"Chuyển LinkedIn" là cụm tìm kiếm bao trùm ít nhất sáu việc hoàn toàn khác nhau — và LinkedIn chỉ gọi một trong số đó là "transfer". Một số thứ bạn muốn chuyển được hỗ trợ chính thức, một số có cách xử lý, và một số đơn giản là không thể.
Hướng dẫn này phân loại từng trường hợp, với mỗi bước đều được đối chiếu với bài viết Trợ giúp LinkedIn chính thức tương ứng.
"Chuyển LinkedIn" thực sự nghĩa là gì — bắt đầu từ đây
Tìm tình huống của bạn trong bảng, rồi đọc phần tương ứng.
| Bạn muốn chuyển gì? | Có khả thi không? |
|---|---|
| Kết nối sang tài khoản cá nhân mới | Không có tính năng nhập trực tiếp — xuất rồi kết nối lại |
| Hai tài khoản bạn sở hữu, gộp làm một | Có — yêu cầu gộp chính thức |
| Dữ liệu của bạn, trước khi đóng tài khoản | Có — tải dữ liệu xuống |
| Trang Công ty sang chủ sở hữu mới | Có — thông qua vai trò quản trị viên, không phải nút chuyển |
| Khách hàng tiềm năng, tài khoản và ghi chú Sales Navigator | Có — đây là trường hợp mà LinkedIn gọi là chuyển dữ liệu |
| Tài khoản của bạn sang điện thoại mới | Không có gì để chuyển — chỉ cần đăng nhập |
Chuyển kết nối của bạn sang tài khoản LinkedIn mới
Không có nút nào sao chép mạng lưới của bạn từ tài khoản LinkedIn này sang tài khoản LinkedIn khác. Theo hướng dẫn trên LinkedIn Pulse của Ahmad Hayat — một bài đăng tự xuất bản, không phải hướng dẫn chính thức của LinkedIn — LinkedIn không cung cấp tính năng "nhập/xuất" trực tiếp cho danh bạ giữa các tài khoản, và cách xử lý là dùng công cụ Xuất dữ liệu rồi kết nối lại thủ công.
Nửa "xuất" của cách xử lý đó là chính thức. Trung tâm Trợ giúp của chính LinkedIn ghi lại các bước:
- Nhấp vào biểu tượng Me ở đầu trang chủ LinkedIn của bạn
- Chọn Cài đặt & Quyền riêng tư
- Nhấp vào Quyền riêng tư dữ liệu ở khung bên trái
- Trong mục LinkedIn sử dụng dữ liệu của bạn như thế nào, nhấp vào Nhận bản sao dữ liệu của bạn
- Chọn Tải kho lưu trữ dữ liệu lớn hơn, bao gồm kết nối, xác minh, danh bạ, lịch sử tài khoản
- Chọn Yêu cầu kho lưu trữ
Sau đó bạn sẽ nhận được email tại địa chỉ Email chính của mình kèm liên kết tải xuống.
Cũng bài viết về xuất dữ liệu của LinkedIn này nói rõ một cách bất ngờ về những gì tệp sẽ chứa và không chứa:
- Việc thiếu địa chỉ email là bình thường. Bạn chỉ thấy địa chỉ email của những kết nối đã cho phép kết nối của họ xem hoặc tải xuống địa chỉ email của họ.
- Chỉ kết nối cấp 1. Hiện tại bạn không thể xuất danh sách danh bạ không phải là kết nối cấp 1.
- Giới hạn bộ ký tự. Định dạng CSV và vCard không hỗ trợ bộ ký tự mở rộng như tiếng Trung, tiếng Nhật hoặc tiếng Do Thái.
Về thời gian và công dụng của tệp, hướng dẫn Pulse thứ hai — cũng là một bài blog, không phải tài liệu LinkedIn — cho biết LinkedIn gửi tệp đến email đã đăng ký của bạn trong vòng 10 phút đến 24 giờ, và bạn không thể tải danh bạ lên trực tiếp thành kết nối, nhưng có thể dùng tệp để kết nối lại với mọi người trong mạng lưới của bạn.
Tệp CSV đó là bản sao duy nhất của mạng lưới bạn sẽ giữ bên ngoài LinkedIn. Hãy yêu cầu và xác nhận nó đã về trước khi đụng vào tài khoản cũ — quá trình xuất chạy từ bên trong tài khoản bạn sắp rời bỏ.
Xuất LinkedIn là bản chụp một lần mà bạn phải nhớ để yêu cầu. SocialGuardian tự động lưu trữ hồ sơ LinkedIn của bạn mỗi ngày, chỉ từ tên người dùng công khai của bạn. Bắt đầu dùng thử miễn phí 30 ngày
Gộp hai tài khoản LinkedIn (quy trình tài khoản trùng lặp chính thức)
Các hướng dẫn blog xếp hạng cho truy vấn này bỏ qua một thực tế hữu ích nhất: LinkedIn có một quy trình gộp thực sự cho các tài khoản trùng lặp.
