Sosiaalisen median varmuuskopiointi voi tarkoittaa kahta eri asiaa: kopion pyytämistä alustalta tai palvelun käyttämistä sisällön arkistointiin ajan mittaan. Oikea valinta riippuu tarvitsemistasi verkostoista ja tallenteista, hyväksymästäsi käyttömallista sekä siitä, tarvitsetko ladattavan kopion, haettavat tallenteet vai molemmat.
Parhaat sosiaalisen median varmuuskopiointityökalut yhdellä silmäyksellä
| Vaihtoehto | Dokumentoitu verkostokattavuus | Dokumentoidut tiedot tai arkistointitapa | Automaatio | Viennin siirrettävyys | Tietosuoja- ja käyttöoikeusdokumentaatio | Ylläpitotarve | Ilmoitettu käyttötarkoitus | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | SocialGuardian | Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch, Pinterest | Julkaisut, kuvat, videot, Reels/Shorts, tarinat, kuvatekstit/metatiedot, seuraaja- ja seurattavien listat, sitoutuminen | Varmuuskopioi julkaisut, tarinat ja videot automaattisesti | Koko arkiston voi viedä milloin tahansa; lähde ei määritä muotoa | Salasanaa, OAuthia tai Instagram-kirjautumista ei mainita | Automaattinen arkistointi; ilmoitettu syöte on julkinen käyttäjänimi | Julkisten profiilien monialustainen varmuuskopiointi | | CivicPlus Social Media Archiving | Facebook, Instagram, TikTok, X, YouTube, LinkedIn, Nextdoor, Flickr, Pinterest, Vimeo | Kaappaa, säilyttää ja järjestää tallenteet lähes reaaliajassa haettavaan tietokantaan | API-pohjainen automaattinen säilytys | Lähde ei määritä vientimuotoa tai vientiä | Lähde ei määritä käyttöoikeus- tai tietosuojamallia | API-pohjainen automaattinen säilytys | Viranomaiset, oppilaitokset ja lainvalvonta | | Pagefreezer | Tarkkaa verkkolistaa ei ole dokumentoitu toimitetussa tutkimuksessa | Julkaisut, kommentit, muokkaukset, poistot, metatiedot, kuvat ja videot alkuperäisessä asiayhteydessään | Reaaliaikainen kaappaus alustakohtaisten API-rajapintojen kautta | Tallenteita voi viedä; lähde ei määritä muotoa | Suojattu ja väärentämisen estävä arkisto mainitaan; käyttöoikeus- ja tietosuojamallia ei määritetä | Automaattinen API-kaappaus; tekstihaku löytää tallenteet | Vaatimustenmukaisuus, oikeudenkäynnit ja julkisuuspyynnöt | | Alustojen omat viennit | Vaihtelee alustakohtaisesti | Alustan ja tilin valitsemat tilitiedot | Erillinen alustakohtainen pyyntö- tai latausprosessi; Instagram ja Facebook dokumentoivat ulkoisen palvelun vientitiheyden, ja kelpoiset ETA- ja Britannian TikTok-käyttäjät voivat antaa jatkuvan kolmannen osapuolen käyttöoikeuden | Facebook ja X: HTML/JSON; YouTube-lataukset: MP4; Instagram ja TikTok: valittava muoto, jota toimitettu lähde ei nimeä; LinkedIn: lähde ei määritä muotoa | Instagram ja Facebook kuvaavat salasanalla suojatut viennit, jotka ovat vain käyttäjän käytettävissä; X vaatii salasanan vahvistamisen; muut käyttöoikeus- ja tietosuojatiedot vaihtelevat tai niitä ei tässä määritetä | Alustan työnkulku toistetaan jokaiselle alustalle; valmiiden tiedostojen saatavuusajat ovat Instagramilla, Facebookilla ja TikTokilla 4 päivää sekä LinkedInillä 72 tuntia | Alustan tarjoama kopio |
CivicPlus listaa tuotedokumentaatiossaan kymmenen verkostoa, kun taas SocialGuardian listaa kahdeksan. Tämä tekee CivicPlusista tämän vertailun laajimman kattavuuden tarjoajan toimitetuissa tuotedokumenteissa nimenomaisesti lueteltujen verkostojen perusteella. CivicPlusin luetteloitu kattavuus sisältää Nextdoorin, Flickrin, Pinterestin ja Vimeon Facebookin, Instagramin, TikTokin, X:n, YouTuben ja LinkedInin lisäksi.
