Å flytte et arkiv for sosiale medier er mer enn å laste opp en ZIP-fil til en ny konto. Behold den opprinnelige eksporten, sørg for at mediefiler fortsatt er koblet til metadataene sine, og kontroller målet før du avvikler den gamle kopien.

Bruk fire faser: bevar kilden, klargjør pakken, overfør den og valider resultatet. Behandle en innebygd plattformeksport annerledes enn et skjermbilde eller en automatisert fangsttjeneste: skjermbilder bevarer det visuelle, men utelater bildetekster, kommentarer og engasjementsdata, mens en dataeksport er den anbefalte metoden for fullstendige metadata ifølge Sprink.

Hvis du ønsker løpende innsamling i tillegg til denne migreringen, sier SocialGuardian at tjenesten automatisk fanger opp innlegg, bilder, videoer og historier ifølge SocialGuardian. Start med en profil.

Bygg en flyttbar overføringspakke

Start med den opprinnelige eksporten nøyaktig slik den ble levert. Behold ZIP-filen og de utpakkede filene i kildepakken, og oppbevar JSON-metadata ved siden av mediet de beskriver. Instagram- og Facebook-eksporter kan inneholde bildetekster og emneknagger som JSON-metadatafiler i stedet for å bygge dem inn i JPEG-filen ifølge Viallo.

En BagIt-lignende pakke er en nyttig modell for en overføringspost. BagIt beskriver hierarkiske filoppsett for lagring og overføring av vilkårlig digitalt innhold, og skiller nyttelastfiler fra taggmetadata ifølge RFC 8493. Nyttelasten kan beholde vilkårlige undermapper, og nyttelastfilene er ugjennomsiktige for formatet. Pakken krever derfor ikke at du tolker eller konverterer mediene ifølge RFC 8493.

Registrer disse feltene før kopiering:

  • Kildeorganisasjon, ekstern identifikator, beskrivelse eller proveniens, pakkedato, pakkestørrelse og avsenderidentifikatorer ifølge RFC 8493.
  • Hver nyttelastbane og kontrollsummen til den ifølge RFC 8493.
  • En stabil fil-ID og koblingene mellom hver mediefil, bildeteksten eller metadatafilen og plasseringen i arkivet ifølge Library of Congress.
  • En proveniensoppføring for kopien eller transformasjonen ifølge W3C PROV.
  • En feltkobling med kildefelt, tiltenkt målfelt og eventuelle felt som ikke støttes eller er transformert ifølge AWS DataSync.

Manifestet er ikke bare en oversikt. Det gjør det mulig å skille mellom en manglende fil, en omdøpt fil, en endret fil og et felt målet ikke kunne representere.

Eksporter kildearkivet i et format målet kan bevare

Bruk plattformens innebygde eksport når metadata er viktig. ICO beskriver dataportabilitet som å motta personopplysninger i et strukturert, vanlig og maskinlesbart format, og nevner CSV, XML og JSON som åpne formater ifølge ICO.

Ikke anta at et mål er teknisk kompatibelt bare fordi det godtar en opplasting. Direkte overføring bør støttes når det er teknisk mulig, men dataportabilitet krever ikke teknisk kompatible systemer ifølge ICO. Behold den opprinnelige eksporten selv når målet tilbyr en importør.

Instagram-eksport på datamaskin

Den dokumenterte prosessen er:

  1. Klikk Mer nederst til venstre og deretter Innstillinger.
  2. Klikk Meta-konto og deretter Din informasjon og tillatelser.
  3. Klikk Eksporter informasjonen din og deretter Opprett eksport.
  4. Velg profilen og klikk Neste.
  5. Velg Eksporter til enhet ifølge Instagram.

Instagram lar deg velge bestemt informasjon, datointervall, format, varslings-e-post og mediekvalitet før du velger Start eksport. En ferdig eksport er tilgjengelig i fire dager, og en eksportlenke kan ta opptil 30 dager å komme ifølge Instagram.

Facebook-eksport på datamaskin

Facebooks dokumenterte prosess er:

  1. Klikk profilbildet øverst til høyre.
  2. Klikk Innstillinger og personvern og deretter Innstillinger.
  3. Klikk Meta-konto og deretter Din informasjon og tillatelser.
  4. Klikk Eksporter informasjonen din og deretter Opprett eksport.
  5. Velg profilen og Eksporter til enhet ifølge Facebook.

Facebook lar deg velge bestemt informasjon, datointervall, format, varslings-e-post og mediekvalitet. En ferdig eksport er tilgjengelig i fire dager under Tilgjengelige nedlastinger ifølge Facebook.

LinkedIn-eksport på datamaskin

LinkedIns dokumenterte prosess er:

  1. Klikk Meg-ikonet øverst på LinkedIn-startsiden.
  2. Velg Innstillinger og personvern.
  3. Klikk Datapersonvern i venstremenyen.
  4. Under Slik bruker LinkedIn dataene dine klikker du Last ned dataene dine.
  5. Velg dataene og Be om arkiv ifølge LinkedIn.

LinkedIn opplyser at nedlastinger av bestemte kategorier kan komme innen minutter, større nedlastinger innen 24 timer, og at nedlastingslenken er tilgjengelig i 72 timer ifølge LinkedIn.

HTML eller JSON?

Facebook beskriver HTML som en visningsbar ZIP-fil med en index-side. JSON beskrives som maskinlesbar informasjon som kan overføres enklere ved opplasting til en annen tjeneste ifølge Facebook. Velg formatet målet kan bevare, men behold den opprinnelige ZIP-filen og registrer formatet i overføringspakken.

