ช่างภาพกำลังปกป้องข้อมูลสองชั้น ได้แก่ พอร์ตโฟลิโอที่เผยแพร่บนโซเชียลเน็ตเวิร์ก และคลังรูปภาพต้นฉบับที่อยู่เบื้องหลัง การเก็บถาวรโซเชียลสามารถรักษาโพสต์ แคปชัน เมทาดาทา และการมีส่วนร่วมไว้ได้ ขณะที่บริการสำรองไฟล์หรือรูปภาพช่วยปกป้องไฟล์จากกล้อง ไฟล์ RAW และคลังงานที่ผ่านการแก้ไขแล้ว ตัวเลือกที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการกู้คืนข้อมูลชั้นใด
ภาพรวมเครื่องมือสำรองข้อมูลโซเชียลมีเดียที่ดีที่สุด
- ดีที่สุดสำหรับพอร์ตโฟลิโอโซเชียลที่อัปเดตต่อเนื่อง: SocialGuardian เริ่มต้นจาก @handle สาธารณะ ไม่ต้องใช้รหัสผ่าน การเข้าสู่ระบบ หรือ OAuth และระบุว่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติทำงานทุกวันบนแพลตฟอร์มโซเชียลหลัก ดูการตั้งค่าและแพลตฟอร์มที่ SocialGuardian ระบุ
- ดีที่สุดสำหรับข้อมูลสำรองที่เจ้าของควบคุมเอง: การส่งออกข้อมูลของแพลตฟอร์ม Instagram, Facebook และ Google มีเอกสารเกี่ยวกับการเลือกข้อมูล วันที่ รูปแบบ ปลายทาง หรือคุณภาพในการส่งออก โดยขึ้นอยู่กับบริการนั้น ๆ Instagram, Facebook และ Google Takeout
- ดีที่สุดสำหรับการดึงสื่อสาธารณะเป็นครั้งคราว: เครื่องมือดาวน์โหลดของ Publer ขั้นตอนที่ระบุไว้ใช้ URL ของโพสต์สาธารณะ และดึงรูปภาพหรือวิดีโอด้วยคุณภาพสูงสุดที่เป็นไปได้ ดูขั้นตอนการใช้เครื่องมือดาวน์โหลด
- ดีที่สุดสำหรับชั้นคลังรูปภาพจากกล้อง: Backblaze, Adobe Lightroom หรือ SmugMug Backblaze ครอบคลุมรูปภาพ วิดีโอ และไฟล์บน Mac หรือ PC; แผน Photography ของ Adobe มี Lightroom, Lightroom Classic, Photoshop และพื้นที่คลาวด์ 1TB; SmugMug ระบุว่าไม่บีบอัดรูปภาพและรองรับ RAW Backblaze, Adobe และ SmugMug
ปกป้องพอร์ตโฟลิโอโซเชียลที่คุณเผยแพร่ไปแล้ว เริ่มด้วยแฮนเดิลหรือ URL ของโปรไฟล์ ไม่ใช่รหัสผ่าน สำรองข้อมูลโปรไฟล์ของคุณ
1. SocialGuardian: ดีที่สุดสำหรับพอร์ตโฟลิโอโซเชียลที่อัปเดตต่อเนื่อง
SocialGuardian เหมาะเมื่อสิ่งที่คุณต้องการรักษาคือบัญชีที่เผยแพร่แล้ว ไม่ใช่เพียงไฟล์ในคอมพิวเตอร์ คุณสามารถเริ่มเก็บถาวรจาก @handle สาธารณะโดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน การเข้าสู่ระบบ หรือ OAuth เนื้อหาที่ระบุว่าปกป้องได้ ได้แก่ โพสต์ รูปภาพ วิดีโอ Reels และ Shorts, Stories, แคปชันและเมทาดาทา รายชื่อผู้ติดตามและบัญชีที่ติดตาม รวมถึงการมีส่วนร่วม ดูขอบเขตการรองรับของ SocialGuardian
