Transfert LinkedIn : comptes, contacts, pages et données

« Transfert LinkedIn » est une expression de recherche qui recouvre au moins six tâches complètement différentes — et LinkedIn n’en appelle qu’une seule « transfert ». Certains éléments que vous voulez déplacer sont officiellement pris en charge, d’autres ont une solution de contournement, et certains sont tout simplement impossibles.

Ce guide fait le tri et relie chaque étape à l’article d’aide officiel de LinkedIn d’où elle provient.

Ce que « transfert LinkedIn » signifie vraiment — commencez ici

Trouvez votre situation dans le tableau, puis lisez la section correspondante.

Transférer vos relations vers un nouveau compte LinkedIn

Il n’existe aucun bouton qui copie votre réseau d’un compte LinkedIn à un autre. Selon le guide LinkedIn Pulse par Ahmad Hayat — un billet auto-publié, pas un avis officiel de LinkedIn — LinkedIn n’offre pas de fonction « import/export » directe pour les contacts entre comptes, et la solution de contournement est l’outil d’exportation des données plus la reconnexion manuelle.

La moitié « exportation » de cette solution, elle, est officielle. Le centre d’aide de LinkedIn lui-même documente le parcours :

• Cliquez sur l’icône Moi en haut de votre page d’accueil LinkedIn
• Sélectionnez Paramètres et confidentialité
• Cliquez sur Confidentialité des données dans le volet de gauche
• Sous Comment LinkedIn utilise vos données, cliquez sur Obtenir une copie de vos données
• Sélectionnez Télécharger une archive de données plus volumineuse, y compris les relations, les vérifications, les contacts et l’historique du compte
• Sélectionnez Demander une archive

Vous recevez ensuite un courriel à votre adresse de courriel principale contenant un lien de téléchargement.

Le même article de LinkedIn sur l’exportation est exceptionnellement transparent sur ce que le fichier contiendra ou non :

• Les adresses courriel manquantes sont normales. Vous ne voyez les adresses courriel que des relations qui ont autorisé leurs relations à voir ou télécharger leur adresse courriel.
• Relations de 1er degré uniquement. Vous ne pouvez pas actuellement exporter une liste de contacts qui ne sont pas des relations de 1er degré.
• Limites de jeu de caractères. Les formats CSV et vCard ne prennent pas en charge les jeux de caractères étendus comme le chinois, le japonais ou l’hébreu.

Sur les délais et l’utilité du fichier, le deuxième guide Pulse — encore une affirmation de blogue plutôt qu’une documentation LinkedIn — indique que LinkedIn envoie le fichier à votre courriel enregistré dans un délai de 10 minutes à 24 heures, et que vous ne pouvez pas importer les contacts directement comme relations, mais vous pouvez utiliser le fichier pour renouer avec tout votre réseau.

Fusionner deux comptes LinkedIn (le processus officiel pour les comptes en double)

Les guides de blogue qui se classent pour cette requête omettent le fait le plus utile : LinkedIn dispose d’un véritable processus de fusion pour les comptes en double.

L’aide LinkedIn explique que vous pouvez demander la fusion de comptes en double, avec deux exigences strictes : l’adresse courriel principale du compte principal et du compte en double doit être confirmée, et vous devez avoir accès aux deux. LinkedIn fournit ensuite des instructions distinctes pour quatre situations :

• Je peux me connecter aux deux comptes
• Mot de passe oublié
• Aucun accès à l’adresse courriel
• 1 compte a 0 relation

Bon à savoir avant de gérer délibérément deux profils : le même article d’aide LinkedIn indique que la création de plusieurs profils n’est pas autorisée, comme le stipulent les politiques de la communauté professionnelle de LinkedIn et le contrat utilisateur. Il prévient aussi que si vous fermez un compte, vous n’aurez plus accès à vos données LinkedIn — c’est pourquoi LinkedIn suggère de télécharger une copie de vos données avant de fermer un compte.