Varmuuskopioi kahdeksan nimettyä verkostoa julkisella käyttäjänimellä, mukaan lukien julkaisut, tarinat ja videot. Aloita SocialGuardian-varmuuskopiointi
Valitse työkalu käyttötarkoituksen mukaan
Käytä alustan omaa vientiä, kun haluat kopion, jonka tietty verkosto tarjoaa. X esimerkiksi kertoo arkistonsa olevan saatavilla HTML- ja JSON-muodossa ja voivan sisältää profiilitietoja, julkaisuja, Direct Messages -viestejä, mediaa, seuraajia, seurattavia, listoja ja paljon muuta. Katso X:n arkistodokumentaatio
Käytä kolmannen osapuolen arkistoa, kun sen dokumentoitu kaappausmalli ja käyttötarkoitus vastaavat tarpeitasi. CivicPlus kuvaa API-pohjaista automaattista säilytystä ja haettavaa sosiaalisen median tallenteiden tietokantaa, kun taas Pagefreezer kuvaa haettavaa arkistoa vaatimustenmukaisuutta, oikeudenkäyntejä ja julkisuuspyyntöjä varten. CivicPlus dokumentoi lähes reaaliaikaisen säilytyksen ja Pagefreezer dokumentoi haettavan arkistoinnin.
SocialGuardian: julkisten profiilien monialustainen varmuuskopiointi
SocialGuardian listaa Instagramin, TikTokin, YouTuben, X:n, Facebookin, LinkedInin, Twitchin ja Pinterestin samassa paikassa. Sen ilmoitettu arkisto sisältää julkaisut, kuvat, videot, Reels/Shorts-sisällön, tarinat, kuvatekstit ja metatiedot, seuraaja- ja seurattavien listat sekä sitoutumisen. SocialGuardianin tuotesivulla kerrotaan, että se varmuuskopioi julkaisut, tarinat ja videot automaattisesti.
Dokumentoitu käyttöönottoprosessi on seuraava: valitse verkosto, kirjoita profiilin käyttäjänimi tai URL-osoite, lisää halutessasi toinen profiili ja anna halutessasi sähköpostiosoite varmuuskopioiden vahvistuksia ja raportteja varten. Samalla sivulla sanotaan, että tarvitaan vain julkinen @käyttäjänimi ja ettei salasanaa, OAuthia tai Instagram-kirjautumista tarvita. Aloitussivun tiedot kuvaavat profiilikentät ja valinnaisen vahvistussähköpostin; etusivu kuvaa käyttömallin ja koko arkiston viennin.
Säilytä julkisen profiilin sisältö arkistossa, jonka voit viedä milloin tahansa ilman salasanaa tai OAuthia. Lisää profiilisi
CivicPlus ja Pagefreezer: tallenteisiin keskittyvä arkistointi
CivicPlus Social Media Archiving on suunnattu viranomaisille, oppilaitoksille ja lainvalvonnalle, ja se tukee FOIA-pyyntöjä sekä osavaltioiden julkisuuslakeja. Sen mukaan API-pohjainen ohjelmisto säilyttää sisällön automaattisesti ja kaappaa, säilyttää sekä järjestää tallenteet lähes reaaliajassa haettavaan tietokantaan. CivicPlusin sosiaalisen median arkistointisivulla mainitaan myös, että sen entinen nimi oli ArchiveSocial.
Pagefreezer asemoi sosiaalisen median arkistonsa vaatimustenmukaisuuden ja eDiscovery-sähköisen selvitystyön käyttöön. Sen tuotesivun mukaan palvelu kaappaa muokkaukset, poistot, kommentit, reaktiot, kuvat, videot ja metatiedot reaaliajassa, säilyttää alkuperäisen asiayhteyden ja tukee alustojen välistä tekstihakua sekä tallenteiden vientiä. Pagefreezerin dokumentaatio toimii näiden ilmoitettujen ominaisuuksien perustana.
