Presun archívu sociálnych médií medzi nástrojmi

Presun archívu sociálnych médií nie je len nahranie súboru ZIP do nového účtu. Zachovajte pôvodný export, prepojte médiá s metadátami a overte cieľové umiestnenie skôr, než vyradíte starú kópiu.

Použite štyri fázy: zachovanie zdroja, príprava balíka, prenos a overenie výsledku. Natívny export platformy posudzujte inak než snímku obrazovky alebo automatizovanú zachytávaciu službu: snímky zachovávajú vzhľad, ale vynechávajú popisy, komentáre a údaje o interakciách, zatiaľ čo na úplné metadáta sa odporúča export údajov podľa Sprink.

Vytvorte prenosný balík na prenos

Začnite pôvodným exportom presne v podobe, v akej bol doručený. ZIP aj rozbalené súbory uchovajte v zdrojovom balíku a všetky JSON metadáta ponechajte pri médiách, ktoré opisujú. Exporty Instagramu a Facebooku môžu poskytovať popisy a hashtagy v JSON súboroch namiesto ich vloženia do JPEG podľa Viallo.

Model balíka v štýle BagIt je užitočný pre záznam prenosu. BagIt opisuje hierarchické usporiadanie súborov na ukladanie a prenos ľubovoľného digitálneho obsahu a oddeľuje dátové súbory od metadát podľa RFC 8493. Dátová časť môže obsahovať ľubovoľné podpriečinky a súbory zostávajú pre formát nepriehľadné, takže médiá netreba opätovne interpretovať ani konvertovať podľa RFC 8493.

Pred kopírovaním zaznamenajte:

• Zdrojovú organizáciu, externý identifikátor, opis alebo pôvod, dátum vytvorenia balíka, jeho veľkosť a identifikátory odosielateľa podľa RFC 8493.
• Každú cestu k dátam a jej kontrolný súčet. Manifest dát BagIt je úplný zoznam ciest spojených s kontrolnými súčtami a každý súbor musí byť uvedený práve raz podľa RFC 8493.
• Stabilné ID súboru a prepojenia medzi médiom, jeho popisom alebo metadátovým súborom a pozíciou v archíve. METS používa jedinečné ID súborov a štrukturálne i administratívne odkazy podľa Library of Congress.
• Záznam pôvodu kópie alebo transformácie. W3C PROV modeluje presun, kopírovanie či duplikovanie digitálnych entít ako aktivity podľa W3C PROV.
• Mapovanie polí: zdrojové pole, zamýšľané cieľové pole a nepodporovaný alebo transformovaný výsledok. Zachovanie metadát závisí od štruktúr zdroja a cieľa podľa AWS DataSync.

Manifest nie je iba inventár. Umožňuje rozlíšiť chýbajúci, premenovaný a zmenený súbor od poľa, ktoré cieľ nedokázal reprezentovať.

Exportujte zdrojový archív vo formáte, ktorý cieľ zachová

Ak sú metadáta dôležité, použite natívny export platformy. ICO opisuje prenosnosť údajov ako prijatie osobných údajov v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte; medzi otvorené formáty uvádza CSV, XML a JSON podľa ICO.

Nepredpokladajte technickú kompatibilitu len preto, že cieľ prijíma nahrávanie. Priama transmisia má byť podporovaná, ak je to technicky uskutočniteľné, no prenosnosť nevyžaduje technicky kompatibilné systémy podľa ICO. Pôvodný export si ponechajte aj vtedy, keď cieľ ponúka importér.

Export Instagramu na počítači

Zdokumentovaný postup exportu do zariadenia:

1. Vľavo dole kliknite na More a potom na Settings.
2. Kliknite na Meta Account a potom na Your information and permissions.
3. Kliknite na Export your information a potom na Create export.
4. Vyberte profil a kliknite na Next.
5. Vyberte Export to device podľa Instagramu.

Instagram umožňuje vybrať konkrétne informácie, rozsah dátumov, formát, e-mail s oznámením a kvalitu médií pred voľbou Start export podľa Instagramu. Pripravený export zostáva dostupný štyri dni a odkaz na export môže podľa Meta doraziť až do 30 dní podľa Instagramu.

