Një arkiv i analitikës së rrjeteve sociale duhet të ruajë si numrat, ashtu edhe materialin që i shpjegon. Një kopje rezervë synon të rikthejë një sistem pas një dështimi; një arkiv ruan dhe prodhon regjistrime gjatë gjithë ciklit të tyre jetësor. Këto qëllime janë të ndryshme, ndaj eksporti i platformës më vete nuk përbën të gjithë planin e ruajtjes. Archon shpjegon ndryshimin mes kopjes rezervë dhe arkivit.
Nëse po ruani edhe postimet, Stories, videot, përshkrimet dhe angazhimin pas numrave, SocialGuardian thotë se rezervon çdo ditë përmbajtje nga platformat kryesore sociale. Shihni çfarë rezervon SocialGuardian.
Mbajeni përmbajtjen burimore pranë të dhënave të performancës: SocialGuardian rezervon postime, Stories, video, përshkrime dhe metadata, si edhe listat e ndjekësve dhe llogarive që ndiqni dhe angazhimin. Filloni me një emër përdoruesi ose URL profili.
Procesi i përsëritshëm i arkivimit ndër-platformor
Përdorni këtë rend për çdo fushatë, profil ose periudhë raportimi:
- Eksportoni të dhënat e papërpunuara të performancës. Ruani metrikat bazë si CSV dhe eksportoni raportet vizuale si PDF për kontekst. Procesi i dokumentuar përfshin shikimet, shtrirjen, klikimet, shpenzimet, konvertimet dhe angazhimin, kur këto fusha janë të disponueshme. WebPeak përshkruan hapin e eksportit.
- Regjistroni materialet krijuese. Mbajeni median bashkë me të dhënat e performancës, në vend që të ruani një numër pa postimin, videon ose imazhin përkatës. WebPeak përfshin materialet krijuese në procesin e arkivimit.
- Përdorni një emërtim të qëndrueshëm. Përdorni një format me datë, platformë dhe fushatë, si
YYYY-MM_Platform_CampaignName. WebPeak jep këtë shembull emërtimi. - Ruani kopje të tepërta. Mbajeni arkivin në vende të tepërta dhe shënoni se ku ndodhet. WebPeak rekomandon ruajtjen e tepërt dhe një regjistër arkivi.
- Ruani statusin vendas të fushatës kur ekziston. Për një fushatë të përfunduar, vendoseni statusin në
archived,completedoseinactive, në vend që ta fshini, dhe regjistroni emrin e fushatës, datën e arkivimit dhe vendndodhjen e ruajtjes. WebPeak dokumenton këtë hap operacional. - Regjistroni kontekstin dhe vulat kohore. Cikli jetësor i arkivit mund të kapë regjistrimet, t’i pasurojë dhe indeksojë me metadata, vula kohore dhe kontekst autori, t’i ruajë, t’i administrojë dhe të prodhojë regjistrimet e sakta bashkë me kontekstin dhe gjurmën e auditimit. Archon e përshkruan këtë cikël.
Ky proces i përgjigjet pyetjes praktike: “Cila është mënyra më e mirë për të arkivuar analitikën e rrjeteve sociale?” Ai ndan të dhënat e papërpunuara nga prezantimi, mban median origjinale të bashkëngjitur dhe lë një shënim vendndodhjeje për rikthim.
Kapni të dhënat e platformave para se të mbyllet periudha e dobishme
Panelet e platformave ofrojnë periudha dhe metrika të ndryshme. Kapni të dhënat burimore vetëm përmes një rruge të dokumentuar, pastaj ruajeni eksportin bashkë me median dhe kontekstin përkatës.
Përmbledhja Insights e Instagram përfshin Views, Interactions, New followers dhe Content you shared. Instagram thotë gjithashtu se përmbledhjet e të dhënave të llogarisë dhe përmbajtjes janë të disponueshme në instagram.com. Instagram dokumenton përmbledhjen.
Për një postim ose Reel individual, prekni View insights. Për një Story ose video Instagram Live, hapni përmbajtjen dhe rrëshqitni lart ose prekni për të parë Insights, duke përfshirë Views, Viewers, Interactions dhe Accounts engaged. Prekni secilën të dhënë për hollësi, përdorni ikonën e informacionit për përkufizimet e metrikave dhe menynë në krye për një periudhë të paracaktuar ose të personalizuar brenda 90 ditëve të fundit. Instagram dokumenton këto rrugë dhe metrika.
