Flytta ett arkiv för sociala medier mellan verktyg

Att flytta ett arkiv för sociala medier är mer än att ladda upp en ZIP-fil till ett nytt konto. Behåll originalexporten, koppla ihop medierna med sina metadata och verifiera destinationen innan du avvecklar den gamla kopian.

Använd fyra faser: bevara källan, förbered paketet, överför det och validera resultatet. Behandla en inbyggd plattformsexport annorlunda än en skärmbild eller en automatiserad insamlingstjänst: skärmbilder bevarar det visuella men utelämnar bildtexter, kommentarer och engagemangsdata, medan en dataexport rekommenderas för fullständiga metadata enligt Sprink.

Skapa ett portabelt överföringspaket

Börja med originalexporten exakt som den levererades. Behåll ZIP-filen och de extraherade filerna i källpaketet, och placera JSON-metadata bredvid de medier som de beskriver. Instagram- och Facebook-exporter kan tillhandahålla bildtexter och hashtaggar som JSON-metadatafiler i stället för att bädda in dem i JPEG-filen enligt Viallo.

Ett BagIt-liknande paket är en användbar modell för ett överföringsregister. BagIt beskriver hierarkiska filstrukturer för lagring och överföring av godtyckligt digitalt innehåll och skiljer nyttolastfiler från taggmetadata enligt RFC 8493. Nyttolasten kan behålla godtyckliga underkataloger och nyttolastfilerna förblir opaka för formatet, så paketet kräver inte att du tolkar om eller konverterar medierna enligt RFC 8493.

Registrera dessa fält innan du kopierar:

• Källorganisation, externt ID, beskrivning eller proveniens, paketeringsdatum, paketstorlek och avsändaridentifierare. BagIt listar dessa som konkreta bag-info-metadataelement enligt RFC 8493.
• Varje nyttolastsökväg och dess kontrollsumma. Ett BagIt-manifest för nyttolasten är en fullständig lista över nyttolastsökvägar parade med kontrollsummor, och varje nyttolastfil måste listas exakt en gång enligt RFC 8493.
• Ett stabilt fil-ID samt länkarna mellan varje mediefil, dess bildtext- eller metadatafil och dess plats i arkivet. METS använder unika fil-ID:n samt strukturella och administrativa referenser för att koppla samman filer och metadata enligt Library of Congress.
• En provenienspost för kopian eller transformeringen. W3C PROV modellerar uttryckligen flytt, kopiering och duplicering av digitala entiteter som aktiviteter och kan beskriva ett arkivs medlemmar och hur det sattes samman enligt W3C PROV.
• En fältmappning: källfält, avsett destinationsfält och eventuellt resultat som inte stöds eller har transformerats. Bevarande av metadata beror på källans och destinationens strukturer, och attribut som inte stöds kan ignoreras vid verifiering enligt AWS DataSync.

Manifestet är inte bara en inventering. Det är registret som låter dig skilja mellan en saknad fil, en omdöpt fil, en ändrad fil och ett fält som destinationen inte kunde representera.

Exportera källarkivet i ett format som destinationen kan bevara

Använd plattformens inbyggda export när metadata är viktigt. ICO beskriver dataportabilitet som att ta emot personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och nämner CSV, XML och JSON som öppna format att överväga när inget branschformat används allmänt enligt ICO.

Anta inte att en destination är tekniskt kompatibel bara för att den accepterar en uppladdning. ICO säger att direkt överföring bör stödjas när det är tekniskt genomförbart, men dataportabilitet kräver inte tekniskt kompatibla system enligt ICO. Behåll originalexporten även när destinationen erbjuder en importfunktion.

Instagram-export på dator

Det dokumenterade flödet för export till en enhet på datorn är:

1. Klicka på Mer längst ned till vänster och sedan på Inställningar.
2. Klicka på Meta-konto och sedan på Din information och dina behörigheter.
3. Klicka på Exportera din information och sedan på Skapa export.
4. Välj profilen och klicka på Nästa.
5. Välj Exportera till enhet enligt Instagram.

Instagram låter dig välja specifik information, datumintervall, format, e-postadress för aviseringar och mediekvalitet innan du väljer Starta export enligt Instagram. En färdig export är tillgänglig i fyra dagar, och Meta uppger att det kan ta upp till 30 dagar innan en exportlänk kommer enligt Instagram.

