Đề xuất và xác nhận kỹ năng trên LinkedIn là hai loại bằng chứng nghề nghiệp khác nhau. Đề xuất là lời chứng thực chi tiết bằng văn bản, còn xác nhận kỹ năng là việc xác thực một kỹ năng cụ thể chỉ bằng một cú nhấp chuột theo Careerflow.

Cách tiếp cận thực tế gồm hai hướng: yêu cầu dữ liệu LinkedIn phù hợp với tài khoản của bạn, sau đó lưu riêng một bản dễ đọc của những bằng chứng bạn muốn giữ lại.

Bảo toàn sự hiện diện LinkedIn rộng hơn bằng bản sao lưu chỉ sử dụng @handle công khai, không dùng mật khẩu hoặc thông tin đăng nhập. Bắt đầu sao lưu

Nên sao lưu gì: đề xuất và xác nhận kỹ năng

Đề xuất là những đoạn văn cá nhân hóa, trong đó một người trong mạng lưới của bạn chứng thực kỹ năng, tinh thần làm việc và phẩm chất của bạn. Chúng cũng có thể bao gồm ví dụ cụ thể về công việc hoặc dự án, giúp bổ sung ngữ cảnh vượt ra ngoài một nhãn kỹ năng theo Careerflow.

Xác nhận kỹ năng là bản ghi ngắn hơn: việc xác thực một kỹ năng cụ thể chỉ bằng một cú nhấp chuột theo Careerflow. Hãy lưu riêng hai loại này trong kho lưu trữ của bạn để lời chứng thực bằng văn bản không bị nhầm với tín hiệu kỹ năng.

Cách tải xuống đề xuất LinkedIn trên máy tính

Quy trình chính thức trên máy tính của LinkedIn là:

  1. Nhấp vào biểu tượng Me ở đầu trang chủ LinkedIn.
  2. Chọn Settings & Privacy từ menu thả xuống.
  3. Nhấp vào Data Privacy ở thanh điều hướng bên trái.
  4. Trong mục How LinkedIn uses your data, nhấp vào Download your data.
  5. Chọn các danh mục dữ liệu cụ thể hoặc gói tải xuống lớn hơn.
  6. Chọn dữ liệu bạn cần và chọn Request archive.

Các bước này tuân theo hướng dẫn trợ giúp hiện tại của LinkedIn theo LinkedIn Help.

Đối với hướng dẫn riêng cho đề xuất, Guideflow ghi lại đường dẫn: Me > Settings & Privacy > Data privacy > Get a copy of your data > chọn hộp kiểm Recommendations > Request archive theo tài liệu của Guideflow. Đây là hướng dẫn của bên thứ ba, vì vậy hãy xem LinkedIn Help là nguồn chính cho quy trình tải dữ liệu.

Thời hạn, thiết bị và giới hạn kho lưu trữ

LinkedIn cho biết yêu cầu dữ liệu cụ thể sẽ được gửi qua email trong vài phút, còn email cho gói tải xuống lớn hơn có thể đến trong vòng 24 giờ. Nội dung tải xuống có sẵn trong 72 giờ, vì vậy hãy tải ngay sau khi nhận được email theo LinkedIn Help.

Tính năng tải dữ liệu hiện chưa có trên thiết bị di động. LinkedIn cũng khuyên dùng máy tính cá nhân thay vì máy tính công cộng khi tải dữ liệu tài khoản theo LinkedIn Help.

Kho lưu trữ chỉ giới hạn ở dữ liệu cá nhân của bạn, không bao gồm dữ liệu của thành viên khác. LinkedIn cho biết bạn chỉ nhận được các danh mục dữ liệu phù hợp với tài khoản và hoạt động của mình. Điều đó có nghĩa là một danh mục có thể không xuất hiện nếu không áp dụng cho tài khoản theo LinkedIn Help.

Nếu muốn sao lưu hằng ngày nội dung mạng xã hội công khai bên cạnh kho lưu trữ riêng của LinkedIn, SocialGuardian sao lưu LinkedIn chỉ bằng @handle công khai, không cần mật khẩu hoặc thông tin đăng nhập. Thiết lập bản sao lưu không cần mật khẩu

Cách lưu xác nhận kỹ năng và phần Skills

Tính năng được LinkedIn ghi nhận cho phép bạn yêu cầu các danh mục dữ liệu cụ thể hoặc một gói tải xuống lớn hơn theo LinkedIn Help. Hãy dùng yêu cầu theo danh mục cho dữ liệu phù hợp với tài khoản, đồng thời lưu riêng bản ghi trực quan về bằng chứng xác nhận kỹ năng mà bạn cần tham khảo sau này.