Biblioteka e përmbajtjes mund të shfaqë postime, Stories, video, Reels dhe përmbajtje Live, me filtra për llojin e medias, shtrirjen, ndërveprimet dhe periudhën. Përdoreni këtë pamje për të krijuar listën e përmbajtjes që i përket metrikave të eksportuara. Instagram dokumenton bibliotekën dhe filtrat e përmbajtjes.
Meta thotë se të dhënat e performancës së Facebook Page janë të disponueshme në desktop dhe celular, në Professional dashboard, te Insights. Periudhat e dokumentuara të performancës janë 7, 14 ose 28 ditët e fundit. Meta dokumenton rrugën e shikimit dhe periudhat.
Metrikat e listuara për Page dhe postime përfshijnë shikimet, angazhimin, ndjekësit neto, pragjet e shikimit të videove, shtrirjen, reagimet, komentet, shpërndarjet, ruajtjet dhe klikimet totale. Shtrirja në Facebook përfshin shpërndarjen organike ose me pagesë dhe është një metrikë e vlerësuar; mund të përfshijë postime, Stories, reklama, etiketime, check-ins dhe vizita në Page ose profil. Meta përkufizon metrikat dhe shtrirjen e disponueshme.
Provat e dokumentuara këtu japin rrugën e shikimit dhe grupin e metrikave, jo një rrugë të veçantë të verifikuar për eksportin e Facebook. Regjistroni të dhënat që mund të aksesoni, ruani kontekstin vizual dhe mos e quani raportin e kapur manualisht eksport vendas.
YouTube
YouTube e ndan analitikën në pamjet Reach, Engagement dhe Audience: Reach tregon si e zbulojnë shikuesit një kanal, Engagement sa gjatë shikojnë dhe Audience kush shikon. Advanced Mode ofron raport të zgjeruar për të dhëna specifike, krahasime dhe eksport të të dhënave. YouTube dokumenton këto fusha analitike dhe mundësinë e eksportit.
Ruajeni raportin e eksportuar bashkë me materialin e videos ose kanalit që përshkruan. Mbajeni në PDF shpjegimin e krahasimit ose të dhënave të zgjedhura kur ky kontekst është i rëndësishëm për interpretimin.
LinkedIn thotë se analitika e Page është e disponueshme për të gjitha rolet e administratorit të Page. Analitika e Page mbulon efektivitetin e përmbajtjes, përfshirë videot e publikuara; demografinë dhe burimet e ndjekësve; demografinë dhe burimet e vizitorëve; si dhe shfaqjet në kërkim. LinkedIn dokumenton aksesin dhe mbulimin.
Udhëzimi i ruajtur i platformës nuk jep një rrugë të saktë klikimesh për eksportin në LinkedIn. Trajtojeni analitikën e disponueshme si burim për ruajtje, por mos shpikni një seri klikimesh në ndërfaqe.
Rruga e dokumentuar në desktop nga Pinterest është: klikoni ikonën hamburger lart majtas, te Analytics zgjidhni Overview, aplikoni një filtër dhe klikoni Export lart djathtas për të eksportuar një pamje të filtrave të zgjedhur si skedar CSV. Pinterest dokumenton rrugën dhe eksportin CSV.
Overview përfshin performancën e përgjithshme, performancën me kalimin e kohës, bordet kryesore dhe Pin-et kryesore nga 30 ditët e fundit. Pinterest vëren gjithashtu se metrikat në kohë reale janë vlerësime dhe mund të ndryshojnë. Pinterest dokumenton Overview dhe kufizimin e tij.
TikTok dhe X
Mos kopjoni një rrugë klikimesh nga një rrjet tjetër. Për TikTok dhe X, verifikoni procesin aktual brenda produktit para se të mbështeteni te një eksport dhe ruajeni median burimore e kontekstin pranë të dhënave zyrtare që mund të merrni. Kjo mban jashtë procedurës suaj operative një seri klikimesh të paverifikuar.
Shtoni profilet që dëshironi të ruani në rrjetet e mbështetura. SocialGuardian liston Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch dhe Pinterest, ndërsa procesi i fillimit pranon një rrjet bashkë me emër përdoruesi ose URL profili. Shtoni një profil tjetër ose filloni provën 30-ditore.
