คำแนะนำและการรับรองทักษะบน LinkedIn เป็นหลักฐานทางวิชาชีพคนละประเภทกัน คำแนะนำคือข้อความรับรองโดยละเอียด ส่วนการรับรองคือการยืนยันแบบคลิกเดียวสำหรับทักษะเฉพาะ ตามข้อมูลจาก Careerflow
แนวทางที่ใช้งานได้จริงคือทำสองทางควบคู่กัน: ขอข้อมูล LinkedIn ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของคุณ แล้วเก็บสำเนาหลักฐานที่ต้องการรักษาไว้แยกต่างหากในรูปแบบที่อ่านง่าย
เก็บรักษาข้อมูล LinkedIn โดยรวมของคุณด้วยการสำรองข้อมูลที่ใช้เพียง @handle สาธารณะ ไม่ใช้รหัสผ่านหรือการเข้าสู่ระบบ เริ่มสำรองข้อมูล
สิ่งที่ควรสำรอง: คำแนะนำเทียบกับการรับรองทักษะ
คำแนะนำคือย่อหน้าส่วนบุคคลที่คนในเครือข่ายรับรองทักษะ จรรยาบรรณในการทำงาน และลักษณะนิสัยของคุณ นอกจากนี้ยังอาจมีตัวอย่างงานหรือโครงการเฉพาะ ทำให้มีบริบทมากกว่าป้ายชื่อทักษะ ตามข้อมูลจาก Careerflow
การรับรองทักษะเป็นบันทึกที่สั้นกว่า นั่นคือการยืนยันแบบคลิกเดียวสำหรับทักษะเฉพาะ ตามข้อมูลจาก Careerflow เก็บสองสิ่งนี้แยกกันในคลังข้อมูลของคุณ เพื่อไม่ให้คำรับรองที่เป็นลายลักษณ์อักษรถูกสับสนกับสัญญาณทักษะ
วิธีดาวน์โหลดคำแนะนำ LinkedIn บนเดสก์ท็อป
ขั้นตอนอย่างเป็นทางการของ LinkedIn บนเดสก์ท็อปมีดังนี้:
- คลิกไอคอน Me ที่ด้านบนของหน้าแรก LinkedIn
- เลือก Settings & Privacy จากเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิก Data Privacy ที่แถบด้านซ้าย
- ในส่วน How LinkedIn uses your data คลิก Download your data
- เลือกหมวดหมู่ข้อมูลที่ต้องการหรือดาวน์โหลดชุดข้อมูลขนาดใหญ่
- เลือกข้อมูลที่ต้องการ แล้วเลือก Request archive
ขั้นตอนเหล่านี้อ้างอิงคำแนะนำปัจจุบันของ LinkedIn ตาม LinkedIn Help
สำหรับขั้นตอนเฉพาะคำแนะนำ Guideflow ระบุเส้นทางดังนี้: Me > Settings & Privacy > Data privacy > Get a copy of your data > เลือกช่อง Recommendations > Request archive ตามที่ Guideflow จัดทำไว้ คู่มือนี้จัดทำโดยบุคคลที่สาม ดังนั้นให้ใช้ LinkedIn Help เป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับกระบวนการดาวน์โหลดข้อมูล
ระยะเวลา อุปกรณ์ และข้อจำกัดของคลังข้อมูล
LinkedIn ระบุว่าคำขอข้อมูลเฉพาะจะส่งอีเมลภายในไม่กี่นาที ส่วนอีเมลสำหรับการดาวน์โหลดชุดข้อมูลขนาดใหญ่อาจมาถึงภายใน 24 ชั่วโมง ดาวน์โหลดได้ภายใน 72 ชั่วโมง ดังนั้นควรดาวน์โหลดทันทีหลังได้รับอีเมล ตาม LinkedIn Help
ขณะนี้ฟีเจอร์ดาวน์โหลดข้อมูลยังไม่พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ LinkedIn ยังแนะนำให้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนตัวแทนคอมพิวเตอร์สาธารณะเมื่อดาวน์โหลดข้อมูลบัญชี ตาม LinkedIn Help