Facebook-export på dator

Facebooks dokumenterade flöde för export till en enhet på datorn är:

1. Klicka på din profilbild längst upp till höger.
2. Klicka på Inställningar och sekretess och sedan på Inställningar.
3. Klicka på Meta-konto och sedan på Din information och dina behörigheter.
4. Klicka på Exportera din information och sedan på Skapa export.
5. Välj profilen och Exportera till enhet enligt Facebook.

Facebook låter dig välja specifik information, datumintervall, format, e-postadress för aviseringar och mediekvalitet enligt Facebook. En färdig export är tillgänglig i fyra dagar under Tillgängliga nedladdningar enligt Facebook.

LinkedIn-export på dator

LinkedIns dokumenterade flöde på datorn är:

1. Klicka på ikonen Jag längst upp på LinkedIns startsida.
2. Välj Inställningar och sekretess.
3. Klicka på Datasekretess i vänsterspalten.
4. Under Så använder LinkedIn dina data klickar du på Ladda ner dina data.
5. Välj data och Begär arkiv enligt LinkedIn.

LinkedIn uppger att nedladdningar av specifika kategorier kan komma inom några minuter, större nedladdningar inom 24 timmar och att nedladdningslänken är tillgänglig i 72 timmar enligt LinkedIn.

HTML eller JSON?

Facebook beskriver HTML som en visningsbar ZIP-fil med en index-sida. JSON beskrivs som maskinläsbar information som kan överföras enklare vid uppladdning till en annan tjänst enligt Facebook. Välj det format som destinationen kan bevara, men behåll original-ZIP-filen och registrera formatet i överföringspaketet.

Förbered och överför utan att förlora relationer

Betrakta molnlagring som destinationen, inte som insamlingsmetoden. Sprink rekommenderar en övergripande mapp kallad Social Media Archive, undermappar per plattform, uppladdade export-ZIP-filer och en återkommande exportpåminnelse enligt Sprink.

Håll tre områden åtskilda under flytten:

• Den orörda källexporten.
• En mellanlagringskopia där du skapar manifestet och granskar mappningarna.
• Destinationskopian.

Kopiera ZIP-filen och dess extraherade innehåll. Ersätt inte källan med en omorganiserad version. Behåll JSON bredvid de medier som den beskriver när exporten tillhandahåller den. Om destinationen saknar en dokumenterad importfunktion för exportformatet, använd en filnivåkopiering och bevara källans struktur i stället för att gissa en konvertering. BagIt tillåter godtyckliga underkatalogstrukturer och kräver inte att överföringsformatet tolkar nyttolasten enligt RFC 8493.

För ett byte av leverantör på filnivå dokumenterar Cloudwards följande mönster med en molnenhet:

1. Leta reda på det nedladdade arkivet.
2. Dra filerna till destinationsenheten i molnet.
3. Låt filerna laddas upp.
4. Bekräfta att data kan laddas ner på en annan enhet enligt Cloudwards.

Kör en förhandsgranskning eller torrkörning före den fullständiga kopieringen när verktyget stöder det. WhatsApp Backup Tools rekommenderar en torrkörning för att verifiera sökvägar och krypteringsnyckel innan ett arkiv skapas enligt WhatsApp Backup Tools.

Använd försiktiga regler för överskrivning. Ett användbart mönster vid ny körning är att hoppa över identiskt innehåll, ge filer med samma namn men annat innehåll ett numeriskt suffix och en varning, samt kopiera nya medier normalt enligt WhatsApp Backup Tools. Registrera resultaten i en avvikelselogg i stället för att tyst skriva över en fil.

Håll överföringen privat

En export kan innehålla privat information. Facebook säger att en informationsbegäran ska hållas säker och att försiktighetsåtgärder ska vidtas när den lagras, skickas eller laddas upp till en annan tjänst enligt Facebook.

Använd åtkomstkontroller för källan, mellanlagringsområdet och destinationen. ICO:s säkerhetsvägledning kräver riskanalys, kryptering eller pseudonymisering där det är lämpligt, kontroller för konfidentialitet, integritet och tillgänglighet, snabb återställning samt regelbundna tester och granskningar enligt ICO. CISA rekommenderar också offlinekopior, krypterade säkerhetskopior och regelbundna tester enligt CISA.

