Öryggisafritun samfélagsmiðla eða skýjageymsla

Ef efnið þitt á samfélagsmiðlum skiptir máli er aðeins einn hluti ákvörðunarinnar að hlaða myndbandi niður í möppu. Þú þarft einnig að huga að myndatextum, þátttöku, samhengi vettvangsins, tíðni vistunar og því hvað þú getur flutt út síðar.

Öryggisafritun samfélagsmiðla eða skýjageymsla: stutta svarið

Skýjageymsla gerir skrár aðgengilegar úr hvaða tæki eða staðsetningu sem er. Öryggisafrit í skýi býr til örugga netmynd sem er ætluð til að gera skrár endurheimtanlegar þegar þær tapast eða verða óaðgengilegar. Samstilling í skýi býr til tvíhliða spegil sem uppfærist þegar breyting verður. Dropbox útskýrir þessar þrjár gerðir hér.

Öryggisafrit samfélagsmiðla beitir þessari ákvörðun á efni frá samfélagsmiðlum. SocialGuardian segir að þjónustan taki sjálfkrafa afrit af færslum, sögum og myndböndum frá öllum helstu miðlum, og á heimasíðunni segir að efnið sé afritað daglega. Sjá tilgreinda umfjöllun SocialGuardian.

Hagnýti munurinn er því þessi: í vinnuferli fyrir samfélagsefni er almenn skýjamappa yfirleitt áfangastaður fyrir það sem þú flytur út eða hleður upp handvirkt, en öryggisafrit sem er sérstaklega hannað fyrir samfélagsmiðla byggir á efninu og samhenginu sem þjónustan telur upp. Rétti kosturinn fer eftir því hvort þú þarft einfaldan aðgang að skrám eða stöðuga vistun á efni samfélagsmiðla og tengdum upplýsingum.

Hvað almenn skýjamappa varðveitir – og hvað ekki

Skýjamappa er gagnleg þegar aðgangur er í forgangi. Skrár í skýjageymslu geta verið aðgengilegar úr hvaða tæki eða staðsetningu sem er og styðja þannig einnig við rauntímasamvinnu. Dropbox lýsir aðgangslíkani skýjageymslu.

En það svarar ekki öllum spurningum um öryggisafrit að setja niðurhalaða skrá í skýjageymslu:

• Hvernig var skráin vistuð? Útflutningsferli eru mismunandi eftir miðlum og gerð skjalasafns.
• Hversu ný er hún? Dropbox segir að verkfæri fyrir öryggisafrit í skýi geti keyrt samkvæmt áætlun eða stöðugt, en útflutningsferli hafa sínar eigin tímasetningar og takmarkanir á aðgengi. Lestu leiðbeiningar um rekstur öryggisafrita.
• Hvaða upplýsingar fylgja miðlinum? TikTok-gagnaskrá getur innihaldið birtingardag, tengil á myndband og líkar við, en ekki sjálft myndbandið, sem þarf að sækja sérstaklega. Backblaze skrásetur þessa takmörkun.
• Hvað gerist þegar skrár breytast eða hverfa? Dropbox varar við því að skrá sem er eytt fyrir slysni eða skemmd af spilliforriti geti haft áhrif á gögn sem eru samstillt við skýjageymslu. Varðveislutími er einnig mismunandi eftir þjónustuveitanda og áskrift. Skoðaðu varðveislu og samstillingu hjá viðkomandi þjónustuveitanda.

Google Takeout sýnir muninn á útflutningstóli og skjalasafni sem er alltaf uppfært. Google gerir reikningshöfum kleift að flytja út og hlaða niður gögnum úr vörum á borð við Photos og YouTube-myndbönd. Boðið er upp á einskiptisafrit og áætlaðan útflutning, en Google segir að það geti tekið allt frá nokkrum mínútum upp í nokkra daga að búa til skjalasafn, eftir gagnamagni. Google varar einnig við því að breytingar sem gerðar eru frá beiðni þar til skjalasafnið er búið til kunni að vanta. Skoðaðu leiðbeiningar Google um Takeout.

Þess vegna er skýjamappa gagnlegt geymslulag, en ekki sjálfkrafa fullkomið skjalasafn samfélagsmiðla. Mappan getur aðeins innihaldið það sem komst þangað og innihald og tímasetning útflutningsins skipta enn máli.

