Socialinės žiniasklaidos analitikos archyvas turėtų išsaugoti ne tik skaičius, bet ir medžiagą, kuri juos paaiškina. Atsarginė kopija skirta sistemai atkurti po gedimo, o archyvas saugo ir leidžia pateikti įrašus per visą jų gyvavimo ciklą. Šie tikslai skiriasi, todėl vien platformos eksporto nepakanka. Archon paaiškina atsarginės kopijos ir archyvo skirtumą.
Jei taip pat saugote įrašus, istorijas, vaizdo įrašus, antraštes ir už skaičių slypintį įsitraukimą, SocialGuardian teigia kasdien kuriantis turinio kopijas iš pagrindinių socialinių platformų. Sužinokite, ką išsaugo SocialGuardian.
Laikykite pirminį turinį šalia našumo įrašo: SocialGuardian išsaugo įrašus, istorijas, vaizdo įrašus, antraštes ir metaduomenis, sekėjų bei stebimų paskyrų sąrašus ir įsitraukimą. Pradėkite nuo profilio vardo arba URL.
Pasikartojanti kelių platformų archyvavimo eiga
Naudokite šią seką kiekvienai kampanijai, profiliui ar ataskaitiniam laikotarpiui:
- Eksportuokite neapdorotus našumo duomenis. Išsaugokite pagrindinius rodiklius CSV formatu, o vaizdines ataskaitas konteksto išsaugojimui eksportuokite PDF formatu. Dokumentuotoje eigoje, kai šie laukai pasiekiami, pateikiami parodymai, pasiekiamumas, paspaudimai, išlaidos, konversijos ir įsitraukimas. WebPeak aprašo eksporto veiksmą.
- Išsaugokite kūrybinę medžiagą. Laikykite mediją kartu su našumo įrašu, o ne vien skaičių be susijusio įrašo, vaizdo įrašo ar paveikslėlio. WebPeak kūrybinę medžiagą įtraukia į archyvavimo seką.
- Naudokite nuoseklų pavadinimą. Taikykite datos, platformos ir kampanijos taisyklę, pavyzdžiui,
YYYY-MM_Platform_CampaignName. WebPeak pateikia šį pavadinimo pavyzdį. - Saugokite perteklines kopijas. Laikykite archyvą keliose vietose ir užrašykite, kur jis saugomas. WebPeak rekomenduoja perteklinę saugyklą ir archyvo žurnalą.
- Išsaugokite savąją kampanijos būseną, jei ji prieinama. Baigtai kampanijai nustatykite
archived,completedarbainactive, o ne ją ištrinkite. Žurnale nurodykite kampanijos pavadinimą, archyvavimo datą ir saugojimo vietą. WebPeak aprašo šį veiksmą. - Užrašykite kontekstą ir laiko žymas. Archyvo gyvavimo ciklas gali apimti įrašų surinkimą, praturtinimą ir indeksavimą metaduomenimis, laiko žymomis bei autoriaus kontekstu, saugojimą, valdymą ir tikslių įrašų pateikimą kartu su audito seka. Archon aprašo šį ciklą.
Ši eiga atsako į praktinį klausimą, kaip geriausia archyvuoti socialinės žiniasklaidos analitiką. Ji atskiria neapdorotus duomenis nuo pateikimo, išsaugo originalią mediją ir palieka vietos įrašą, kad duomenis būtų galima rasti.
Išsaugokite platformų įžvalgas, kol neužsidarė naudingas laikotarpis
Platformų skydeliai pateikia skirtingus laikotarpius ir rodiklius. Šaltinio duomenis rinkite tik dokumentuotu būdu, o eksportą laikykite kartu su atitinkama medija ir kontekstu.
Instagram įžvalgų apžvalgoje pateikiami peržiūrų, sąveikų, naujų sekėjų ir bendrinto turinio rodikliai. Instagram taip pat nurodo, kad paskyros ir turinio įžvalgų apžvalgos prieinamos instagram.com. Instagram dokumentuoja apžvalgą.
Atskirame įraše ar Reel vaizdo įraše bakstelėkite View insights. Norėdami peržiūrėti istorijos ar Instagram Live vaizdo įrašo įžvalgas, atidarykite turinį ir perbraukite aukštyn arba bakstelėkite įžvalgų parinktį. Čia pateikiamos peržiūros, žiūrovai, sąveikos ir įsitraukusios paskyros. Viršuje pasirinkite iš anksto nustatytą arba pasirinktinį laikotarpį per pastarąsias 90 dienų. Instagram dokumentuoja šiuos kelius ir rodiklius.
