Premaknite arhiv družbenih omrežij med orodji

Premik arhiva družbenih omrežij ni samo nalaganje datoteke ZIP v nov račun. Ohranite izvirni izvoz, povežite predstavnostne datoteke z njihovimi metapodatki in preverite cilj, preden opustite staro kopijo.

Uporabite štiri faze: ohranite vir, pripravite paket, ga prenesite in preverite rezultat. Izvorni izvoz platforme obravnavajte drugače kot posnetek zaslona ali samodejno zajemanje: posnetki zaslona ohranijo videz, vendar izpustijo napise, komentarje in podatke o odzivu, izvoz podatkov pa je priporočena pot za popolne metapodatke po navedbah Sprinka.

Ustvarite prenosni paket za prenos

Začnite z izvirnim izvozom, natančno tako, kot je bil dostavljen. Datoteko ZIP in razširjene datoteke hranite v izvornem paketu, vse datoteke JSON z metapodatki pa ob predstavnostnih datotekah, ki jih opisujejo. Izvozi Instagrama in Facebooka lahko napise in ključnike posredujejo kot datoteke JSON z metapodatki, namesto da bi jih vdelali v JPEG po navedbah Vialla.

Paket v slogu BagIt je uporaben model za zapis prenosa. BagIt opisuje hierarhična pravila razporeditve datotek za shranjevanje in prenos poljubne digitalne vsebine ter ločuje datoteke vsebine od metapodatkov oznak po navedbah RFC 8493. Njegova vsebina lahko ohrani poljubne podimenike, datoteke vsebine pa so za obliko neprozorne, zato jih paketu ni treba razlagati ali pretvarjati po navedbah RFC 8493.

Pred kopiranjem zabeležite ta polja:

• Izvorna organizacija, zunanji identifikator, opis ali izvor, datum ustvarjanja paketa, velikost paketa in identifikatorje pošiljatelja. BagIt jih navaja kot konkretne elemente metapodatkov bag-info po navedbah RFC 8493.
• Vsako pot vsebine in njeno kontrolno vsoto. Manifest vsebine BagIt je popoln seznam poti vsebine, povezanih s kontrolnimi vsotami, vsaka datoteka vsebine pa mora biti navedena natanko enkrat po navedbah RFC 8493.
• Stabilen ID datoteke ter povezave med vsako predstavnostno datoteko, datoteko z napisom ali metapodatki in njenim položajem v arhivu. METS uporablja enolične ID-je datotek ter strukturne in upravne reference za povezovanje datotek in metapodatkov po navedbah Kongresne knjižnice.
• Zapis izvora kopije ali pretvorbe. W3C PROV izrecno modelira premikanje, kopiranje ali podvajanje digitalnih entitet kot dejavnosti ter lahko opiše člane arhiva in način njegove sestave po navedbah W3C PROV.
• Zapis preslikave polj: izvorno polje, predvideno ciljno polje ter morebiten nepodprt ali pretvorjen rezultat. Ohranjanje metapodatkov je odvisno od struktur vira in cilja, nepodprte atribute pa je mogoče med preverjanjem prezreti po navedbah AWS DataSync.

Manifest ni samo popis. To je zapis, ki omogoča razlikovanje med manjkajočo, preimenovano in spremenjeno datoteko ter poljem, ki ga cilj ni mogel predstaviti.

Izvozite izvorni arhiv v obliki, ki jo cilj lahko ohrani

Kadar so metapodatki pomembni, uporabite izvorni izvoz platforme. ICO opredeljuje prenosljivost podatkov kot prejem osebnih podatkov v strukturirani, običajno uporabljeni in strojno berljivi obliki ter kot odprte oblike, ki jih je treba upoštevati, navaja CSV, XML in JSON, kadar ni običajne sektorske oblike po navedbah ICO.