Trung tâm Trợ giúp LinkedIn giải thích rằng bạn có thể yêu cầu gộp các tài khoản trùng lặp, với hai yêu cầu bắt buộc — địa chỉ email chính của cả tài khoản chính và tài khoản trùng lặp phải được xác nhận, và bạn cần có quyền truy cập vào cả hai. Sau đó LinkedIn đưa ra hướng dẫn riêng cho bốn tình huống:
- Tôi có thể đăng nhập vào cả hai tài khoản
- Quên mật khẩu
- Không có quyền truy cập địa chỉ email
- 1 tài khoản có 0 kết nối
Điều đáng biết trước khi bạn cố tình chạy hai hồ sơ: cùng bài viết Trợ giúp LinkedIn này nêu rõ rằng việc tạo nhiều hồ sơ không được phép theo Chính sách Cộng đồng Chuyên nghiệp và Thỏa thuận Người dùng của LinkedIn. Bài viết cũng cảnh báo rằng nếu bạn đóng một tài khoản, bạn sẽ không còn quyền truy cập vào dữ liệu LinkedIn của mình — đó là lý do LinkedIn khuyên bạn nên tải xuống một bản sao dữ liệu trước khi đóng tài khoản.
Xuất dữ liệu LinkedIn trước khi bạn đóng bất cứ thứ gì
Dù bạn đang thực hiện kiểu chuyển nào, hãy tải dữ liệu xuống trước. Thời gian theo bài viết Trợ giúp tải dữ liệu của LinkedIn:
| Loại yêu cầu | Thời gian gửi | Thời gian khả dụng |
|---|---|---|
| Một loại dữ liệu cụ thể | Được gửi qua email trong vài phút | 72 giờ |
| Bản tải xuống lớn hơn | Email trong vòng 24 giờ | 72 giờ |
Hai giới hạn khiến nhiều người bị vướng, cả hai đều theo LinkedIn: tính năng tải xuống không khả dụng trên thiết bị di động và chỉ bao gồm dữ liệu của chính bạn — không có dữ liệu "Những người bạn có thể biết" và không có dữ liệu "Ai đã xem hồ sơ của bạn".
Nếu bạn ở EU, EEA hoặc Thụy Sĩ, cũng có một cách tiếp cận qua lập trình. Cùng bài viết Trợ giúp LinkedIn này lưu ý rằng LinkedIn cung cấp một chương trình API — Member Portability APIs — cho phép thành viên ở EU/EEA/Thụy Sĩ truy cập dữ liệu LinkedIn của họ theo cách lập trình.
Cửa sổ khả dụng 72 giờ chính là cái bẫy. Hãy yêu cầu kho lưu trữ vào ngày bạn thực sự có thể tải xuống và lưu trữ nó, chứ không phải buổi tối trước chuyến đi.
Những gì bạn mất vĩnh viễn khi đóng tài khoản LinkedIn
Nếu kế hoạch "chuyển" của bạn kết thúc bằng việc đóng tài khoản cũ, hãy đọc phần này trước.
Trung tâm Trợ giúp LinkedIn nói thẳng: đóng tài khoản nghĩa là xóa vĩnh viễn hồ sơ của bạn và gỡ quyền truy cập vào mọi thông tin LinkedIn của bạn khỏi trang web. Bài viết cũng đưa ra một hướng trung gian mà hầu hết mọi người bỏ lỡ — nếu bạn có tài khoản Premium, bạn có thể hủy quyền truy cập Premium nhưng vẫn giữ tài khoản Basic miễn phí, bảo toàn hồ sơ, kết nối và các thông tin khác.
Có một thời gian ân hạn, và nó hẹp hơn vẻ ngoài. Theo cùng bài viết LinkedIn, trong hầu hết các trường hợp bạn có thể mở lại tài khoản nếu tài khoản đã bị đóng dưới 14 ngày — nhưng LinkedIn không thể khôi phục những thứ sau ngay cả khi bạn mở lại tài khoản:
- Chứng thực kỹ năng và đề xuất
- Lời mời đã bỏ qua hoặc đang chờ xử lý
- Các mục đang theo dõi (Top Voices, Công ty, v.v.)
- Tư cách thành viên nhóm
Bốn thứ đó sẽ không quay lại. Không phương thức chuyển nào, chính thức hay không, có thể khôi phục chúng.
