Siirrä sosiaalisen median arkisto työkalusta toiseen

Sosiaalisen median arkiston siirtäminen ei tarkoita vain ZIP-tiedoston lataamista uudelle tilille. Säilytä alkuperäinen vienti, pidä media yhdistettynä metatietoihinsa ja varmista kohde ennen vanhan kopion poistamista.

Käytä neljää vaihetta: säilytä lähde, valmistele paketti, siirrä se ja validoi tulos. Käsittele alustan alkuperäinen vienti eri tavalla kuin kuvakaappaus tai automaattinen tallennuspalvelu: kuvakaappaukset säilyttävät visuaalisen sisällön mutta jättävät kuvatekstit, kommentit ja sitoutumistiedot pois, kun taas datan vienti on suositeltu tapa säilyttää kaikki metatiedot Sprinkin mukaan.

Luo siirrettävä siirtopaketti

Aloita alkuperäisestä viennistä täsmälleen siinä muodossa kuin se toimitettiin. Säilytä ZIP-tiedosto ja puretut tiedostot lähdepaketissa sekä JSON-metatiedostot sen median vieressä, jota ne kuvaavat. Instagramin ja Facebookin viennit voivat sisältää kuvatekstit ja hashtagit JSON-metatiedostoina JPEG-tiedostoon upottamisen sijaan Viallon mukaan.

BagIt-tyylinen paketti on hyödyllinen malli siirtotietueelle. BagIt määrittelee hierarkkiset tiedostorakenteet mielivaltaisen digitaalisen sisällön tallentamiseen ja siirtämiseen sekä erottaa hyötykuormatiedostot tunnistemetatiedoista RFC 8493:n mukaan. Hyötykuorma voi säilyttää mielivaltaisia alihakemistoja, ja hyötykuormatiedostot pysyvät muodolle läpinäkymättöminä, joten paketti ei edellytä median tulkitsemista tai muuntamista RFC 8493:n mukaan.

Tallenna nämä kentät ennen kopiointia:

• Lähdeorganisaatio, ulkoinen tunniste, kuvaus tai alkuperätieto, paketointipäivä, paketin koko ja lähettäjän tunnisteet. BagIt luettelee nämä konkreettisina bag-info-metatietoelementteinä RFC 8493:n mukaan.
• Jokainen hyötykuorman polku ja sen tarkistussumma. BagItin hyötykuorman manifesti on täydellinen luettelo poluista ja niitä vastaavista tarkistussummista, ja jokaisen tiedoston on esiinnyttävä luettelossa täsmälleen kerran RFC 8493:n mukaan.
• Pysyvä tiedostotunniste sekä yhteydet kunkin mediatiedoston, sen kuvateksti- tai metatietotiedoston ja arkiston sijainnin välillä. METS käyttää yksilöllisiä tiedostotunnisteita sekä rakenteellisia ja hallinnollisia viittauksia tiedostojen ja metatietojen yhdistämiseen Library of Congressin mukaan.
• Kopion tai muunnoksen alkuperätietue. W3C PROV mallintaa digitaalisten entiteettien siirtämisen, kopioimisen ja monistamisen toimintoina sekä voi kuvata arkiston jäsenet ja sen kokoamistavan W3C PROV:n mukaan.
• Kenttäkartoitus: lähdekenttä, suunniteltu kohdekenttä sekä tukematon tai muunnettu tulos. Metatietojen säilyminen riippuu lähteen ja kohteen rakenteista, ja tukemattomat määritteet voidaan jättää huomiotta tarkistuksessa AWS DataSyncin mukaan.

Manifesti ei ole vain luettelo. Sen avulla voit erottaa puuttuvan, uudelleennimetyn ja muuttuneen tiedoston sekä kentän, jota kohde ei pystynyt esittämään.

Vie lähdearkisto muodossa, jonka kohde pystyy säilyttämään

Käytä alustan alkuperäistä vientiä, kun metatiedoilla on merkitystä. ICO kuvaa siirrettävyyden henkilötietojen vastaanottamisena jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja mainitsee CSV-, XML- ja JSON-muodot avoimina vaihtoehtoina, jos alalla ei ole yleisesti käytettyä formaattia ICOn mukaan.

