Najboljša orodja za arhiviranje družbenih omrežij pred izbrisom

Izbris računa je zadnji korak, ne načrt arhiviranja. Najprej določite, kaj mora ostati: podatki računa na platformi, vaše predstavnosti, kontekst posamezne objave ali dokaz, da je javna stran obstajala.

Praktičen odgovor je običajno večplastni postopek:

• Zahtevajte izvorni izvoz platforme.
• Dodajte varnostno kopijo na ravni računa, če potrebujete stalno zajemanje objav, zgodb, videoposnetkov ali povezanih podatkov računa.
• Pomembne predstavnosti prenesite ločeno, kadar je primerno orodje, ki deluje prek povezav.
• Javne strani zajemite ali poiščite obstoječe javne posnetke samo takrat, ko potrebujete zapis določene URL-povezave.
• Pred zaprtjem računa vse prenesite, preverite in uredite.

Začnite s ciljem hrambe, ne z orodjem

»Arhiviraj moja družbena omrežja« lahko pomeni štiri različne naloge:

Izvorni izvoz in prenos predstavnosti rešujeta različni težavi. Posnetek zaslona ali javni posnetek rešuje še tretjo. Raven izberite glede na to, kaj želite ohraniti, nato uporabite spodnji kontrolni seznam.

Najboljša orodja za arhiviranje družbenih omrežij glede na namen

1. Izvorni izvozi platform: osnova podatkov računa

Izvoz platforme uporabite, ko potrebujete podatke računa v obliki in časovnem obdobju, ki ju platforma ponuja. To je prva zahteva, saj nekateri ponudniki omogočijo le omejen čas za prevzem pripravljenega arhiva.

• Instagram: pri izvozu lahko izberete določene podatke, časovno obdobje, obliko, e-pošto za obvestila in kakovost predstavnosti. Instagram navaja, da lahko povezava do izvoza prispe v največ 30 dneh, pripravljen izvoz pa ostane na voljo štiri dni v razdelku Available downloads. Preberite navodila Instagrama za izvoz
• Facebook: izvoz ponuja izbiro HTML ali JSON. Facebook opisuje HTML kot ZIP-obliko, ki si jo je preprosto ogledati, JSON pa kot strojno berljivo obliko, ki jo je morda lažje prenesti drugam. Preberite navodila Facebooka za izvoz
• LinkedIn: izberete lahko določene kategorije podatkov in zahtevate arhiv. LinkedIn navaja, da so posamezni podatki lahko na voljo v nekaj minutah, večji prenos v 24 urah, povezava za prenos pa 72 ur. Preberite navodila LinkedIna za podatke
• Googlovi podatki: Google Takeout omogoča dostavo po e-pošti ali v oblak, enkratne ali načrtovane izvoze ter arhive ZIP ali TGZ. Google pravi, da lahko priprava traja od nekaj minut do nekaj dni, večina uporabnikov pa povezavo prejme še isti dan. Preberite navodila Googla za Takeout

Te izvoze zahtevajte pred zaprtjem računa. LinkedIn izrecno opozarja, da po zaprtju ne boste več imeli dostopa do podatkov računa LinkedIn. Preverite opozorilo LinkedIna

2. SocialGuardian: varnostna kopija na ravni računa

SocialGuardian navaja, da samodejno varnostno kopira objave, zgodbe in videoposnetke z vseh večjih platform. Med navedeno zaščiteno vsebino sodijo tudi fotografije, reelsi in shorts, zgodbe, napisi in metapodatki, seznami sledilcev in sledenj ter interakcije. Preglejte navedeno pokritost

Dokumentirana registracija uporablja samo javni @handle: »brez gesla, brez prijave«. SocialGuardian tudi navaja, da lahko celoten arhiv kadar koli izvozite, brez vezanosti na storitev. Preglejte registracijo in izvoz

Zato je uporabna kot ločena plast varnostne kopije, kadar načrt hrambe vključuje več kot enkratni izvoz platforme. Ne odpravi potrebe po zahtevi in prenosu izvornega izvoza, če je paket podatkov platforme del vaših zahtev.