Alustojen omat viennit: mitä alustat dokumentoivat
Alustojen omat viennit ovat alustakohtaisia. Alla olevista dokumentoiduista vaihtoehdoista on hyötyä, kun haluat kopion lähdealustalta, mutta pyyntö, muoto, toimitusaika ja saatavuusaika vaihtelevat.
| Alusta | Dokumentoidut vientitiedot |
|---|---|
| Työpöytäviennin voi mukauttaa valittujen tietojen, ajanjakson, muodon, ilmoitussähköpostin ja median laadun perusteella. Valmis vienti on saatavilla 4 päivän ajan; Meta voi käyttää vientilinkin lähettämiseen sähköpostitse enintään 30 päivää. | |
| Vienti voidaan tehdä laitteelle tai ulkoiseen palveluun. HTML on tarkasteltavissa verkkosivuna puretussa ZIP-tiedostossa; JSON on koneellisesti luettavaa ja voi helpottaa siirtoa toiseen palveluun. Valmiit viennit ovat saatavilla 4 päivän ajan. | |
| TikTok | Pyyntö voi sisältää käyttäjänimen, katsottujen videoiden historian, kommenttihistorian ja yksityisyysasetukset. Tiedostojen valmistelu voi kestää muutaman päivän, ne ovat saatavilla enintään 4 päivän ajan, ja joidenkin luokkien viimeiset 24–48 tuntia voivat puuttua. |
| YouTube | Ladatut videot voi ladata MP4-tiedostoina 720p- tai 360p-tarkkuudella videon koon mukaan; Google Takeoutilla voi ladata kaikki ladatut videot. |
| X | Arkisto on saatavilla HTML- ja JSON-muodossa. X lähettää sähköposti- ja sovelluksen sisäisen ilmoituksen, kun se on valmis. |
| Tietyn luokan lataukset lähetetään sähköpostitse muutamassa minuutissa; suuremmat lataukset lähetetään 24 tunnin kuluessa ja ovat saatavilla 72 tunnin ajan. |
Instagramin dokumentoitu työpöytäpolku on More > Settings > Meta Account > Your information and permissions > Export your information > Create export (Lisää > Asetukset > Meta-tili > Tietosi ja käyttöoikeutesi > Vie tietosi > Luo vienti). Instagramin ohjeissa kerrotaan, että voit valita Export to device -vaihtoehdon (Vie laitteelle), määrittää asetukset ja aloittaa viennin. Facebook dokumentoi vastaavan Meta-tilin työnkulun ja tarjoaa myös ulkoisen palvelun vaihtoehdon valittavalla tiheydellä. Facebookin vientiohjeissa selitetään laite- ja ulkoisen palvelun vaihtoehdot.
TikTok dokumentoi sovelluksen sisäiseksi poluksi Profile > Menu > Settings and privacy > Account > Download your data (Profiili > Valikko > Asetukset ja tietosuoja > Tili > Lataa tietosi), minkä jälkeen valitaan tiedot ja tiedostomuoto. TikTokin ohjesivulla sanotaan myös, että kelpoiset ETA- ja Britannian käyttäjät voivat valtuuttaa kolmannen osapuolen kertaluonteiseen tai jatkuvaan käyttöön. LinkedInin lataustoiminto ei ole tällä hetkellä käytettävissä mobiililaitteella, ja dokumentaatio suosittelee henkilökohtaista tietokonetta julkisen tietokoneen sijaan. LinkedInin ohjesivu sisältää työpöytäpolun.
Tietosuoja-, siirrettävyys- ja ylläpitotarkistuslista
Vertaa yllä olevan taulukon avulla dokumentoitua mallia sen sijaan, että olettaisit saman käyttöoikeuden, viennin tai ylläpidon koskevan kaikkia vaihtoehtoja.
- Käyttöoikeus ja tietosuoja: SocialGuardian ilmoittaa, ettei sen julkiseen käyttäjänimeen perustuvassa työnkulussa tarvita salasanaa, OAuthia tai Instagram-kirjautumista. Instagram ja Facebook kuvaavat vientinsä salasanalla suojatuiksi ja vain käyttäjän käytettävissä oleviksi. X:n arkistotyönkulkuun kuuluu salasanan vahvistaminen. CivicPlusin toimitettu dokumentaatio vahvistaa API-pohjaisen säilytyksen, mutta ei käyttöoikeus- tai tietosuojamallia; Pagefreezerin toimitetussa dokumentaatiossa arkistoa kutsutaan suojatuksi ja väärentämisen estäväksi, mutta käyttöoikeus- tai tietosuojamallia ei määritetä. SocialGuardian, Instagram, Facebook, X, CivicPlus ja Pagefreezer dokumentoivat kyseiset tiedot.