Export Facebooku na počítači

Zdokumentovaný postup exportu do zariadenia:

1. Vpravo hore kliknite na profilovú fotografiu.
2. Kliknite na Settings & privacy a potom na Settings.
3. Kliknite na Meta Account a potom na Your information and permissions.
4. Kliknite na Export your information a potom na Create export.
5. Vyberte profil a možnosť Export to device podľa Facebooku.

Facebook umožňuje vybrať konkrétne informácie, rozsah dátumov, formát, e-mail s oznámením a kvalitu médií podľa Facebooku. Pripravený export je štyri dni dostupný v časti Available downloads podľa Facebooku.

Export LinkedInu na počítači

Zdokumentovaný postup:

1. Kliknite na ikonu Me v hornej časti domovskej stránky LinkedInu.
2. Vyberte Settings & Privacy.
3. V ľavom paneli kliknite na Data Privacy.
4. V časti How LinkedIn uses your data kliknite na Download your data.
5. Vyberte údaje a kliknite na Request archive podľa LinkedInu.

LinkedIn uvádza, že stiahnutie konkrétnej kategórie môže prísť v priebehu niekoľkých minút, väčšie sťahovania do 24 hodín a odkaz je dostupný 72 hodín podľa LinkedInu.

HTML alebo JSON?

Facebook opisuje HTML ako zobraziteľný ZIP so stránkou index a JSON ako strojovo čitateľné informácie, ktoré sa môžu ľahšie preniesť do inej služby podľa Facebooku. Vyberte formát, ktorý cieľ zachová, pôvodný ZIP si však ponechajte a formát zaznamenajte v prenosovom balíku.

Pripravte a preneste archív bez straty vzťahov

Cloudové úložisko považujte za cieľ, nie za spôsob zachytávania. Sprink odporúča najvyšší priečinok Social Media Archive, podpriečinky platforiem, nahrané ZIP exporty a opakovanú pripomienku exportu podľa Sprink.

Počas presunu oddeľte tri oblasti:

• Nedotknutý zdrojový export.
• Pracovnú kópiu, v ktorej vytvoríte manifest a skontrolujete mapovania.
• Cieľovú kópiu.

Kopírujte ZIP aj jeho rozbalený obsah. Zdroj nenahrádzajte reorganizovanou verziou. Ak export poskytuje JSON, ponechajte ho pri príslušnom médiu. Ak cieľ nemá zdokumentovaný importér, použite kopírovanie na úrovni súborov a zachovajte pôvodné usporiadanie podľa RFC 8493.

Pri zmene poskytovateľa Cloudwards odporúča:

1. Nájdite stiahnutý archív.
2. Presuňte súbory do cieľového cloudového disku.
3. Počkajte na ich nahratie.
4. Overte, že údaje možno stiahnuť na inom zariadení podľa Cloudwards.

Pred úplným kopírovaním vykonajte náhľad alebo skúšobný beh, ak ho nástroj podporuje. WhatsApp Backup Tools odporúča skúšobný beh na overenie ciest a šifrovacieho kľúča podľa WhatsApp Backup Tools.

Používajte konzervatívne pravidlá prepisovania: identický obsah preskočte, súbory s rovnakým názvom a odlišným obsahom premenujte číselnou príponou s upozornením a nové médiá skopírujte bežne podľa WhatsApp Backup Tools. Výsledky zapisujte do protokolu výnimiek.

Zachovajte súkromie prenosu

Export môže obsahovať súkromné informácie. Facebook odporúča požiadavku zabezpečiť a prijať opatrenia pri ukladaní, odosielaní alebo nahrávaní do inej služby podľa Facebooku.

Na zdroj, pracovnú oblasť aj cieľ použite riadenie prístupu. Bezpečnostné usmernenia ICO odporúčajú analýzu rizík, šifrovanie alebo pseudonymizáciu, ochranu dôvernosti, integrity a dostupnosti, včasnú obnovu a pravidelné testovanie podľa ICO. CISA tiež odporúča offline, šifrované zálohy a pravidelné testovanie podľa CISA.