Älä oleta kohteen olevan teknisesti yhteensopiva vain siksi, että se hyväksyy latauksen. ICO:n mukaan suora siirto pitäisi mahdollistaa, jos se on teknisesti toteutettavissa, mutta siirrettävyys ei edellytä teknisesti yhteensopivia järjestelmiä ICOn mukaan. Säilytä alkuperäinen vienti myös silloin, kun kohde mainostaa tuontityökalua.

Instagramin työpöytävienti

Dokumentoitu vienti tietokoneella:

1. Napsauta vasemmalta alhaalta More ja sitten Settings.
2. Napsauta Meta Account ja sitten Your information and permissions.
3. Napsauta Export your information ja sitten Create export.
4. Valitse profiili ja napsauta Next.
5. Valitse Export to device Instagramin mukaan.

Instagramissa voit valita tietyt tiedot, ajanjakson, tiedostomuodon, ilmoitussähköpostin ja median laadun ennen Start export -valintaa Instagramin mukaan. Valmis vienti on saatavilla neljän päivän ajan, ja Metan mukaan vientilinkin saapuminen voi kestää enintään 30 päivää Instagramin mukaan.

Facebookin työpöytävienti

Facebookin dokumentoitu vienti tietokoneella:

1. Napsauta profiilikuvaasi oikeassa yläkulmassa.
2. Napsauta Settings & privacy ja sitten Settings.
3. Napsauta Meta Account ja sitten Your information and permissions.
4. Napsauta Export your information ja sitten Create export.
5. Valitse profiili ja Export to device Facebookin mukaan.

Facebookissa voit valita tietyt tiedot, ajanjakson, tiedostomuodon, ilmoitussähköpostin ja median laadun Facebookin mukaan. Valmis vienti on saatavilla neljän päivän ajan kohdassa Available downloads Facebookin mukaan.

LinkedInin työpöytävienti

LinkedInin dokumentoitu vienti tietokoneella:

1. Napsauta LinkedIn-etusivusi yläreunassa olevaa Me-kuvaketta.
2. Valitse Settings & Privacy.
3. Napsauta vasemman reunan valikossa Data Privacy.
4. Napsauta kohdassa How LinkedIn uses your data Download your data.
5. Valitse tiedot ja napsauta Request archive LinkedInin mukaan.

LinkedInin mukaan tietyn luokan lataukset voivat saapua muutamassa minuutissa, suuremmat lataukset 24 tunnin kuluessa, ja latauslinkki on käytettävissä 72 tuntia LinkedInin mukaan.

HTML vai JSON?

Facebook kuvaa HTML:n katseltavaksi ZIP-tiedostoksi, jossa on index-sivu. JSON puolestaan sisältää koneellisesti luettavaa tietoa, joka voi siirtyä helpommin toiseen palveluun Facebookin mukaan. Valitse muoto, jonka kohde pystyy säilyttämään, mutta pidä alkuperäinen ZIP-tiedosto ja tallenna muoto siirtopakettiin.

Valmistele ja siirrä sisältö menettämättä yhteyksiä

Käsittele pilvitallennusta kohteena, älä tallennusmenetelmänä. Sprink suosittelee ylimmän tason Social Media Archive -kansiota, alustakohtaisia alikansioita, ladattuja vienti-ZIP-tiedostoja ja toistuvaa vientimuistutusta Sprinkin mukaan.

Pidä siirron aikana kolme aluetta erillään:

• Muuttumaton lähdevienti.
• Valmisteluversio, jossa luot manifestin ja tarkistat kartoitukset.
• Kohdekopio.

Kopioi ZIP-tiedosto ja sen purettu sisältö. Älä korvaa lähdettä järjestellyllä versiolla. Pidä JSON-tiedosto median vieressä, kun vienti sisältää sen. Jos kohteella ei ole dokumentoitua tuojaa vientimuodolle, käytä tiedostotason kopiointia ja säilytä lähteen rakenne sen sijaan, että arvailet muunnosta. BagIt sallii mielivaltaiset alihakemistorakenteet eikä edellytä siirtomuodon tulkitsevan hyötykuormaa RFC 8493:n mukaan.

