LinkedIn 推薦和技能認可屬於不同種類的專業證據。推薦是詳細的書面推薦語,而技能認可是對特定技能的一鍵確認 根據 Careerflow。

實際做法可以分兩步:先要求適用於你帳戶的 LinkedIn 資料,再另外保存你希望保留的證據,並以易於閱讀的方式整理。

透過只使用公開 @handle、而非密碼或登入資料的備份,保存更完整的 LinkedIn 網絡內容。開始備份

要備份甚麼:推薦與技能認可

推薦是你網絡中的人士為你的技能、工作態度和品格作出的個人化段落,也可以包含具體工作或項目例子,提供超越技能標籤的背景 根據 Careerflow。

技能認可是較簡短的紀錄:對特定技能的一鍵確認 根據 Careerflow。請在自己的存檔中分開保存兩者,避免把書面推薦與技能訊號混淆。

如何在桌面版下載 LinkedIn 推薦

LinkedIn 官方桌面版流程如下:

  1. 在 LinkedIn 首頁頂部按一下 Me 圖示。
  2. 在下拉選單選擇 Settings & Privacy。
  3. 在左側欄按一下 Data Privacy。
  4. 在 How LinkedIn uses your data 下,按一下 Download your data。
  5. 選擇指定資料類別或較大型的下載項目。
  6. 選擇你要查找的資料,然後選擇 Request archive。

以上步驟按照 LinkedIn 目前的說明 根據 LinkedIn Help。

如要專門下載推薦,Guideflow 記錄的路徑是:Me > Settings & Privacy > Data privacy > Get a copy of your data > 選取 Recommendations 核取方塊 > Request archive Guideflow 記錄。這是第三方流程,下載資料時應以 LinkedIn Help 為主要來源。

時間、裝置與存檔限制

LinkedIn 表示,指定資料要求會在數分鐘內以電郵發出,而較大型下載的電郵可能需要最多 24 小時。下載內容可使用 72 小時,因此收到電郵後應盡快下載 根據 LinkedIn Help。

資料下載功能目前不適用於流動裝置。LinkedIn 亦建議下載帳戶資料時使用個人電腦,而非公用電腦 根據 LinkedIn Help。

存檔只限於你自己的個人資料,不包括其他會員的資料。LinkedIn 表示,你只會收到適用於自己帳戶和活動的資料類別。因此,若某個類別不適用於該帳戶,該類別可能不會出現 根據 LinkedIn Help。

如果你希望在 LinkedIn 自己的存檔以外,為公開社交內容設定每日備份,SocialGuardian 只使用公開 @handle、無需密碼或登入資料來備份 LinkedIn。設定無需密碼的備份

如何保存技能認可及 Skills 部分

LinkedIn 的官方控制項讓你要求指定資料類別或較大型的下載項目 根據 LinkedIn Help。請為適用於你帳戶的資料使用按類別提出要求,並另外保存日後需要查閱的技能認可證據視覺紀錄。

對於書面推薦,一位 LinkedIn 發表文章的貢獻者建議,將每則推薦手動複製到安全文件或專用電腦資料夾 該貢獻者文章的建議。

如果技能認可證據需要保留視覺背景,請使用以下擷取清單:

  • 擷取 Skills/技能認可畫面,保留足夠周邊版面以識別個人檔案部分。
  • 對每項要保存的技能,擷取技能名稱,以及畫面上可見的任何認可數目或認可者。不要裁走令該項目可識別的背景。
  • 按照 Skills/技能認可畫面的相同次序保存螢幕截圖。如果一個畫面無法顯示全部內容,請使用編號截圖繼續記錄,而不要合併不相關的項目。
  • 統一命名每個檔案,例如:linkedin-YYYY-MM-DD-skill-01.png、linkedin-YYYY-MM-DD-skill-02.png,依此類推。
  • 在存檔索引中為每張截圖加入一行:檔案名稱、顯示的技能及擷取日期。

這做法採用了該貢獻者整理螢幕截圖的建議:截圖能保存視覺版面和格式,但不及複製文字方便 該貢獻者文章的建議。

一位貢獻者亦提到可使用第三方服務和瀏覽器擴充功能,以結構化格式匯出 LinkedIn 資料,但這並非 LinkedIn 的官方保證 該貢獻者文章的說明。請以官方存檔,以及你自行複製或擷取的證據作為可靠紀錄。