3. Bellingcat Auto Archiver: zajem povezav s shranjevanjem in kontekstom

Auto Archiver podjetja Bellingcat je tehnično zahtevnejša možnost za zajem prek povezav. Sprejema povezave, vnesene v Google Sheet, in arhivira objave z videoposnetki ali vizualnimi prilogami. Ob ustrezni nastavitvi lahko vrstici s povezavo doda posnetek zaslona, arhivirano vsebino in povezane metapodatke. Preberite potek Auto Archiverja

Za shranjene vsebine morate nastaviti hrambo. Dokumentirane možnosti so mapa Google Drive, zunanji objektni pomnilnik, na primer vedro S3, ali lokalni računalnik. Lokalna hramba je primerna za hiter začetek testiranja. Preglejte zahteve za hrambo

Dokumentirani primer cron je:

10 * * * * python auto_archive.py --config your-config-file.yaml

To raven uporabite, ko morate zajeti izbrane URL-je s posnetki zaslona in povezanimi metapodatki ter ste pripravljeni nastaviti hrambo. To ni enako prejemu izvoza podatkov računa s platforme.

4. Insta Saver: prenos predstavnosti po posameznih povezavah

Insta Saver opisuje preprost postopek za Instagramovo objavo, reels ali zgodbo: odprite vsebino, tapnite Share ali meni s tremi pikami, izberite Copy link, prilepite povezavo, tapnite Download, nato izberite razpoložljivo obliko ali kakovost in datoteko shranite lokalno. Oglejte si dokumentirani postopek

To je uporabno za izbrane predstavnosti, ki jih lahko določite z URL-jem. Ker se postopek začne s kopirano povezavo in konča z lokalno datoteko, ga uporabite kot dopolnilno plast po zahtevi za izvoz platforme, ne kot arhiv računa.

5. Xarchive: javno iskanje v Waybacku

Xarchive išče zapise Wayback Machina za javne posnetke iz URL-ja tvita ali povezave do profila Twitter. Ponuja tudi možnost odstranitve podvojenih zajemov Waybacka, tako da se vsak URL tvita v rezultatih pojavi enkrat. Iščite javne posnetke z Xarchivom

To odgovarja na ozko vprašanje: ali za določen URL obstajajo zapisi v javnem arhivu. To ni enako izvozu podatkov lastnega računa. Javni posnetek obravnavajte kot iskanje ali podporni zapis, ne kot dokaz popolnega arhiva računa.

Najprej uporabite izvorni izvoz platforme

Namizni izvoz Instagrama

Dokumentirana pot Instagrama za namizni računalnik je:

1. Spodaj levo kliknite More, nato Settings.
2. Kliknite Meta Account, nato Your information and permissions.
3. Kliknite Export your information.
4. Kliknite Create export.

Nato lahko izberete določene podatke, časovno obdobje, obliko, e-pošto za obvestila in kakovost predstavnosti. Izvoz zahtevajte zgodaj: povezava po e-pošti lahko prispe v največ 30 dneh, pripravljen izvoz pa je v Available downloads na voljo štiri dni. Sledite dokumentirani poti Instagrama

Namizni izvoz Facebooka

Dokumentirana pot Facebooka za namizni računalnik je:

1. Zgoraj desno kliknite svojo profilno sliko, nato Settings & privacy.
2. Kliknite Settings.
3. Kliknite Meta Account, nato Your information and permissions.
4. Kliknite Export your information.
5. Kliknite Create export.