SocialGuardian ระบุว่าการสำรองข้อมูลแพลตฟอร์มโซเชียลอัตโนมัติทำงานทุกวัน แพลตฟอร์มที่รองรับ ได้แก่ Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch และ Pinterest ดูรายการแพลตฟอร์มและการสำรองข้อมูลรายวัน
ขั้นตอนเริ่มต้นจะถามว่าเครือข่ายใดที่ต้องการสำรองข้อมูล และขอแฮนเดิลหรือ URL ของโปรไฟล์ นอกจากนี้ยังมี Add another profile ซึ่งเป็นวิธีที่ระบุไว้สำหรับเพิ่มโปรไฟล์อื่น เปิดขั้นตอนโปรไฟล์ที่ระบุไว้
ระบบอธิบายว่าคลังข้อมูลเป็นส่วนตัวสำหรับบัญชี และสามารถส่งออกคลังข้อมูลทั้งหมดได้ทุกเมื่อ SocialGuardian ยังระบุว่าดาวน์โหลดหรือกู้คืนได้ด้วยคลิกเดียว ดูข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว การส่งออก และการกู้คืน
สำหรับไฟล์ต้นฉบับ RAW ให้ใช้ชั้นคลังรูปภาพแยกต่างหาก ฟิลด์ที่ SocialGuardian ระบุครอบคลุมโพสต์โซเชียลและเมทาดาทา ขณะที่ Backblaze และ SmugMug ระบุความสามารถด้านไฟล์หรือ RAW โดยเฉพาะ ดูการสำรองไฟล์ของ Backblaze และ การรองรับ RAW ของ SmugMug
2. การส่งออกข้อมูลของแพลตฟอร์ม: ข้อมูลสำคัญจากแต่ละแพลตฟอร์ม
การส่งออกข้อมูลของแพลตฟอร์มช่วยให้คุณได้สำเนาจากบัญชีโดยตรง แตกต่างจากบริการที่ระบุว่ามีการสำรองข้อมูลโซเชียลอัตโนมัติทุกวัน Instagram ระบุทั้งการส่งออกไปยังอุปกรณ์และบริการภายนอก Facebook ระบุรูปแบบและตัวเลือกการส่งออก ส่วน Google Takeout ระบุคลังข้อมูลแบบครั้งเดียวและแบบตั้งเวลา Instagram, Facebook และ Google Takeout
เส้นทางบนเว็บของ Instagram ที่ระบุไว้คือ:
- คลิก More ด้านล่างซ้าย แล้วคลิก Settings
- คลิก Meta Account แล้วคลิก Your information and permissions
- คลิก Export your information แล้วคลิก Create export
- เลือกโปรไฟล์และ Export to device
- ปรับช่วงวันที่ รูปแบบ อีเมลแจ้งเตือน และคุณภาพสื่อ
ตรวจสอบเส้นทางและตัวเลือกการส่งออกในเอกสารช่วยเหลือของ Instagram
Instagram ยังระบุ Export to external service คุณสามารถเลือกบริการ ความถี่ในการส่งออก อีเมลแจ้งเตือน และรูปแบบ Instagram ระบุว่าลิงก์ส่งออกอาจใช้เวลาสูงสุด 30 วันจึงมาถึง และข้อมูลส่งออกที่พร้อมใช้งานจะคงอยู่ 4 วัน ดูตัวเลือกและระยะเวลาของบริการภายนอก
ตัวเลือกที่ระบุไว้ของ Instagram ให้คุณเลือกโปรไฟล์ ช่วงวันที่ รูปแบบ อีเมลแจ้งเตือน และคุณภาพสื่อ คำแนะนำที่อ้างอิงไม่ได้แจกแจงฟิลด์ที่เก็บรักษาไว้ทั้งหมด หากต้องการให้ค้นหาและนำแคปชัน เมทาดาทา และการมีส่วนร่วมกลับมาใช้ได้ง่าย ควรใช้การส่งออกข้อมูลร่วมกับคลังโซเชียลที่ระบุว่าครอบคลุมฟิลด์เหล่านี้ เปรียบเทียบตัวเลือกการส่งออกของ Instagram และ ฟิลด์คลังข้อมูลของ SocialGuardian
