Öryggisafritun Instagram-viðskiptareiknings: hagnýt áætlun

Öryggisafritun af Instagram-viðskiptareikningi ætti að vernda bæði birt efni og rekstrarsamhengið í kringum það. Hagnýt áætlun hefur fjögur lög: opinberan útflutning, reglulega vistun miðla, skrár yfir athugasemdir, innsýnir og samstarfsaðila, auk aðgangs- og endurheimtarstýringar.

Instagram segir að það geti tekið allt að 30 daga að fá tengil á útflutning og að tilbúinn útflutningur sé aðgengilegur í fjóra daga. Þess vegna er reglulegt skjalasafn gagnlegt samhliða opinbera útflutningnum.samkvæmt Instagram

Hvað ætti öryggisafrit af Instagram-viðskiptareikningi að innihalda

Byrjaðu á að skilgreina skráninguna, ekki aðeins niðurhalið. Skjalasafnið ætti að geta svarað því hvað var birt, hvaða samhengi fylgdi, hver vann að efninu, hvernig það gekk og hver hefur nú aðgang.

• Miðlar: Færslur, myndir, myndbönd, Reels og Stories eru meðal þess efnis sem SocialGuardian verndar.samkvæmt SocialGuardian
• Myndatextar og myllumerki: Á eiginleikasíðu SocialGuardian kemur fram að daglegar skyndimyndir varðveiti myndatexta og myllumerki.samkvæmt SocialGuardian
• Samhengi áhorfenda og þátttöku: Listi yfir verndað efni þjónustunnar inniheldur fylgjendur, reikninga sem fylgt er og þátttöku.samkvæmt SocialGuardian
• Athugasemdir og svör: Meta skráir að Instagram API fyrir fagreikninga geti stjórnað athugasemdum við miðla og svarað þeim, auk þess að sækja og birta miðla og veita grunngögn og mælikvarða.samkvæmt Meta Varðveittu þær athugasemda- og svaraskrár sem teymið þarf ásamt miðlaskránni.
• Innsýnir: Geymdu gildi mælikvarðans, efnið eða reikninginn sem það lýsir og hvenær það var skráð. Meta skráir bæði innsýnir fyrir miðla og reikninga fagreikninga.samkvæmt Meta
• Samhengi samstarfsaðila: Geymdu notendanöfn samstarfsaðila og stöðu boða með viðkomandi miðlaskrá.samkvæmt Meta

Þessi aðgreining skiptir máli: opinberi útflutningurinn sér um reikningsupplýsingar, en viðvarandi skjalasafn og rekstrarskrá varðveita það sem teymið þarf í daglegu starfi.

Keyrðu opinbera Instagram-útflutninginn fyrst

Skráður útflutningsferill Instagram á skjáborði er svona:

1. Smelltu á More neðst til vinstri og síðan á Settings.samkvæmt Instagram
2. Smelltu á Meta Account og síðan á Your information and permissions.samkvæmt Instagram
3. Smelltu á Export your information og síðan á Create export.samkvæmt Instagram
4. Veldu prófílinn sem þú vilt flytja út, smelltu á Next og veldu Export to device.samkvæmt Instagram
5. Veldu tilteknar upplýsingar, tímabil, snið, netfang fyrir tilkynningar og gæði miðla og smelltu síðan á Start export.samkvæmt Instagram

Útflutningurinn er varinn með lykilorði og Instagram segir að aðeins eigandi reikningsins hafi aðgang að þessu ferli.samkvæmt Instagram Tilnefndu einn ábyrgðaraðila og geymdu skrárnar þar sem fyrirtækið finnur þær án þess að deila lykilorði reikningsins víða.

Flyttu út í ytri þjónustu

Instagram skráir einnig möguleika á ytri þjónustu:

1. Fylgdu More > Settings > Meta Account > Your information and permissions > Export your information > Create export.samkvæmt Instagram
2. Veldu prófílinn, smelltu á Next, veldu Export to external service, veldu þjónustuna og smelltu á Next.samkvæmt Instagram
3. Veldu hversu oft á að flytja út og smelltu á Next.samkvæmt Instagram
4. Sláðu inn lykilorð valda prófílsins og smelltu á Next.samkvæmt Instagram
5. Sérsníddu netfangið fyrir tilkynningar og sniðið.samkvæmt Instagram