Ne predpostavljajte tehnične združljivosti cilja samo zato, ker sprejema prenose. ICO pravi, da je treba neposreden prenos podpreti, kadar je tehnično izvedljiv, vendar prenosljivost ne zahteva tehnično združljivih sistemov po navedbah ICO. Izvirni izvoz ohranite tudi, ko cilj oglašuje uvozno orodje.

Izvoz Instagrama na namizju

Dokumentirani potek izvoza v napravo na namizju je:

1. Spodaj levo kliknite Več, nato Nastavitve.
2. Kliknite Račun Meta, nato Vaši podatki in dovoljenja.
3. Kliknite Izvoz vaših podatkov, nato Ustvari izvoz.
4. Izberite profil in kliknite Naprej.
5. Izberite Izvoz v napravo po navedbah Instagrama.

Instagram vam pred izbiro možnosti Začni izvoz omogoča izbiro določenih podatkov, časovnega obdobja, oblike, e-poštnega naslova za obvestila in kakovosti predstavnosti po navedbah Instagrama. Pripravljen izvoz ostane na voljo štiri dni, Meta pa navaja, da lahko povezava do izvoza prispe v največ 30 dneh po navedbah Instagrama.

Izvoz Facebooka na namizju

Dokumentirani potek izvoza Facebooka v napravo na namizju je:

1. Zgoraj desno kliknite svojo profilno sliko.
2. Kliknite Nastavitve in zasebnost, nato Nastavitve.
3. Kliknite Račun Meta, nato Vaši podatki in dovoljenja.
4. Kliknite Izvoz vaših podatkov, nato Ustvari izvoz.
5. Izberite profil in Izvoz v napravo po navedbah Facebooka.

Facebook omogoča izbiro določenih podatkov, časovnega obdobja, oblike, e-poštnega naslova za obvestila in kakovosti predstavnosti po navedbah Facebooka. Pripravljen izvoz je štiri dni na voljo v razdelku Razpoložljivi prenosi po navedbah Facebooka.

Izvoz LinkedIna na namizju

Dokumentirani potek LinkedIna na namizju je:

1. Na vrhu domače strani LinkedIna kliknite ikono Jaz.
2. Izberite Nastavitve in zasebnost.
3. V levem stolpcu kliknite Zasebnost podatkov.
4. V razdelku Kako LinkedIn uporablja vaše podatke kliknite Prenesite svoje podatke.
5. Izberite podatke in kliknite Zahtevaj arhiv po navedbah LinkedIna.

LinkedIn navaja, da so prenosi posameznih kategorij lahko pripravljeni v nekaj minutah, večji prenosi v 24 urah, povezava za prenos pa je na voljo 72 ur po navedbah LinkedIna.

HTML ali JSON?

Facebook opisuje HTML kot ogledljivo datoteko ZIP z uvodno stranjo index. JSON opisuje kot strojno berljive podatke, ki jih je mogoče pri nalaganju v drugo storitev lažje prenesti po navedbah Facebooka. Izberite obliko, ki jo cilj lahko ohrani, vendar obdržite izvirno datoteko ZIP in v prenosnem paketu zabeležite obliko.

Pripravite in prenesite brez izgube povezav

Oblak obravnavajte kot cilj, ne kot način zajemanja. Sprink priporoča mapo najvišje ravni Arhiv družbenih omrežij, podmape za platforme, naložene izvozne datoteke ZIP in ponavljajoči se opomnik za izvoz po navedbah Sprinka.

Med premikom naj bodo tri področja ločena:

• Nedotaknjen izvorni izvoz.
• Pripravljalna kopija, v kateri ustvarite manifest in pregledate preslikave.
• Ciljna kopija.

