LinkedIn-overdracht: accounts, contacten, pagina's en gegevens

"LinkedIn-overdracht" is één zoekterm die minstens zes totaal verschillende taken dekt — en LinkedIn noemt er zelf maar één een "overdracht". Sommige dingen die je wilt verplaatsen worden officieel ondersteund, sommige hebben een workaround en sommige zijn gewoon onmogelijk.

Deze gids brengt orde in de zaken, waarbij elke stap terug te voeren is op het officiële LinkedIn Help-artikel waaruit hij afkomstig is.

Wat "LinkedIn-overdracht" eigenlijk betekent — begin hier

Zoek je situatie op in de tabel en lees dan dat hoofdstuk.

Breng je connecties over naar een nieuw LinkedIn-account

Er is geen knop waarmee je je netwerk van het ene LinkedIn-account naar het andere kopieert. Volgens de LinkedIn Pulse-gids van Ahmad Hayat — een zelf gepubliceerd bericht, geen officiële LinkedIn-richtlijn — biedt LinkedIn geen directe "import/export"-functie voor contacten tussen accounts, en is de workaround de Data Export-tool plus handmatig opnieuw verbinden.

De exportkant van die workaround is wél officieel. LinkedIn's eigen Helpcentrum beschrijft de stappen:

• Klik op het pictogram Mij bovenaan je LinkedIn-startpagina
• Selecteer Instellingen en privacy
• Klik op Gegevensprivacy in het linkerdeelvenster
• Klik onder Hoe LinkedIn uw gegevens gebruikt op Een kopie van uw gegevens downloaden
• Selecteer Groter gegevensarchief downloaden, inclusief connecties, verificaties, contactpersonen, accountgeschiedenis
• Selecteer Archief aanvragen

Je ontvangt daarna een e-mail op je primaire e-mailadres met een downloadlink.

Hetzelfde LinkedIn-exportartikel is ongewoon openhartig over wat het bestand wel en niet bevat:

• Ontbrekende e-mailadressen zijn normaal. Je ziet alleen e-mailadressen van connecties die hun connecties toestemming hebben gegeven om hun e-mailadres te zien of te downloaden.
• Alleen eerstegraads. Je kunt momenteel geen lijst exporteren van contacten die geen eerstegraads connecties zijn.
• Tekensetbeperkingen. CSV- en vCard-indelingen ondersteunen geen uitgebreide tekensets zoals Chinees, Japans of Hebreeuws.

Over de timing en waarvoor het bestand goed is, zegt de tweede Pulse-gids — wederom een blogbewering en geen LinkedIn-documentatie — dat LinkedIn het bestand binnen 10 minuten tot 24 uur naar je geregistreerde e-mailadres stuurt, dat je contacten niet rechtstreeks als connecties kunt uploaden, maar dat je het bestand wel kunt gebruiken om opnieuw verbinding te maken met iedereen in je netwerk.

Voeg twee LinkedIn-accounts samen (de officiële stroom voor dubbele accounts)

De bloggidsen die hoog scoren op deze zoekopdracht slaan het nuttigste feit over: LinkedIn heeft een echt samenvoegproces voor dubbele accounts.

LinkedIn Help legt uit dat je een samenvoeging van dubbele accounts kunt aanvragen, met twee harde vereisten: het primaire e-mailadres van zowel het primaire account als het dubbele account moet bevestigd zijn, en je moet toegang hebben tot beide accounts. Daarna geeft LinkedIn aparte instructies voor vier situaties:

• Ik kan bij beide accounts inloggen
• Wachtwoord vergeten
• Geen toegang tot e-mailadres
• 1 account heeft 0 connecties

Goed om te weten voordat je bewust twee profielen gebruikt: hetzelfde LinkedIn Help-artikel stelt dat het aanmaken van meerdere profielen niet is toegestaan volgens de Professional Community Policies en gebruikersovereenkomst van LinkedIn. Het waarschuwt ook dat je na het sluiten van een account geen toegang meer hebt tot je LinkedIn-gegevens — en daarom stelt LinkedIn voor om eerst een kopie van je gegevens te downloaden voordat je er een sluit.

