LinkedIn 資料匯出與專用備份工具,解決的是相關但不同的問題。原生流程讓你下載適用於自己的個人資料副本;備份服務則旨在建立可自動更新的獨立存檔。

實際問題不是哪個選項普遍較好,而是你需要目前的 LinkedIn 資料匯出,還是需要一份即使離開平台仍可取得、持續更新的內容副本。

需要無需分享 LinkedIn 密碼的獨立存檔?SocialGuardian 表示只需使用公開帳戶名稱,即可自動封存內容。開始 30 天免費試用

匯出與備份:按用途作決定

如果你想透過 LinkedIn 設定要求自己的個人資料,請使用 LinkedIn 原生匯出。如果你想定期、獨立地封存內容,並可另外匯出該存檔,請使用專用備份工具。

決策重點 LinkedIn 原生匯出 專用備份工具
主要範圍 LinkedIn 提供你自己的個人資料,不包括其他會員的資料。LinkedIn 亦表示,下載內容只包括適用於你帳戶及活動的類別。查看 LinkedIn 下載指引。 SocialGuardian 表示會自動備份主要平台上的貼文、限時動態及影片,包括 LinkedIn,並支援在同一個控制面板管理多個社交帳戶。查看產品說明。
更新模式 你在 LinkedIn 的下載流程中選擇資料並要求建立存檔。查看申請步驟。 SocialGuardian 將備份描述為每日自動在背景執行,而非一次性的手動下載。查看產品說明。
平台外的副本 LinkedIn 表示自己不是儲存服務,除非法律要求,否則不承諾儲存、維護或提供會員內容或資料的副本。閱讀《使用者協議》。 SocialGuardian 將其存檔定位為安全的獨立副本,並表示你可匯出完整存檔,不受平台綁定。查看產品說明。
存取要求 原生申請需從 LinkedIn 自己的帳戶設定中進行。查看 LinkedIn 流程。 SocialGuardian 表示只需公開帳戶名稱,不需要密碼或 OAuth。查看產品說明。

如果你需要按需取得適用於自己的 LinkedIn 資料,請選擇原生匯出。如果要求是持續更新的獨立內容存檔,請選擇專用備份。

LinkedIn 原生匯出包括及不包括哪些內容

LinkedIn 原生下載只限於你自己的個人資料。LinkedIn 明確表示,不會提供其他會員的資料,包括「你可能認識的人」或「誰查看過你的檔案」資料。因此,原生匯出不是匯出其他人檔案或 LinkedIn 搜尋結果的通用工具。閱讀 LinkedIn 的範圍說明。

可用類別取決於你的帳戶及活動。LinkedIn 舉例說明證書:如果你的檔案沒有列出證書,就不會收到 Certifications 檔案。查看類別指引。

連絡人資料亦可能缺少電郵地址。LinkedIn 表示,這是因為每位連絡人可在私隱設定中控制其他人是否能下載該電郵地址。閱讀 LinkedIn 的解釋。

評估聲稱是 LinkedIn 資料匯出工具的產品時,這個界線很重要。匯出你的帳戶資料,與擷取搜尋結果或複製其他會員檔案,是不同的工作。

如何安全地下載 LinkedIn 資料

LinkedIn 官方桌面流程如下:

  1. 按 LinkedIn 首頁頂部的 Me 圖示。
  2. 從下拉選單選擇 Settings & Privacy。
  3. 在左側欄按 Data Privacy。
  4. 在 How LinkedIn uses your data 下按 Download your data。
  5. 選擇所需資料,然後按 Request archive。

以上標籤及步驟來自 LinkedIn 的下載指示。同一頁面表示,特定資料類別會在數分鐘內以電郵寄出,而較大型的下載會在 24 小時內送達。下載連結會保留 72 小時。查看時間指引。