เส้นทางบนเว็บของ Facebook ที่ระบุไว้คือ:
- คลิกรูปโปรไฟล์ด้านขวาบน แล้วคลิก Settings & privacy
- คลิก Settings
- คลิก Meta Account แล้วคลิก Your information and permissions
- คลิก Export your information แล้วคลิก Create export
- เลือกโปรไฟล์ อุปกรณ์ ข้อมูล ช่วงวันที่ รูปแบบ อีเมล และคุณภาพสื่อ
ตรวจสอบเส้นทางและตัวเลือกการส่งออกของ Facebook
Facebook รองรับรูปแบบ HTML และ JSON โดย HTML เป็น ZIP ที่เปิดดูได้พร้อมดัชนีและรูปภาพหรือวิดีโอที่ร้องขอ ส่วน JSON อ่านได้ด้วยเครื่องและอาจโอนไปยังบริการอื่นได้ง่ายกว่า Facebook ระบุว่าข้อมูลส่งออกที่พร้อมใช้งานจะอยู่ 4 วัน และการส่งออกได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน อ่านรายละเอียดรูปแบบและระยะเวลาใช้งาน
Google Takeout
Google Takeout สามารถส่งออกข้อมูลจากผลิตภัณฑ์ต่าง ๆ รวมถึง Google Photos และวิดีโอ YouTube คุณสามารถจำกัดข้อมูลของผลิตภัณฑ์ด้วยตัวเลือก All data included รองรับการส่งออกครั้งเดียวหรือแบบตั้งเวลา และส่งคลังข้อมูลผ่านลิงก์อีเมล, Drive, Dropbox, OneDrive หรือ Box ส่วนการส่งออกขนาดใหญ่สามารถแบ่งเป็นหลายคลังได้ ดูตัวเลือกและวิธีส่งข้อมูลของ Google Takeout
การส่งออกเหล่านี้เหมาะสำหรับใช้เป็นข้อมูลสำรองแบบช่วงเวลา สำหรับพอร์ตโฟลิโอโซเชียลที่อัปเดตต่อเนื่อง ให้ใช้ตัวเลือกตั้งเวลาที่แพลตฟอร์มระบุไว้ และใช้ชั้นสำรองข้อมูลโซเชียลรายวันเมื่อจำเป็นต้องบันทึกข้อมูลอย่างต่อเนื่อง เปรียบเทียบตัวเลือกการส่งออกตามกำหนดเวลาของ Google กับ ข้อมูลการสำรองรายวันของ SocialGuardian
3. เครื่องมือคลังรูปภาพ: Backblaze, Adobe, SmugMug และ Google Photos
คลังโซเชียลมีเดียและข้อมูลสำรองรูปภาพบนคลาวด์ไม่ใช่สิ่งเดียวกัน ฟิลด์ที่ SocialGuardian ระบุเน้นบัญชีและโพสต์ เครื่องมือต่อไปนี้ระบุการปกป้องหรือจัดการไฟล์และคลังข้อมูลเบื้องหลังผลงานที่ช่างภาพเผยแพร่
- Backblaze: ผลิตภัณฑ์สำหรับบุคคลระบุว่ามีการสำรองรูปภาพ วิดีโอ และไฟล์บน Mac หรือ PC โดยอัตโนมัติและต่อเนื่อง พร้อมการกู้คืนผ่านเว็บ อุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือฮาร์ดไดรฟ์ที่จัดส่งให้ มีการเข้ารหัสก่อนออกจากคอมพิวเตอร์และการยืนยันแบบสองขั้นตอน ดูรายละเอียดการสำรองและกู้คืนของ Backblaze
- แผน Adobe Photography: มี Lightroom, Lightroom Classic, Photoshop และพื้นที่คลาวด์ 1TB Adobe ระบุว่าโปรเจกต์ Lightroom ซิงค์ระหว่างอุปกรณ์เคลื่อนที่ เดสก์ท็อป และเว็บ Lightroom Classic ยังระบุการนำเข้ารูปแบบไฟล์ RAW และการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับรูป RAW ดูแผน Photography ของ Adobe และ คำแนะนำ RAW ของ Lightroom Classic