Öryggisafrit samfélagsefnis með hliðsjón af vettvangi

Lykilspurningin er ekki aðeins hvar skráin er geymd. Hún er einnig hvað öryggisafritið er hannað til að vista.

SocialGuardian telur upp þessar vernduðu efnisgerðir:

• Færslur
• Myndir
• Myndbönd
• Reels og Shorts
• Sögur
• Myndatextar og lýsigögn
• Fylgjendalisti
• Listi yfir þá sem þú fylgist með
• Þátttaka

Þar eru Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch og Pinterest einnig taldir upp sem studdir miðlar, allt á einum stað. Sjá lista SocialGuardian yfir miðla og efni.

Þessi listi gefur þér áþreifanlegt próf fyrir öryggisafrit samfélagsmiðla: nær það yfir miðlana sem þú birtir, textann og lýsigögnin sem fylgja þeim og félagslegu upplýsingarnar í kring sem þú gætir þurft síðar? Almenn mappa getur geymt niðurhalað myndband, en öryggisafritsáætlunin ætti að útskýra hvernig myndatextar, þátttaka og sértækt samhengi miðilsins eru meðhöndluð.

Fyrir höfund, vörumerki eða auglýsingastofu breytir þessi aðgreining því hvað þú ættir að yfirfara. Ekki athuga aðeins hvort MP4-skrá eða mynd sé til. Athugaðu hvort skjalasafnið innihaldi félagslegu hlutina sem þú þarft í raun: færslur, sögur, stutt myndbönd, myndatexta og lýsigögn, fylgjenda- og fylgistlista og þátttöku.

Áætlanir, útflutningur og áætlanagerð fyrir endurheimt

„Hversu oft ætti að taka öryggisafrit af efni samfélagsmiðla?“ hefur tvo hluta: tíðni vistunar þjónustunnar og útflutningsferli miðilsins.

Á heimasíðu SocialGuardian kemur fram að efni frá helstu samfélagsmiðlum sé sjálfkrafa afritað daglega. Það gefur vörunni tilgreinda daglega tíðni. Skoðaðu fullyrðinguna um dagleg öryggisafrit.

Handvirkur útflutningur virkar öðruvísi. Fyrir vörur Google býður Takeout upp á einskiptisafrit og áætlaðan útflutning. Fyrir TikTok er skjalfest ferli í farsíma þetta:

1. Opnaðu TikTok í símanum og farðu á prófílinn þinn.
2. Smelltu á punktana þrjá efst til hægri.
3. Veldu „Privacy“ undir „Account“.
4. Veldu „Personalization and data“ og síðan „Download your data“.

Backblaze segir að umbeðin TikTok-skrá sé aðgengileg í allt að fjóra daga; eftir það rennur hún út og þarf að sækja hana aftur. Í sömu leiðbeiningum segir að skráin geti innihaldið birtingardag, tengil á myndband og líkar við, en ekki sjálft myndbandið. Lestu upplýsingar um TikTok-útflutning.

Fyrir YouTube-myndband sem þú átt er skjalfest ferli YouTube þetta: skráðu þig inn í YouTube Studio, veldu Content á vinstri spjaldinu, veldu myndband og síðan Menu og Download. YouTube segir að þú getir ekki hlaðið niður myndböndum annarra notenda með þessu tóli og að hægt sé að hlaða sama myndbandi niður allt að fimm sinnum á dag. Skoðaðu leiðbeiningar YouTube um niðurhal.

Þessi ferli skipta máli þegar þú undirbýrð endurheimt eftir eyðingu fyrir slysni, vandamál með reikning eða gagnavandamál hjá miðli. Útflutningur getur tafist, runnið út, sleppt breytingum sem gerðar voru eftir beiðnina eða aðskilið lýsigögn frá sjálfum miðlinum. Google segir einnig að ef gögnum hefur verið eytt úr geymslukerfum þess séu litlar líkur á að hægt sé að endurheimta þau með útflutningstólum. Lestu um takmarkanir Google á endurheimt.

Hagnýta prófið er einfalt: greindu hvað er vistað sjálfkrafa, hvað krefst handvirkrar beiðni, hversu lengi útflutningurinn er aðgengilegur og hvort skjalasafnið inniheldur bæði miðilinn og upplýsingarnar sem þú þarft.