Đóng tài khoản là không thể đảo ngược theo những cách LinkedIn đã nêu rõ — nhưng bài đăng của bạn không nhất thiết phải ra đi cùng. SocialGuardian giữ một kho lưu trữ hằng ngày mà bạn có thể tải xuống hoặc khôi phục chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bảo vệ nội dung LinkedIn của bạn
Chuyển một Trang LinkedIn cho người khác
Không có nút "chuyển quyền sở hữu" nào trên Trang LinkedIn. Quyền sở hữu được chuyển bằng cách thay đổi vai trò quản trị viên.
Trung tâm Trợ giúp LinkedIn mô tả các cấp bậc:
| Vai trò | Vai trò đó có thể làm gì |
|---|---|
| Super admin | Mọi quyền quản trị viên Trang có sẵn, bao gồm thêm và xóa mọi loại quản trị viên, chỉnh sửa thông tin Trang, tạo bài tuyển dụng và vô hiệu hóa Trang |
| Content admin | Tạo và quản lý bài đăng cũng như sự kiện |
| Analyst | Chỉ có quyền truy cập phân tích |
Chỉ super admin mới có thể trao chìa khóa. Theo LinkedIn, super admin của Trang LinkedIn thêm quản trị viên Trang và quản trị viên truyền thông trả phí thông qua giao diện super admin — Cài đặt > Quản lý quản trị viên > Thêm quản trị viên — và bạn phải là super admin của Trang thì mới thêm được quản trị viên khác.
Người bạn định thăng cấp cũng phải đủ điều kiện. Theo cùng bài viết Trợ giúp LinkedIn, bạn chỉ có thể thêm thành viên là kết nối cấp 1–3, theo dõi Trang, không bị chặn và có tài khoản không bị gắn cờ.
Vậy trình tự bàn giao thực sự là: kết nối với họ và khiến họ theo dõi Trang, thêm họ làm super admin, xác nhận họ có quyền truy cập, rồi tự gỡ chính bạn ra. LinkedIn cũng lưu ý rằng để trở thành quản trị viên của một Trang, bạn cần yêu cầu quyền quản trị viên hoặc được quản trị viên hiện tại cấp quyền — cách yêu cầu quyền truy cập là phương án dự phòng khi super admin ban đầu đã rời công ty.
Đừng bao giờ tự gỡ vai trò super admin trước khi super admin mới xác nhận họ có thể thấy giao diện quản trị viên. Chỉ super admin mới có thể thêm hoặc xóa quản trị viên, vì vậy một Trang không còn super admin thì không có cách tự phục vụ để quay lại.
Chuyển dữ liệu Sales Navigator
Đây là quy trình duy nhất mà chính LinkedIn gọi là chuyển dữ liệu.
Có những lựa chọn nào
Trung tâm Trợ giúp Sales Navigator của LinkedIn liệt kê một số lựa chọn: chuyển dữ liệu thủ công giữa các tài khoản doanh nghiệp, chuyển từ tài khoản doanh nghiệp sang gói đăng ký cá nhân, chuyển gói đăng ký nhiều người dùng, và tự chuyển từ gói đăng ký một người dùng sang tài khoản doanh nghiệp — cách này chỉ hoạt động nếu quản trị viên doanh nghiệp đã bật tính năng. Cách chuyển thủ công giữa hai tài khoản doanh nghiệp cần sự hỗ trợ của đại diện hỗ trợ LinkedIn và một thỏa thuận chuyển dữ liệu.
Trong trường hợp phổ biến là cấp giấy phép doanh nghiệp mới, FAQ dành cho quản trị viên xác nhận rằng nếu người dùng của bạn đã có gói đăng ký Sales Navigator cá nhân và tùy chọn tự chuyển dữ liệu khả dụng, dữ liệu của họ có thể được tự động chuyển sang giấy phép doanh nghiệp mới; nếu không có tùy chọn tự chuyển, dữ liệu của họ có thể được chuyển bằng cách chuyển thủ công.
Những gì thực sự được chuyển
Chuyển dữ liệu bao gồm việc di chuyển khách hàng tiềm năng, tài khoản, tìm kiếm và ghi chú giữa các bảng điều khiển Sales Navigator — và, như LinkedIn diễn đạt, một số thông tin không thể chuyển giữa các bảng điều khiển. Bảng phân tích đầy đủ:
| Có thể chuyển | Không thể chuyển |
|---|---|
| Khách hàng tiềm năng đã lưu | Báo cáo sử dụng |
| Tài khoản đã lưu | Cài đặt quản trị viên |
| Danh sách khách hàng (cá nhân, không dùng chung) | Ý định người mua (Buyer Intent) |
| Tìm kiếm đã lưu | Bản đồ quan hệ |
| Hộp thư đến, bao gồm tin nhắn InMail | Danh sách tùy chỉnh dùng chung |
| Tín dụng InMail | Cảnh báo đã đánh dấu |
| Smart Links | Chân dung người dùng (Personas) |
| Tùy chọn bán hàng và email | Nhãn giấy phép và nhãn nhóm |
| Tín dụng mở khóa hồ sơ | Danh sách tài khoản trong tệp CSV |
| Điểm SSI, ghi chú |
Hai cảnh báo quan trọng
LinkedIn nêu rõ rằng dữ liệu Hộp thư đến, tìm kiếm đã lưu và Smart Links sẽ bị ghi đè trên bảng điều khiển đích, trong khi danh sách khách hàng tiềm năng và tài khoản được thêm vào dữ liệu hiện có trên bảng điều khiển đích, chứ không thay thế. Và nói thẳng: việc chuyển dữ liệu có thể không thể đảo ngược.