Tiedostotason palveluntarjoajan vaihdossa Cloudwards kuvaa pilvilevyn kanssa seuraavan menettelyn:

1. Etsi ladattu arkisto.
2. Vedä tiedostot kohteen pilvilevylle.
3. Anna tiedostojen latautua.
4. Varmista, että tiedot voidaan ladata toisella laitteella Cloudwardsin mukaan.

Suorita ennen koko kopiointia esikatselu tai kuivaharjoittelu, jos työkalu tukee sitä. WhatsApp Backup Tools suosittelee kuivaharjoittelua polkujen ja salausavaimen tarkistamiseen ennen arkiston luomista WhatsApp Backup Toolsin mukaan.

Käytä varovaisia ylikirjoitussääntöjä. Hyödyllinen uudelleenajon tapa on ohittaa identtinen sisältö, antaa samannimisille mutta sisällöltään erilaisille tiedostoille numeerinen pääte ja varoitus sekä kopioida uusi media normaalisti WhatsApp Backup Toolsin mukaan. Tallenna nämä tulokset poikkeamalokiin sen sijaan, että ylikirjoittaisit tiedoston hiljaisesti.

Pidä siirto yksityisenä

Vienti voi sisältää yksityisiä tietoja. Facebook kehottaa suojaamaan tietopyynnön ja noudattamaan varotoimia, kun sitä säilytetään, lähetetään tai ladataan toiseen palveluun Facebookin mukaan.

Käytä käyttöoikeuksien hallintaa lähteelle, valmistelualueelle ja kohteelle. ICO:n turvallisuusohjeissa edellytetään riskianalyysiä, salausta tai pseudonymisointia tarvittaessa, luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden valvontaa, oikea-aikaista palauttamista sekä säännöllistä testausta ja arviointia ICOn mukaan. CISA suosittelee myös offline-tilassa säilytettäviä salattuja varmuuskopioita ja säännöllistä testausta CISA:n mukaan.

Täsmäytä tiedostot, tiivisteet ja metatiedot

Suorita täsmäytys ennen käyttöönottoa:

1. Vertaa lähteen ja kohteen inventaarioita: alkuperäisiä ZIP-tiedostoja, mediatiedostoja, metatiedostoja, manifesteja ja poikkeamatietueita.
2. Vertaa kopioitujen tiedostojen tarkistussummia. NIST määrittelee tarkistussumman sisältöön perustuvaksi arvoksi, joka tallennetaan tai lähetetään objektin mukana muutosten havaitsemiseksi NISTin mukaan.
3. Kun käytössä on suojattuja tiivisteitä, vertaa lähteen ja kohteen tiivisteitä. NISTin mukaan suojatun tiivisteen avulla havaitaan, onko viesti muuttunut tiivisteen luonnin jälkeen NISTin mukaan.
4. Vertaa kenttäkartoitustietuetta. Merkitse säilytetyt, muunnetut, tukemattomat tai ohitetut metatiedot. AWS DataSync dokumentoi, että metatietojen säilyminen riippuu lähteen ja kohteen rakenteista ja voi perustua parhaaseen yritykseen AWS DataSyncin mukaan.
5. Tarkista puuttuvat tiedostot, kaksoiskappaleet, samannimiset ristiriidat, ohitetut kohteet, siirretyt kohteet, varmennetut kohteet ja poistetut kohteet. AWS DataSyncin tehtäväraportit tarjoavat nämä luokat sekä lähde- ja kohdesijainnit, tavumäärät ja alku- ja loppuajat AWS DataSyncin mukaan.
6. Lataa tai palauta edustava otos toisella laitteella ja tarkista, että jokainen mediatiedosto avautuu siihen liittyvien metatietojen kanssa. Tiedostotason pilvikopioinnissa pitäisi varmistaa, että tiedot voidaan ladata toisella laitteella Cloudwardsin mukaan, ja CISA suosittelee varmuuskopioiden säännöllistä testaamista CISA:n mukaan.

