Parhaat sosiaalisen median arkistointityökalut ennen poistamista

Tilin poistaminen on viimeinen vaihe, ei arkistointisuunnitelma. Päätä ensin, minkä on säilyttävä: alustan tilitiedot, mediasi, jokaisen julkaisun konteksti vai tieto siitä, että julkinen sivu oli olemassa.

Käytännössä toimivin ratkaisu on yleensä kerroksittainen työnkulku:

• Pyydä alustan oma tietojen vienti.
• Lisää tilitason varmuuskopio, jos tarvitset jatkuvaa kattavuutta julkaisuille, tarinoille, videoille tai muille tiliin liittyville tiedoille.
• Lataa tärkeä media erikseen, kun linkkipohjainen työkalu sopii tilanteeseen.
• Tallenna julkiset sivut tai etsi olemassa olevia julkisia tilannevedoksia vain, kun tarvitset tietyn URL-osoitteen dokumentoinnin.
• Lataa, tarkista ja järjestä kaikki ennen tilin sulkemista.

Aloita säilytystavoitteesta, älä työkalusta

”Arkistoi sosiaalinen mediani” voi tarkoittaa neljää eri tehtävää:

Alustan oma vienti ja median lataaminen ratkaisevat eri ongelmia. Kuvakaappaus tai julkinen tilannevedos ratkaisee jälleen eri ongelman. Valitse kerros säilytystarpeesi mukaan ja käytä sen jälkeen alla olevaa tarkistuslistaa.

Parhaat sosiaalisen median arkistointityökalut tehtävän mukaan

1. Alustan omat viennit: tilitietojen perusta

Käytä alustan omaa vientiä, kun tarvitset tilitiedot kyseisen alustan tarjoamassa muodossa ja ajanjaksossa. Tee pyyntö ensin, koska jotkin palveluntarjoajat antavat vain rajallisen ajan valmiin arkiston hakemiseen.

• Instagram: vientitoiminnossa voit valita tietyt tiedot, ajanjakson, muodon, ilmoitussähköpostin ja median laadun. Instagram kertoo, että vientilinkin saapuminen voi kestää enintään 30 päivää ja valmis vienti on Available downloads -osiossa saatavilla neljän päivän ajan. Lue Instagramin vientiohje
• Facebook: vientitoiminnossa voi valita HTML- tai JSON-muodon. Facebook kuvaa HTML:ää helposti katseltavaksi ZIP-muodoksi ja JSONia koneellisesti luettavaksi, mahdollisesti helpommin siirrettäväksi muodoksi. Lue Facebookin vientiohje
• LinkedIn: voit valita tietyt tietoluokat ja pyytää arkiston. LinkedInin mukaan tietyt tiedot voivat saapua minuuteissa, suurempi lataus 24 tunnin kuluessa ja latauslinkki on käytettävissä 72 tuntia. Lue LinkedInin tietoja koskeva ohje
• Google-tiedot: Google Takeout tarjoaa toimituksen sähköpostitse tai pilvipalveluun, kertaluonteiset tai ajastetut viennit sekä ZIP- tai TGZ-arkistomuodot. Googlen mukaan luominen voi kestää minuuteista muutamaan päivään, ja useimmat saavat linkin samana päivänä. Lue Googlen Takeout-ohje

Pyydä viennit ennen tilin sulkemista. LinkedIn varoittaa nimenomaisesti, että tilin sulkemisen jälkeen et enää pääse LinkedIn-tilisi tietoihin. Lue LinkedInin varoitus

2. SocialGuardian: tilitason varmuuskopiokerros

SocialGuardian kertoo varmuuskopioivansa automaattisesti suurten alustojen julkaisut, tarinat ja videot. Suojattuihin sisältöihin kuuluvat myös kuvat, reelsit ja shortsit, tarinat, kuvatekstit ja metatiedot, seuraaja- ja seurattavat-listat sekä sitoutumistiedot. Tarkista lueteltu kattavuus

Dokumentoitu käyttöönotto käyttää vain julkista @käyttäjänimeä: ”ei salasanaa, ei kirjautumista”. SocialGuardian kertoo myös, että voit viedä koko arkistosi milloin tahansa ilman sitoutumista. Tarkista käyttöönotto- ja vientitiedot

Tämä tekee palvelusta hyödyllisen erillisenä varmuuskopiokerroksena, kun säilytyssuunnitelmasi sisältää muutakin kuin kertaluonteisen alustavien tietojen viennin. Se ei poista tarvetta pyytää ja ladata alustan omaa vientiä, jos alustan tietopaketti kuuluu vaatimuksiisi.