Endurheimt eftir tap á reikningi eða eyðingu

Endurheimt reiknings og endurheimt efnis eru tvö aðskilin verkefni. Ef þú kemst ekki inn á Instagram eða einhver fær aðgang að reikningnum beinir Instagram þér á instagram.com/hacked til að tryggja hann.

Fyrir Google-reikning sem þú getur ekki skráð þig inn á biður skjalfest endurheimtarferli Google þig um að svara spurningum til að staðfesta eignarhald og leiðbeinir þér síðan við að endurstilla lykilorðið. Fylgdu leiðbeiningum Google um endurheimt reiknings.

Leiðbeiningar YouTube sýna hvers vegna óháð skjalasafn skiptir máli fyrir lokaða rás: lokuð rás getur ekki lengur hlaðið niður YouTube-efni, þó eigandinn geti enn hlaðið niður Google-gögnum. YouTube lýsir einnig áfrýjunarferli í YouTube Studio: Begin Review, Next, Start Appeal, Next, sláðu inn netfang og útskýringu og sendu inn. Höfundar hafa allt að eitt ár frá lokun til að áfrýja. Skoðaðu leiðbeiningar YouTube um lokun.

Fyrir eyðingu Instagram fyrir slysni bendir Instagram á endurheimt fyrir eyddar myndir, myndbönd, Reels og sögur. Aðgerðin er ekki í boði í tölvum en er í boði á Android, iPhone og iPad. Skoðaðu leiðbeiningar Instagram um eytt efni.

Ef þú færð aftur aðgang og þarft að nota geymt YouTube-myndband á ný er skjalfest upphleðsluferli YouTube: YouTube Studio, Create, Upload videos, veldu skrána og breyttu upplýsingum um myndbandið. Hægt er að hlaða upp allt að 15 myndböndum í einu. Sjá leiðbeiningar YouTube um upphleðslu.

Ákvörðunin snýst ekki um hvort skjalasafn geti tryggt endurheimt reiknings. Hún snýst um hvort efnið þitt og tengdar upplýsingar séu til einhvers staðar sem þú getur flutt út og metið á meðan eigin endurheimtarferli miðilsins stendur yfir.

Öryggisafrit samfélagsmiðla eða skýjageymsla: samanburðartafla

Heimildir samanburðarins: Dropbox, Google Takeout, YouTube Help, TikTok-leiðbeiningar Backblaze og SocialGuardian.

Hvernig þú velur uppsetninguna þína

Veldu almenna skýjamöppu þegar brýnasta þörfin er aðgengilegar skrár eða samvinna og þú ert nú þegar með traust ferli til að koma skránum þangað. Hafðu reglur þjónustuveitandans um varðveislu í huga, þar sem varðveisla er mismunandi eftir þjónustuveitanda og áskrift.

Veldu handvirkan útflutning ásamt skýjageymslu þegar útflutningsverkfæri miðilsins ná yfir það sem þú þarft og þú getur stýrt tímasetningu þeirra og takmörkunum. Google Takeout styður einskiptis- og áætlaðan útflutning, en skjalfest ferli TikTok og YouTube hafa eigin kröfur og takmarkanir.

Veldu öryggisafrit sem er sérstaklega hannað fyrir samfélagsmiðla þegar þú vilt að tilgreind umfjöllun nái yfir efnisgerðir og samhengi samfélagsmiðla, ekki aðeins niðurhalaða miðilsskrá. SocialGuardian segir að þjónustan afriti helstu miðla daglega, telji upp myndatexta og lýsigögn, fylgjenda- og fylgistlista og þátttöku og leyfi þér að flytja út allt skjalasafnið hvenær sem er. Skoðaðu skjalasafnskost SocialGuardian.

Áður en þú ákveður skaltu skrifa niður fimm kröfur:

• Hvaða miðlar verða að vera studdir?
• Þarftu myndatexta og lýsigögn, þátttöku, fylgjenda- og fylgistlista eða aðeins miðla?
• Er tímasetning handvirks útflutnings ásættanleg?
• Hvaða varðveislutíma býður þjónustuveitandinn?
• Geturðu flutt út allt skjalasafnið síðar?

Þessi gátlisti breytir „öryggisafriti samfélagsmiðla eða skýjageymslu“ í áþreifanlega ákvörðun um umfjöllun, tíðni, lýsigögn og færanleika.

Algengar spurningar

Hver er munurinn á öryggisafriti samfélagsmiðla og skýjageymslu?