LinkedIn 亦建議使用個人電腦,而非公用電腦申請資料。其說明頁指出,資料下載功能目前不適用於流動裝置。閱讀裝置指引。

如果你申請原生匯出,請在 72 小時下載期限結束前使用個人電腦儲存存檔。定期存檔需要不同於反覆記得申請及下載檔案的流程。

PDF 檔案下載與完整資料匯出

PDF 檔案下載是檔案檔案快照,其格式及範圍與完整資料匯出不同。一份外部指南指出,PDF 不包括連絡人及訊息;其完整資料匯出比較則包括以 CSV 及 JSON 檔案提供的連絡人、訊息及活動紀錄。查看 PDF 與完整匯出比較。

同一指南提供以下桌面版 PDF 路徑:

  1. 在桌面瀏覽器登入 LinkedIn。
  2. 按右上角的個人檔案圖片。
  3. 選擇 View profile。
  4. 在檔案頁面的檔案標題下按 More。
  5. 選擇 Save to PDF。

以上步驟來自 外部指南的 PDF 流程。如果需要可閱讀的檔案,請使用 PDF;如果需要 LinkedIn 在存檔中提供的資料類別,請使用原生資料申請。兩者本身都不應視為定期、獨立的內容存檔。

何時專用備份工具更適合

如果需求是持續擷取,而不是手動申請快照,專用備份工具會更合適。SocialGuardian 表示會備份貼文、相片、影片、Reels 及 Shorts、限時動態、說明文字及中繼資料、追蹤者及追蹤中名單,以及互動資料。其支援的平台包括 LinkedIn。查看受保護的內容類型。

其公開流程如下:

  1. 分享你的公開 @帳戶名稱。
  2. SocialGuardian 自動封存貼文、相片、影片及限時動態。
  3. 根據產品頁面,一按即可下載或還原存檔。

查看已記錄的流程。開始頁面接受檔案名稱或網址,可加入另一個檔案,並提供可選的電郵地址,用於接收備份確認及報告。開啟設定頁面。

SocialGuardian 亦表示,存檔只屬於你的帳戶,你可隨時匯出完整存檔,且不受平台綁定。其描述每次連線均使用 SSL,服務符合歐盟及 GDPR 要求。查看產品的私隱及匯出說明。

如果你的決定關乎持續保護內容,而不是再次手動下載,SocialGuardian 可從公開帳戶名稱封存 LinkedIn 內容,並在同一個控制面板管理多個檔案。設定備份

簡單決策規則

需要以下項目時,選擇 LinkedIn 原生匯出:

  • 你自己的適用 LinkedIn 資料。
  • 透過 LinkedIn 設定提出的申請。
  • 特定類別在數分鐘內取得,或較大型下載在 24 小時內取得,下載期限為 72 小時。查看 LinkedIn 的時間安排。

需要以下項目時,選擇 專用備份工具:

備份存檔並不代表 LinkedIn 會恢復帳戶或自動重新發佈內容。SocialGuardian 的產品說明使用 Restore anytime 及 download or restore in one click;這些字眼描述的是存檔副本的存取,因此任何帳戶恢復或重新發佈要求都應另行確認。閱讀產品說明。

第三方工具的安全性與帳戶風險檢查

不要假設每個 LinkedIn 匯出或自動化工具都採用相同的存取模式。LinkedIn《使用者協議》表示,會員不得分享登入憑證或複製 Cookie,亦另外禁止使用機械人或其他未獲授權的自動化方法存取服務、下載聯絡人或推動互動。閱讀 LinkedIn 的限制。

LinkedIn 亦保留在會員違反合約或法律,或濫用服務時限制服務,或限制、暫停及終止帳戶的權利。查看《使用者協議》。

作出備份決定時,向工具提出三個具體問題:

  1. 是否需要你的 LinkedIn 密碼、登入資料或複製的 Cookie?
  2. 是否改為描述公開帳戶名稱流程?
  3. 你能否匯出存檔並保留獨立副本?