Đối với đề xuất bằng văn bản, một cộng tác viên được LinkedIn đăng bài khuyên bạn chép thủ công từng đề xuất vào tài liệu bảo mật hoặc thư mục riêng trên máy tính theo đề xuất trong bài viết của cộng tác viên này.

Khi cần giữ ngữ cảnh trực quan của bằng chứng xác nhận kỹ năng, hãy dùng danh sách kiểm tra chụp ảnh sau:

  • Chụp chế độ xem Skills/endorsements với đủ bố cục xung quanh để xác định phần hồ sơ.
  • Với mỗi kỹ năng muốn lưu, chụp tên kỹ năng cùng số lượt xác nhận hoặc người xác nhận nếu hiển thị. Không cắt bỏ phần ngữ cảnh giúp nhận diện mục đó.
  • Giữ ảnh chụp theo đúng thứ tự của chế độ xem Skills/endorsements. Nếu một chế độ xem không hiển thị tất cả, hãy tiếp tục bằng các ảnh được đánh số thay vì ghép những mục không liên quan.
  • Đặt tên nhất quán cho từng tệp, chẳng hạn: linkedin-YYYY-MM-DD-skill-01.png, linkedin-YYYY-MM-DD-skill-02.png và tiếp tục như vậy.
  • Thêm một dòng cho mỗi ảnh vào mục lục kho lưu trữ: tên tệp, kỹ năng hiển thị và ngày chụp.

Cách này áp dụng lời khuyên của cộng tác viên về việc chụp ảnh có tổ chức: ảnh chụp giữ được bố cục và định dạng trực quan, dù kém tiện hơn văn bản đã sao chép theo đề xuất trong bài viết của cộng tác viên này.

Một cộng tác viên cũng đề cập đến các dịch vụ bên thứ ba và tiện ích mở rộng trình duyệt có thể xuất dữ liệu LinkedIn theo định dạng có cấu trúc, nhưng đó không phải cam kết chính thức của LinkedIn theo ghi chú trong bài viết của cộng tác viên này. Hãy xem kho lưu trữ chính thức cùng bản sao hoặc ảnh chụp do bạn tự lưu là hồ sơ đáng tin cậy.

Xây dựng kho lưu trữ bằng chứng hữu ích trước khi mất quyền truy cập

Hãy tải kho lưu trữ khi liên kết còn khả dụng trong 72 giờ. Nếu định đóng tài khoản, hãy làm việc này trước: LinkedIn cho biết bạn sẽ không còn truy cập dữ liệu tài khoản LinkedIn sau khi đóng tài khoản theo LinkedIn Help.

Dùng một cấu trúc nhỏ, dễ đoán để có thể tìm lại bản xuất và bằng chứng trực quan:

linkedin-evidence/
  00-index.md
  01-official-export/
    original-download
  02-recommendations-text/
  03-skills-endorsements/
  04-verification/

Hãy dùng mục lục làm bản đồ. Ví dụ, đặt tên bản sao đề xuất là linkedin-YYYY-MM-DD-recommendation-01.txt, đặt tên ảnh chụp xác nhận kỹ năng là linkedin-YYYY-MM-DD-skill-01.png, và lưu kho lưu trữ gốc đã tải xuống trong 01-official-export/ mà không đổi tên tệp ban đầu. Giữ bản xuất gốc tách biệt với mọi tệp làm việc đã chỉnh sửa, sao chép hoặc đổi tên.

Sau khi tải xuống, hãy thực hiện danh sách kiểm tra xác minh sau:

  • Xác nhận quá trình tải xuống hoàn tất trước khi liên kết 72 giờ hết hạn.
  • Mở kho lưu trữ gốc hoặc các tệp đã giải nén và ghi lại những danh mục hiện có trong 00-index.md.
  • Nếu thiếu một danh mục, kiểm tra xem danh mục đó có áp dụng cho tài khoản hay không trước khi xem kết quả là chưa đầy đủ. LinkedIn cho biết bạn chỉ nhận được các danh mục phù hợp với tài khoản và hoạt động theo LinkedIn Help.
  • Xác nhận mọi bản sao văn bản đề xuất đều có mục tương ứng trong chỉ mục và có thể đọc được.
  • Xác nhận mọi ảnh chụp Skills/endorsements đều mở được, được đánh số và khớp với kỹ năng ghi trong chỉ mục.
  • Giữ nguyên bản xuất gốc và lưu văn bản đã sao chép cùng ảnh chụp ở nơi an toàn. Một cộng tác viên đặc biệt khuyên lưu đề xuất đã sao chép vào tài liệu bảo mật hoặc thư mục riêng theo đề xuất trong bài viết của cộng tác viên này.

