LinkedIn-siirto: Tilit, yhteydet, sivut ja data

"LinkedIn-siirto" on hakulause, joka kattaa vähintään kuusi täysin erilaista tehtävää — ja LinkedIn kutsuu vain yhtä niistä "siirroksi". Osa siitä, mitä haluat siirtää, on virallisesti tuettua, osaan on ohituskeino, ja osa on yksinkertaisesti mahdotonta.

Tämä opas selvittää ne kaikki. Jokainen vaihe johtaa siihen viralliseen LinkedInin ohjekeskuksen artikkeliin, josta se on peräisin.

Mitä "LinkedIn-siirto" oikeastaan tarkoittaa — aloita tästä

Etsi tilanteesi taulukosta ja lue sitten kyseinen osio.

Siirrä yhteytesi uuteen LinkedIn-tiliin

Ei ole painiketta, joka kopioisi verkostosi LinkedIn-tililtä toiselle. Ahmad Hayatin LinkedIn Pulse -oppaan — itse julkaistun kirjoituksen, ei virallisen LinkedIn-ohjeen — mukaan LinkedIn ei tarjoa suoraa "tuonti/vienti"-ominaisuutta kontaktien siirtämiseen tilien välillä, ja ohituskeino on Data Export -työkalu sekä manuaalinen uudelleenyhdistäminen.

Tuon ohituskeinon vientipuoli on virallinen. LinkedInin oma ohjekeskus dokumentoi polun:

• Napsauta Minä-kuvaketta LinkedIn-etusivun yläreunassa
• Valitse Asetukset ja tietosuoja
• Napsauta Tietosuoja-kohtaa vasemmassa paneelissa
• Kohdassa Näin LinkedIn käyttää tietojasi napsauta Hae kopio tiedoistasi
• Valitse Lataa suurempi data-arkisto, mukaan lukien yhteydet, vahvistukset, kontaktit ja tilin historia
• Valitse Pyydä arkisto

Tämän jälkeen ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseesi lähetetään sähköposti, joka sisältää latauslinkin.

Sama LinkedInin vientiartikkeli on epätavallisen suorasukainen siitä, mitä tiedosto sisältää ja mitä ei:

• Puuttuvat sähköpostiosoitteet ovat normaaleja. Näet sähköpostiosoitteet vain niiltä yhteyksiltä, jotka ovat sallineet yhteyksiensä nähdä tai ladata sähköpostiosoitteensa.
• Vain 1. asteen yhteydet. Et tällä hetkellä voi viedä luetteloa kontakteista, jotka eivät ole 1. asteen yhteyksiä.
• Merkistörajoitukset. CSV- ja vCard-muodot eivät tue laajennettuja merkistöjä, kuten kiinaa, japania tai hepreaa.

Ajoituksesta ja tiedoston käyttötarkoituksesta toinen Pulse-opas — jälleen blogiväite eikä LinkedInin dokumentaatio — sanoo, että LinkedIn lähettää tiedoston rekisteröityyn sähköpostiisi 10 minuutin ja 24 tunnin välillä, etkä voi ladata kontakteja suoraan yhteyksiksi, mutta voit käyttää tiedostoa yhteydenpitoon kaikkien verkostosi kanssa.

Yhdistä kaksi LinkedIn-tiliä (virallinen kaksoistilin prosessi)

Tähän hakuun listautuvat blogioppaat ohittavat hyödyllisimmän tosiasian: LinkedInillä on todellinen yhdistämisprosessi kaksoistileille.

LinkedInin ohjekeskus kertoo, että voit pyytää kaksoistilien yhdistämistä. Vaatimuksia on kaksi: sekä ensisijaisen tilin että kaksoistilin ensisijainen sähköpostiosoite on vahvistettava, ja sinulla on oltava pääsy molempiin. Tämän jälkeen LinkedIn antaa erilliset ohjeet neljään tilanteeseen:

• Voin kirjautua molemmille tileille
• Unohdin salasanan
• Ei pääsyä sähköpostiosoitteeseen
• 1 tilillä on 0 yhteyttä

Ennen kuin tarkoituksella pidät kahta profiilia, on hyvä tietää: sama LinkedInin ohjekeskuksen artikkeli toteaa, että useiden profiilien luominen ei ole sallittua LinkedInin ammatillisen yhteisön käytäntöjen ja käyttösopimuksen mukaan. Se varoittaa myös, että jos suljet tilin, et voi enää käyttää kyseisen tilin LinkedIn-tietoja — siksi LinkedIn suosittaa lataamaan kopion tiedoistasi ennen sulkemista.