在失去存取權前建立可用的證據存檔

請在下載連結可用的 72 小時內下載存檔。如果你計劃關閉帳戶,請先完成這項工作:LinkedIn 表示,關閉帳戶後你將無法再存取 LinkedIn 帳戶資料 根據 LinkedIn Help。

使用小型且固定的結構,方便日後找到匯出檔案和視覺證據:

linkedin-evidence/
  00-index.md
  01-official-export/
    original-download
  02-recommendations-text/
  03-skills-endorsements/
  04-verification/

以索引作為地圖。例如,將推薦複本命名為 linkedin-YYYY-MM-DD-recommendation-01.txt,將技能認可截圖命名為 linkedin-YYYY-MM-DD-skill-01.png,並在 01-official-export/ 下記錄原始下載存檔,不要更改其原始檔名。將原始匯出檔案與任何已編輯、複製或重新命名的工作檔案分開保存。

下載後,執行以下驗證清單:

  • 確認下載在 72 小時連結失效前完成。
  • 開啟原始存檔或其解壓檔案,並在 00-index.md 記錄現有的資料類別。
  • 如果缺少某個類別,先確認該類別是否適用於你的帳戶,再判斷結果是否不完整。LinkedIn 表示,你只會收到適用於自己帳戶和活動的類別 根據 LinkedIn Help。
  • 確認每份推薦文字複本都有相應的索引項目,而且內容清晰可讀。
  • 確認每張 Skills/技能認可截圖都能開啟、有編號,並符合索引中記錄的技能。
  • 保持原始匯出檔案不變,並將複製的文字和截圖保存於安全位置。貢獻者特別建議把複製的推薦保存到安全文件或專用資料夾 該貢獻者文章的建議。

如果日後較難查看某項推薦或技能認可,已保存的存檔、安全文字複本或整理好的截圖便可供你查閱。一位 LinkedIn 發表文章的貢獻者提醒,當某人離開 LinkedIn 或停用帳戶時,其技能認可可能會從公開頁面消失;這是貢獻者的提醒,而非官方 LinkedIn 政策 該貢獻者文章的說明。

SocialGuardian 可為更完整的公開個人檔案提供定期備份層:其首頁表示備份每日執行,並列出 LinkedIn 為支援平台之一 根據 SocialGuardian。其列出的受保護內容包括貼文、相片、影片、reels 和 shorts、限時動態、說明文字和元資料、關注者及正在關注的名單,以及互動資料 根據 SocialGuardian。至於推薦和技能認可證據,請繼續使用以上 LinkedIn 匯出和擷取步驟。

保存可匯出的完整社交網絡存檔:SocialGuardian 表示你可隨時匯出完整存檔,不受服務綁定。建立備份

常見問題

LinkedIn 推薦是否包含在資料下載中?

LinkedIn 支援按類別提出資料要求,而專門針對推薦的流程記錄了在要求存檔前選取 Recommendations 核取方塊的步驟。LinkedIn 表示,只會包含適用於你帳戶和活動的類別 LinkedIn Help。

如何下載我的 LinkedIn 推薦?

在桌面版使用 Me > Settings & Privacy > Data Privacy > Download your data,選擇相關資料,然後選擇 Request archive LinkedIn Help。針對推薦的流程使用 Get a copy of your data > Recommendations > Request archive Guideflow。

如何備份 LinkedIn 技能認可或 Skills 部分?

要求適用的資料類別,然後擷取 Skills/技能認可畫面和每項相關技能的整理截圖。保留可見版面和格式,統一命名檔案,並在索引中建立對應 LinkedIn 貢獻者。

可以從流動應用程式下載 LinkedIn 資料嗎?

LinkedIn 的說明頁面表示,資料下載功能目前不適用於流動裝置 LinkedIn Help。

LinkedIn 發出電郵後,資料存檔可供下載多久?

下載內容可使用 72 小時 LinkedIn Help。

如果推薦消失或作者關閉帳戶,我應該怎樣做?

保存存檔、安全文字複本或整理好的截圖。LinkedIn 表示,關閉自己的帳戶後便無法再存取帳戶資料;貢獻者則另外提醒,當某人離開 LinkedIn 或停用帳戶時,技能認可可能會從公開頁面消失 LinkedIn Help LinkedIn 貢獻者。

LinkedIn 推薦與技能認可有甚麼分別?

技能認可是對特定技能的一鍵確認。推薦則是關於你工作表現的詳細書面推薦語 Careerflow。