LinkedIn-Transfer: Konten, Kontakte, Seiten und Daten

„LinkedIn-Transfer“ ist ein Suchbegriff, hinter dem sich mindestens sechs völlig verschiedene Aufgaben verbergen – und nur eine davon nennt LinkedIn selbst „Transfer“. Manches davon ist offiziell unterstützt, manches hat einen Workaround – und manches ist schlicht unmöglich.

Dieser Leitfaden bringt Ordnung in das Thema – jeder Schritt ist auf den offiziellen LinkedIn-Hilfeartikel zurückgeführt, aus dem er stammt.

Was „LinkedIn-Transfer“ tatsächlich bedeutet – Start hier

Finde deinen Fall in der Tabelle und lies dann den passenden Abschnitt.

Kontakte auf ein neues LinkedIn-Konto übertragen

Es gibt keinen Button, der dein Netzwerk von einem LinkedIn-Konto in ein anderes kopiert. Laut dem LinkedIn-Pulse-Guide von Ahmad Hayat – einem selbst veröffentlichten Beitrag, keiner offiziellen LinkedIn-Anleitung – bietet LinkedIn keine direkte „Import/Export“-Funktion für Kontakte zwischen Konten an; der Workaround besteht aus dem Datenexport-Tool plus manuellem Neuverbinden.

Der Export-Teil dieses Workarounds ist offiziell. Das LinkedIn-Hilfezentrum beschreibt den Weg:

• Klicke oben auf deiner LinkedIn-Startseite auf das Symbol Ich
• Wähle Einstellungen & Datenschutz
• Klicke im linken Fensterbereich auf Datenschutz
• Klicke unter So verwendet LinkedIn Ihre Daten auf Datenkopie anfordern
• Wähle Größeres Datenarchiv herunterladen – einschließlich Verbindungen, Verifizierungen, Kontakten und Kontohistorie
• Wähle Archiv anfordern

Anschließend bekommst du eine E-Mail mit einem Download-Link an deine primäre E-Mail-Adresse.

Derselbe LinkedIn-Export-Artikel ist ungewöhnlich offen darüber, was die Datei enthält – und was nicht:

• Fehlende E-Mail-Adressen sind normal. Du siehst nur die E-Mail-Adressen von Kontakten, die es ihren Kontakten erlaubt haben, ihre E-Mail-Adresse zu sehen oder herunterzuladen.
• Nur Verbindungen 1. Grades. Du kannst derzeit keine Liste von Kontakten exportieren, die keine Verbindungen 1. Grades sind.
• Zeichensatz-Grenzen. Die Formate CSV und vCard unterstützen keine erweiterten Zeichensätze wie Chinesisch, Japanisch oder Hebräisch.

Zu Timing und Nutzen der Datei sagt der zweite Pulse-Guide – erneut ein Blog-Beitrag und keine LinkedIn-Dokumentation –, dass LinkedIn die Datei innerhalb von 10 Minuten bis 24 Stunden an deine registrierte E-Mail-Adresse sendet. Du kannst Kontakte zwar nicht direkt als Verbindungen hochladen, aber mithilfe der Datei kannst du dich wieder mit allen in deinem Netzwerk verbinden.

Zwei LinkedIn-Konten zusammenführen (der offizielle Ablauf bei Doppelkonten)

Die Blog-Guides, die für diese Suchanfrage ranken, lassen die wichtigste Tatsache weg: LinkedIn hat einen echten Zusammenführungsprozess für Doppelkonten.

LinkedIn-Hilfe erklärt, dass du die Zusammenführung von Doppelkonten beantragen kannst – mit zwei zwingenden Voraussetzungen: Die primäre E-Mail-Adresse sowohl des primären Kontos als auch des doppelten Kontos muss bestätigt sein, und du brauchst Zugriff auf beide. Danach liefert LinkedIn getrennte Anleitungen für vier Situationen:

• Ich kann mich bei beiden Konten anmelden
• Passwort vergessen
• Kein Zugriff auf die E-Mail-Adresse
• 1 Konto hat 0 Verbindungen

Wissenswert, bevor du absichtlich zwei Profile betreibst: Derselbe LinkedIn-Hilfeartikel stellt fest, dass das Erstellen mehrerer Profile laut LinkedIns Professional Community Policies und Nutzungsvereinbarung nicht erlaubt ist. Außerdem warnt er: Wenn du ein Konto schließt, hast du keinen Zugriff mehr auf deine LinkedIn-Daten – deshalb empfiehlt LinkedIn, vor dem Schließen eine Kopie deiner Daten herunterzuladen.