Turinio bibliotekoje gali būti rodomi įrašai, istorijos, vaizdo įrašai, Reel ir Live turinys. Naudokite filtrus pagal medijos tipą, pasiekiamumą, sąveikas ir laikotarpį. Instagram dokumentuoja turinio biblioteką ir filtrus.
Meta nurodo, kad Facebook puslapio našumo įžvalgos kompiuteryje ir mobiliajame įrenginyje pasiekiamos profesionalų skydelio skiltyje „Insights“. Dokumentuoti laikotarpiai yra pastarosios 7, 14 arba 28 dienos. Meta dokumentuoja peržiūros kelią ir laikotarpius.
Puslapio ir įrašo rodikliai apima peržiūras, įsitraukimą, grynuosius sekėjus, vaizdo įrašų peržiūrų slenksčius, pasiekiamumą, reakcijas, komentarus, bendrinimus, išsaugojimus ir bendrą paspaudimų skaičių. Facebook pasiekiamumas yra apskaičiuotas rodiklis, apimantis organinį arba mokamą platinimą. Meta apibrėžia rodiklius ir pasiekiamumą.
Čia pateiktas šaltinis nurodo peržiūros kelią ir rodiklius, bet ne atskirą patikrintą Facebook eksporto veiksmų seką. Išsaugokite pasiekiamus duomenis ir vaizdinį kontekstą, tačiau rankiniu būdu surinktos ataskaitos nevadinkite savuoju eksportu.
YouTube
YouTube analitiką skirsto į pasiekiamumo, įsitraukimo ir auditorijos sritis. Išplėstiniame režime galima kurti išplėstas ataskaitas, lyginti duomenis ir juos eksportuoti. YouTube dokumentuoja šias sritis ir eksporto galimybę.
Išsaugokite eksportuotą ataskaitą kartu su vaizdo įrašu ar kanalo medžiaga, kurią ji aprašo.
LinkedIn nurodo, kad puslapio analitika prieinama visų tipų puslapio administratoriams. Ji apima turinio efektyvumą, sekėjų ir lankytojų demografiją bei šaltinius ir paieškos parodymus. LinkedIn dokumentuoja prieigą ir aprėptį.
Išsaugotoje platformos medžiagoje nėra tikslios LinkedIn eksporto veiksmų sekos. Nespėliokite sąsajos veiksmų.
Dokumentuotas Pinterest kelias kompiuteryje: spustelėkite viršuje kairėje esančią meniu piktogramą, „Analytics“ skiltyje pasirinkite Overview, pritaikykite filtrą ir viršuje dešinėje spustelėkite Export, kad pasirinktų filtrų momentinę kopiją eksportuotumėte CSV failu. Pinterest dokumentuoja kelią ir CSV eksportą.
Apžvalgoje pateikiamas bendras našumas, našumas laikui bėgant, populiariausios lentos ir populiariausi Pins per pastarąsias 30 dienų. Realaus laiko rodikliai yra įverčiai ir gali keistis. Pinterest dokumentuoja apžvalgą ir jos apribojimą.
TikTok ir X
Nekopijuokite kito tinklo veiksmų sekos. TikTok ir X atveju prieš pasikliaudami eksportu patikrinkite dabartinę produkto eigą ir kartu su oficialiais duomenimis saugokite pirminę mediją bei kontekstą.
Pridėkite profilius, kuriuos norite išsaugoti palaikomuose tinkluose. SocialGuardian pateikia Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch ir Pinterest, o pradžios eiga priima tinklą bei profilio vardą arba URL. Pridėkite kitą profilį arba pradėkite 30 dienų bandomąjį laikotarpį.
Kurkite rodiklių žodyną, o ne skaičių krūvą
Naudokite laukų pavadinimus ir apibrėžtis, kurios išliktų keičiantis platformai:
- Pasiekiamumas ir parodymai: pasiekiamumas – unikalių paveiktų paskyrų skaičius, o parodymai – bendras parodymų skaičius, įskaitant pasikartojančius. Jei skaičiuojate įsitraukimo rodiklį, nurodykite, ar vardiklis yra pasiekiamumas, ar parodymai. InfluencerDB apibrėžia šiuos terminus.