Nếu một đề xuất hoặc xác nhận kỹ năng sau này khó xem hơn, kho lưu trữ đã lưu, bản sao văn bản bảo mật hoặc ảnh chụp có tổ chức sẽ cung cấp hồ sơ để bạn tham khảo. Một cộng tác viên được LinkedIn đăng bài cảnh báo rằng khi một người rời LinkedIn hoặc vô hiệu hóa tài khoản, các xác nhận kỹ năng có thể biến mất khỏi chế độ xem công khai; đây là cảnh báo của cộng tác viên, không phải chính sách chính thức của LinkedIn theo ghi chú trong bài viết của cộng tác viên này.

SocialGuardian có thể đảm nhiệm lớp sao lưu định kỳ cho hồ sơ công khai rộng hơn: trang chủ cho biết bản sao lưu chạy hằng ngày và liệt kê LinkedIn trong các nền tảng được hỗ trợ theo SocialGuardian. Nội dung được liệt kê là được bảo vệ gồm bài đăng, ảnh, video, reel và short, story, chú thích và siêu dữ liệu, danh sách người theo dõi và đang theo dõi, cùng hoạt động tương tác theo SocialGuardian. Riêng với bằng chứng đề xuất và xác nhận kỹ năng, hãy tiếp tục dùng các bước xuất và chụp ở trên.

Duy trì kho lưu trữ có thể xuất của sự hiện diện mạng xã hội rộng hơn: SocialGuardian cho biết bạn có thể xuất toàn bộ kho lưu trữ bất cứ lúc nào mà không bị khóa nền tảng. Tạo bản sao lưu

Câu hỏi thường gặp

Đề xuất LinkedIn có được bao gồm trong bản tải dữ liệu không?

LinkedIn hỗ trợ yêu cầu dữ liệu theo danh mục, và một hướng dẫn riêng cho đề xuất ghi lại việc chọn hộp kiểm Recommendations trước khi yêu cầu kho lưu trữ. LinkedIn cho biết chỉ các danh mục phù hợp với tài khoản và hoạt động của bạn mới được đưa vào LinkedIn Help.

Làm cách nào để tải xuống đề xuất LinkedIn?

Trên máy tính, dùng Me > Settings & Privacy > Data Privacy > Download your data, chọn dữ liệu liên quan và chọn Request archive LinkedIn Help. Hướng dẫn riêng cho đề xuất dùng Get a copy of your data > Recommendations > Request archive Guideflow.

Làm cách nào để sao lưu xác nhận kỹ năng hoặc phần Skills trên LinkedIn?

Yêu cầu các danh mục dữ liệu phù hợp, sau đó chụp chế độ xem Skills/endorsements và từng kỹ năng liên quan bằng các ảnh có tổ chức. Giữ lại bố cục và định dạng hiển thị, đặt tên tệp nhất quán và lập mục lục cho chúng Cộng tác viên LinkedIn.

Tôi có thể tải dữ liệu LinkedIn từ ứng dụng di động không?

Trang trợ giúp của LinkedIn cho biết tính năng tải dữ liệu hiện chưa có trên thiết bị di động LinkedIn Help.

Kho lưu trữ dữ liệu LinkedIn có sẵn trong bao lâu sau khi LinkedIn gửi email?

Nội dung tải xuống có sẵn trong 72 giờ LinkedIn Help.

Tôi nên làm gì nếu một đề xuất biến mất hoặc người viết đóng tài khoản?

Hãy giữ kho lưu trữ, bản sao văn bản bảo mật hoặc ảnh chụp có tổ chức. LinkedIn cho biết việc đóng tài khoản của chính bạn sẽ khiến bạn mất quyền truy cập dữ liệu tài khoản; một cộng tác viên riêng cảnh báo rằng xác nhận kỹ năng có thể biến mất khỏi chế độ xem công khai khi ai đó rời LinkedIn hoặc vô hiệu hóa tài khoản LinkedIn Help Cộng tác viên LinkedIn.

Đề xuất LinkedIn khác xác nhận kỹ năng như thế nào?

Xác nhận kỹ năng là việc xác thực một kỹ năng cụ thể chỉ bằng một cú nhấp chuột. Đề xuất là lời chứng thực chi tiết bằng văn bản về công việc của bạn Careerflow.