Tímasetningin hefur tvö rekstrartakmörk: Instagram segir að allt að 30 dagar geti liðið þar til tengillinn berst í tölvupósti og að tilbúinn útflutningur sé aðgengilegur í fjóra daga. Instagram bendir einnig á að sumar eyddar upplýsingar kunni ekki að birtast í niðurhalinu.samkvæmt Instagram

Útflutningur kemur ekki í staðinn fyrir upprunalegar myndavélaskrár. Instagram endurkóðar upphlaðnar myndir og myndbönd og geymir ekki skrána úr myndavélinni. Útflutningurinn er því besta útgáfan sem Instagram geymir enn, en ekki skráin sem kom úr myndavélinni.samkvæmt skráðum leiðbeiningum um öryggisafrit

Bættu við samfelldri vistun nýrra færslna, Reels og Stories

Einstakur útflutningur er ekki það sama og að vista nýja miðla um leið og þeir eru birtir. Skráður verkferill fyrir Instagram for Business og Dropbox hefst þegar ný færsla er birt, sækir miðilinn og hleður honum upp í valda Dropbox-möppu.samkvæmt lýsingu á verkferlinu

Uppsetningin er svona:

1. Tengdu Instagram for Business og Dropbox.samkvæmt lýsingu á verkferlinu
2. Fylgstu með nýjum miðlum.samkvæmt lýsingu á verkferlinu
3. Sæktu miðilinn.samkvæmt lýsingu á verkferlinu
4. Settu skráarheiti og hladdu skránni upp í Dropbox-möppuna.samkvæmt lýsingu á verkferlinu
5. Birtu prufufærslu og staðfestu að skráin berist.samkvæmt lýsingu á verkferlinu

Fyrir víðtækara viðvarandi skjalasafn segir eiginleikasíða SocialGuardian að þjónustan taki daglegar sjálfvirkar skyndimyndir, taki öryggisafrit af myndum, myndböndum og Stories, varðveiti myndatexta og myllumerki og noti örugga skýjageymslu.samkvæmt SocialGuardian

Varðveittu athugasemdir, þátttöku og innsýnir

Instagram API Meta með Facebook Login er ætlað faglegum Business- og Creator-reikningum. Meta segir að það geti sótt og birt miðla, stjórnað athugasemdum við miðla og svarað þeim, auk þess að veita grunngögn og mælikvarða.samkvæmt Meta

Notaðu þetta skráða umfang til að skilgreina rekstrarskrá fyrir hverja birta færslu:

• Auðkenni og tegund miðils.
• Myndatexti og myllumerki.
• Athugasemdir eða svör sem teymið þarf að varðveita.
• Skrá samstarfsaðila og staða boðs.
• Gildi mælikvarða, heiti hans og skráningartími.

Síðustu þrír liðirnir eru ákvarðanir um hönnun skjalasafns; undirliggjandi API-geta og upplýsingar um samstarfsaðila eru skráðar af Meta.samkvæmt Meta

Líttu á innsýnir sem tímabundnar upplýsingar

• Gerðu ráð fyrir töf: Meta segir að gögn sem notuð eru til að reikna mælikvarða miðla geti tafist um allt að 48 klukkustundir.samkvæmt Meta
• Skráðu Story-miðla hratt: Mælikvarðar Story-miðla eru aðeins aðgengilegir í 24 klukkustundir.samkvæmt Meta
• Þekktu varðveislutímann: Meta segir að gögn um mælikvarða miðla séu geymd í allt að tvö ár.samkvæmt Meta
• Merktu umfang mælikvarðans: Lífrænar athugasemdir, líkar, áhorf og heildarþátttaka eru frábrugðin total_likes, total_comments og total_views, sem geta innihaldið kynntan, kostaðan eða auglýstan miðil.samkvæmt Meta

Tilvísun Meta í innsýnir reikninga inniheldur virka reikninga, útbreiðslu og athugasemdir fyrir færslur, Stories, Reels, myndbönd og beinar útsendingar.samkvæmt Meta Vistaðu skráningartímann með hverri skyndimynd svo seinni skýrsla sé ekki misskilin sem rauntímamæling.