- Įsitraukimas: išsaugokite bendrą įsitraukimą ir platformos pateikiamus komponentus, įskaitant reakcijas, komentarus, bendrinimus, išsaugojimus ir paspaudimus. Meta pateikia šiuos rodiklius.
- Vaizdo įrašų našumas: kai įmanoma, išsaugokite vaizdo įrašų peržiūras, žiūrėjimo laiką, nuorodų paspaudimus ir konversijas. InfluencerDB pateikia šiuos laukus.
- Auditorija: išsaugokite sekėjų ir auditorijos kontekstą, ne tik įrašo sumą. YouTube aprašo auditorijos sritį. LinkedIn aprašo demografiją ir šaltinius. Pinterest pateikia auditorijos rodiklius.
- Priskyrimo kontekstas: mokamų kampanijų atveju išsaugokite UTM lapus, pažymėtus URL, reklamos ID, kūrybinius variantus, tikslinimo pastabas ir dienos išlaidas, jei jos prieinamos. InfluencerDB pateikia kampanijos kontekstą.
Nelyginkite skirtingų laukų tyliai. Išsaugokite apibrėžtis šalia reikšmių. Meta ir Pinterest dokumentuoja šias išlygas. Pinterest dokumentuoja įverčių pranešimą.
Susiekite analitiką su originaliais įrašais ir medija
Naudingą įrašą sudaro našumo eksportas ir turinys, suteikiantis jam prasmę. Išsaugokite kūrybinę medžiagą, antraštę ar kitą prieinamą kontekstą bei kampanijos ar kūrėjo įrašą. WebPeak aprašo šią porą. InfluencerDB aprašo trumpalaikio turinio mediją ir kontekstą.
Naudokite penkias įrašų kategorijas:
- Planavimas
- Sutartys
- Gamyba
- Skelbimas
- Našumas
InfluencerDB platformų analitikos eksportus, UTM ataskaitas, reklaminių kodų žurnalus ir reklamos paskyrų ekrano kopijas priskiria našumo kategorijai, kartu su CSV eksportais ir PDF santrauka. InfluencerDB dokumentuoja šias kategorijas.
Trumpalaikiam turiniui naudokite konkretų kontrolinį sąrašą:
- Istorijas įrašykite ekrane, išsaugokite medijos failą ir pažymėkite nuorodų paskirties vietas.
- Patvirtinimų privačiuose pokalbiuose gijas eksportuokite arba perkelkite į oficialų žurnalą.
- Redagavimams darykite momentines kopijas po pirmos valandos ir pirmos dienos.
- Live įrašą ir analitiką atsisiųskite, kai tik platforma leidžia.
InfluencerDB dokumentuoja šiuos veiksmus.
Sąmoningai pasirinkite failo formatą ir periodiškumą
Naudokite CSV neapdorotiems našumo rodikliams, o PDF vaizdinei ataskaitai ar santraukai. WebPeak rekomenduoja CSV ir PDF. InfluencerDB nurodo CSV eksportus ir PDF santrauką.
Nustatykite pasikartojančią eksporto peržiūrą pagal platformų laikotarpius:
- Instagram dokumentuoja laikotarpį per pastarąsias 90 dienų. Instagram dokumentuoja laikotarpį.
- Facebook rodo pastarąsias 7, 14 arba 28 dienas. Meta dokumentuoja laikotarpius.
- Pinterest apžvalga apima pastarąsias 30 dienų, o realaus laiko rodikliai yra įverčiai. Pinterest dokumentuoja laikotarpį.
- Trumpalaikį turinį ir Live įrašus išsaugokite, kai tik platforma leidžia. InfluencerDB dokumentuoja skubų išsaugojimą.
SocialGuardian teigia, kad automatinės kopijos kuriamos kasdien ir apima įrašus, nuotraukas, vaizdo įrašus, Reel ir Shorts, istorijas, antraštes bei metaduomenis, sekėjų ir stebimų paskyrų sąrašus bei įsitraukimą. SocialGuardian aprašo kasdienio archyvo apimtį.
