Bestu verkfærin til að taka afrit af samfélagsmiðlum fyrir lítil fyrirtæki

Lítið fyrirtæki sem ber saman verkfæri til að taka afrit af samfélagsmiðlum ætti að horfa lengra en á fjölda eiginleika. Mikilvægu spurningarnar eru:

• Hvaða efni er vistað?
• Hvaða net og prófílar eru studdir?
• Hversu oft er tekið afrit?
• Getur fyrirtækið hlaðið niður, leitað í eða endurheimt safnið?
• Hver hefur aðgang?
• Hvaða takmarkanir gilda um varðveislu og útflutning?

Þessi handbók ber saman þrjár stýrðar varðveisluleiðir — SocialGuardian, Pagefreezer og MirrorWeb — við innbyggð útflutningsverkfæri samfélagsmiðla.

SocialGuardian: best þegar daglegt afrit á mörgum netum er forgangsatriði

SocialGuardian segir að efni frá helstu samfélagsmiðlum sé sjálfkrafa afritað daglega (SocialGuardian). Þar eru Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch og Pinterest skráð á einum stað (SocialGuardian).

Afritið inniheldur samkvæmt upplýsingum þjónustunnar:

• Færslur, myndir og myndbönd
• Reels og Shorts
• Sögur
• Texta og lýsigögn
• Fylgjendur og þá sem prófíllinn fylgir
• Samskipti og viðbrögð

Vinnuferlið er:

1. Deildu opinberu @notandanafni.
2. Leyfðu þjónustunni að vista færslur, myndir, myndbönd og sögur sjálfkrafa.
3. Sæktu eða endurheimtu með einum smelli.

Upphafssíðan biður um net og notandanafn eða vefslóð prófíls og segir að ekki þurfi lykilorð. Þar er einnig boðið upp á 30 daga ókeypis prufu og uppsögn hvenær sem er (SocialGuardian start page).

Fljótlegur samanburður: fjórar leiðir til að vernda samfélagsmiðlaefni

SocialGuardian

SocialGuardian lýsir daglegu sjálfvirku afriti, átta netum á einum stað og mælaborði sem raðar efni eftir neti og dagsetningu. Hægt er að sækja allt safnið eða endurheimta valið efni (SocialGuardian; SocialGuardian features).

Safnið er einkamál reikningsins og aðeins notandinn hefur aðgang. Opinberar síður lýsa ekki hlutverkabundnum boðum eða sameiginlegu vinnusvæði (SocialGuardian).

Hægt er að flytja út allt safnið hvenær sem er, en opinberar upplýsingar tilgreina ekki skráarsnið, hámarksstærð eða kvóta eftir áskrift (SocialGuardian). Algengar spurningar fjalla um varðveislutíma og eyðingu reiknings, en veita ekki svar við þeim spurningum (SocialGuardian FAQ).

Pagefreezer

Pagefreezer er rauntímalausn til að varðveita samfélagsmiðla. Hún segist vista breytingar, eyðingar, athugasemdir, viðbrögð, myndir, myndbönd og lýsigögn í upprunalegu samhengi (Pagefreezer social-media archiving).

Þjónustan styður leit í öllum netum og útflutning einstakra færslna. Lögfræðileg varðveisla getur yfirskrifað venjulega varðveisluáætlun, eytt gögnum má endurheimta innan 30 daga og atvikaskrár skrá eyðingar (Pagefreezer legal hold). Útflutningur inniheldur lýsigögn, SHA-256 stafrænar undirskriftir og tímastimpla.

MirrorWeb

MirrorWeb er sjálfvirk varðveislulausn fyrir samræmis- og eftirlitsteymi. Hún segist vista samskipti í rauntíma á LinkedIn, TikTok, X, YouTube og fleiri rásum (MirrorWeb social-media archiving).

Safnið varðveitir færslur í upprunalegu samhengi með myndum, emoji, myndböndum, athugasemdum, svörum, viðbrögðum og heilum samtalsþráðum. Síðan lýsir einnig leit, yfirferð, innleiðingu og þjónustu við viðskiptavini (MirrorWeb social-media archiving).

Innbyggð útflutningsverkfæri

Innbyggð útflutningsverkfæri eru skyndimyndir sem byggja á beiðni og eru stjórnaðar af hverjum vettvangi. Facebook, Instagram, LinkedIn og Google lýsa eigin ferlum, sniðum og afhendingartíma (Facebook Help; Instagram Help; LinkedIn Help; Google Account Help).