Exportiere deine LinkedIn-Daten, bevor du etwas schließt

Welche Art von Transfer du auch machst – führe zuerst den Daten-Download durch. Die Zeiten aus dem LinkedIn-Hilfeartikel zum Daten-Download:

Zwei Einschränkungen, beide laut LinkedIn, sorgen oft für Verwirrung: Die Download-Funktion ist mobil nicht verfügbar, und sie umfasst nur deine eigenen Daten – Daten zu „Personen, die Sie vielleicht kennen“ oder „Wer hat Ihr Profil angesehen“ sind nicht enthalten.

Wenn du in der EU, im EWR oder in der Schweiz bist, gibt es auch einen programmatischen Zugang. Derselbe LinkedIn-Hilfeartikel erwähnt, dass LinkedIn ein API-Programm anbietet – die Member Portability APIs –, mit dem Mitglieder in EU/EWR/Schweiz programmatisch auf ihre LinkedIn-Daten zugreifen können.

Was du dauerhaft verlierst, wenn du ein LinkedIn-Konto schließt

Wenn dein „Transfer“-Plan damit endet, das alte Konto zu schließen, lies zuerst das hier.

LinkedIn-Hilfe ist unmissverständlich: Das Schließen deines Kontos bedeutet, dass dein Profil dauerhaft gelöscht wird und der Zugriff auf alle deine LinkedIn-Informationen auf der Website entfernt wird. Es gibt auch einen Mittelweg, den die meisten übersehen: Wenn du ein Premium-Konto hast, kannst du den Premium-Zugang kündigen, aber dein kostenloses Basis-Konto behalten – inklusive Profil, Verbindungen und weiterer Informationen.

Es gibt eine Gnadenfrist – und sie ist kürzer, als sie aussieht. Laut demselben LinkedIn-Artikel kannst du dein Konto in den meisten Fällen wieder öffnen, wenn es weniger als 14 Tage geschlossen ist – aber LinkedIn kann Folgendes selbst dann nicht wiederherstellen, wenn du dein Konto wieder öffnest:

• Bestätigungen (Endorsements) und Empfehlungen
• Ignorierte oder ausstehende Einladungen
• Gefolgte Personen und Seiten (Top Voices, Unternehmen usw.)
• Gruppenmitgliedschaften

Diese vier Dinge kommen nicht zurück. Keine Transfermethode – weder offiziell noch inoffiziell – stellt sie wieder her.

Eine LinkedIn-Seite an eine andere Person übertragen

Es gibt keinen Button namens „Inhaberschaft übertragen“ auf einer LinkedIn-Seite. Die Inhaberschaft wechselt über die Admin-Rollen.

LinkedIn-Hilfe beschreibt die Rollen:

Nur ein Superadmin kann die Schlüssel übergeben. Laut LinkedIn fügen Superadmins von LinkedIn-Seiten Seiten-Admins und Admins für bezahlte Medien über die Superadmin-Ansicht hinzu – Einstellungen > Admins verwalten > Admin hinzufügen –, und du musst Superadmin der Seite sein, um eine andere Person als Admin hinzuzufügen.

Auch die Person, die du hinzufügen möchtest, muss die Voraussetzungen erfüllen. Laut demselben LinkedIn-Hilfeartikel kannst du nur Mitglieder hinzufügen, die Verbindungen 1. bis 3. Grades sind, der Seite folgen, nicht blockiert sind und deren Konten nicht gekennzeichnet sind.

Die eigentliche Übergabesequenz lautet also: Verbinde dich mit der Person und bring sie dazu, der Seite zu folgen, füge sie als Superadmin hinzu, bestätige, dass sie Zugriff hat, und entferne dich dann selbst. LinkedIn merkt außerdem an, dass man die Admin-Rolle einer Seite beantragen oder von einem bestehenden Admin gewährt bekommen muss – der Weg „Zugriff anfordern“ ist die Lösung, wenn der ursprüngliche Superadmin das Unternehmen bereits verlassen hat.

Sales-Navigator-Daten übertragen

Das ist der einzige Ablauf, den LinkedIn selbst als Datentransfer bezeichnet.

Welche Optionen es gibt

Die Sales-Navigator-Hilfe von LinkedIn nennt mehrere: manuelle Datentransfers zwischen Unternehmenskonten, Transfers von Unternehmenskonten auf persönliche Abonnements, Mehrbenutzer-Abonnement-Transfers und einen Self-Service-Transfer von einem Einzelbenutzer-Abonnement auf ein Unternehmenskonto, der nur funktioniert, wenn der Unternehmens-Admin ihn aktiviert hat. Der manuelle Weg von Unternehmen zu Unternehmen erfordert Unterstützung durch einen LinkedIn-Support-Mitarbeiter und eine Datenübertragungsvereinbarung.