3. Bellingcat Auto Archiver: linkkien tallennus, säilytys ja konteksti

Bellingcatin Auto Archiver on teknisempi vaihtoehto linkkipohjaiseen tallennukseen. Työnkulku hyväksyy Google Sheetsiin syötetyt linkit ja arkistoi julkaisuja, joissa on video- tai visuaalisia liitteitä. Kun toiminto määritetään niin, se voi liittää linkkiriville kuvakaappauksen, arkistoidun sisällön ja siihen liittyvät metatiedot. Lue Auto Archiverin työnkulku

Tallennetulle sisällölle tarvitaan tallennusmääritys. Dokumentoidut vaihtoehdot ovat Google Drive -kansio, ulkoinen objektitallennus, kuten S3-säilö, tai paikallinen tallennus. Paikallista tallennusta voi käyttää testauksen nopeaan aloittamiseen. Tarkista tallennusvaatimukset

Työkalun dokumentoitu cron-esimerkki on:

10 * * * * python auto_archive.py --config your-config-file.yaml

Käytä tätä kerrosta, kun tarvitset valittujen URL-osoitteiden tallennuksen kuvakaappauksineen ja metatietoineen ja olet valmis määrittämään tallennuksen. Se ei ole sama asia kuin alustan tilitietojen vienti.

4. Insta Saver: median lataaminen linkki kerrallaan

Insta Saver dokumentoi yksinkertaisen työnkulun Instagram-julkaisulle, reelsille tai tarinalle: avaa kohde, napauta Jaa tai kolmen pisteen valikkoa, valitse Kopioi linkki, liitä linkki, napauta Download ja valitse saatavilla oleva muoto tai laatu tallentaaksesi tiedoston paikallisesti. Katso dokumentoitu linkkityönkulku

Tämä sopii valittuun mediaan, jonka tunnistat URL-osoitteesta. Koska dokumentoitu työnkulku alkaa kopioidusta linkistä ja päättyy paikalliseen tiedostoon, käytä sitä täydentävänä mediakerroksena alustan viennin pyytämisen jälkeen, älä tilin arkistona.

5. Xarchive: julkinen Wayback-haku

Xarchive etsii Wayback Machinen tietueista julkisia tilannevedoksia twiitin URL-osoitteella tai Twitter-profiilin linkillä. Se tarjoaa myös mahdollisuuden poistaa toistuvat Wayback-tallennukset, jotta kukin twiitin URL näkyy tuloksissa kerran. Hae julkisia tilannevedoksia Xarchivella

Tämä vastaa rajattuun kysymykseen: löytyykö URL-osoitteesta julkisia arkistotietueita. Se ei ole sama toiminto kuin tilin omien tietojen vienti. Käsittele julkista tilannevedosta hakuna tai tukitietueena, älä todisteena täydellisestä tiliarkistosta.

Käytä ensin alustan omaa vientiä

Instagramin työpöytävienti

Instagramin dokumentoitu työpöytäpolku on:

1. Napsauta vasemmalta alhaalta More ja valitse Settings.
2. Napsauta Meta Account ja sitten Your information and permissions.
3. Napsauta Export your information.
4. Napsauta Create export.

Tämän jälkeen Instagramin mukaan voit valita tietyt tiedot, ajanjakson, muodon, ilmoitussähköpostin ja median laadun. Pyydä vienti ajoissa: Instagramin mukaan sähköpostilinkin saapuminen voi kestää enintään 30 päivää, kun taas valmis vienti on Available downloads -osiossa saatavilla neljän päivän ajan. Noudata Instagramin dokumentoitua polkua

Facebookin työpöytävienti

Facebookin dokumentoitu työpöytäpolku on:

1. Napsauta oikealta ylhäältä profiilikuvaasi ja valitse Settings & privacy.
2. Napsauta Settings.
3. Napsauta Meta Account ja sitten Your information and permissions.
4. Napsauta Export your information.
5. Napsauta Create export.