Vie LinkedIn-tietosi ennen kuin suljet mitään

Minkä tahansa siirron olet tekemässä, suorita tietojen lataus ensin. Ajoitukset LinkedInin tietojen lataus -ohjeartikkelista:

Kaksi rajoitusta yllättää ihmiset, molemmat LinkedInin mukaan: lataustoiminto ei ole käytettävissä mobiilissa, ja se kattaa vain omat tietosi — ei "Saatat tuntea" -eikä "Profiiliasi katsoneet" -tietoja.

Jos olet EU:ssa, ETA:ssa tai Sveitsissä, tarjolla on myös ohjelmallinen reitti. Sama LinkedInin ohjekeskuksen artikkeli huomauttaa, että LinkedIn tarjoaa API-ohjelman — Member Portability -sovellusliittymät — joiden avulla EU:n, ETA:n ja Sveitsin jäsenet voivat käyttää LinkedIn-tietojaan ohjelmallisesti.

Mitä menetät pysyvästi sulkiessasi LinkedIn-tilin

Jos "siirtosi" päätyy vanhan tilin sulkemiseen, lue tämä ensin.

LinkedInin ohjekeskus on suorasukainen: tilin sulkeminen tarkoittaa profiilin pysyvää poistamista ja pääsyn poistamista kaikkiin LinkedIn-tietoihisi sivustolta. Se tarjoaa myös keskitien, jonka useimmat eivät huomaa — jos sinulla on Premium-tili, voit peruuttaa Premium-käyttöoikeuden mutta säilyttää ilmaisen Basic-tilisi, jolloin profiilisi, yhteytesi ja muut tietosi säilyvät.

On olemassa armonaika, ja se on kapeampi kuin miltä näyttää. Saman LinkedIn-artikkelin mukaan voit avata tilisi uudelleen useimmissa tapauksissa, jos se on ollut suljettuna alle 14 päivää — mutta LinkedIn ei voi palauttaa seuraavia asioita, vaikka avaisit tilisi uudelleen:

• Endorsementit ja suositukset
• Ohitetut tai odottavat kutsut
• Seurattavat (Top Voices, yritykset jne.)
• Ryhmäjäsenyydet

Nämä neljä eivät palaa. Mikään siirtomenetelmä, virallinen tai epävirallinen, ei palauta niitä.

Siirrä LinkedIn-sivu toiselle henkilölle

LinkedIn-sivulla ei ole "siirrä omistajuus" -painiketta. Omistajuus siirtyy muuttamalla ylläpitäjärooleja.

LinkedInin ohjekeskus kuvaa roolit:

Vain super admin voi luovuttaa avaimet. LinkedInin mukaan LinkedIn-sivun super adminit lisäävät sivun ylläpitäjiä ja maksetun median ylläpitäjiä super admin -näkymän kautta — Asetukset > Hallinnoi ylläpitäjiä > Lisää ylläpitäjä — ja sinun on oltava sivun super admin, jotta voit lisätä toisen ylläpitäjän.

Ylennettävän henkilön on myös täytettävä ehdot. Saman LinkedInin ohjekeskuksen artikkelin mukaan voit lisätä vain jäseniä, jotka ovat 1.–3. asteen yhteyksiä, seuraavat sivua, eivät ole estettyjä ja joiden tilejä ei ole merkitty.

Todellinen luovutusjärjestys on siis: lisää heidät yhteyksiksi ja saa heidät seuraamaan sivua, lisää heidät super adminiksi, varmista että heillä on pääsy, ja poista sitten itsesi. LinkedIn huomauttaa myös, että sivun ylläpitäjäksi ryhtyminen edellyttää ylläpito-oikeuksien pyytämistä tai olemassa olevan ylläpitäjän myöntämää pääsyä — "pyydä pääsy" -reitti on varavaihtoehto, kun alkuperäinen super admin on jo lähtenyt yrityksestä.

Siirrä Sales Navigator -data

Tämä on ainoa työnkulku, jota LinkedIn itse kutsuu tietojen siirroksi.

Mitä vaihtoehtoja on

LinkedInin Sales Navigator -ohje luettelee useita: manuaaliset tietojen siirrot yritystilien välillä, siirrot yritystileiltä henkilökohtaisiin tilauksiin, monikäyttäjäisten tilausten siirrot ja itsepalvelusiirron yksittäisen käyttäjän tilauksesta yritystiliin, joka toimii vain, jos yrityksen ylläpitäjä on ottanut sen käyttöön. Manuaalinen yritykseltä yritykselle -reitti vaatii LinkedIn-tukiedustajan apua ja tietojen siirtosopimuksen.