Exporteer je LinkedIn-gegevens voordat je iets sluit

Wat voor overdracht je ook doet, voer eerst de gegevensdownload uit. De termijnen uit LinkedIn's Help-artikel over gegevensdownload:

Twee beperkingen verrassen mensen, beide volgens LinkedIn: de downloadfunctie is niet beschikbaar op mobiel en omvat alleen je eigen gegevens — geen "Mensen die je misschien kent"-gegevens en geen "Wie heeft je profiel bekeken"-gegevens.

Als je in de EU, EER of Zwitserland woont, is er ook een programmatische route. Hetzelfde LinkedIn Help-artikel merkt op dat LinkedIn een API-programma biedt — de Member Portability APIs — waarmee leden in de EU/EER/Zwitserland hun LinkedIn-gegevens programmatisch kunnen openen.

Wat je permanent verliest als je een LinkedIn-account sluit

Als je "overdrachtsplan" eindigt met het sluiten van het oude account, lees dit dan eerst.

LinkedIn Help is duidelijk: je account sluiten betekent dat je profiel permanent wordt verwijderd en dat de toegang tot al je LinkedIn-gegevens op de site wordt ingetrokken. Het biedt ook een middenweg die de meeste mensen over het hoofd zien: als je een Premium-account hebt, kun je de Premium-toegang opzeggen maar je gratis Basic-account behouden, inclusief je profiel, connecties en andere informatie.

Er is een respijtperiode, en die is korter dan hij lijkt. Volgens hetzelfde LinkedIn-artikel kun je je account in de meeste gevallen heropenen als het minder dan 14 dagen gesloten is — maar LinkedIn kan het volgende zelfs niet herstellen als je je account heropent:

• Vaardighedenbevestigingen en aanbevelingen
• Genegeerde of openstaande uitnodigingen
• Accounts die je volgt (Top Voices, bedrijven, enz.)
• Groepslidmaatschappen

Die vier keren niet terug. Geen enkele overdrachtsmethode, officieel of niet, herstelt ze.

Draag een LinkedIn-pagina over aan iemand anders

Er is geen knop "eigendom overdragen" op een LinkedIn-pagina. Eigendom gaat over door beheerdersrollen te wijzigen.

LinkedIn Help beschrijft de niveaus:

Alleen een superbeheerder kan de sleutels overdragen. Volgens LinkedIn voegen superbeheerders van LinkedIn-pagina's pagina-beheerders en betaalde media-beheerders toe via de superbeheerdersweergave — Instellingen > Beheerders beheren > Beheerder toevoegen — en je moet superbeheerder van de pagina zijn om er een andere beheerder aan toe te voegen.

Ook de persoon die je promoveert moet in aanmerking komen. Volgens hetzelfde LinkedIn Help-artikel kun je alleen leden toevoegen die 1e- tot 3e-graads connecties zijn, de pagina volgen, niet geblokkeerd zijn en van wie het account niet is gemarkeerd.

Dus de echte overdrachtsvolgorde is: maak verbinding met hen en zorg dat ze de pagina volgen, voeg ze toe als superbeheerder, bevestig dat ze toegang hebben en verwijder jezelf vervolgens. LinkedIn merkt ook op dat je om beheerder van een pagina te worden toegang moet aanvragen of toegang moet krijgen van een bestaande beheerder — de route "toegang aanvragen" is het alternatief wanneer de oorspronkelijke superbeheerder het bedrijf al heeft verlaten.

Sales Navigator-gegevens overdragen

Dit is de enige workflow die LinkedIn zelf een gegevensoverdracht noemt.

Wat de opties zijn

LinkedIn's Sales Navigator Help noemt er verschillende: handmatige gegevensoverdrachten tussen bedrijfsaccounts, overdrachten van bedrijfsaccounts naar persoonlijke abonnementen, overdrachten van multi-userabonnementen en een selfservice-overdracht van een single-userabonnement naar een bedrijfsaccount die alleen werkt als de bedrijfsbeheerder deze heeft ingeschakeld. De handmatige route van bedrijf naar bedrijf vereist hulp van een LinkedIn-supportmedewerker en een gegevensoverdrachtovereenkomst.