Geymdu samhengi samstarfsaðila og samþykkis með hverri eign

Tilvísun Meta í Collaborators segir að Instagram-miðlaskrá geti sýnt notendanöfn samstarfsaðila og stöðu boðs. Þar kemur einnig fram að hægt sé að bæta allt að fimm Instagram-reikningum við sem samstarfsaðilum.samkvæmt Meta

Settu skráð sniðmörk inn í reglur skjalasafnsins: merking samstarfsaðila styður myndir í Feed, Reels og Carousels, en Stories eru ekki studd.samkvæmt Meta

Fyrir hvert samstarf skaltu geyma notendanöfn, stöðu boðs, auðkenni miðils og fólkið sem ber ábyrgð á samþykki. Þetta er ráðlegging um skráningu sem byggir á reitunum og takmörkunum sem Meta skráir; ekki er fullyrt að sérhver Instagram-útflutningur varðveiti fullkomið samþykkisferli.

Veittu starfsfólki aðgang án þess að afhenda lykilorðið

Instagram skráir boðsferli fyrir sameiginlegan aðgang í farsíma:

1. Pikkaðu á Your profile eða prófílmyndina neðst til hægri.samkvæmt Instagram
2. Pikkaðu á Menu efst til hægri.samkvæmt Instagram
3. Pikkaðu á Shared access.samkvæmt Instagram
4. Pikkaðu á Invite people.samkvæmt Instagram
5. Finndu viðkomandi í leitarglugganum og pikkaðu á Send invite.samkvæmt Instagram

Instagram segir að sameiginlegur aðgangur geti leyft boðnum aðilum að birta, líka við eða gera athugasemdir án þess að deila lykilorðinu. Eigandinn getur stjórnað því hvað þeir sjá eða gera og séð hvaða aðgerðir þeir framkvæma, með fyrirvara um hæfisskilyrði.samkvæmt Instagram

Virknisýn sameiginlegs aðgangs getur innihaldið sameiginlegar færslur og Reels, athugasemdir, færslur sem líkað hefur verið við og nýja fylgjendur.samkvæmt Instagram

Ljúktu aðgangi starfsmanns eða umboðsskrifstofu af kostgæfni

Tilvitnaða hjálpargreinin frá Instagram skráir boð, heimildastýringu og yfirferð virkni, en sýnir ekki fullkomið ferli til að fjarlægja aðgang. Við afhendingu til starfsmanns eða umboðsskrifstofu skaltu láta eiganda reikningsins yfirfara heimildir og virkni viðkomandi, skrá fráfarandi og nýjan stjórnanda og síðustu yfirferð og breyta síðan aðganginum í Instagram. Ekki skipta þessari stýringu út fyrir sameiginlegt lykilorð.

Byggðu upp ferli sem er tilbúið fyrir endurheimt

Ef teymið getur enn skráð sig inn eftir grun um innbrot mælir Instagram með þessari röð:

1. Breyttu lykilorðinu.samkvæmt Instagram
2. Kveiktu á tveggja þátta auðkenningu.samkvæmt Instagram
3. Staðfestu símanúmer og netfang.samkvæmt Instagram
4. Athugaðu Accounts Center og fjarlægðu tengda reikninga sem þú kannast ekki við.samkvæmt Instagram
5. Afturkallaðu aðgang grunsamlegra forrita frá þriðja aðila.samkvæmt Instagram

Tengdu þessar reikningsstýringar við lögin í skjalasafninu hér að framan. Keyrðu viðvarandi miðlavistun, notaðu opinbera útflutninginn með þeirri tíðni sem valin er í ferli ytri þjónustu, skráðu Story-mælikvarða innan 24 klukkustunda og yfirfarðu virkni sameiginlegs aðgangs. Nákvæm tíðni er ákvörðun um verkferli; skráðu verkfærin veita daglega skyndimynd, val um útflutningstíðni og tímamörk.samkvæmt SocialGuardian

Notaðu viðvarandi skjalasafn án lykilorðs

Skráð upphafsferli SocialGuardian er svona:

1. Veldu netkerfið.samkvæmt SocialGuardian
2. Sláðu inn notandanafn eða vefslóð prófílsins.samkvæmt SocialGuardian
3. Bættu við öðrum prófíl ef þörf krefur.samkvæmt SocialGuardian
4. Bættu við valkvæðum áfangastað fyrir fyrstu staðfestingu öryggisafrits.samkvæmt SocialGuardian

Upphafsferlið auglýsir að ekki þurfi lykilorð, 30 daga ókeypis prufuáskrift og að hægt sé að hætta hvenær sem er.samkvæmt SocialGuardian Á eiginleikasíðunni kemur fram að skjalasöfn séu skipulögð eftir netkerfi og dagsetningu og hægt sé að hlaða þeim niður eða endurheimta þau í stjórnborðinu.samkvæmt SocialGuardian

Algengar spurningar

Hvernig tek ég öryggisafrit af Instagram-viðskiptareikningi?