Þau henta þegar fyrirtæki vill fá skrá frá vettvanginum sjálfum. Þau jafngilda þó ekki stýrðu safni sem tekur stöðugt afrit af breytingum og býður upp á skjalfesta endurheimt.

Hvaða leið hentar litlu fyrirtæki?

Veldu SocialGuardian fyrir daglega umfjöllun og einfalda endurheimt

SocialGuardian hentar litlu fyrirtæki sem vill daglega sjálfvirka söfnun á mörgum netum, einkasafn og beint niðurhals- eða endurheimtarferli (SocialGuardian; SocialGuardian features). Verð er $19 á mánuði fyrir einn reikning, $49 fyrir allt að þrjá, $119 fyrir allt að fimm og sérsniðið verð fyrir ótakmarkaða prófíla (SocialGuardian pricing).

Opinberar síður tilgreina ekki hlutverkabundinn teymisaðgang, varðveislutíma, stillingu varðveislu, eyðingareglu eftir aftengingu eða takmörk á skráarstærð og sniði. Líttu á þetta sem spurningar fyrir kaup.

Veldu Pagefreezer fyrir lögfræðilega varðveislu og varnarhæf gögn

Pagefreezer hentar fyrirtæki sem þarf rauntímasöfnun á breytingum og eyðingum, leit, lögfræðilega varðveislu, atvikaskrár og útflutning með lýsigögnum, SHA-256 undirskriftum og tímastimplum (Pagefreezer social-media archiving; Pagefreezer legal hold).

Veldu MirrorWeb fyrir yfirferð og leit samræmistækis

MirrorWeb hentar þegar samræmistæki þarf rauntímavarðveislu, eftirlit, leit í færslum og athugasemdum, innleiðingu og þjónustu við viðskiptavini (MirrorWeb social-media archiving).

Veldu innbyggð útflutningsverkfæri fyrir skyndimyndir vettvangs

Þessi verkfæri henta fyrirtæki sem vill biðja hvern vettvang um gögn og stjórna afhendingu, skráarsniði eða stærð þar sem það er í boði. Google Takeout styður afhendingu með tölvupósti, Drive, Dropbox, OneDrive eða Box, einnota eða áætlað útflutning, ZIP eða TGZ og val á hámarksstærð safns (Google Account Help).

Skref og takmarkanir innbyggðs útflutnings

Facebook á tölvu

1. Smelltu á prófílmyndina, síðan á Settings & privacy.
2. Smelltu á Settings.
3. Smelltu á Meta Account, síðan Your information and permissions.
4. Smelltu á Export your information.
5. Smelltu á Create export.
6. Veldu prófílinn.
7. Veldu Export to device.

Facebook leyfir val á gögnum, tímabili, sniði, tilkynningarpósti og gæðum miðla. HTML er ZIP-skrá með yfirlitssíðu og miðlum, en JSON er vélrænt læsilegt. Tilbúið útflutningur er aðgengilegur í fjóra daga (Facebook Help).

Instagram á tölvu

1. Smelltu á More neðst til vinstri, síðan Settings.
2. Smelltu á Meta Account, síðan Your information and permissions.
3. Smelltu á Export your information.
4. Smelltu á Create export.
5. Veldu prófílinn.
6. Smelltu á Next.
7. Veldu Export to device.

Tengill getur tekið allt að 30 daga að berast og tilbúið útflutningur er aðgengilegur í fjóra daga. Sum eydd gögn kunna að vera geymd tímabundið en birtast ekki í niðurhalinu (Instagram Help).

LinkedIn á tölvu

1. Smelltu á Me efst á LinkedIn-heimasíðunni.
2. Veldu Settings & Privacy.
3. Smelltu á Data Privacy.
4. Veldu Download your data.
5. Veldu gögn og Request archive.

Minni niðurhal berast með tölvupósti innan nokkurra mínútna, stærri innan 24 klukkustunda og tengillinn gildir í 72 klukkustundir. Eiginleikinn er ekki í boði í farsíma (LinkedIn Help).

Google Takeout fyrir Google-gögn og YouTube-myndbönd

Google Takeout getur flutt út gögn úr Google-vörum, þar á meðal YouTube-myndbönd. Gerð safns getur tekið frá nokkrum mínútum upp í nokkra daga (Google Account Help).

Notandinn velur vörur, gögn, afhendingarleið, einnota eða áætlað útflutning, ZIP eða TGZ og hámarksstærð. Safnið gæti ekki innihaldið breytingar sem urðu eftir beiðnina og eydd gögn kunna að vera óendurheimtanleg.