Hãy dự trù thời gian nữa — việc chuyển dữ liệu có thể mất tới 48 giờ để hoàn tất.
Chuyển tài khoản LinkedIn sang điện thoại mới
Không có gì để chuyển cả. Tài khoản LinkedIn của bạn nằm trên máy chủ của LinkedIn, không nằm trên thiết bị — bạn chỉ cần cài ứng dụng trên điện thoại mới và đăng nhập.
Passkey giúp việc đăng nhập gần như không gặp trở ngại. Theo Trung tâm Trợ giúp LinkedIn, sau khi bạn tạo và đăng ký một passkey, bạn có thể đăng nhập LinkedIn trên thiết bị mới bằng chính passkey đó mà không cần đăng ký lại thiết bị mới, và bạn có thể dùng cùng một passkey trên nhiều thiết bị để đăng nhập LinkedIn.
Chuyển hồ sơ LinkedIn thành sơ yếu lý lịch
Cách hiểu phổ biến cuối cùng của "chuyển LinkedIn" là biến hồ sơ thành CV, và đó là lĩnh vực của bên thứ ba. Kickresume, một công cụ như vậy, cho biết bạn chỉ cần nhập URL hồ sơ LinkedIn của mình và sơ yếu lý lịch của bạn sẽ sẵn sàng ngay — sau đó bạn chọn mẫu sơ yếu lý lịch và thêm nét riêng của mình.
Việc chuyển mà LinkedIn sẽ không bao giờ làm cho bạn: bài đăng của bạn
Nhìn lại mọi thứ ở trên. Kết nối được xuất dưới dạng CSV. Sales Navigator chuyển khách hàng tiềm năng và ghi chú. Quyền sở hữu Trang chuyển qua vai trò quản trị viên. Không một con đường nào trong số đó mang theo nội dung bạn đã xuất bản — những bài đăng, video, phần mô tả mà bạn dành nhiều năm để viết.
Đó chính là khoảng trống mà SocialGuardian lấp đầy. Dịch vụ tự động sao lưu bài đăng, tin (stories) và video của bạn từ tất cả các nền tảng lớn — Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch và Pinterest, tất cả tại một nơi.
Quá trình thiết lập được cố tình tối giản. Theo SocialGuardian, bạn chia sẻ @handle — chỉ cần tên người dùng công khai, không gì khác — và bài đăng, ảnh, video cùng tin của bạn sẽ được thu thập tự động. Không cần mật khẩu, không OAuth, không "đăng nhập bằng Instagram", và dịch vụ tuân thủ EU/GDPR.
Sau đó mọi thứ tự vận hành. Trang tính năng của SocialGuardian mô tả nội dung được sao lưu tự động mỗi ngày, sắp xếp theo nền tảng và ngày tháng, để bạn có thể lấy toàn bộ kho lưu trữ hoặc khôi phục chính xác thứ bạn cần — và xuất toàn bộ kho lưu trữ bất cứ lúc nào, không bị ràng buộc.
Để bắt đầu chỉ cần một biểu mẫu: chọn nền tảng của bạn — LinkedIn nằm trong danh sách thả xuống — nhập handle hoặc URL hồ sơ, thêm hồ sơ khác nếu muốn, tùy chọn cung cấp email để nhận xác nhận sao lưu, và bắt đầu dùng thử miễn phí 30 ngày. Không cần mật khẩu, hủy bất cứ lúc nào.
Mọi cách chuyển LinkedIn ở trên đều di chuyển danh bạ, giấy phép hoặc quyền quản trị viên. Không cách nào trong số đó lưu giữ nội dung của bạn. SocialGuardian thì có — không cần mật khẩu, dùng thử miễn phí 30 ngày, hủy bất cứ lúc nào. Sao lưu hồ sơ LinkedIn của bạn ngay
Muốn xem trước khi đăng ký? Duyệt danh sách tính năng đầy đủ hoặc bắt đầu từ trang chủ để xem cách các bản sao lưu được tổ chức.