Für den häufigen Fall einer neuen Unternehmenslizenz bestätigt das Admin-FAQ: Wenn deine Nutzer bereits ein persönliches Sales-Navigator-Abonnement haben und der Self-Service-Datentransfer verfügbar ist, werden ihre Daten automatisch auf ihre neue Unternehmenslizenz übertragen. Wenn die Self-Service-Option nicht verfügbar ist, können ihre Daten per manuellem Transfer übertragen werden.

Was tatsächlich übertragen wird

Ein Datentransfer bedeutet, Leads, Konten, Suchen und Notizen zwischen Sales-Navigator-Dashboards zu verschieben – und, wie LinkedIn es formuliert, sind einige Informationen nicht zwischen Dashboards übertragbar. Die vollständige Aufschlüsselung:

Die zwei Warnungen, die zählen

LinkedIn weist darauf hin, dass Daten aus Posteingang, gespeicherten Suchen und Smart Links im Ziel-Dashboard überschrieben werden, während Lead- und Kontenlisten zu den vorhandenen Daten im Ziel-Dashboard hinzugefügt und nicht ersetzt werden. Und deutlich gesagt: Ein Datentransfer ist möglicherweise nicht umkehrbar.

Plane auch Zeit ein – Datentransfers können bis zu 48 Stunden dauern.

Dein LinkedIn-Konto auf ein neues Handy übertragen

Es gibt nichts zu übertragen. Dein LinkedIn-Konto liegt auf den Servern von LinkedIn, nicht auf dem Gerät – du installierst die App auf dem neuen Handy und meldest dich an.

Passkeys machen diese Anmeldung nahezu reibungslos. Laut LinkedIn-Hilfe kannst du dich, sobald du einen Passkey erstellt und registriert hast, mit demselben Passkey auf einem neuen Gerät bei LinkedIn anmelden, ohne das neue Gerät erneut registrieren zu müssen. Du kannst denselben Passkey geräteübergreifend verwenden, um dich bei LinkedIn anzumelden.

Dein LinkedIn-Profil in einen Lebenslauf übertragen

Die letzte gängige Deutung von „LinkedIn-Transfer“ ist die Umwandlung eines Profils in einen Lebenslauf – und das ist Sache von Drittanbietern. Kickresume, ein solches Tool, sagt: Du gibst einfach die URL deines LinkedIn-Profils ein und dein Lebenslauf ist im Handumdrehen fertig – danach wählst du eine Lebenslauf-Vorlage und gibst ihr eine persönliche Note.

Der Transfer, den LinkedIn für dich nie erledigen wird: deine Beiträge

Schau dir noch einmal alles oben an. Kontakte werden als CSV exportiert. Sales Navigator verschiebt Leads und Notizen. Die Inhaberschaft einer Seite wechselt über Admin-Rollen. Keiner dieser Wege überträgt deine veröffentlichten Inhalte – die Beiträge, die Videos, die Bildunterschriften, die du jahrelang geschrieben hast.

Genau diese Lücke füllt SocialGuardian. Es sichert deine Beiträge, Storys und Videos von allen großen Plattformen automatisch – Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch und Pinterest, alles an einem Ort.

Die Einrichtung ist bewusst minimal. Laut SocialGuardian teilst du deinen @Handle – nur deinen öffentlichen Benutzernamen, sonst nichts – und deine Beiträge, Fotos, Videos und Storys werden automatisch erfasst. Kein Passwort, kein OAuth und kein „Mit Instagram anmelden“ – und der Dienst ist EU/DSGVO-konform.

Danach läuft alles von allein. Die Feature-Seite von SocialGuardian beschreibt Inhalte, die automatisch jeden Tag gesichert und nach Plattform und Datum organisiert werden – so kannst du dein vollständiges Archiv holen oder genau das wiederherstellen, was du brauchst. Du kannst dein komplettes Archiv jederzeit exportieren, ganz ohne Lock-in.

Für den Einstieg reicht ein einziges Formular: Wähle dein Netzwerk – LinkedIn steht im Dropdown – gib deinen Profil-Handle oder deine URL ein, füge bei Bedarf weitere Profile hinzu, hinterlasse optional eine E-Mail-Adresse für Backup-Bestätigungen und starte eine 30-tägige kostenlose Testversion. Kein Passwort, jederzeit kündbar.

Du willst dich erst umsehen, bevor du dich anmeldest? Durchstöbere die komplette Feature-Liste oder starte auf der Startseite, um zu sehen, wie die Backups organisiert sind.