrag nach Ihrer Bewerbung verschwindet
Lernen, Veranstaltungen, Gruppen
- Im Preis enthalten, wenn Sie diese Produkte verwendet haben; Möglicherweise handelt es sich um separate Ordner innerhalb der ZIP-Datei
Öffnen Sie immer „README“ oder Indexdateien im Archiv – LinkedIn dokumentiert das Schema für diese Exportversion.
Connections.csv lesen
Öffnen Sie die CSV-Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm. Erwarten Sie Spalten wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Firma, Position und Verbunden am. Zeilen ohne E-Mails sind normal – Verbindungen entscheiden über Sichtbarkeit. Sortieren Sie nach Verbunden am, um während einer Jobsuche aktuelle Netzwerkkontakte zu finden. Behandeln Sie die CSV-Datei nicht als Mailingliste. Die Einwilligung und die Nutzervereinbarung von LinkedIn schränken die Marketingnutzung ein.
Nachrichten und InMail im ZIPVollständige Archive platzieren Nachrichtenthreads normalerweise in einem speziellen Ordner als CSV oder HTML. Threads werden nach Gesprächspartner und nicht nach Projekt gruppiert. Suchen Sie in Dateien nach Personalvermittlernamen oder Firmendomänen, wenn Sie einen HR-Streit oder eine Referenzprüfung vorbereiten. Nachrichten, die Sie vor dem Export gelöscht haben, fehlen möglicherweise. Der Export ist kein forensisches Wiederherstellungstool für absichtlich entfernte Chats.
Was Ihnen der LinkedIn-Export nicht bietet
- Echtzeitsynchronisierung – jeder Export ist ein Schnappschuss zu einem bestimmten Zeitpunkt
- Recruiter- oder Sales Navigator-Pipeline-Exporte über das Mitglieder-Self-Service-Tool – Recruiter-Sitze verwenden eine separate, kontingentbegrenzte Profilexportfunktion (monatliche Begrenzung pro Sitzplatz, CSV-Export ist bei Recruiter Lite nicht verfügbar)
- Bestätigungs- oder Empfehlungstext in perfekt formatiertem Lebenslauf-Layout – für Portfolios müssen Sie möglicherweise manuell kopieren
- Private Profildaten anderer Personen, die über das hinausgehen, was Ihr Konto rechtmäßig gesehen hat
- Ein wiederherstellbarer LinkedIn-Klon – es gibt keine Funktion „Archiv in neues Konto importieren“.
Für die fortlaufende Speicherung von öffentlichen Profilbeiträgen und Aktivitäten, die auf Ihrem Handle sichtbar sind, koppeln Sie die ZIP-Datei mit externer Archivierung – siehe LinkedIn-Exportleitfaden.
Hinweis für Personalvermittler und Vertriebsnavigatoren
Wenn Sie über LinkedIn Recruiter oder Sales Navigator rekrutieren, befinden sich Kandidatendatensätze, Pipeline-Stufen und InMail-Vorlagen möglicherweise in Unternehmensprodukten, nicht in der ZIP-Datei für Verbraucher, die mit Ihrem persönlichen Profil verknüpft ist.
- Arbeitssuchende – Bewerbungen werden über das Mitglieder-Tool exportiert; Gespeicherte Jobs werden angezeigt, wenn Sie sie gespeichert haben, während Sie angemeldet waren.
- Personalvermittler – fragen Sie Ihr LinkedIn-Kontoteam oder Ihr Admin-Portal nach einem vertragsspezifischen Datenexport, bevor Sie den Sitzplatzzugriff verlieren. Wenn Sie ein Unternehmen verlassen, wird der Recruiter-Zugriff häufig sofort gelöscht – Export vor Ihrem letzten Tag.
Laden Sie keine LinkedIn-Verbindungs-CSVs mit E-Mail-Adressen in unerwünschte Mailinglisten hoch – DSGVO, CAN-SPAM und die Benutzervereinbarung von LinkedIn schränken die Verwendung exportierter Verbindungsdaten ein.
Schritt für Schritt: ein vollständiger Export-Workflow
- Audit-Zugriff – E-Mail, Telefon und 2FA-Arbeit bestätigen; Aktualisieren Sie die Wiederherstellungsoptionen.
- Wählen Sie das vollständige Archiv, es sei denn, Sie benötigen nur Verbindungen – beim schnellen Export gehen Nachrichten verloren.
- Anfrage senden während einer Ruhephase; Große Konten warten länger.
- Alle Teile herunterladen – große Archive werden in mehrere Dateien aufgeteilt geliefert.
- Inhalt überprüfen – Connections.csv öffnen, Nachrichtenordner stichprobenartig überprüfen, Anwendungsliste bestätigen.
- Verschlüsselt speichern – Karrieredaten sind vertraulich; Lassen Sie ZIPs in Downloads nicht unverschlüsselt.
- Planen Sie den nächsten Export – vierteljährlich, wenn Sie sich aktiv auf Stellen bewerben; sonst jährlich.
Machen Sie ein Backup, bevor Sie LinkedIn verlassen
Eine einmalige ZIP-Adresse vergisst man leicht. Bevor Sie ein jahrzehntealtes Profil deaktivieren, die Identität wechseln oder bereinigen:
- Führen Sie Kopie Ihrer Daten abrufen aus, während die Anmeldung noch funktioniert.
- Archivieren Sie öffentliche Beiträge und im Profil sichtbare Inhalte mit kontinuierlichem Social-Media-Sicherung – SocialGuardian erfasst, was jeder ohne Ihr LinkedIn-Passwort bereits auf Ihrem @-Handle sehen konnte, sodass eine Sperrung Ihre veröffentlichten Arbeiten nicht löscht. Beginnen Sie bei /start/.
Der Export umfasst private Nachrichten und Verbindungstabellen. Handle-basiertes Backup deckt die öffentliche Portfolioebene ab, die Personalvermittler tatsächlich lesen – zusammen beantworten sie verschiedene Verlustszenarien.
Deaktivierung vs. Löschung
Deaktivieren blendet das Profil aus; Die Daten verbleiben bis zu Ihrer erneuten Aktivierung auf den Servern von LinkedIn.
Löschen startet eine Kulanzfrist, nach deren Ablauf LinkedIn das Konto entfernt – exportieren Sie bevor die Löschung bestätigt. Der LinkedIn-Support kann ein gelöschtes Profil nicht immer wiederherstellen und Exporte erfordern eine aktive Anmeldung.
Zusammenfassung
Get a copy of your data von LinkedIn ist die verlässliche Möglichkeit, Profile, Verbindungen, Nachrichten und Anwendungen in einer ZIP-Datei abzurufen – wählen Sie vollständiges Archiv, wenn Sie Tiefe benötigen, und schnellen Export für gezielte CSVs. Für die Daten der Recruiter-Pipeline ist möglicherweise ein Enterprise-Export erforderlich, nicht das Mitglieder-Self-Service-Tool. Nichts in der ZIP-Datei wird erneut in ein neues Konto importiert. Behandeln Sie es als Versicherung. Fordern Sie das Archiv vor der Deaktivierung an, speichern Sie es verschlüsselt und fügen Sie eine kontinuierliche Sicherung öffentlicher Inhalte hinzu, damit Karrierebeiträge auch dann erhalten bleiben, wenn die Anmeldung nicht erfolgt.