Berðu saman aðgang, varðveislu, endurheimt og útflutningstakmarkanir

Aðgangur og hlutverk teyma

SocialGuardian segir safnið einkamál reikningsins. Pagefreezer lýsir stjórnendaleit, málaskrám, lögfræðilegri varðveislu og leit á mörgum netum. MirrorWeb lýsir yfirferð samræmistækis, eftirliti, leit og innleiðingu (SocialGuardian; Pagefreezer social-media archiving; MirrorWeb social-media archiving).

Varðveisla og eyðing

SocialGuardian birtir ekki varðveislutíma eða reglu um eyðingu eftir aftengingu (SocialGuardian FAQ; SocialGuardian pricing). Pagefreezer lýsir lögfræðilegri varðveislu, 30 daga fresti til að endurheimta eydd gögn og atvikaskrám (Pagefreezer legal hold). MirrorWeb birtir ekki varðveislutíma. Facebook og Instagram geyma tilbúin útflutning í fjóra daga en LinkedIn í 72 klukkustundir.

Endurheimt og leit

SocialGuardian lýsir mælaborði þar sem hægt er að velja safn eftir neti og dagsetningu og sækja allt eða endurheimta valið efni (SocialGuardian features). Pagefreezer styður leit og útflutning einstakra gagna. MirrorWeb lýsir varðveislu og leit en ekki endurheimtarferli. Innbyggðu verkfærin lýsa niðurhali en ekki endurheimt með einum smelli.

Útflutningssnið og takmarkanir

SocialGuardian tilgreinir ekki snið, hámarksstærð eða kvóta. Pagefreezer tilgreinir lýsigögn, SHA-256 undirskriftir og tímastimpla en ekki hámarksstærð eða snið. MirrorWeb birtir ekki snið eða stærðartakmörk. Facebook styður HTML ZIP og JSON, en Google Takeout ZIP eða TGZ (Facebook Help; Google Account Help).

Verð og afkastageta reikninga

SocialGuardian býður Solo Guard á $19 á mánuði fyrir 1 reikning, Creator Shield á $49 fyrir allt að 3, Pro Influencer á $119 fyrir allt að 5 og Business Shield með sérsniðnu verði fyrir ótakmarkaða prófíla (SocialGuardian pricing). Business Shield bætir við klukkustunda- eða daglegu afriti, klónun afrits, sérsniðnum samþættingum, lögfræðilegum útflutningi og beinum aðgangi að stofnanda.

Pagefreezer og MirrorWeb birta ekki tölulegt verð í opinberu efni og vísa kaupendum á kynningu (Pagefreezer social-media archiving; MirrorWeb social-media archiving).

Framkvæmdu endurheimtarpróf áður en þú þarft á því að halda

CISA mælir með ónettengdum, dulkóðuðum afritum og reglulegri prófun á aðgengi og heilleika þeirra (CISA ransomware guide).

1. Skipuleggðu prufuendurheimt.
2. Sæktu dæmigerða færslu, miðlaskrá og lýsigögn.
3. Staðfestu að allt opnist og samsvari væntingum.
4. Skráðu endurheimtartíma og gögn sem vantar.
5. Endurtaktu prófið reglulega.

Niðurstaða: veldu eftir endurheimtarþörfum lítils fyrirtækis

Enginn einn valkostur hentar öllum. Metið sjálfvirkni, net, endurheimtarleið, leit og teymisvinnu, varðveislustýringu, sönnunargildi og útflutningstakmarkanir.

Fyrir lítið fyrirtæki sem vill daglegt afrit á mörgum netum, beina endurheimt og skýrt verð er SocialGuardian best skjalfesta lausnin hér. Hún lýsir daglegu afriti, átta netum, niðurhali eða endurheimt og verði fyrir einn, þrjá, fimm eða ótakmarkaða prófíla (SocialGuardian; SocialGuardian features; SocialGuardian pricing). Þetta er þó skilyrt niðurstaða þar sem hlutverkabundinn aðgangur, varðveislutími og útflutningstakmarkanir eru ekki birt.

Pagefreezer hentar betur fyrir breytinga- og eyðingarsöfnun, lögfræðilega varðveislu og varnarhæf gögn. MirrorWeb hentar betur fyrir yfirferð samræmistækis, eftirlit og leit í samtölum. Innbyggð útflutningsverkfæri eru hentug fyrir skyndimyndir en ekki jafngild stöðugu stýrðu afriti.

Algengar spurningar