Zosúlaďte súbory, hash hodnoty a metadáta

Pred prepnutím vykonajte zosúladenie:

1. Porovnajte inventár zdroja a cieľa: pôvodné ZIPy, médiá, metadátové súbory, manifesty a záznamy výnimiek.
2. Porovnajte kontrolné súčty skopírovaných súborov. NIST definuje kontrolný súčet ako hodnotu závislú od obsahu, ktorá odhaľuje zmeny podľa NIST.
3. Pri bezpečných hash hodnotách porovnajte zdrojový a cieľový digest podľa NIST.
4. Porovnajte mapovanie polí a označte zachované, transformované, nepodporované alebo ignorované metadáta podľa AWS DataSync.
5. Skontrolujte chýbajúce, duplicitné, preskočené, prenesené, overené a odstránené položky podľa AWS DataSync.
6. Na inom zariadení stiahnite alebo obnovte reprezentatívnu vzorku a overte otvorenie každého média s príslušnými metadátami podľa Cloudwards.

Balík BagIt je úplný iba vtedy, keď sú úplné dáta a úspešne overené všetky kontrolné súčty v dátových aj značkovacích manifestoch podľa RFC 8493. Kontrolný súčet značkovacieho manifestu môže pokrývať záznam prenosu aj iné súbory značiek podľa RFC 8493.

Skontrolujte aj cesty. Manifesty nesmú opustiť priečinok balíka; rizikom sú rozdiely vo veľkosti písmen, normalizácii Unicode a oddeľovačoch ciest podľa RFC 8493.

Prepnite archív s kontrolami návratu späť

Starého poskytovateľa nerušte hneď po dokončení nahrávania. Cieľ aktivujte až po inventarizácii, kontrole súčtov, mapovaní metadát, preskúmaní výnimiek a skúšobnej obnove.

Potom:

1. Označte cieľ ako aktívny archív.
2. Ponechajte pôvodný export, manifest, mapovanie polí, správu o prenose a protokol výnimiek.
3. Starú kópiu ponechajte podľa pravidiel uchovávania.
4. Po prvom plánovanom zachytení alebo exporte nový cieľ znova otestujte.
5. Starú kópiu odstráňte až vtedy, keď to pravidlá uchovávania dovolia a zostávajúce kópie spĺňajú požiadavky na obnovu.

Stratégia 3-2-1 predstavuje tri kópie, dve na odlišných zariadeniach a jednu mimo pracoviska podľa ICO.

AWS S3 Versioning môže uchovávať a obnovovať verzie objektov; prepísanie vytvorí novú verziu a predchádzajúcu možno obnoviť podľa AWS S3. S3 Object Lock môže zabrániť odstráneniu alebo prepísaniu objektov na určitý či neurčitý čas alebo počas právnej blokácie podľa AWS S3. Ide o špecifické funkcie poskytovateľa, preto zaznamenajte, čo cieľ skutočne podporuje.

Zistite, čo export nedokáže obnoviť

Migrácia zachová iba to, čo obsahuje zdrojový export. Viallo uvádza, že exporty môžu obsahovať komprimované kópie, filtre Instagramu môžu byť napevno vložené do obrázkov a lajky, komentáre i ďalší sociálny kontext môžu chýbať podľa Viallo.

Zachovajte oddelene:

• Súbor média.
• Popis alebo iné JSON metadáta.
• Sociálny kontext platformy, ktorý nemusí byť v exporte.
• Pôvodný ZIP a jeho záznam prenosu.

Nesľubujte, že snímka obrazovky, komprimovaný export alebo nový zálohovací poskytovateľ obnoví informácie, ktoré platforma do exportu nezahrnula. Snímky vynechávajú popisy, komentáre a údaje o interakciách podľa Sprink.

Udržiavajte archív aktuálny aj po presune

Migrácia chráni archív, ktorý máte; budúce exporty zachytia neskoršie zmeny. Sprink odporúča každých šesť mesiacov požiadať každú platformu o nový export údajov podľa Sprink.

Pri priebežnom zachytávaní SocialGuardian uvádza, že chránený archív zahŕňa príspevky, fotografie, videá, Reels a Shorts, príbehy, popisy a metadáta, zoznamy sledovateľov a sledovaných účtov aj interakcie podľa SocialGuardian.

FAQ