Jos käytät BagIt-pakettia hyväksymismallina, se on valmis vasta, kun hyötykuorma on täydellinen ja jokainen hyötykuorman ja tunnisteiden manifestien tarkistussumma on onnistuneesti varmennettu RFC 8493:n mukaan. Tunnistemanifesti voi laskea tarkistussumman siirtotietueelle tai muille tunnistetiedostoille hyötykuorman lisäksi RFC 8493:n mukaan.

Tarkista myös polkujen käsittely. BagIt varoittaa, etteivät manifestipolut saa poistua paketin hakemistosta, ja nimeämisen kirjainkoko, Unicode-normalisointi sekä polkuerottimien erot ovat yhteentoimivuusriskejä RFC 8493:n mukaan.

Ota uusi kohde käyttöön palautuksen hallinta huomioiden

Älä poista vanhaa palveluntarjoajaa heti latauksen valmistuttua. Ota kohde aktiiviseksi vasta inventaarion, tarkistussummien, metatietokartoituksen, poikkeamien tarkistuksen ja näytepalautuksen jälkeen.

Toimi sitten näin:

1. Merkitse kohde aktiiviseksi arkistoksi.
2. Säilytä alkuperäinen vienti, manifesti, kenttäkartoitus, siirtoraportti ja poikkeamaloki.
3. Säilytä vanha kopio säilytyskäytäntösi mukaisesti.
4. Testaa uusi kohde uudelleen ensimmäisen ajastetun tallennuksen tai viennin jälkeen.
5. Poista vanha kopio vasta, kun säilytyspäätös sallii sen ja jäljelle jäävät kopiot täyttävät palautusvaatimuksesi.

3-2-1-strategia on yksi resilienssimalli: kolme kopiota, kaksi eri laitteilla ja yksi muualla säilytettynä. Muualle tallennettu kopio tukee oikea-aikaista palautusta, kun muut kopiot eivät ole käytettävissä ICOn mukaan.

Palautuksen hallinta riippuu kohteesta. AWS S3:n versionhallinta voi säilyttää, hakea ja palauttaa objektiversioita; ylikirjoitus luo uuden version ja aiempi versio voidaan palauttaa AWS S3:n mukaan. S3 Object Lock voi estää objektien poistamisen tai ylikirjoittamisen määräajaksi, vaihtelevaksi ajaksi, toistaiseksi tai oikeudellisen pidon aikana AWS S3:n mukaan. Nämä ovat palveluntarjoajakohtaisia ominaisuuksia eivätkä yleisiä toimintatapoja, joten kirjaa, mitä kohde todella tukee.

Tiedä, mitä vienti ei voi palauttaa

Migraatio säilyttää sen, mitä lähteen vienti sisältää. Viallon mukaan alustojen viennit voivat sisältää pakattuja kopioita, Instagramin suodattimet voivat olla kiinteästi mukana viedyissä kuvissa ja tykkäykset, kommentit sekä muu sosiaalinen konteksti voivat puuttua Viallon mukaan.

Pidä nämä erillisinä kerroksina:

• Mediatiedosto.
• Sen vieressä oleva kuvateksti tai muu JSON-metatieto.
• Alustan sosiaalinen konteksti, jota vienti ei ehkä sisällä.
• Alkuperäinen vienti-ZIP ja sen siirtotietue.

Älä lupaa, että kuvakaappaus, pakattu vienti tai uusi varmuuskopiointipalvelu voi luoda uudelleen tietoja, joita alusta ei sisällyttänyt. Kuvakaappauksista puuttuvat kuvatekstit, kommentit ja sitoutumistiedot Sprinkin mukaan.

Pidä arkisto ajan tasalla siirron jälkeen

Migraatio suojaa olemassa olevan arkiston; tulevat viennit suojaavat myöhemmät muutokset. Sprink suosittelee toistuvaa muistutusta kuuden kuukauden välein uuden dataviennin pyytämiseksi jokaiselta alustalta Sprinkin mukaan.

Jatkuvasta tallennuksesta SocialGuardian kertoo suojatun arkistonsa sisältävän julkaisut, kuvat, videot, Reels- ja Shorts-videot, tarinat, kuvatekstit ja metatiedot, seuraaja- ja seurattavien listat sekä sitoutumistiedot SocialGuardianin mukaan.

UKK