Facebook opisuje HTML kot ZIP-datoteko, ki si jo je preprosto ogledati, JSON pa kot strojno berljivo obliko, ki lahko olajša prenos v drugo storitev. Obliko izberite glede na to, ali potrebujete pregled človeka, strojno berljive podatke ali oboje. Sledite dokumentirani poti Facebooka

Prenos podatkov LinkedIna

Dokumentirana pot LinkedIna za namizni računalnik je:

1. Na vrhu domače strani LinkedIna kliknite ikono Me.
2. Izberite Settings & Privacy.
3. V levem meniju kliknite Data Privacy.
4. Pod How LinkedIn uses your data kliknite Download your data.
5. Izberite potrebne podatke in Request archive.

LinkedIn navaja, da so posamezni podatki lahko na voljo v nekaj minutah, večji prenos v 24 urah, povezava pa ostane na voljo 72 ur. Prav tako pravi, da zaprtje računa odstrani dostop do podatkov računa LinkedIn. Sledite dokumentirani poti LinkedIna

Google Takeout

Začetni postopek Googla je prijava v Google Račun, obisk strani Google Takeout, izbira izdelkov ali podatkov ter izbira možnosti Next step. Izberete lahko dostavo po e-pošti ali v oblak, enkratni ali načrtovani izvoz ter datoteke ZIP ali TGZ. Sledite navodilom Googla za Takeout

Google navaja, da lahko priprava traja od nekaj minut do nekaj dni, večina uporabnikov pa povezavo prejme še isti dan. Prenos Googlovih podatkov ni isto kot njihov izbris iz Googlovih strežnikov. Preberite razliko pri Googlu

Dodajte stalno ali varnostno kopijo na ravni računa

Izvorni izvoz je zahteva za paket. Varnostna kopija na ravni računa je uporabna, kadar želite ločeno kopijo kategorij vsebine, ki jih storitev varnostnega kopiranja navaja, še preden zaprete izvirni račun.

Dokumentirana pokritost SocialGuardiana vključuje:

• Objave, fotografije in videoposnetke
• Reelse in shortse
• Zgodbe
• Napise in metapodatke
• Sezname sledilcev in sledenj
• Interakcije

Storitev navaja, da je za registracijo potreben le javni @handle in da ne zahteva gesla ali prijave. Prav tako pravi, da lahko uporabniki celoten arhiv kadar koli izvozijo. Preglejte dokumentirano pokritost SocialGuardiana

Te podatke uporabite za pripravo seznama zahtev pred izbrisom. Če seznam vključuje izvorne kategorije podatkov platforme, ki jih varnostna kopija ne predstavlja, zahtevajte tudi izvorni izvoz.

Predstavnosti in dokaze zajemite samo, kjer je potrebno

Podporna orodja so primerna za različne naloge hrambe:

• Za izbrane elemente, ki jih lahko določite in lokalno shranite, uporabite prenosnik predstavnosti prek povezave.
• Ko potrebujete posnetek zaslona, arhivirano vsebino in povezane metapodatke, uporabite nastavljen arhivator povezav.
• Ko želite poiskati obstoječi javni posnetek, uporabite iskanje javnega arhiva.

Auto Archiver podjetja Bellingcat uporablja Google Sheet za povezave in lahko rezultate shrani v Google Drive, objektni pomnilnik v slogu S3 ali lokalni računalnik. Njegov dokumentirani rezervni postopek pošlje povezavo v Wayback Machine, ko druge metode ne uspejo, vendar Bellingcat opozarja, da videoposnetek tam verjetno ne bo arhiviran in da gre za omejen rezervni mehanizem. Preberite opozorilo o rezervnem postopku

Ta omejitev je pomembna pri načrtu pred izbrisom: ne čakajte do zaprtja in ne predpostavljajte, da bo javni arhiv obnovil vaše predstavnosti. Izvorni izvoz zahtevajte pravočasno in ustvarite lastne kopije, dokler sta račun in povezave še dostopna.