Facebook kuvaa HTML:n helposti katseltavaksi ZIP-tiedostoksi ja JSONin koneellisesti luettavaksi muodoksi, joka voi helpottaa siirtoa toiseen palveluun. Valitse muoto sen mukaan, tarvitsetko ihmisen tarkistettavaa sisältöä, koneellisesti luettavia tietoja vai molemmat. Noudata Facebookin dokumentoitua polkua

LinkedInin tietojen lataus

LinkedInin dokumentoitu työpöytäpolku on:

1. Napsauta LinkedIn-etusivun yläreunassa olevaa Me-kuvaketta.
2. Valitse Settings & Privacy.
3. Napsauta vasemmalta Data Privacy.
4. Napsauta kohdassa How LinkedIn uses your data vaihtoehtoa Download your data.
5. Valitse tarvitsemasi tiedot ja Request archive.

LinkedInin mukaan tietyt tiedot voivat saapua minuuteissa, suurempi lataus 24 tunnin kuluessa ja latauslinkki on saatavilla 72 tuntia. Se kertoo myös, että tilin sulkeminen poistaa pääsyn LinkedIn-tilin tietoihin. Noudata LinkedInin dokumentoitua polkua

Google Takeout

Googlen dokumentoitu aloituspolku on kirjautua Google-tilille, siirtyä Google Takeout -sivulle, valita tuotteet tai tiedot ja valita Next step. Voit valita toimituksen sähköpostitse tai pilvipalveluun, kertaluonteisen tai ajastetun viennin sekä ZIP- tai TGZ-tiedostot. Noudata Googlen Takeout-ohjetta

Googlen mukaan luominen voi kestää muutamasta minuutista muutamaan päivään, ja useimmat saavat linkin samana päivänä. Google-tietojen lataaminen on eri asia kuin niiden poistaminen Googlen palvelimilta. Lue Googlen eroavaisuutta koskeva ohje

Lisää jatkuva tai tilitason varmuuskopiokerros

Alustan oma vienti on pyyntö paketista. Tilitason varmuuskopio on hyödyllinen, kun haluat erillisen kopion varmuuskopiointipalvelun luettelemista sisältöluokista ennen alkuperäisen tilin sulkemista.

SocialGuardianin dokumentoitu kattavuus sisältää:

• Julkaisut, kuvat ja videot
• Reelsit ja shortsit
• Tarinat
• Kuvatekstit ja metatiedot
• Seuraaja- ja seurattavat-listat
• Sitoutumistiedot

Sen mukaan käyttöönotto vaatii vain julkisen @käyttäjänimen eikä salasanaa tai kirjautumista. Se kertoo myös, että käyttäjät voivat viedä koko arkiston milloin tahansa. Tarkista SocialGuardianin dokumentoitu kattavuus

Määritä näiden tietojen perusteella hyväksymislistasi ennen poistamista. Jos listasi sisältää alustan omia tietoluokkia, joita varmuuskopiokerros ei kata, pyydä myös alustan oma vienti.

Lisää media- ja todisteiden tallennus vain tarvittaessa

Tukityökalut sopivat eri säilytystehtäviin:

• Käytä linkkipohjaista median lataajaa valittuihin kohteisiin, jotka voit tunnistaa ja tallentaa paikallisesti.
• Käytä määritettyä linkkiarkistoa, kun tarvitset URL-tietueeseen liitetyn kuvakaappauksen, arkistoidun sisällön ja siihen liittyvät metatiedot.
• Käytä julkista arkistohakua, kun haluat etsiä olemassa olevaa julkista tilannevedosta.

Bellingcatin Auto Archiver käyttää Google Sheetiä linkkeihin ja voi tallentaa tulokset Google Driveen, S3-tyyppiseen objektitallennukseen tai paikalliselle tietokoneelle. Sen dokumentoitu varamenetelmä lähettää linkin Wayback Machineen, kun muut menetelmät epäonnistuvat, mutta Bellingcat varoittaa, että videota ei todennäköisesti arkistoida siellä ja kutsuu tätä rajatuksi varamenetelmäksi. Lue Auto Archiverin varamenetelmää koskeva varoitus

Tämä rajoitus on tärkeä ennen poistamista laadittavassa suunnitelmassa: älä odota tilin sulkemisen jälkeiseen aikaan ja oleta, että julkinen arkisto palauttaa mediasi. Pyydä alustan oma vienti ja tee omat kopiosi, kun tili ja linkit ovat vielä käytettävissä.