Kopirajte datoteko ZIP in njeno razširjeno vsebino. Vira ne nadomestite s preurejeno različico. Kadar izvoz vsebuje JSON, ga hranite ob predstavnosti, ki jo opisuje. Če cilj nima dokumentiranega uvoznika za izvoženo obliko, uporabite kopiranje na ravni datotek in ohranite izvorno razporeditev, namesto da ugibate pri pretvorbi. BagIt dovoljuje poljubno strukturo podimenikov in ne zahteva, da oblika prenosa razlaga vsebino po navedbah RFC 8493.

Pri menjavi ponudnika na ravni datotek Cloudwards za pogon v oblaku dokumentira ta vzorec:

1. Poiščite preneseni arhiv.
2. Povlecite datoteke v ciljni pogon v oblaku.
3. Počakajte, da se datoteke naložijo.
4. Preverite, ali je podatke mogoče prenesti v drugo napravo po navedbah Cloudwards.

Pred celotnim kopiranjem izvedite predogled ali poskusni zagon, če ga orodje podpira. WhatsApp Backup Tools priporoča poskusni zagon za preverjanje poti in šifrirnega ključa pred ustvarjanjem arhiva po navedbah WhatsApp Backup Tools.

Uporabite previdna pravila prepisovanja. Pri ponovnem zagonu preskočite enako vsebino, datotekam z enakim imenom in drugačno vsebino dodajte številčno pripono in opozorilo, nove predstavnostne datoteke pa kopirajte običajno po navedbah WhatsApp Backup Tools. Rezultate zabeležite v dnevnik izjem, namesto da datoteko tiho prepišete.

Prenos ohranite zaseben

Izvoz lahko vsebuje zasebne podatke. Facebook svetuje, da zahtevo za podatke varujete ter upoštevate previdnostne ukrepe pri shranjevanju, pošiljanju ali nalaganju v drugo storitev po navedbah Facebooka.

Za vir, pripravljalno območje in cilj uporabite nadzor dostopa. Varnostne smernice ICO zahtevajo analizo tveganj, šifriranje ali psevdonimizacijo, kadar je primerno, nadzor zaupnosti, celovitosti in razpoložljivosti, pravočasno obnovitev ter redno testiranje in pregled po navedbah ICO. CISA prav tako priporoča brez povezave shranjene, šifrirane varnostne kopije in redno testiranje po navedbah CISA.

Uskladite datoteke, zgoščene vrednosti in metapodatke

Uskladitev izvedite pred preklopom:

1. Primerjajte popis vira in cilja: izvirne datoteke ZIP, predstavnostne datoteke, datoteke z metapodatki, manifeste in zapise izjem.
2. Primerjajte kontrolne vsote kopiranih datotek. NIST opredeljuje kontrolno vsoto kot od vsebine odvisno vrednost, shranjeno ali poslano skupaj z objektom za zaznavanje sprememb po navedbah NIST.
3. Kadar uporabljate varne zgoščene vrednosti, primerjajte izvleček vira in cilja. NIST pravi, da varni zgoščeni izvlečki zaznajo, ali se je sporočilo spremenilo po njihovem ustvarjanju po navedbah NIST.
4. Primerjajte zapis preslikave polj. Označite metapodatke, ki so bili ohranjeni, pretvorjeni, nepodprti ali prezrti. AWS DataSync dokumentira, da je ohranjanje metapodatkov odvisno od struktur vira in cilja ter je lahko izvedeno po najboljših močeh po navedbah AWS DataSync.
5. Preglejte manjkajoče datoteke, dvojnike, spore enakih imen, preskočene, prenesene, preverjene in izbrisane elemente. Poročila opravil AWS DataSync zagotavljajo te kategorije ter izvorne in ciljne lokacije, bajte ter začetne in končne čase po navedbah AWS DataSync.
6. V drugi napravi prenesite ali obnovite reprezentativen vzorec ter preverite, ali se vsaka predstavnostna datoteka odpre s povezanimi metapodatki. Potek kopiranja v oblak na ravni datotek mora potrditi, da je podatke mogoče prenesti v drugo napravo po navedbah Cloudwards, CISA pa priporoča redno testiranje varnostnih kopij po navedbah CISA.