- Siirrettävä tuloste: SocialGuardianin mukaan koko arkiston voi viedä milloin tahansa, mutta toimitettu lähde ei nimeä muotoa. CivicPlusin toimitetut tiedot vahvistavat API-pohjaisen säilytyksen, mutta eivät vientiä. Pagefreezer tukee tallenteiden vientiä, mutta toimitettu lähde ei nimeä muotoa. Facebook ja X dokumentoivat HTML- ja JSON-muodot, kun taas YouTube dokumentoi ladattujen videoiden MP4-lataukset. Instagramissa ja TikTokissa käyttäjä voi valita muodon, mutta toimitettu lähde ei nimeä sitä; LinkedInin toimitettu lähde ei määritä muotoa. SocialGuardian, CivicPlus, Pagefreezer, Facebook, X, YouTube, Instagram ja TikTok tarjoavat dokumentoidun kattavuuden.
- Ylläpito: SocialGuardian kertoo varmuuskopioivansa julkaisut, tarinat ja videot automaattisesti. CivicPlus dokumentoi API-pohjaisen automaattisen säilytyksen, ja Pagefreezer dokumentoi automaattisen API-kaappauksen reaaliajassa. Instagram, Facebook, TikTok, X, YouTube ja LinkedIn puolestaan dokumentoivat kukin oman pyyntö- tai latausprosessinsa, joten alustojen omat viennit edellyttävät kyseisen alustan työnkulun läpikäyntiä. Instagram ja Facebook dokumentoivat ulkoisen palvelun vientitiheyden; kelpoiset ETA- ja Britannian TikTok-käyttäjät voivat antaa jatkuvan kolmannen osapuolen käyttöoikeuden. SocialGuardian, CivicPlus, Pagefreezer, Instagram, Facebook, TikTok, X, YouTube ja LinkedIn dokumentoivat nämä työnkulut.
- Toiminnallinen ajoitus: Alustojen omilla pyynnöillä on ilmoitetut saatavuusajat: valmiit Instagram-, Facebook- ja TikTok-tiedostot ovat saatavilla 4 päivän ajan ja LinkedIn-lataukset 72 tuntia. Instagram, Facebook, TikTok ja LinkedIn ilmoittavat nämä rajat.
Jos käytät vientiä laitteelle, Instagramin mukaan tarvitset riittävästi tallennustilaa, ja median laatu vaikuttaa tiedostokokoon. Katso Instagramin vientiohjeet
Voiko varmuuskopio palauttaa poistetun tai jäädytetyn tilin?
Ladattu arkisto ja tilan nykyinen tila ovat eri asioita tässä tarkastellussa dokumentaatiossa. SocialGuardianin mukaan käyttäjät voivat ladata tai palauttaa tiedot yhdellä napsautuksella, mutta toimitettu tuotekuvaus ei määritä tilan palauttamista. SocialGuardianin etusivu sisältää kyseisen palauttamista koskevan sanamuodon.
X:n osalta alusta kertoo, että käytöstä poistettu tili voidaan palauttaa enintään 30 päivän ajan käytöstä poistamisen jälkeen; tämän jälkeen se poistetaan pysyvästi, jos käyttäjä ei kirjaudu uudelleen sisään. X:n tilitietoja koskeva ohjesivu dokumentoi tämän aikarajan.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on paras tapa varmuuskopioida sosiaalisen median tilit?
Valitse alustan oma vienti tai kolmannen osapuolen arkisto tarvitsemiesi verkostojen, tietojen, käyttömallin, tulosteen ja ylläpitomallin perusteella. X, Facebook, Instagram, TikTok, YouTube ja LinkedIn dokumentoivat kukin oman vientikäytäntönsä, kun taas SocialGuardian, CivicPlus ja Pagefreezer dokumentoivat erilaiset arkistointimallit. X:n arkistotiedot ovat yksi esimerkki alustan tarjoamasta viennistä.