Notaðu opinberan útflutning fyrir reikningsupplýsingar, reglulegt miðlaskjalasafn fyrir nýjar færslur, Reels og Stories og aðskildar skrár fyrir athugasemdir, innsýnir, samstarfsaðila, aðgang og endurheimt. SocialGuardian skráir daglegar sjálfvirkar skyndimyndir af myndum, myndböndum og Stories, en Meta skráir getu fagreikninga til að vinna með miðla, athugasemdir, lýsigögn og mælikvarða.samkvæmt SocialGuardiansamkvæmt Meta

Hvernig flyt ég Instagram-gögn út fyrir viðskiptareikning?

Notaðu á skjáborði More > Settings > Meta Account > Your information and permissions > Export your information > Create export, veldu prófílinn, veldu Export to device, sérsníddu útflutninginn og ræstu hann.samkvæmt Instagram

Getur Instagram tekið öryggisafrit af myndum og myndböndum í upprunalegum gæðum?

Ekki líta á Instagram-útflutning sem skjalasafn með upprunalegum myndavélaskrám. Instagram endurkóðar upphlaðnar myndir og myndbönd og geymir ekki myndavélaskrána, svo varðveittu skrár úr upprunasafni sérstaklega.samkvæmt skráðum leiðbeiningum um öryggisafrit

Hvað inniheldur Instagram-gagnaútflutningur og hvað endurheimtir hann ekki?

Instagram leyfir stjórnanda að velja tilteknar upplýsingar, tímabil, snið, netfang fyrir tilkynningar og gæði miðla. Instagram segir einnig að sumar eyddar upplýsingar kunni ekki að birtast í niðurhalinu og að tilbúinn útflutningur sé aðgengilegur í fjóra daga.samkvæmt Instagram

Hvernig getur teymi deilt aðgangi án þess að deila Instagram-lykilorðinu?

Notaðu boðsferli Instagram fyrir Shared access: opnaðu prófílinn, opnaðu valmyndina, veldu Shared access, veldu Invite people, finndu viðkomandi og sendu boðið. Instagram segir að boðnir geti birt, líkað við eða gert athugasemdir án þess að deila lykilorðinu, á meðan eigandinn stýrir heimildum og sér virkni.samkvæmt Instagram

Hvernig fjarlægi ég starfsmann eða umboðsskrifstofu af Instagram-viðskiptareikningi?

Tilvitnaðar leiðbeiningar um sameiginlegan aðgang útskýra heimildastýringu og yfirferð virkni en veita ekki fullkomið ferli til að fjarlægja aðgang. Láttu eiganda reikningsins yfirfara heimildir og virkni, skrá afhendinguna og breyta aðganginum í Instagram í stað þess að deila lykilorðinu.samkvæmt Instagram

Er hægt að taka sjálfvirkt öryggisafrit af Instagram-færslum í Dropbox eða annað skjalasafn?

Já, skráður verkferill getur hafist við nýja Instagram for Business-færslu, sótt miðilinn og hlaðið honum upp í valda Dropbox-möppu. Tengdu báðar þjónusturnar, fylgstu með nýjum miðlum, settu skráarheitið, hladdu skránni upp, birtu prufufærslu og staðfestu að hún berist.samkvæmt lýsingu á verkferlinu

Hversu oft ætti fyrirtæki að taka öryggisafrit af Instagram-efni?

Notaðu reglulega vistun fyrir nýja miðla og veldu útflutningstíðni í ferli Instagram fyrir ytri þjónustu. SocialGuardian skráir daglegar sjálfvirkar skyndimyndir; Story-mælikvarðar eru aðeins aðgengilegir í 24 klukkustundir, svo skráðu þá innan þess tímabils.samkvæmt SocialGuardiansamkvæmt Instagramsamkvæmt Meta