Pred izbrisom preverite arhiv

Pred zaprtjem računa uporabite ta kontrolni seznam:

• Obseg: Zapišite račun, časovno obdobje, kategorije vsebine in prednostne URL-je, ki jih želite ohraniti.
• Izvorni izvoz: Preverite, ali ste zahtevali potrebne kategorije in izbrali želeno obliko, obdobje, e-pošto za obvestila in kakovost predstavnosti, kjer platforma te možnosti ponuja.
• Roki za prenos: Pripravljen izvoz Instagrama prenesite v štirih dneh. Arhiv LinkedIna prenesite v 72 urah. E-poštnega obvestila, da je arhiv pripravljen, ne enačite s shranjenimi datotekami.
• Pregled datotek: Odprite prenesene pakete in pred zaprtjem računa preverite, ali so pričakovane predstavnosti in podatki prisotni.
• Preverjanje celovitosti: Vsak paket odprite iz ločene delovne kopije. Če se pri odpiranju ali razširjanju pojavi napaka ali pričakovanih datotek ni mogoče prebrati, se ustavite in pred izbrisom pridobite uporabno kopijo.
• Uspešen preizkus obnovitve: Prednostni reprezentativni element iz delovne kopije obnovite na ločeno prazno mesto. Preverite, ali se obnovljena predstavnost odpre in ali se povezani podatki ali URL ujemajo z inventarjem. Če obnovitev ne uspe ali je ni mogoče povezati, se ustavite.
• Dopolnilni zajem: Za prednostne javne URL-je določite, ali potrebujete lokalno predstavnost, posnetek zaslona z arhivirano vsebino in metapodatki ali iskanje javnega posnetka. Izbrano raven hranite z zapisom URL-ja.
• Ločene kopije: Izvorni izvoz in dopolnilne zajeme hranite kot ločena dela arhiva, da posnetka zaslona, prenesene datoteke ali javnega posnetka ne zamenjate za celoten podatkovni paket platforme.
• Tveganje dostopa: LinkedIna ne zaprite, dokler pomembni podatki niso preneseni; LinkedIn pravi, da zaprtje računa odstrani dostop do podatkov računa.

Nadaljujte šele, ko se paket odpre, je pričakovane datoteke mogoče prebrati in je reprezentativna obnovitev uspešna. Jasno določen obseg in uspešen pregled sta koristnejša od domneve, da datoteka, posnetek zaslona ali javni posnetek predstavlja celoten račun.

Načrt: najprej ohrani, nato izbriši

1. Popišite račun. Zapišite platformo, ročico, časovno obdobje, kategorije vsebine in pomembne URL-je.
2. Izvore zahtevajte zgodaj. Instagram lahko povezavo do izvoza po e-pošti pošlje v največ 30 dneh; LinkedIn pravi, da večji prenos lahko prispe v 24 urah; Google Takeout lahko traja od nekaj minut do nekaj dni.
3. Oblike izberite premišljeno. Instagram omogoča izbiro oblike in kakovosti predstavnosti; Facebook dokumentira HTML in JSON; Google Takeout dokumentira ZIP in TGZ. Preglejte možnosti oblik
4. Ustvarite drugo plast, kjer je smiselno. Uporabite dokumentirano pokritost varnostne kopije na ravni računa SocialGuardiana, prenosnik za izbrane predstavnosti ali nastavljen arhivator povezav za posnetke zaslona, arhivirano vsebino in metapodatke.
5. Prenesite pred iztekom roka. Instagram pravi, da pripravljen izvoz velja štiri dni; LinkedIn pravi, da povezava velja 72 ur.
6. Preglejte datoteke. Arhiv primerjajte z obsegom iz prvega koraka ter preglejte prednostne predstavnosti in zapise.
7. Zaprite račun šele po opravljenem preverjanju. Google pravi, da prenos podatkov ne izbriše podatkov iz Googlovih strežnikov, LinkedIn pa, da zaprtje računa odstrani dostop do podatkov računa. To obravnavajte kot ločeni operaciji in sami sledite trenutnemu postopku platforme za zaprtje. Preberite razliko pri Googlu

Pogosta vprašanja

Ali naj podatke družbenih omrežij prenesem pred izbrisom računa?