Tarkista arkisto ennen poistamista

Käytä tätä pysäytä/jatka-tarkistuslistaa ennen tilin sulkemista:

• Laajuus: Kirjaa säilytettävä tili, ajanjakso, sisältöluokat ja tärkeät URL-osoitteet.
• Alustan oma vienti: Varmista, että pyysit tarvitsemasi luokat ja valitsit halutun muodon, ajanjakson, ilmoitussähköpostin ja median laadun silloin, kun alusta tarjoaa nämä vaihtoehdot.
• Latausikkunat: Lataa Instagramin valmis vienti neljän päivän saatavuusajan kuluessa. Lataa LinkedInin arkisto 72 tunnin kuluessa. Älä pidä arkiston valmistumisesta kertovaa sähköpostia samana asiana kuin tallennettuja tiedostoja.
• Tiedostojen tarkistus: Avaa ladatut paketit ja varmista odotettujen median ja tietojen olevan mukana ennen lähdetilin sulkemista.
• Eheystarkistus: Avaa jokainen arkistopaketti erillisestä työskentelykopiosta. Jos paketti antaa avaus- tai purkuvirheen tai odotettuja tiedostoja ei voi lukea, pysähdy ja hanki käyttökelpoinen kopio ennen poistamista.
• Onnistunut palautustesti: Palauta edustava tärkeä kohde työskentelykopiosta erilliseen tyhjään sijaintiin. Varmista, että palautettu media avautuu ja siihen liittyvät tiedot tai URL-tietue vastaavat luetteloasi. Jos palautus epäonnistuu tai vastaavuutta ei löydy, pysähdy.
• Täydentävä tallennus: Päätä tärkeiden julkisten URL-osoitteiden osalta, tarvitsetko paikallisen mediatiedoston, kuvakaappauksen arkistoidusta sisällöstä ja metatiedoista vai julkisen tilannevedoshaun. Säilytä valittu kerros URL-tietueen yhteydessä.
• Erilliset kopiot: Säilytä alustan oma vienti ja täydentävät tallennukset arkiston erillisinä osina, jotta kuvakaappausta, ladattua mediatiedostoa tai julkista tilannevedosta ei sekoiteta alustan koko tietopakettiin.
• Käyttöriski: Älä sulje LinkedIniä ennen tietojen lataamista, jos tiedot ovat sinulle tärkeitä; LinkedInin mukaan tilin sulkeminen poistaa pääsyn LinkedIn-tilin tietoihin.

Jatka vasta, kun paketti avautuu, odotetut tiedostot ovat luettavissa ja edustava palautus onnistuu. Selkeä laajuus ja onnistunut tarkistus ovat hyödyllisempiä kuin olettaa, että mediatiedosto, kuvakaappaus tai julkinen tilannevedos edustaa koko tiliä.

Säilytä ensin, poista myöhemmin -toimintasuunnitelma

1. Kartoita tili. Luettele alusta, käyttäjänimi, ajanjakso, sisältöluokat ja tärkeät URL-osoitteet.
2. Pyydä alustojen omat viennit ajoissa. Instagram voi tarvita enintään 30 päivää vientilinkin lähettämiseen; LinkedIn kertoo suuremman latauksen saapuvan 24 tunnin kuluessa; Google Takeout voi kestää minuuteista muutamaan päivään.
3. Valitse muodot harkiten. Instagramissa voit valita muodon ja median laadun; Facebook dokumentoi HTML- ja JSON-muodot; Google Takeout dokumentoi ZIP- ja TGZ-muodot. Tarkista muotovaihtoehdot
4. Luo toinen kerros tarvittaessa. Käytä SocialGuardiania sen dokumentoituun tilitason varmuuskopiointiin, linkkilataajaa valittuun mediaan tai määritettyä linkkiarkistoa kuvakaappauksille, arkistoidulle sisällölle ja metatiedoille.
5. Lataa ennen saatavuusajan päättymistä. Instagram kertoo valmiin viennin olevan saatavilla neljä päivää; LinkedIn kertoo latauslinkin olevan voimassa 72 tuntia.
6. Tarkista tiedostot. Vertaa arkistoa ensimmäisessä vaiheessa määrittämääsi laajuuteen ja tarkista tärkeä media ja tietueet.
7. Sulje vasta tarkistuslistan jälkeen. Google kertoo, ettei tietojen lataaminen poista niitä Googlen palvelimilta, kun taas LinkedIn kertoo tilin sulkemisen poistavan pääsyn LinkedIn-tilin tietoihin. Käsittele nämä erillisinä toimintoina ja noudata itse alustan ajantasaista sulkemisprosessia. Lue Googlen eroavaisuutta koskeva ohje

UKK

Pitäisikö sosiaalisen median tiedot ladata ennen tilin poistamista?