Patikrinkite išsamumą ir atkuriamumą
Prieš uždarydami ataskaitinį laikotarpį patikrinkite:
- Neapdorotas failas: CSV yra ir jį galima perskaityti.
- Konteksto failas: PDF arba santrauka paaiškina pasirinktą ataskaitą ar palyginimą.
- Medija: kūrybinė medžiaga ir trumpalaikio turinio kontekstas yra šalia našumo įrašo. WebPeak ir InfluencerDB pagrindžia šią porą.
- Apibrėžtys: pasiekiamumas, parodymai, įsitraukimo rodiklis ir įverčiai išlaiko platformos reikšmę.
- Perteklius: kopijos yra keliose vietose, o žurnale nurodyti kampanijos pavadinimas, archyvavimo data ir vieta.
- Kontekstas: metaduomenys, laiko žymos ir autoriaus kontekstas indeksuojami kartu su audito seka. Archon aprašo šį ciklą.
Vienas savasis platformos eksportas neįrodo, kad išsaugoti visi įrašai, medijos failai ir kontekstas. Archon aprašo platformų eksporto apribojimus.
Ištrintam ar pasibaigusio galiojimo turiniui nežadėkite savosios atkūrimo galimybės. Originalią mediją ir kontekstą išsaugokite prieš jiems pranykstant. InfluencerDB dokumentuoja savalaikį išsaugojimą. Archon paaiškina eksporto ribotumą.
Turėkite patvarią kopiją, kurią galite eksportuoti: SocialGuardian teigia, kad visą archyvą galite eksportuoti bet kada, be susiejimo su viena platforma. Išsaugokite profilius ir pradėkite archyvą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Koks geriausias būdas archyvuoti socialinės žiniasklaidos analitiką?
Eksportuokite neapdorotus rodiklius CSV formatu, vaizdinį kontekstą išsaugokite PDF, išsaugokite kūrybinę medžiagą, naudokite nuoseklų datos, platformos ir kampanijos pavadinimą, laikykite perteklines kopijas ir užrašykite archyvo vietą. WebPeak dokumentuoja šią seką.
Kaip išsaugoti Instagram Insights ir istorinį pasiekiamumą?
Naudokite Instagram dokumentuotą įžvalgų apžvalgą ir atskirų turinio vienetų peržiūras, tada išsaugokite pasirinktus duomenis per pastarąsias 90 dienų. Instagram dokumentuoja kelius ir laikotarpį.
Ar galima eksportuoti Facebook, LinkedIn, TikTok ir YouTube analitiką?
YouTube išplėstinis režimas palaiko ataskaitas, palyginimus ir eksportą. Facebook ir LinkedIn dokumentuoja prieigą bei rodiklius, tačiau šiame vadove nepateikia tikslaus eksporto kelio. TikTok ir X atveju patikrinkite dabartinę eigą. YouTube Facebook LinkedIn
Kokius socialinės žiniasklaidos rodiklius reikėtų archyvuoti?
Saugokite pasiekiamumą, parodymus, įsitraukimą, vaizdo įrašų peržiūras, žiūrėjimo laiką, nuorodų paspaudimus, konversijas, auditorijos kontekstą ir priskyrimo įrašus. Nurodykite, ar įsitraukimo rodiklio vardiklis yra pasiekiamumas, ar parodymai. InfluencerDB apibrėžia pagrindinius laukus.
Kaip dažnai eksportuoti socialinės žiniasklaidos analitiką?
Naudokite pasikartojantį grafiką pagal platformos laikotarpį: Instagram dokumentuoja iki 90 dienų, Facebook rodo 7, 14 arba 28 dienas, o Pinterest apžvalga apima 30 dienų. Trumpalaikį turinį ir Live analitiką išsaugokite kuo greičiau. Instagram Facebook Pinterest InfluencerDB
Koks failo formatas geriausias socialinės žiniasklaidos duomenims archyvuoti?
Naudokite CSV neapdorotiems našumo duomenims, o PDF vaizdinėms ataskaitoms ar santraukai. WebPeak InfluencerDB
Kaip išsaugoti analitiką kartu su originaliais įrašais ir medija?
Laikykite eksportą kartu su kūrybine medžiaga ir kontekstu, naudokite datos, platformos ir kampanijos pavadinimo taisyklę, o trumpalaikiam turiniui taikykite kontrolinį sąrašą. WebPeak InfluencerDB
