Flyt et arkiv over sociale medier mellem værktøjer

At flytte et arkiv over sociale medier er ikke bare at uploade en ZIP-fil til en ny konto. Bevar den oprindelige eksport, forbind medierne med deres metadata, og kontrollér destinationen, før du udfaser den gamle kopi.

Brug fire faser: bevar kilden, klargør pakken, overfør den, og valider resultatet. Behandl en native platformseksport anderledes end et skærmbillede eller en automatiseret optagelsestjeneste: Skærmbilleder bevarer det visuelle, men udelader billedtekster, kommentarer og engagementdata, mens en dataeksport er den anbefalede metode til komplette metadata ifølge Sprink.

Opret en flytbar transferpakke

Start med den oprindelige eksport præcis som leveret. Bevar ZIP-filen og de udpakkede filer i kildepakken, og placér JSON-metadata ved siden af de medier, de beskriver. Instagram- og Facebook-eksporter kan levere billedtekster og hashtags som JSON-metadatafiler i stedet for at indlejre dem i JPEG-filen ifølge Viallo.

En BagIt-lignende pakke er en nyttig model for en transferregistrering. BagIt beskriver hierarkiske layoutkonventioner til lagring og overførsel af digitalt indhold og adskiller nyttelastfiler fra tagmetadata ifølge RFC 8493. Nyttelasten kan indeholde vilkårlige undermapper, og filerne forbliver uigennemsigtige for formatet, så pakken kræver ikke, at medierne fortolkes eller konverteres ifølge RFC 8493.

Registrér disse felter, før du kopierer:

• Kildeorganisation, ekstern identifikator, beskrivelse eller proveniens, pakkedato, pakkestørrelse og afsenderidentifikatorer. BagIt angiver disse som konkrete bag-info-metadataelementer ifølge RFC 8493.
• Alle nyttelaststier og deres kontrolsummer. Et BagIt-payloadmanifest er en komplet liste over stier parret med kontrolsummer, og hver nyttelastfil skal stå på listen præcis én gang ifølge RFC 8493.
• Et stabilt fil-ID samt forbindelserne mellem hver mediefil, dens billedtekst- eller metadatafil og dens placering i arkivet. METS bruger unikke fil-ID'er samt strukturelle og administrative referencer til at forbinde filer og metadata ifølge Library of Congress.
• En provenienspost for kopien eller transformationen. W3C PROV modellerer specifikt flytning, kopiering eller duplikering af digitale entiteter som aktiviteter ifølge W3C PROV.
• En feltkortlægning med kildefelt, tilsigtet destinationsfelt og eventuelle ikke-understøttede eller transformerede resultater. Metadatabevarelse afhænger af kilde- og destinationsstrukturerne ifølge AWS DataSync.

Manifestet er ikke kun en inventarliste. Det gør det muligt at skelne mellem en manglende, omdøbt eller ændret fil og et felt, som destinationen ikke kunne repræsentere.

Eksportér kildearkivet i et format, destinationen kan bevare

Brug platformens native eksport, når metadata er vigtige. ICO beskriver dataportabilitet som modtagelse af persondata i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og nævner CSV, XML og JSON som åbne formater ifølge ICO.

Antag ikke, at destinationen er teknisk kompatibel, blot fordi den accepterer en upload. Bevar den oprindelige eksport, også når destinationen tilbyder en importfunktion.

Instagram-eksport fra computer

Den dokumenterede arbejdsgang er:

1. Klik på Mere nederst til venstre og derefter Indstillinger.
2. Klik på Meta-konto og derefter Dine oplysninger og tilladelser.
3. Klik på Eksportér dine oplysninger og derefter Opret eksport.
4. Vælg profilen, og klik på Næste.
5. Vælg Eksportér til enhed ifølge Instagram.

Instagram lader dig vælge specifikke oplysninger, datointerval, format, notifikationsmail og mediekvalitet, før du vælger Start eksport. En klar eksport er tilgængelig i fire dage, og et eksportlink kan tage op til 30 dage at ankomme ifølge Instagram.

Facebook-eksport fra computer

Facebooks dokumenterede arbejdsgang er:

1. Klik på dit profilbillede øverst til højre.
2. Klik på Indstillinger og privatliv og derefter Indstillinger.
3. Klik på Meta-konto og derefter Dine oplysninger og tilladelser.
4. Klik på Eksportér dine oplysninger og derefter Opret eksport.
5. Vælg profilen og Eksportér til enhed ifølge Facebook.

Facebook lader dig vælge specifikke oplysninger, datointerval, format, notifikationsmail og mediekvalitet. En klar eksport er tilgængelig i fire dage under Tilgængelige downloads ifølge Facebook.

LinkedIn-eksport fra computer

LinkedIns dokumenterede arbejdsgang er:

1. Klik på ikonet Mig øverst på din LinkedIn-startside.
2. Vælg Indstillinger og privatliv.
3. Klik på Databeskyttelse i venstre side.
4. Klik på Download dine data under Sådan bruger LinkedIn dine data.
5. Vælg dataene, og klik på Anmod om arkiv ifølge LinkedIn.

LinkedIn oplyser, at downloads af specifikke kategorier kan ankomme inden for få minutter, større downloads inden for 24 timer, og at downloadlinket er tilgængeligt i 72 timer ifølge LinkedIn.

HTML eller JSON?

Facebook beskriver HTML som en ZIP-fil, der kan vises med en index-side, og JSON som maskinlæsbare oplysninger, der lettere kan overføres til en anden tjeneste ifølge Facebook. Vælg det format, destinationen kan bevare, men behold den oprindelige ZIP-fil og registrér formatet i transferpakken.