Exportez vos données LinkedIn avant de fermer quoi que ce soit

Peu importe le type de transfert que vous effectuez, lancez d’abord le téléchargement des données. Les délais selon l’article d’aide de LinkedIn sur le téléchargement des données :

Deux limites surprennent les gens, toutes deux selon LinkedIn : la fonction de téléchargement n’est pas disponible sur mobile et elle ne couvre que vos propres données — pas les « Personnes que vous connaissez peut-être » ni les « Personnes qui ont consulté votre profil ».

Si vous êtes dans l’UE, l’EEE ou en Suisse, il existe aussi une voie programmatique. Le même article d’aide LinkedIn indique que LinkedIn propose un programme d’API — les API de portabilité des membres — qui permettent aux membres de l’UE, de l’EEE et de la Suisse d’accéder à leurs données LinkedIn par programmation.

Ce que vous perdez définitivement lorsque vous fermez un compte LinkedIn

Si votre plan de « transfert » se termine par la fermeture de l’ancien compte, lisez ceci d’abord.

L’aide LinkedIn est directe : fermer votre compte signifie supprimer définitivement votre profil et retirer l’accès à toutes vos informations LinkedIn du site. Elle offre aussi une voie intermédiaire que la plupart des gens manquent — si vous avez un compte Premium, vous pouvez annuler l’accès Premium tout en conservant votre compte de base gratuit, gardant ainsi votre profil, vos relations et d’autres informations.

Il y a un délai de grâce, et il est plus court qu’il n’y paraît. Selon le même article LinkedIn, vous pouvez rouvrir votre compte dans la plupart des cas s’il a été fermé depuis moins de 14 jours — mais LinkedIn ne peut pas récupérer les éléments suivants, même si vous rouvrez votre compte :

• Approbations et recommandations
• Invitations ignorées ou en attente
• Abonnements (Top Voices, entreprises, etc.)
• Adhésions à des groupes

Ces quatre éléments ne reviennent pas. Aucune méthode de transfert, officielle ou non, ne peut les restaurer.

Transférer une page LinkedIn à quelqu’un d’autre

Il n’existe pas de bouton « transférer la propriété » sur une page LinkedIn. La propriété se déplace en modifiant les rôles d’administrateur.

L’aide LinkedIn décrit les niveaux :

Seul un super admin peut passer les clés. Selon LinkedIn, les super admins de page LinkedIn ajoutent les administrateurs de page et les administrateurs de médias payants à partir de la vue super admin — Paramètres > Gérer les administrateurs > Ajouter un administrateur — et vous devez être super admin de la page pour y ajouter un autre administrateur.

La personne que vous promouvez doit aussi être admissible. Selon le même article d’aide LinkedIn, vous ne pouvez ajouter que des membres qui sont des relations de 1er à 3e degré, qui suivent la page, qui ne sont pas bloqués et dont le compte n’est pas signalé.

La vraie séquence de passation est donc : entrez en relation avec la personne et demandez-lui de suivre la page, ajoutez-la comme super admin, confirmez qu’elle a accès, puis retirez-vous. LinkedIn note également que pour devenir administrateur d’une page, vous devez demander l’accès administrateur ou recevoir cet accès d’un administrateur existant — la voie « demander l’accès » est le recours lorsque le super admin d’origine a déjà quitté l’entreprise.

Transférer les données Sales Navigator

C’est le seul processus que LinkedIn appelle lui-même un transfert de données.

Quelles sont les options ?

L’aide Sales Navigator de LinkedIn en énumère plusieurs : les transferts manuels de données entre comptes d’entreprise, les transferts de comptes d’entreprise vers des abonnements personnels, les transferts d’abonnements multi-utilisateurs, et un transfert en libre-service d’un abonnement à un seul utilisateur vers un compte d’entreprise qui ne fonctionne que si l’administrateur de l’entreprise l’a activé. La voie manuelle d’entreprise à entreprise nécessite l’aide d’un représentant du soutien LinkedIn et d’une entente de transfert de données.