คลังข้อมูลจำกัดเฉพาะข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ไม่รวมข้อมูลของสมาชิกคนอื่น LinkedIn ระบุว่าคุณจะได้รับเฉพาะหมวดหมู่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบัญชีและกิจกรรมของคุณ ดังนั้นหมวดหมู่อาจไม่มีอยู่หากไม่เกี่ยวข้องกับบัญชี ตาม LinkedIn Help
หากต้องการสำรองข้อมูลเนื้อหาสังคมสาธารณะรายวันควบคู่กับคลังข้อมูลของ LinkedIn SocialGuardian จะสำรองข้อมูล LinkedIn โดยใช้เพียง @handle สาธารณะ และไม่ใช้รหัสผ่านหรือการเข้าสู่ระบบ ตั้งค่าการสำรองข้อมูลโดยไม่ใช้รหัสผ่าน
วิธีเก็บรักษาการรับรองทักษะและส่วน Skills
การควบคุมที่ LinkedIn ระบุไว้ช่วยให้คุณขอหมวดหมู่ข้อมูลเฉพาะหรือดาวน์โหลดชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้ ตาม LinkedIn Help ใช้คำขอแบบเลือกหมวดหมู่สำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของคุณ และเก็บหลักฐานการรับรองทักษะที่ต้องใช้อ้างอิงภายหลังเป็นภาพแยกต่างหาก
สำหรับคำแนะนำที่เป็นลายลักษณ์อักษร ผู้เขียนบทความจาก LinkedIn แนะนำให้คัดลอกคำแนะนำแต่ละรายการด้วยตนเองลงในเอกสารที่ปลอดภัยหรือโฟลเดอร์เฉพาะบนคอมพิวเตอร์ ตามข้อเสนอแนะในบทความนี้
สำหรับหลักฐานการรับรองที่จำเป็นต้องเห็นบริบท ให้ใช้รายการตรวจสอบการบันทึกนี้:
- บันทุมุมมอง Skills/endorsements พร้อมเค้าโครงโดยรอบที่เพียงพอให้ระบุส่วนของโปรไฟล์ได้
- สำหรับแต่ละทักษะที่ต้องการเก็บ ให้บันทึกชื่อทักษะและจำนวนการรับรองหรือชื่อผู้รับรองที่มองเห็นได้ อย่าตัดบริบทที่ทำให้ระบุรายการได้ออก
- เก็บภาพหน้าจอตามลำดับเดียวกับมุมมอง Skills/endorsements หากภาพเดียวแสดงไม่ครบ ให้ใช้ภาพหน้าจอที่มีหมายเลขต่อเนื่องแทนการรวมรายการที่ไม่เกี่ยวข้องกัน
- ตั้งชื่อไฟล์ให้สม่ำเสมอ เช่น
linkedin-YYYY-MM-DD-skill-01.png,linkedin-YYYY-MM-DD-skill-02.pngเป็นต้น - เพิ่มข้อมูลของภาพหน้าจอแต่ละภาพลงในดัชนีคลังข้อมูลหนึ่งบรรทัด ได้แก่ ชื่อไฟล์ ทักษะที่แสดง และวันที่บันทึก
วิธีนี้นำคำแนะนำของผู้เขียนบทความมาใช้ โดยภาพหน้าจอจะเก็บเค้าโครงและรูปแบบที่มองเห็นได้ แม้จะสะดวกน้อยกว่าการคัดลอกข้อความ ตามข้อเสนอแนะในบทความนี้
ผู้เขียนบทความยังกล่าวถึงบริการและส่วนขยายเบราว์เซอร์ของบุคคลที่สามที่อาจส่งออกข้อมูล LinkedIn ในรูปแบบมีโครงสร้าง แต่ไม่ใช่การรับรองอย่างเป็นทางการจาก LinkedIn ตามที่ระบุในบทความนี้ ให้ใช้คลังข้อมูลอย่างเป็นทางการร่วมกับหลักฐานที่คัดลอกหรือบันทึกภาพไว้เองเป็นข้อมูลอ้างอิงที่เชื่อถือได้
สร้างคลังหลักฐานที่ใช้งานได้ก่อนเสียสิทธิ์เข้าถึง
ดาวน์โหลดคลังข้อมูลขณะที่ลิงก์ยังใช้ได้เป็นเวลา 72 ชั่วโมง หากวางแผนปิดบัญชี ให้ทำสิ่งนี้ก่อน เพราะ LinkedIn ระบุว่าหลังปิดบัญชีแล้วคุณจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลบัญชี LinkedIn ได้ ตาม LinkedIn Help