Klargør og overfør uden at miste forbindelser

Betragt cloudlager som destinationen, ikke som optagelsesmetoden. Sprink anbefaler en overordnet mappe kaldet Social Media Archive, undermapper for platforme, uploadede eksport-ZIP-filer og en tilbagevendende eksportpåmindelse ifølge Sprink.

Hold tre områder adskilt under flytningen:

• Den urørte kildeeksport.
• En klargøringskopi, hvor du opretter manifestet og gennemgår kortlægninger.
• Destinationskopien.

Kopiér ZIP-filen og dens udpakkede indhold. Erstat ikke kilden med en reorganiseret version. Behold JSON ved siden af de medier, den beskriver. Hvis destinationen ikke har en dokumenteret importfunktion, så brug en filniveaukopi og bevar kildens layout i stedet for at gætte en konvertering ifølge RFC 8493.

Før den fulde kopi skal du køre en forhåndsvisning eller prøve­kørsel, hvis værktøjet understøtter det. Brug konservative regler for overskrivning: spring identisk indhold over, giv filer med samme navn men forskelligt indhold et numerisk suffiks og en advarsel, og kopiér nye medier normalt. Registrér resultaterne i en undtagelseslog i stedet for at overskrive lydløst ifølge WhatsApp Backup Tools.

Hold overførslen privat

En eksport kan indeholde private oplysninger. Facebook anbefaler at sikre informationsanmodningen og tage forholdsregler ved lagring, afsendelse eller upload til en anden tjeneste ifølge Facebook.

Brug adgangskontroller for kilde, klargøringsområde og destination. ICO anbefaler risikovurdering, kryptering eller pseudonymisering, fortrolighed, integritet og tilgængelighed, rettidig gendannelse samt regelmæssig test og gennemgang ifølge ICO. CISA anbefaler også offlinekrypterede sikkerhedskopier og regelmæssig test ifølge CISA.

Afstem filer, hashes og metadata

Gennemfør afstemningen før overgangen:

1. Sammenlign kilde- og destinationsinventaret: originale ZIP-filer, medier, metadatafiler, manifester og undtagelsesposter.
2. Sammenlign kontrolsummer for kopierede filer. NIST definerer en kontrolsum som en indholdsafhængig værdi, der bruges til at opdage ændringer ifølge NIST.
3. Sammenlign kilde- og destinationsdigest, når der bruges sikre hashes ifølge NIST.
4. Sammenlign feltkortlægningen. Markér metadata som bevaret, transformeret, ikke-understøttet eller ignoreret ifølge AWS DataSync.
5. Gennemgå manglende filer, dubletter, navnekonflikter, udeladte, overførte, verificerede og slettede elementer ifølge AWS DataSync.
6. Download eller gendan en repræsentativ prøve på en anden enhed, og kontrollér, at hvert medie åbnes sammen med sine metadata ifølge Cloudwards.

Kontrollér også stier. BagIt advarer om, at manifeststier ikke må gå uden for pakkemappen, og fremhæver forskelle i store og små bogstaver, Unicode-normalisering og stiadskillere som interoperabilitetsrisici ifølge RFC 8493.

Skift med rollback-kontroller

Udfas ikke den gamle udbyder, når uploaden er færdig. Gør først destinationen aktiv, når inventar, kontrolsummer, metadatakortlægning, undtagelser og en prøvegendannelse er gennemgået.

Derefter:

1. Markér destinationen som det aktive arkiv.
2. Bevar den oprindelige eksport, manifestet, feltkortlægningen, transfer rapporten og undtagelsesloggen.
3. Bevar den gamle kopi i henhold til din opbevaringspolitik.
4. Test den nye destination igen efter den første planlagte optagelse eller eksport.
5. Fjern først den gamle kopi, når opbevaringsbeslutningen tillader det, og de resterende kopier opfylder dine krav til gendannelse.

En 3-2-1-strategi er ét modstandsdygtighedsmønster: tre kopier, to på forskellige enheder og én uden for stedet ifølge ICO. AWS S3 Versioning kan bevare, hente og gendanne objektversioner, mens S3 Object Lock kan forhindre sletning eller overskrivning i en bestemt eller variabel periode ifølge AWS S3. Det er udbyderspecifikke funktioner, så registrér, hvad destinationen faktisk understøtter.

Forstå, hvad en eksport ikke kan gendanne

En migrering bevarer det, kildeeksporten indeholder. Platformseksporter kan indeholde komprimerede kopier, Instagram-filtre kan være indbagt i de eksporterede billeder, og likes, kommentarer og anden social kontekst kan være væk ifølge Viallo.

Hold disse lag adskilt:

• Mediefilen.
• Billedteksten eller andre JSON-metadata ved siden af den.
• Platformens sociale kontekst, som muligvis ikke findes i eksporten.
• Den oprindelige ZIP-eksport og dens transferregistrering.

Lov ikke, at et skærmbillede, en komprimeret eksport eller en ny backupudbyder kan genskabe oplysninger, som platformen ikke inkluderede. Skærmbilleder udelader billedtekster, kommentarer og engagementdata ifølge Sprink.

Hold arkivet aktuelt efter flytningen

En migrering beskytter det arkiv, du har; fremtidige eksporter beskytter senere ændringer. Sprink anbefaler en tilbagevendende påmindelse hver sjette måned om at anmode om en ny dataeksport fra hver platform ifølge Sprink.

Til løbende arkivering oplyser SocialGuardian, at det beskyttede arkiv omfatter opslag, fotos, videoer, Reels og Shorts, stories, billedtekster og metadata, følger- og følgere-lister samt engagement ifølge SocialGuardian.

Ofte stillede spørgsmål