Yleisessä uuden yrityslisenssin tapauksessa ylläpitäjän UKK vahvistaa, että jos käyttäjilläsi on jo henkilökohtainen Sales Navigator -tilaus ja itsepalvelun tietojen siirto on vaihtoehto, heidän tietonsa voidaan siirtää automaattisesti uuteen yrityslisenssiin; jos itsepalveluvaihtoehtoa ei ole saatavilla, heidän tietonsa voidaan siirtää manuaalisesti.

Mitä siirrossa oikeastaan siirtyy

Tietojen siirtäminen tarkoittaa liidien, tilien, hakujen ja muistiinpanojen siirtämistä Sales Navigator -hallintapaneelien välillä — ja kuten LinkedIn asian ilmaisee, osa tiedoista ei ole siirrettävissä hallintapaneelien välillä. Täydellinen erittely:

Kaksi varoitusta, joilla on merkitystä

LinkedIn huomauttaa, että Saapuneet-, tallennetut haut- ja Smart Links -tiedot korvataan kohdehallintapaneelissa, kun taas liidi- ja tililistat lisätään kohdehallintapaneelin olemassa oleviin tietoihin, eikä niitä korvata. Ja suoraan sanottuna: tietojen siirto ei välttämättä ole peruutettavissa.

Varaa myös aikaa — tietojen siirto voi kestää jopa 48 tuntia.

Siirrä LinkedIn-tilisi uuteen puhelimeen

Siirrettävää ei ole. LinkedIn-tilisi sijaitsee LinkedInin palvelimilla, ei puhelimessa — asennat sovelluksen uuteen puhelimeen ja kirjaudut sisään.

Passkeyt tekevät sisäänkirjautumisesta lähes kitkatonta. LinkedInin ohjekeskuksen mukaan kun olet luonut ja rekisteröinyt passkeyn, voit kirjautua LinkedIniin uudella laitteella samalla passkeylla ilman, että sinun tarvitsee rekisteröidä uutta laitetta uudelleen, ja voit käyttää samaa passkeyta eri laitteilla kirjautuaksesi LinkedIniin.

Muuta LinkedIn-profiilisi ansioluetteloksi

Viimeinen yleinen tulkinta "LinkedIn-siirrosta" on profiilin muuttaminen ansioluetteloksi, ja se on kolmannen osapuolen aluetta. Kickresume, yksi tällainen työkalu, sanoo, että kirjoitat vain LinkedIn-profiilisi URL-osoitteen, ja ansioluettelosi on valmis hetkessä — minkä jälkeen valitset ansioluettelopohjan ja lisäät siihen persoonallisen viimeistelyn.

Siirto, jota LinkedIn ei koskaan tee puolestasi: julkaisusi

Katso taaksepäin kaikkea edellä olevaa. Yhteydet viedään CSV:nä. Sales Navigator siirtää liidit ja muistiinpanot. Sivun omistajuus siirtyy ylläpitäjäroolien kautta. Yksikään näistä reiteistä ei kuljeta julkaistua sisältöäsi — julkaisuja, videoita ja tekstejä, joiden kirjoittamiseen käytit vuosia.

Sen aukon SocialGuardian täyttää. Se varmuuskopioi automaattisesti julkaisusi, tarinat ja videot kaikilta suurimmilta alustoilta — Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch ja Pinterest — kaikki yhdessä paikassa.

Käyttöönotto on tarkoituksella minimaalinen. SocialGuardianin mukaan jaat @käyttäjätunnuksesi — vain julkisen käyttäjätunnuksesi, ei muuta — ja julkaisusi, kuvasi, videosi ja tarinasi tallentuvat automaattisesti. Ei salasanaa, ei OAuthia eikä "kirjaudu sisään Instagramilla", ja palvelu on EU-/GDPR-vaatimusten mukainen.

Sen jälkeen se toimii itsestään. SocialGuardianin ominaisuussivu kuvaa sisällön varmuuskopioinnin automaattisesti joka päivä, alustan ja päivämäärän mukaan järjestettynä, joten voit napata koko arkiston tai palauttaa juuri sen, mitä tarvitset — ja viedä koko arkiston milloin tahansa ilman lukkiutumista.

Aloittaminen vie yhden lomakkeen: valitse kanavasi — LinkedIn on pudotusvalikossa — kirjoita profiilisi käyttäjätunnus tai URL, lisää halutessasi muita profiileja, anna valinnaisesti sähköpostiosoite varmuuskopiointivahvistuksia varten ja aloita 30 päivän ilmainen kokeilujakso. Ei salasanaa, peruuta milloin tahansa.

Haluatko mieluummin katsoa ennen kuin rekisteröidyt? Selaa koko ominaisuusluetteloa tai aloita etusivulta nähdäksesi, miten varmuuskopiot on järjestetty.