- SmugMug: ระบุพื้นที่จัดเก็บรูปภาพโดยไม่จำกัด การไม่บีบอัดรูปภาพ การรองรับ RAW แกลเลอรีส่วนตัวที่ใช้รหัสผ่าน การเลือกและกดถูกใจโดยลูกค้า รวมถึงการขายไฟล์ดิจิทัลและงานพิมพ์ นอกจากนี้ยังระบุการอัปโหลดอัตโนมัติจาก Mac และ Windows ปลั๊กอิน Lightroom และ Luminar แอปมือถือ และการอัปโหลดจาก Flickr และ Dropbox ดูฟีเจอร์ของ SmugMug
- Google Photos: Google ระบุตัวเลือก Original quality และ Storage saver โดย Storage saver สามารถลดขนาดรูปภาพและวิดีโอได้ ดูตัวเลือกคุณภาพการสำรองข้อมูลของ Google
สำหรับคำถามว่า “การดาวน์โหลดโซเชียลมีเดียเก็บไฟล์ RAW ไว้หรือไม่” อย่าสันนิษฐานว่าโพสต์ที่ดาวน์โหลดคือไฟล์ต้นฉบับจากกล้อง SmugMug ระบุการรองรับ RAW อย่างชัดเจน Adobe ระบุขั้นตอน Lightroom สำหรับไฟล์ RAW และ Publer ระบุเพียงคุณภาพสูงสุดที่เป็นไปได้สำหรับรูปภาพและวิดีโอ ไม่ใช่การเก็บ RAW เปรียบเทียบ SmugMug, Adobe Lightroom Classic และ Publer
แยกพอร์ตโฟลิโอโซเชียลกับคลังจากกล้องให้อยู่ในชั้นที่เหมาะสม: เก็บโพสต์ที่เผยแพร่แล้ว จากนั้นปกป้องไฟล์งานด้วยขั้นตอนการจัดการรูปภาพที่คุณใช้อยู่ ตั้งค่าคลังโซเชียลของคุณ
4. Publer: เครื่องมือดาวน์โหลดเฉพาะกิจสำหรับโพสต์สาธารณะรายรายการ
Publer เหมาะกับงานที่เฉพาะเจาะจงกว่า นั่นคือการดึงรูปภาพหรือวิดีโอสาธารณะรายการใดรายการหนึ่ง ขั้นตอนที่ระบุไว้คือ:
- เปิดโพสต์
- คัดลอก URL ของโพสต์จากแถบที่อยู่
- วาง URL ลงในช่องป้อนข้อมูลของเครื่องมือ
- คลิก Download
Publer ระบุว่าเครื่องมือดาวน์โหลดจะดึงรูปภาพและวิดีโอด้วยคุณภาพสูงสุดที่เป็นไปได้ และรองรับเครือข่ายหลัก เช่น Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Threads, X, Pinterest และ YouTube นอกจากนี้ยังระบุว่าเครื่องมือดาวน์โหลดใช้งานได้โดยไม่ต้องลงทะเบียน และอนุญาตงานดาวน์โหลดครั้งละหนึ่งงาน ตรวจสอบเครือข่าย คุณภาพ และขั้นตอนที่รองรับ
Publer จึงมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการไฟล์สื่อจากโพสต์สาธารณะรายการเดียว ขั้นตอนที่ระบุใช้ URL และอธิบายเฉพาะรูปภาพกับวิดีโอ ไม่ได้ระบุการส่งออกทั้งบัญชีหรือคลังแคปชันและการมีส่วนร่วม หน้าอ้างอิงระบุการแชร์โดยตรง ไม่ได้ระบุตารางการโพสต์ซ้ำอัตโนมัติ ดูขอบเขตการทำงานของ Publer
5. ขั้นตอนสำรองข้อมูลแบบแบ่งชั้นที่ใช้งานได้จริง