Skýjageymsla gerir skrár aðgengilegar úr hvaða tæki eða staðsetningu sem er. SocialGuardian segir að þjónustan afriti sjálfkrafa færslur, sögur og myndbönd frá helstu samfélagsmiðlum daglega og telji myndatexta, lýsigögn, fylgjenda- og fylgistlista og þátttöku meðal verndaðs efnis. Berðu saman skýjageymslu og skoðaðu tilgreinda umfjöllun SocialGuardian.

Er skýjageymsla nóg til að taka öryggisafrit af efni samfélagsmiðla?

Hún getur geymt útfluttar skrár, en útflutningsferlið ræður því hvað kemst í möppuna. Google segir að það geti tekið frá nokkrum mínútum upp í nokkra daga að búa til Takeout-skjalasöfn og að breytingar sem gerðar eru frá beiðni þar til skjalasafnið er búið til kunni að vanta. Skoðaðu takmarkanir Takeout.

Hver er besta leiðin til að taka öryggisafrit af færslum, myndum, myndböndum og lýsigögnum samfélagsmiðla?

Veldu vinnuferli sem nær sérstaklega yfir það efni sem þú þarft. SocialGuardian telur upp færslur, myndir, myndbönd, Reels og Shorts, sögur, myndatexta og lýsigögn, fylgjenda- og fylgistlista og þátttöku, með daglegum afritum frá helstu miðlum. Sjá tilgreinda umfjöllun.

Getur skýjageymsla varðveitt myndatexta, þátttöku og sögu færslna?

Hún varðveitir það sem er flutt út í hana, svo athugaðu innihald útflutningsins í stað þess að gera ráð fyrir að miðilsskráin innihaldi félagslegu upplýsingarnar í kring. TikTok-dæmi Backblaze segir að gagnaskráin geti innihaldið birtingardag, tengil á myndband og líkar við, en ekki sjálft myndbandið. Lestu dæmið.

Hversu oft ætti að taka öryggisafrit af efni samfélagsmiðla?

Svarið fer eftir vinnuferlinu. Google Takeout býður upp á einskiptisafrit og áætlaðan útflutning; Dropbox segir að verkfæri fyrir öryggisafrit í skýi geti keyrt samkvæmt áætlun eða stöðugt; á heimasíðu SocialGuardian kemur fram að afrit séu tekin daglega. Skoðaðu Google Takeout, leiðbeiningar Dropbox um öryggisafrit og tíðni SocialGuardian.

Get ég notað Google Drive, Dropbox eða iCloud sem öryggisafrit fyrir samfélagsmiðla?

Þú getur notað skýjageymslu sem áfangastað fyrir útfluttar skrár, en staðfestu tíðni vistunar, innihald útflutnings, varðveislu og færanleika. Dropbox segir að varðveislutími sé mismunandi eftir þjónustuveitanda og áskrift, en Google skrásetur tímasetningar og takmarkanir á breytingum fyrir Takeout. Notaðu gátlistann áður en þú velur áfangastað.

Hvað ætti ég að nota til að endurheimta efni samfélagsmiðla eftir innbrot á reikning, bann eða eyðingu fyrir slysni?

Byrjaðu á ferli miðilsins fyrir endurheimt reiknings eða efnis: Instagram vísar fólki sem kemst ekki inn á instagram.com/hacked; Google biður reikningseigendur að svara spurningum og endurstilla lykilorðið; YouTube segir að lokaðar rásir geti ekki hlaðið niður YouTube-efni en geti enn hlaðið niður Google-gögnum; og Instagram bendir á endurheimt eydds efnis á Android, iPhone og iPad. Skoðaðu leið Instagram fyrir reikninga, endurheimtarskref Google, leiðbeiningar YouTube um lokun og leiðbeiningar Instagram um eytt efni.

Er hægt að hlaða óháðu skjalasafni samfélagsmiðla upp aftur eftir endurheimt reiknings?

YouTube skrásetur upphleðslu í gegnum YouTube Studio, Create, Upload videos, þar sem skráin er valin og upplýsingum um myndbandið breytt; hægt er að hlaða upp allt að 15 myndböndum í einu. Hvort skrá henti til upphleðslu á ný fer eftir miðlinum og því efni sem þú varðveittir. Sjá leiðbeiningar YouTube um upphleðslu.