Če je paket BagIt model sprejema, je popoln šele, ko je vsebina popolna in so vse kontrolne vsote v manifestih vsebine in oznak uspešno preverjene po navedbah RFC 8493. Manifest oznak lahko vsebuje kontrolno vsoto zapisa prenosa ali drugih datotek oznak ter vsebine po navedbah RFC 8493.

Preverite tudi obravnavo poti. BagIt opozarja, da poti v manifestu ne smejo zapustiti imenika paketa, ter kot tveganja združljivosti navaja razlikovanje velikosti črk v imenih, normalizacijo Unicode in razlike v ločilih poti po navedbah RFC 8493.

Izvedite preklop z možnostmi povrnitve

Starega ponudnika ne opustite, ko je nalaganje končano. Cilj aktivirajte šele po popisu, preverjanju kontrolnih vsot, preslikavi metapodatkov, pregledu izjem in uspešni obnovi vzorca.

Nato:

1. Cilj označite kot aktivni arhiv.
2. Ohranite izvirni izvoz, manifest, zapis preslikave polj, poročilo o prenosu in dnevnik izjem.
3. Staro kopijo ohranite v skladu s pravilnikom hrambe.
4. Novi cilj znova preizkusite po prvem načrtovanem zajemu ali izvozu.
5. Staro kopijo odstranite šele, ko to dovoljuje odločitev o hrambi in preostale kopije izpolnjujejo zahteve za obnovitev.

Strategija 3-2-1 je eden od vzorcev odpornosti: tri kopije, dve na različnih napravah in ena zunaj lokacije; kopija zunaj lokacije podpira pravočasno obnovitev, kadar druge kopije niso na voljo po navedbah ICO.

Možnosti povrnitve so odvisne od cilja. Različice AWS S3 lahko ohranijo, pridobijo in obnovijo različice objektov; prepis ustvari novo različico, prejšnjo pa je mogoče obnoviti po navedbah AWS S3. Zaklep objektov S3 lahko prepreči brisanje ali prepis objektov za določen ali spremenljiv čas, za nedoločen čas ali na podlagi pravnega zadržanja po navedbah AWS S3. To so nadzori, značilni za ponudnika, ne univerzalno vedenje, zato zabeležite, kaj cilj dejansko podpira.

Vedite, česa izvoz ne more obnoviti

Selitev ohrani, kar vsebuje izvorni izvoz. Viallo poroča, da lahko izvozi platform vsebujejo stisnjene kopije, da so filtri Instagrama lahko vdelani v izvožene slike ter da so všečki, komentarji in drugi družbeni konteksti lahko izgubljeni po navedbah Vialla.

Ohranite te ločene plasti:

• Predstavnostna datoteka.
• Napis ali drugi metapodatki JSON ob njej.
• Družbeni kontekst platforme, ki morda ni v izvozu.
• Izvirna datoteka ZIP in njen zapis prenosa.

Ne obljubljajte, da lahko posnetek zaslona, stisnjen izvoz ali nov ponudnik varnostnih kopij ustvari informacije, ki jih platforma ni vključila. Posnetki zaslona izpustijo napise, komentarje in podatke o odzivu po navedbah Sprinka.

Po selitvi ohranite arhiv aktualen

Selitev zaščiti arhiv, ki ga imate; prihodnji izvozi zaščitijo poznejše spremembe. Sprink priporoča ponavljajoči se opomnik vsakih šest mesecev za zahtevo po svežem izvozu podatkov z vsake platforme po navedbah Sprinka.

Za stalno zajemanje SocialGuardian navaja, da njegov zaščiteni arhiv vključuje objave, fotografije, videoposnetke, Reels in Shorts, zgodbe, napise in metapodatke, sezname sledilcev in spremljanih ter odzive po navedbah SocialGuardiana.

Pogosta vprašanja