ใช้โครงสร้างขนาดเล็กและคาดเดาได้ เพื่อให้ค้นหาการส่งออกข้อมูลและหลักฐานภาพได้ภายหลัง:
linkedin-evidence/
00-index.md
01-official-export/
original-download
02-recommendations-text/
03-skills-endorsements/
04-verification/
ใช้ดัชนีเป็นแผนที่ ตัวอย่างเช่น ตั้งชื่อสำเนาคำแนะนำเป็น linkedin-YYYY-MM-DD-recommendation-01.txt ตั้งชื่อภาพหน้าจอการรับรองเป็น linkedin-YYYY-MM-DD-skill-01.png และบันทึกคลังข้อมูลต้นฉบับที่ดาวน์โหลดไว้ใน 01-official-export/ โดยไม่เปลี่ยนชื่อไฟล์เดิม เก็บการส่งออกข้อมูลต้นฉบับแยกจากไฟล์ทำงานที่แก้ไข คัดลอก หรือเปลี่ยนชื่อแล้ว
หลังดาวน์โหลด ให้ตรวจสอบตามรายการนี้:
- ยืนยันว่าดาวน์โหลดเสร็จก่อนลิงก์ 72 ชั่วโมงจะหมดอายุ
- เปิดคลังข้อมูลต้นฉบับหรือไฟล์ที่แตกออกมา แล้วบันทึกว่ามีหมวดหมู่ใดบ้างใน
00-index.md - หากหมวดหมู่หายไป ให้ตรวจสอบว่าหมวดหมู่นั้นเกี่ยวข้องกับบัญชีหรือไม่ก่อนถือว่าผลลัพธ์ไม่ครบ LinkedIn ระบุว่าคุณจะได้รับเฉพาะหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีและกิจกรรมของคุณ ตาม LinkedIn Help
- ยืนยันว่าสำเนาข้อความคำแนะนำทุกฉบับมีรายการตรงกันในดัชนีและอ่านได้
- ยืนยันว่าภาพหน้าจอ Skills/endorsements ทุกภาพเปิดได้ มีหมายเลข และตรงกับทักษะที่บันทึกในดัชนี
- เก็บการส่งออกข้อมูลต้นฉบับโดยไม่แก้ไข และจัดเก็บข้อความที่คัดลอกกับภาพหน้าจอในสถานที่ปลอดภัย ผู้เขียนบทความแนะนำให้บันทึกคำแนะนำที่คัดลอกไว้ในเอกสารที่ปลอดภัยหรือโฟลเดอร์เฉพาะ ตามข้อเสนอแนะในบทความนี้
หากคำแนะนำหรือการรับรองทักษะเข้าถึงได้ยากขึ้นภายหลัง คลังข้อมูล สำเนาข้อความที่ปลอดภัย หรือภาพหน้าจอที่จัดระเบียบไว้จะเป็นบันทึกสำหรับใช้อ้างอิง ผู้เขียนบทความจาก LinkedIn เตือนว่าเมื่อบุคคลออกจาก LinkedIn หรือปิดใช้งานบัญชี การรับรองทักษะอาจหายไปจากมุมมองสาธารณะ คำเตือนนี้มาจากผู้เขียนบทความ ไม่ใช่นโยบายอย่างเป็นทางการของ LinkedIn ตามที่ระบุในบทความนี้
SocialGuardian ช่วยดูแลการสำรองข้อมูลโปรไฟล์สาธารณะโดยรวมที่เกิดขึ้นเป็นประจำได้ หน้าแรกระบุว่าการสำรองข้อมูลทำทุกวันและรองรับ LinkedIn ตาม SocialGuardian เนื้อหาที่ระบุว่าปกป้องได้ประกอบด้วยโพสต์ รูปภาพ วิดีโอ รีลและชอร์ต สตอรี่ คำบรรยายและข้อมูลเมตา รายชื่อผู้ติดตามและบัญชีที่ติดตาม และการมีส่วนร่วม ตาม SocialGuardian สำหรับหลักฐานคำแนะนำและการรับรองทักษะโดยเฉพาะ ให้ใช้ขั้นตอนการส่งออกข้อมูลและบันทึกภาพของ LinkedIn ด้านบนต่อไป
เก็บคลังข้อมูลโซเชียลโดยรวมที่ส่งออกได้: SocialGuardian ระบุว่าคุณสามารถส่งออกคลังข้อมูลทั้งหมดได้ทุกเมื่อโดยไม่มีการผูกมัด สร้างการสำรองข้อมูล