Stäm av filer, hashvärden och metadata

Genomför avstämningen före övergången:

1. Jämför källans och destinationens inventering: ursprungliga ZIP-filer, mediefiler, metadatafiler, manifest och avvikelseposter.
2. Jämför kontrollsummor för kopierade filer. NIST definierar en kontrollsumma som ett innehållsberoende värde som lagras eller överförs med ett objekt för att upptäcka ändringar enligt NIST.
3. När säkra hashvärden används jämför du källans och destinationens digest. NIST säger att säkra hash-digestar upptäcker om ett meddelande ändrades efter att digesten skapades enligt NIST.
4. Jämför fältmappningen. Markera metadata som bevarats, transformerats, inte stöds eller ignorerats. AWS DataSync dokumenterar att bevarandet av metadata beror på källans och destinationens strukturer och kan ske efter bästa förmåga enligt AWS DataSync.
5. Granska saknade filer, dubbletter, namnkonflikter, överhoppade objekt, överförda objekt, verifierade objekt och raderade objekt. AWS DataSync-rapporten innehåller dessa kategorier samt käll- och destinationsplatser, byte samt start- och sluttider enligt AWS DataSync.
6. Ladda ner eller återställ ett representativt urval på en annan enhet och kontrollera att varje mediefil öppnas tillsammans med tillhörande metadata. Ett molnkopieringsflöde på filnivå bör bekräfta att data kan laddas ner på en annan enhet enligt Cloudwards, och CISA rekommenderar regelbundna tester av säkerhetskopior enligt CISA.

Om du använder ett BagIt-paket som acceptansmodell är det komplett först när nyttolasten är komplett och varje kontrollsumma i nyttolastens och taggarnas manifest har verifierats utan fel enligt RFC 8493. Ett taggmanifest kan beräkna kontrollsummor för överföringsregistret eller andra taggfiler såväl som för nyttolasten enligt RFC 8493.

Kontrollera även sökvägshanteringen. BagIt varnar för att manifestsökvägar inte får lämna paketkatalogen och identifierar skillnader i filnamnens versaler, Unicode-normalisering och sökvägsavgränsare som interoperabilitetsrisker enligt RFC 8493.

Byt över med återställningskontroller

Avveckla inte den gamla leverantören när uppladdningen är klar. Gör destinationen aktiv först efter inventering, kontrollsumma, metadatamappning, granskning av avvikelser och en godkänd provåterställning.

Gör sedan följande:

1. Markera destinationen som det aktiva arkivet.
2. Behåll originalexporten, manifestet, fältmappningen, överföringsrapporten och avvikelseloggen.
3. Behåll den gamla kopian enligt din lagringspolicy.
4. Testa den nya destinationen igen efter den första schemalagda insamlingen eller exporten.
5. Ta bort den gamla kopian först när lagringsbeslutet tillåter det och de återstående kopiorna uppfyller dina återställningskrav.

En 3-2-1-strategi är ett mönster för motståndskraft: tre kopior, två på olika enheter och en på annan plats. Kopian på annan plats möjliggör snabb återställning när andra kopior inte är tillgängliga enligt ICO.

Återställningskontrollerna beror på destinationen. AWS S3 Versioning kan bevara, hämta och återställa objektversioner; en överskrivning skapar en ny version och en tidigare version kan återställas enligt AWS S3. S3 Object Lock kan förhindra att objekt raderas eller skrivs över under en fast eller varierande period, på obestämd tid eller genom ett juridiskt bevarande enligt AWS S3. Detta är leverantörsspecifika kontroller, inte universellt beteende, så registrera vad destinationen faktiskt stöder.

Förstå vad en export inte kan återställa

En migrering bevarar det som källans export innehåller. Viallo rapporterar att plattformsexporter kan innehålla komprimerade kopior, att Instagrams filter kan vara inbakade i exporterade bilder och att gilla-markeringar, kommentarer och annat socialt sammanhang kan saknas enligt Viallo.

Håll dessa lager åtskilda:

• Mediefilen.
• Bildtexten eller annan JSON-metadata bredvid filen.
• Plattformens sociala sammanhang, som kanske inte finns i exporten.
• Den ursprungliga ZIP-exporten och dess överföringsregister.

Lova inte att en skärmbild, en komprimerad export eller en ny säkerhetskopieringsleverantör kan återskapa information som plattformen inte inkluderade. Skärmbilder utelämnar bildtexter, kommentarer och engagemangsdata enligt Sprink.

Håll arkivet aktuellt efter flytten

En migrering skyddar arkivet du har; framtida exporter skyddar senare ändringar. Sprink rekommenderar en återkommande påminnelse var sjätte månad om att begära en ny dataexport från varje plattform enligt Sprink.

För löpande insamling uppger SocialGuardian att det skyddade arkivet omfattar inlägg, foton, videor, Reels och Shorts, händelser, bildtexter och metadata, listor över följare och följda konton samt engagemang enligt SocialGuardian.

Vanliga frågor