SocialGuardian 表示其流程使用公開使用者名稱,不需要密碼或 OAuth,而且完整存檔可在不受平台綁定的情況下匯出。查看這些產品聲明。與交出帳戶憑證相比,這是一種範圍較窄且有文件記錄的存取模式。

最終清單:匯出、備份,還是兩者皆不需要?

請按以下次序:

  1. 定義資產。 如果你需要自己的 LinkedIn 帳戶資料,先使用 LinkedIn 原生下載。如果你需要持續封存貼文、限時動態、影片、說明文字、中繼資料或互動資料,請比較專用備份的已記錄內容範圍。查看 LinkedIn 的範圍及 SocialGuardian 的範圍。
  2. 檢查頻率。 原生申請會提供一份以電郵送達、並列明下載期限的存檔。SocialGuardian 則描述每日背景備份。比較已記錄的時間及頻率。
  3. 檢查存取方式。 不要假設使用密碼或爬取資料的流程獲准。LinkedIn 協議涉及分享憑證、複製 Cookie、機械人及未獲授權的自動化方法。閱讀協議。
  4. 檢查退出方式。 如果選擇專用存檔,請確認你可以將其匯出。SocialGuardian 表示你可隨時匯出完整存檔,不受平台綁定。查看匯出聲明。
  5. 分開恢復與封存。 存檔提供可存取或下載的副本;不要將「還原」一詞視為 LinkedIn 帳戶自動恢復或內容重新發佈的承諾。查看已記錄的流程。

使用以公開帳戶名稱而非密碼為基礎、可自動更新的獨立存檔,保護你在 LinkedIn 發佈的內容。開始備份你的檔案

常見問題

LinkedIn 原生資料匯出包括哪些內容?

它提供你自己的個人資料,以及適用於你帳戶及活動的資料類別。LinkedIn 表示不會提供其他會員的資料、「你可能認識的人」或「誰查看過你的檔案」資料。閱讀 LinkedIn 的指引。

如何下載我的 LinkedIn 資料?

在 LinkedIn 首頁按 Me,選擇 Settings & Privacy,開啟 Data Privacy,在 How LinkedIn uses your data 下選擇 Download your data,選擇資料,然後按 Request archive。按照官方步驟操作。

LinkedIn 資料匯出需要多久?

LinkedIn 表示,特定資料類別會在數分鐘內以電郵寄出,而較大型下載會在 24 小時內以電郵寄出。下載連結可使用 72 小時。查看所列時間。

可以從流動應用程式匯出 LinkedIn 資料嗎?

LinkedIn 說明頁表示,資料下載功能目前不適用於流動裝置。閱讀裝置備註。

LinkedIn PDF 檔案下載是否等同完整資料備份?

不是。一份外部指南指出,PDF 不包括連絡人及訊息;其完整資料匯出比較則包括 CSV 及 JSON 檔案中的連絡人、訊息及活動紀錄。查看該比較。

何時應使用專用 LinkedIn 備份工具,而不是 LinkedIn 原生匯出?

你的需求是自己的適用 LinkedIn 資料時,請使用原生匯出。如果你需要自動更新的獨立內容存檔,可考慮專用工具:SocialGuardian 表示會每日備份 LinkedIn 及其他平台,支援多個檔案,並允許匯出完整存檔。查看已記錄的功能。

將 LinkedIn 密碼交給第三方工具是否安全?

不要將分享密碼視為必要條件。LinkedIn《使用者協議》表示會員不得分享登入憑證或複製 Cookie,並禁止使用機械人或未獲授權的自動化方法存取或複製服務。SocialGuardian 表示使用公開帳戶名稱,不需要密碼或 OAuth。閱讀 LinkedIn 的限制及 SocialGuardian 的流程。

備份工具可以恢復我的 LinkedIn 帳戶或自動重新發佈內容嗎?

SocialGuardian 產品頁面寫有 Restore anytime 及 download or restore in one click,但這些字眼描述的是存檔副本的存取。它沒有表示服務會恢復 LinkedIn 帳戶或自動重新發佈內容。閱讀已記錄的流程。