Mikä sosiaalisen median varmuuskopiointityökalu tukee useimpia alustoja?
Tässä vertailussa CivicPlus listaa kymmenen verkostoa: Facebook, Instagram, TikTok, X, YouTube, LinkedIn, Nextdoor, Flickr, Pinterest ja Vimeo. SocialGuardian listaa kahdeksan. CivicPlusin verkkolista ja SocialGuardianin verkkolista tukevat tätä vertailua.
Voinko varmuuskopioida Instagramin, Facebookin, TikTokin, LinkedInin, YouTuben ja X:n yhdessä paikassa?
SocialGuardian listaa kaikki kuusi kahdeksan tuetun verkoston joukossa. Katso SocialGuardianin tuettujen verkostojen lista.
Mitä tietoja sosiaalisen median varmuuskopiointityökalut voivat tallentaa?
SocialGuardian listaa julkaisut, kuvat, videot, Reels/Shorts-sisällön, tarinat, kuvatekstit/metatiedot, seuraaja- ja seurattavien listat sekä sitoutumisen. Pagefreezer kertoo kaappaavansa julkaisut, kommentit, muokkaukset, poistot, metatiedot, kuvat ja videot. SocialGuardianin arkistolista ja Pagefreezerin kaappauskuvaus dokumentoivat niiden vastaavat kattavuudet.
Voiko sosiaalisen median julkaisut ja kuvat varmuuskopioida automaattisesti?
SocialGuardianin mukaan se varmuuskopioi julkaisut, tarinat ja videot automaattisesti. CivicPlus kertoo API-pohjaisen ohjelmistonsa säilyttävän sisällön automaattisesti, ja Pagefreezer kertoo arkistoivansa sosiaalisen median sisältöä reaaliajassa. SocialGuardian, CivicPlus ja Pagefreezer kuvaavat ilmoitettua automaatiotaan.
Ovatko sosiaalisen median varmuuskopiot yksityisiä ja suojattuja?
Instagram ja Facebook kuvaavat vientiprosessinsa salasanalla suojatuksi ja vain käyttäjän käytettävissä olevaksi. SocialGuardianin mukaan sen julkiseen käyttäjänimeen perustuva työnkulku ei vaadi salasanaa, OAuthia tai Instagram-kirjautumista. Pagefreezer kutsuu arkistoaan suojatuksi ja väärentämisen estäväksi; CivicPlusin toimitettu dokumentaatio ei määritä käyttöoikeus- tai tietosuojamallia. Instagram, Facebook, SocialGuardian, Pagefreezer ja CivicPlus esittävät nämä tiedot.
Voinko viedä sosiaalisen median tietoni siirrettävässä muodossa?
Facebook ja X dokumentoivat HTML- ja JSON-tulosteet, ja YouTube dokumentoi ladattujen videoiden MP4-lataukset. SocialGuardianin mukaan koko arkiston voi viedä milloin tahansa, mutta toimitettu lähde ei nimeä muotoa; Pagefreezer tukee tallenteiden vientiä, mutta sen toimitettu lähde ei nimeä muotoa. Facebookin muotoselitys, X:n arkistotiedot, YouTuben latausohjeet, SocialGuardian ja Pagefreezer kuvaavat nämä vaihtoehdot.
Kuinka usein yrityksen sosiaalisen median tilit pitäisi varmuuskopioida?
Toimitettu dokumentaatio ei määritä yhtä yleispätevää varmuuskopiointitiheyttä. Facebook dokumentoi ulkoisen palvelun viennille valittavan tiheyden, Instagram dokumentoi ulkoiseen palveluun vietävien tietojen vientitiheyden valinnan, ja kelpoiset ETA- ja Britannian TikTok-käyttäjät voivat antaa jatkuvan kolmannen osapuolen käyttöoikeuden. Facebook, Instagram ja TikTok dokumentoivat nämä alustakohtaiset vaihtoehdot.
Arkistoi julkisten profiilien julkaisut, tarinat ja videot kahdeksassa nimetyssä verkostossa ja vie koko arkistosi milloin tahansa. Aloita SocialGuardianilla