Voor het veelvoorkomende geval van een nieuwe bedrijfslicentie bevestigt de beheerders-FAQ dat als je gebruikers al een persoonlijk Sales Navigator-abonnement hebben en de selfservice-gegevensoverdracht een optie is, hun gegevens automatisch kunnen worden overgezet naar hun nieuwe bedrijfslicentie; als de selfservice-optie niet beschikbaar is, kunnen hun gegevens worden overgedragen via een handmatige overdracht.

Wat er daadwerkelijk wordt verplaatst

Bij het overdragen van gegevens worden de leads, accounts, zoekopdrachten en notities tussen Sales Navigator-dashboards verplaatst — en, zoals LinkedIn het stelt, sommige informatie kan niet tussen dashboards worden overgedragen. De volledige uitsplitsing:

De twee waarschuwingen die ertoe doen

LinkedIn waarschuwt dat Inbox-, opgeslagen zoekopdrachten- en Smart Links-gegevens op het doeldashboard worden overschreven, terwijl lead- en accountlijsten worden toegevoegd aan bestaande gegevens op het doeldashboard, niet vervangen. En om het simpel te zeggen: een gegevensoverdracht kan mogelijk niet worden teruggedraaid.

Houd ook rekening met de tijd — gegevensoverdrachten kunnen tot 48 uur duren.

Je LinkedIn-account overdragen naar een nieuwe telefoon

Er valt niets over te dragen. Je LinkedIn-account staat op de servers van LinkedIn, niet op je telefoon — je installeert de app op de nieuwe telefoon en logt in.

Passkeys maken dat inloggen vrijwel moeiteloos. Volgens LinkedIn Help kun je, zodra je een passkey hebt aangemaakt en geregistreerd, op een nieuw apparaat met dezelfde passkey op LinkedIn inloggen zonder het nieuwe apparaat opnieuw te hoeven registreren, en kun je dezelfde passkey op meerdere apparaten gebruiken om op LinkedIn in te loggen.

Je LinkedIn-profiel omzetten naar een cv

De laatste veelvoorkomende interpretatie van "LinkedIn-overdracht" is het omzetten van een profiel naar een cv, en dat is het domein van derden. Kickresume, zo'n tool, zegt dat je eenvoudig de URL van je LinkedIn-profiel invoert en dat je cv in een mum van tijd klaar is — waarna je een cv-sjabloon kiest en het een persoonlijke toets geeft.

De overdracht die LinkedIn nooit voor je zal doen: je berichten

Kijk terug naar alles hierboven. Connecties worden als CSV geëxporteerd. Sales Navigator verplaatst leads en notities. Pagina-eigendom gaat over via beheerdersrollen. Geen van die routes draagt je gepubliceerde content — de berichten, de video's, de bijschriften waar je jaren aan hebt besteed.

Dat is het gat dat SocialGuardian opvult. Het maakt automatisch back-ups van je berichten, stories en video's van alle grote platforms — Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch en Pinterest, allemaal op één plek.

De opzet is bewust minimaal. Volgens SocialGuardian deel je je @handle — gewoon je openbare gebruikersnaam, niets anders — en je berichten, foto's, video's en stories worden automatisch vastgelegd. Er is geen wachtwoord, geen OAuth en geen "log in met Instagram", en de dienst is EU/GDPR-conform.

Daarna draait het vanzelf. Op de functiepagina van SocialGuardian staat dat content elke dag automatisch wordt geback-upt, geordend op platform en datum, zodat je je volledige archief kunt pakken of precies kunt herstellen wat je nodig hebt — en je volledige archief op elk moment kunt exporteren, zonder lock-in.

Om te beginnen hoef je maar één formulier in te vullen: kies je netwerk — LinkedIn staat in het dropdownmenu — voer je profielhandle of URL in, voeg eventueel meer profielen toe, geef optioneel een e-mailadres op voor back-upbevestigingen en start een gratis proefperiode van 30 dagen. Zonder wachtwoord, op elk moment opzegbaar.

Liever eerst rondkijken voordat je je aanmeldt? Bekijk de volledige functielijst of start op de homepage om te zien hoe de back-ups zijn georganiseerd.