ใช้ลำดับนี้เพื่อครอบคลุมทั้งพอร์ตโฟลิโอที่เผยแพร่แล้วและไฟล์ต้นฉบับเบื้องหลัง:
- เพิ่มโปรไฟล์สาธารณะทุกโปรไฟล์ที่ต้องการครอบคลุม ในขั้นตอนเริ่มต้นของ SocialGuardian เลือกเครือข่าย ป้อนแฮนเดิลหรือ URL ของโปรไฟล์ และใช้ Add another profile เพื่อเพิ่มโปรไฟล์อื่น ดูฟิลด์ในขั้นตอนเริ่มต้น
- ปล่อยให้ชั้นโซเชียลทำงาน SocialGuardian ระบุว่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติทำงานทุกวัน และครอบคลุมโพสต์ สื่อ แคปชัน เมทาดาทา รายชื่อผู้ติดตามและบัญชีที่ติดตาม รวมถึงการมีส่วนร่วม ตรวจสอบความถี่และฟิลด์ที่ครอบคลุม
- สร้างข้อมูลสำรองจากแพลตฟอร์ม สำหรับ Instagram และ Facebook ใช้เส้นทางส่งออกที่ระบุไว้ แล้วเลือกโปรไฟล์ ข้อมูล ช่วงวันที่ รูปแบบ อีเมล และคุณภาพสื่อที่มีในแต่ละขั้นตอน ขั้นตอนส่งออก Instagram และ ขั้นตอนส่งออก Facebook
- ใช้การส่งตามกำหนดเวลาเมื่อมีให้ใช้งาน Google Takeout รองรับการส่งออกตามกำหนดเวลาและส่งไปยังลิงก์อีเมล, Drive, Dropbox, OneDrive หรือ Box Instagram ระบุการส่งออกไปยังบริการภายนอกพร้อมความถี่ที่เลือกได้ ตัวเลือก Google Takeout และ ตัวเลือกบริการภายนอกของ Instagram
- กู้โพสต์สาธารณะรายรายการเมื่อจำเป็น คัดลอก URL วางลงใน Publer แล้วคลิก Download ใช้ขั้นตอน Publer ที่ระบุไว้
- ปกป้องคลังจากกล้องแยกต่างหาก Backblaze ระบุการสำรองรูปภาพ วิดีโอ และไฟล์บน Mac หรือ PC โดยอัตโนมัติและต่อเนื่อง SmugMug ระบุการไม่บีบอัดรูปภาพและการรองรับ RAW ส่วน Adobe ระบุการซิงค์ Lightroom ระหว่างอุปกรณ์เคลื่อนที่ เดสก์ท็อป และเว็บ Backblaze, SmugMug และ Adobe
- กู้คืนหรือนำกลับมาใช้จากชั้นที่เหมาะสม SocialGuardian ระบุการดาวน์โหลดหรือกู้คืนคลังด้วยคลิกเดียว การส่งออกข้อมูลของแพลตฟอร์มให้คลังที่ดาวน์โหลดได้ และ Publer ให้ดาวน์โหลดสื่อได้ โดยขั้นตอนที่อ้างอิงไม่ได้ระบุการโพสต์ซ้ำอัตโนมัติ การกู้คืนของ SocialGuardian, รูปแบบการส่งออก Facebook และ ขอบเขตเครื่องมือดาวน์โหลดของ Publer
วิธีแบบแบ่งชั้นนี้ตอบคำถามเรื่องความถี่ได้: ใช้การสำรองข้อมูลโซเชียลรายวันที่ระบุไว้เพื่อความต่อเนื่อง เสริมด้วยการส่งออกข้อมูลตามกำหนดเวลาที่มีให้ใช้งาน และเก็บคลังรูปภาพต้นฉบับไว้กับบริการไฟล์หรือรูปภาพที่ระบุว่ารองรับไฟล์เหล่านั้น กำหนดเวลารายวันของ SocialGuardian, การส่งออกตามกำหนดเวลาของ Google และ การสำรองไฟล์ของ Backblaze
เก็บรักษาพอร์ตโฟลิโอที่ผู้คนรู้จักคุณไว้ ครอบคลุมทุกโปรไฟล์ที่คุณใช้เผยแพร่ เริ่มสำรองข้อมูลโปรไฟล์ของคุณ