Pour le cas courant d’une nouvelle licence d’entreprise, la FAQ des administrateurs confirme que si vos utilisateurs ont déjà un abonnement personnel Sales Navigator et que le transfert de données en libre-service est une option, leurs données peuvent être transférées automatiquement vers leur nouvelle licence d’entreprise; si l’option en libre-service n’est pas disponible, leurs données peuvent être transférées au moyen d’un transfert manuel.

Ce qui est réellement transféré

Transférer des données implique de déplacer les prospects, les comptes, les recherches et les notes entre les tableaux de bord Sales Navigator — et, comme le dit LinkedIn, certaines informations ne sont pas transférables entre les tableaux de bord. La liste complète :

Les deux avertissements importants

LinkedIn signale que les données de la boîte de réception, des recherches enregistrées et des Smart Links sont écrasées sur le tableau de bord de destination, tandis que les listes de prospects et de comptes sont ajoutées aux données existantes sur le tableau de bord de destination, sans être remplacées. Et sans détour : un transfert de données n’est peut-être pas réversible.

Prévoyez aussi du temps — les transferts de données peuvent prendre jusqu’à 48 heures.

Transférer votre compte LinkedIn vers un nouveau téléphone

Il n’y a rien à transférer. Votre compte LinkedIn vit sur les serveurs de LinkedIn, pas sur l’appareil — vous installez l’application sur le nouveau téléphone et vous vous connectez.

Les clés d’accès rendent cette connexion presque sans friction. Selon l’aide LinkedIn, une fois que vous avez créé et enregistré une clé d’accès, vous pouvez vous connecter à LinkedIn sur un nouvel appareil avec la même clé sans avoir à réenregistrer le nouvel appareil, et vous pouvez utiliser la même clé sur plusieurs appareils pour vous connecter à LinkedIn.

Transférer votre profil LinkedIn vers un CV

La dernière interprétation courante de « transfert LinkedIn » consiste à transformer un profil en CV, et c’est le domaine des tiers. Kickresume, l’un de ces outils, affirme qu’il suffit d’entrer l’URL de votre profil LinkedIn pour obtenir votre CV en un rien de temps — après quoi vous choisissez un modèle de CV et lui donnez une touche personnelle.

Le transfert que LinkedIn ne fera jamais pour vous : vos publications

Regardez tout ce qui précède. Les relations s’exportent en CSV. Sales Navigator déplace les prospects et les notes. La propriété d’une page se déplace par les rôles d’administrateur. Aucune de ces voies ne transporte votre contenu publié — les publications, les vidéos, les légendes que vous avez passé des années à écrire.

C’est cette lacune que SocialGuardian comble. Il sauvegarde automatiquement vos publications, stories et vidéos de toutes les grandes plateformes — Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch et Pinterest, le tout au même endroit.

La configuration est volontairement minimale. Selon SocialGuardian, vous partagez votre @identifiant — simplement votre nom d’utilisateur public, rien d’autre — et vos publications, photos, vidéos et stories sont capturées automatiquement. Pas de mot de passe, pas d’OAuth et pas de « se connecter avec Instagram », et le service est conforme au RGPD de l’UE.

Ensuite, tout fonctionne tout seul. La page des fonctionnalités de SocialGuardian décrit un contenu sauvegardé automatiquement chaque jour, organisé par plateforme et par date, afin que vous puissiez saisir votre archive complète ou restaurer exactement ce dont vous avez besoin — et exporter votre archive complète à tout moment, sans verrouillage.

Pour commencer, il suffit d’un formulaire : choisissez votre réseau — LinkedIn est dans le menu déroulant — entrez votre identifiant ou l’URL de votre profil, ajoutez d’autres profils si vous le souhaitez, donnez éventuellement un courriel pour les confirmations de sauvegarde, et commencez un essai gratuit de 30 jours. Aucun mot de passe, annulable en tout temps.

Vous préférez regarder avant de vous inscrire ? Parcourez la liste complète des fonctionnalités ou commencez par la page d’accueil pour voir comment les sauvegardes sont organisées.