Ndërtoni një fjalor metrikash, jo një grumbull numrash
Përdorni emra dhe përkufizime fushash që mbeten të kuptueshme edhe pas ndryshimit të platformës:
- Shtrirja dhe shfaqjet: Shtrirja është numri i llogarive unike të ekspozuara; shfaqjet janë numri total i ekspozimeve, përfshirë përsëritjet. Nëse llogaritni normën e angazhimit, tregoni nëse emëruesi është shtrirja apo shfaqjet. InfluencerDB i përkufizon këto terma dhe kërkesën për emëruesin.
- Angazhimi: Ruani totalet e angazhimit dhe përbërësit që ofron platforma. Insights i postimeve në Facebook përfshin angazhimin, reagimet, komentet, shpërndarjet, ruajtjet dhe klikimet totale. Meta liston këto metrika të postimeve.
- Performanca e videove: Mbani shikimet e videove dhe kohën e shikimit kur janë të disponueshme, bashkë me klikimet e lidhjeve dhe konvertimet. InfluencerDB liston këto fusha të papërpunuara të performancës.
- Audienca: Ruani kontekstin e ndjekësve dhe audiencës, jo vetëm totalin e një postimi. Skeda Audience e YouTube trajton se kush shikon; LinkedIn mbulon demografinë dhe burimet e ndjekësve e vizitorëve; Pinterest liston audiencën totale dhe audiencën e angazhuar. YouTube dokumenton fushën Audience. LinkedIn dokumenton mbulimin e ndjekësve dhe vizitorëve. Pinterest liston metrikat e audiencës.
- Konteksti i atribuimit: Kur përfshihen amplifikimi me pagesë ose fushatat me krijues, ruani fletët UTM, URL-të përfundimtare me etiketa, regjistrat e kodeve promocionale, ID-të e reklamave, variantet krijuese, shënimet e targetimit dhe shpenzimet ditore kur janë të disponueshme. InfluencerDB liston këtë kontekst të fushatës.
Mos krahasoni në heshtje fusha të ndryshme. Facebook e përshkruan shtrirjen si metrikë të vlerësuar, Pinterest thotë se metrikat në kohë reale janë vlerësime që mund të ndryshojnë dhe norma e angazhimit varet nga emëruesi që zgjidhni. Ruajini këto përkufizime pranë vlerave. Meta dhe Pinterest dokumentojnë këto kualifikime. Pinterest dokumenton njoftimin për vlerësimet.
Mbajeni analitikën të lidhur me postimet dhe median origjinale
Një regjistrim i dobishëm ka eksportin e performancës dhe përmbajtjen që i jep kuptim. Kapni materialin krijues, përshkrimin ose kontekstin tjetër të disponueshëm dhe regjistrimin e fushatës ose krijuesit që shpjegon matjen. Procesi i WebPeak e bashkon të dhënën e papërpunuar me materialet krijuese, ndërsa InfluencerDB rekomandon media origjinale dhe kontekst për përmbajtjen kalimtare. WebPeak përshkruan çiftimin. InfluencerDB përshkruan median dhe kontekstin për përmbajtjen kalimtare.
Përdorni pesë kategori regjistrimesh kur një fushatë ka më shumë se një postim:
- Planifikimi
- Kontraktimi
- Prodhimi
- Publikimi
- Performanca
InfluencerDB vendos eksportet e analitikës së platformës, raportet UTM, regjistrat e kodeve promocionale dhe pamjet e llogarisë së reklamave te Performanca, me eksporte CSV dhe përmbledhje PDF. InfluencerDB dokumenton pesë kategoritë dhe përmbajtjen e performancës.
Për përmbajtjen jetëshkurtër, përdorni një listë konkrete:
- Për Stories, bëni regjistrim të ekranit, ruani median dhe shënoni destinacionet e lidhjeve.
- Për DM-të e miratimit, eksportoni bisedën ose pasqyrojini miratimet në një regjistër formal.
- Për editimet, bëni pamje në orën e parë dhe ditën e parë.
- Për Live, shkarkoni regjistrimin dhe analitikën sapo ta lejojë platforma.
InfluencerDB dokumenton këto hapa për përmbajtjen kalimtare.