Kyllä. Pyydä alustan oma vienti ennen sulkemista, lataa se ilmoitetun saatavuusajan kuluessa ja tarkista tiedostot. LinkedInin mukaan tilin sulkeminen poistaa pääsyn LinkedIn-tilin tietoihin. Lue LinkedInin ohje

Mikä on turvallisin tapa arkistoida sosiaalisen median julkaisut ennen tilin poistamista?

Käytä kerroksia: alustan omaa vientiä, erillistä tilitason varmuuskopiota silloin, kun sen lueteltu kattavuus sopii tarpeeseen, sekä kohdennettua median tai linkkien tallennusta tärkeille kohteille. Tarkista ladattu arkisto ennen sulkemista. SocialGuardian dokumentoi julkaisujen, tarinoiden ja videoiden automaattiset varmuuskopiot ja kertoo, että käyttäjät voivat viedä koko arkiston milloin tahansa. Tarkista sen dokumentoitu kattavuus

Ovatko sosiaalisen median lataajat parempia kuin alustan oma tietojen vienti?

Niillä on eri tarkoitukset. Lataaja voi tallentaa valitun median kopioidusta linkistä; alustan vienti on reitti alustan tarjoamaan tilitietopakettiin. Insta Saverin dokumentoitu työnkulku on Instagram-linkin kopiointi, lataaminen, saatavilla olevan muodon tai laadun valinta ja paikallinen tallennus. Katso dokumentoitu työnkulku

Miten voin säilyttää sosiaalisen median metatiedot, aikaleimat ja URL-osoitteet?

Säilytä alkuperäinen alustan vienti, pidä jokaisen valitun kohteen lähde-URL tallessa ja lisää tallennuskerros, kun tarvitset kuvakaappauksia, arkistoitua sisältöä ja siihen liittyviä metatietoja. Bellingcat dokumentoi näiden liittämisen linkkiriville; Xarchive dokumentoi julkisten tilannevedosten haun twiitin tai profiilin URL-osoitteesta. Tämä tutkimus ei osoita, että jokainen työkalu säilyttää jokaisen aikaleiman, joten tarkista juuri tarvitsemasi kentät.

Voiko Wayback Machine arkistoida poistetun sosiaalisen median tilin?

Älä luota siihen täydellisenä tiliarkistona. Bellingcat kuvaa Wayback-lähetyksen rajatuksi varamenetelmäksi ja varoittaa, ettei videota todennäköisesti arkistoida. Xarchive etsii julkisia Wayback-tilannevedoksia twiitin URL-osoitteella tai Twitter-profiilin linkillä, mikä on suppeampi julkisen tietueen haku. Lue Waybackin rajoituksesta

Mitä pitäisi tallentaa ennen Instagramin, Facebookin, TikTokin tai X:n pysyvää poistamista?

Aloita alustan omasta viennistä, tallenna sitten tärkeä media ja URL-osoitteet ja tarkista tiedostot ennen sulkemista. Tämän oppaan dokumentoiduissa Instagramin ja Facebookin työnkuluissa voit valita tiedot ja vientiasetukset; tässä tutkimuksessa ei ole TikTokin tai X:n tilivientiin liittyviä vaiheita, joten älä kopioi toisen alustan napsautuspolkua näihin palveluihin.

Miten varmistan, että sosiaalisen median arkisto on täydellinen?

Määritä ensin tili, ajanjakso, luokat ja tärkeät URL-osoitteet. Vahvista sitten vientiasetukset, lataa tiedostot alustan ilmoittaman ajan kuluessa, avaa paketit, tarkista odotettujen tiedostojen luettavuus, tee edustava palautus erilliseen tyhjään sijaintiin ja pidä täydentävät tallennukset erillään alustan omasta viennistä. Pysähdy, jos pakettia ei voi avata, tiedostoja puuttuu tai niitä ei voi lukea tai palautusta ei voi yhdistää luetteloosi.

Mitä eroa on sosiaalisen median tilin deaktivoinnilla ja poistamisella?

Säilytä tarvitsemasi tiedot ennen kumpaakin sulkemistoimintoa. LinkedInin tallennettu alustaohje varoittaa nimenomaisesti, että tilin sulkeminen poistaa pääsyn LinkedIn-tilin tietoihin. Google puolestaan kertoo, ettei Google-tietojen lataaminen poista niitä Googlen palvelimilta, joten lataaminen ja poistaminen on käsiteltävä erillisinä toimintoina. Lue Googlen ohje