Klargjør og overfør uten å miste koblinger

Behandle skylagring som målet, ikke som innsamlingsmetoden. Sprink anbefaler en overordnet mappe kalt Social Media Archive, undermapper for plattformer, opplastede eksport-ZIP-filer og en tilbakevendende eksportpåminnelse ifølge Sprink.

Hold tre områder atskilt under flyttingen:

  • Den urørte kildeeksporten.
  • En klargjøringskopi der du oppretter manifestet og gjennomgår koblingene.
  • Målkopien.

Kopier ZIP-filen og det utpakkede innholdet. Ikke erstatt kilden med en omorganisert versjon. Behold JSON ved siden av mediet den beskriver når eksporten inneholder det. Hvis målet ikke har en dokumentert importør for eksportformatet, bruker du filkopiering og bevarer kildeoppsettet i stedet for å gjette en konvertering ifølge RFC 8493.

Før hele kopieringen bør du kjøre en forhåndsvisning eller prøvekjøring når verktøyet støtter det. Bruk konservative regler for overskriving: hopp over identisk innhold, gi filer med samme navn og ulikt innhold et numerisk suffiks og en advarsel, og kopier nye medier normalt. Registrer resultatene i en avvikslogg i stedet for å overskrive stille.

Hold overføringen privat

En eksport kan inneholde privat informasjon. Facebook anbefaler å sikre informasjonsforespørselen og ta forholdsregler ved lagring, sending eller opplasting til en annen tjeneste ifølge Facebook.

Bruk tilgangskontroller for kilden, klargjøringsområdet og målet. ICO anbefaler risikovurdering, kryptering eller pseudonymisering der det passer, samt kontroller for konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet ifølge ICO. CISA anbefaler også frakoblede, krypterte sikkerhetskopier og regelmessig testing ifølge CISA.

Ved bytte av leverandør er reversibilitet viktig. SocialGuardian sier at arkivet er privat for kontoen, kan eksporteres når som helst og ikke låser deg til leverandøren ifølge SocialGuardian. Se hvordan arkivet settes opp.

Avstem filer, hasher og metadata

Kjør avstemming før overgang:

  1. Sammenlign kilde- og målinventaret.
  2. Sammenlign kontrollsummer for kopierte filer.
  3. Sammenlign sikre hashverdier når slike brukes.
  4. Sammenlign feltkoblingsposten og merk metadata som er bevart, transformert, ikke støttet eller ignorert.
  5. Gjennomgå manglende filer, duplikater, navnekonflikter, hoppede overføringer og slettede elementer.
  6. Last ned eller gjenopprett et representativt utvalg på en annen enhet, og kontroller at hvert medium åpnes med tilhørende metadata.

Kontroller også stier. Manifeststier må ikke gå utenfor arkivmappen, og forskjeller i store og små bokstaver, Unicode-normalisering og baneseparatorer kan skape kompatibilitetsproblemer ifølge RFC 8493.

Bytt med kontroller for tilbakerulling

Ikke avvikle den gamle leverandøren når opplastingen er ferdig. Gjør målet aktivt først etter at inventar, kontrollsummer, metadatakoblinger, avvik og en prøvegjenoppretting er gjennomgått.

Deretter:

  1. Merk målet som det aktive arkivet.
  2. Behold originaleksporten, manifestet, feltkoblingen, overføringsrapporten og avviksloggen.
  3. Behold den gamle kopien i henhold til oppbevaringsreglene dine.
  4. Test det nye målet igjen etter den første planlagte innsamlingen eller eksporten.
  5. Fjern den gamle kopien først når oppbevaringsbeslutningen tillater det.

En 3-2-1-strategi er ett motstandskraftsmønster: tre kopier, to på ulike enheter og én utenfor stedet ifølge ICO. AWS S3-versjonering kan bevare og gjenopprette objektversjoner, mens Object Lock kan hindre sletting eller overskriving i en bestemt periode ifølge AWS S3.

Vit hva en eksport ikke kan gjenopprette

En migrering bevarer det kildeeksporten inneholder. Plattformeksporter kan inneholde komprimerte kopier, Instagram-filtre kan være bakt inn i bildene, og likerklikk, kommentarer og annen sosial kontekst kan mangle ifølge Viallo.

Hold disse lagene atskilt:

  • Mediefilen.
  • Bildeteksten eller andre JSON-metadata ved siden av den.
  • Plattformens sosiale kontekst, som kanskje ikke finnes i eksporten.
  • Den opprinnelige ZIP-filen og overføringsposten.

Ikke lov at et skjermbilde, en komprimert eksport eller en ny sikkerhetskopileverandør kan gjenskape informasjon plattformen ikke inkluderte. Skjermbilder utelater bildetekster, kommentarer og engasjementsdata ifølge Sprink.

Hold arkivet oppdatert etter flyttingen

En migrering beskytter arkivet du har; fremtidige eksporter beskytter senere endringer. Sprink anbefaler en tilbakevendende påminnelse hver sjette måned om å be om en ny dataeksport fra hver plattform ifølge Sprink.

For løpende innsamling sier SocialGuardian at det beskyttede arkivet inkluderer innlegg, bilder, videoer, Reels og Shorts, historier, bildetekster og metadata, følger- og følgelister samt engasjement ifølge SocialGuardian.

Behold fremtidige innsamlinger sammen med det migrerte arkivet: SocialGuardian sier at tjenesten sikkerhetskopierer Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch og Pinterest på ett sted ifølge SocialGuardian. Start sikkerhetskopiering av en profil.

Vanlige spørsmål