Da. Pred zaprtjem zahtevajte izvorni izvoz platforme, ga prenesite v navedenem roku in preglejte datoteke. LinkedIn pravi, da zaprtje računa odstrani dostop do podatkov računa LinkedIn. Preberite navodila LinkedIna

Kateri je najvarnejši način arhiviranja objav pred izbrisom računa?

Uporabite več plasti: izvorni izvoz platforme, ločeno varnostno kopijo na ravni računa, kjer njena pokritost ustreza, ter ciljni zajem predstavnosti ali povezav za prednostne elemente. Nato arhiv preglejte pred zaprtjem. SocialGuardian dokumentira samodejne varnostne kopije objav, zgodb in videoposnetkov ter pravi, da lahko uporabniki kadar koli izvozijo celoten arhiv. Preglejte dokumentirano pokritost

Ali so prenosniki družbenih omrežij boljši od izvoza podatkov platforme?

Namenjeni so različnim nalogam. Prenosnik lahko shrani izbrane predstavnosti iz kopirane povezave; izvoz platforme pa je pot do paketa podatkov računa, ki ga platforma ponuja. Dokumentirani postopek Insta Saverja je kopiranje povezave Instagram, prenos, izbira razpoložljive oblike ali kakovosti in lokalno shranjevanje. Oglejte si dokumentirani postopek

Kako lahko ohranim metapodatke, časovne žige in URL-je družbenih omrežij?

Ohranite izvorni izvoz platforme, za vsak izbrani element shranite izvorni URL in dodajte plast zajema, kadar potrebujete posnetke zaslona, arhivirano vsebino in povezane metapodatke. Bellingcat dokumentira dodajanje teh elementov v vrstico povezave; Xarchive dokumentira iskanje javnih posnetkov iz URL-ja tvita ali profila. Raziskava ne dokazuje, da vsako orodje ohrani vsak časovni žig, zato preverite zahtevana polja.

Ali lahko Wayback Machine arhivira izbrisan račun družbenega omrežja?

Nanj se ne zanašajte kot na popoln arhiv računa. Bellingcat oddajo v Wayback opisuje kot omejen rezervni postopek in opozarja, da videoposnetek verjetno ne bo arhiviran. Xarchive išče javne posnetke Waybacka za URL tvita ali profila Twitter, kar je ožji vpogled v javne zapise. Preberite omejitev Waybacka

Kaj naj shranim pred trajnim izbrisom Instagrama, Facebooka, TikToka ali X?

Začnite z lastnim izvozom platforme, nato shranite prednostne predstavnosti in URL-je ter pred zaprtjem preglejte datoteke. Dokumentirana postopka Instagrama in Facebooka v tem vodniku omogočata izbiro podatkov in nastavitev izvoza; raziskava tukaj ne vključuje postopkov izvoza računa za TikTok ali X, zato pri teh storitvah ne kopirajte poti druge platforme.

Kako preverim, ali je arhiv družbenih omrežij popoln?

Najprej določite račun, časovno obdobje, kategorije in prednostne URL-je. Nato potrdite nastavitve izvoza, prenesite datoteke v roku platforme, odprite pakete, preverite berljivost pričakovanih datotek, izvedite reprezentativno obnovitev na ločeno prazno mesto in dopolnilne zajeme hranite ločeno od izvornega izvoza. Ustavite se, če paketa ni mogoče odpreti, datoteke manjkajo ali so neberljive oziroma obnovitve ni mogoče povezati z inventarjem.

Kakšna je razlika med deaktivacijo in izbrisom računa družbenega omrežja?

Pred katerim koli postopkom zaprtja ohranite potrebne podatke. Shranjena navodila LinkedIna izrecno opozarjajo, da zaprtje računa odstrani dostop do podatkov računa LinkedIn. Google ločeno pravi, da prenos Googlovih podatkov ne izbriše podatkov iz njegovih strežnikov, zato je treba prenos in izbris obravnavati kot ločeni operaciji. Preberite Googlova navodila