Zgjidhni me kujdes formatin e skedarit dhe ritmin
Përdorni CSV për metrikat e papërpunuara të performancës dhe PDF për raportin ose përmbledhjen vizuale. WebPeak rekomandon shkarkimin e të dhënave të papërpunuara si CSV dhe raporteve vizuale si PDF; InfluencerDB specifikon eksporte CSV plus një përmbledhje PDF për regjistrimet e performancës. WebPeak dokumenton formatet e kombinuara. InfluencerDB dokumenton formatin e performancës.
Vendosni një rishikim të përsëritur të eksporteve sipas periudhave që ofrojnë platformat:
- Instagram dokumenton një periudhë të paracaktuar ose të personalizuar brenda 90 ditëve të fundit. Instagram dokumenton periudhën.
- Facebook shfaq performancën e 7, 14 ose 28 ditëve të fundit. Meta dokumenton periudhat.
- Overview i Pinterest përfshin 30 ditët e fundit dhe metrikat në kohë reale janë vlerësime që mund të ndryshojnë. Pinterest dokumenton periudhën dhe kualifikimin.
- Përmbajtja kalimtare dhe regjistrimet Live duhet të kapen sapo ta lejojë platforma. InfluencerDB dokumenton kapjen e shpejtë.
SocialGuardian thotë se kopjet e automatizuara rezervë ekzekutohen çdo ditë dhe përfshijnë postime, foto, video, Reels dhe Shorts, Stories, përshkrime dhe metadata, lista ndjekësish dhe llogarish të ndjekura dhe angazhim. Kjo mund ta mbajë të përditësuar anën e përmbajtjes së regjistrimit, ndërsa ju ruani eksportet analitike të platformave sipas një plani të veçantë. SocialGuardian përshkruan fushën e kopjes së përditshme.
Verifikoni plotësinë dhe rikuperueshmërinë
Para se të mbyllni një periudhë raportimi, kontrolloni arkivin me këtë listë:
- Skedari i papërpunuar: CSV-ja është e pranishme dhe lexohet.
- Skedari i kontekstit: PDF-ja ose përmbledhja shpjegon raportin ose krahasimin e zgjedhur.
- Media: Materiali krijues dhe konteksti i përmbajtjes kalimtare janë pranë regjistrimit të performancës. WebPeak dhe InfluencerDB e mbështesin këtë çiftim. InfluencerDB dokumenton median dhe kontekstin origjinal.
- Përkufizimet: Shtrirja, shfaqjet, norma e angazhimit dhe metrikat e vlerësuara ruajnë kuptimin e platformës. InfluencerDB, Meta dhe Pinterest dokumentojnë këto përkufizime. Meta dokumenton shtrirjen e vlerësuar. Pinterest dokumenton metrikat e vlerësuara në kohë reale.
- Teprica: Kopjet ekzistojnë në vende të tepërta dhe regjistri shënon emrin e fushatës, datën e arkivimit dhe vendndodhjen e ruajtjes. WebPeak dokumenton të dyja kontrollet.
- Konteksti i regjistrimit: Metadata, vulat kohore dhe konteksti i autorit janë indeksuar, në mënyrë që regjistrimi i saktë të prodhohet bashkë me gjurmën e auditimit kur kërkohet. Archon përshkruan këtë cikël.
Një eksport vendas i platformës mund të kufizohet në përmbajtje të caktuar dhe mund të jetë i vështirë për t’u kërkuar, ndaj mos e trajtoni një shkarkim të vetëm si provë se çdo postim, media ose regjistrim konteksti është ruajtur. Archon përshkruan kufizimet e eksporteve të platformave.
Për përmbajtjen e fshirë ose të skaduar, mos premtoni rikuperim vendas. Ruani median dhe kontekstin origjinal para se të zhduken dhe shkarkoni regjistrimet Live e analitikën sapo ta lejojë platforma. InfluencerDB dokumenton kapjen e shpejtë të përmbajtjes kalimtare. Archon shpjegon pse eksportet e platformave mund të jenë të kufizuara.
Mbani një kopje të qëndrueshme që mund ta eksportoni: SocialGuardian thotë se mund ta eksportoni të gjithë arkivin në çdo kohë, pa bllokim në platformë. Ruani profilet dhe filloni arkivin tuaj.
Pyetje të shpeshta
Cila është mënyra më e mirë për të arkivuar analitikën e rrjeteve sociale?
Eksportoni metrikat e papërpunuara dhe raportet vizuale, kapni materialet krijuese, përdorni një emërtim me datë/platformë/fushatë, ruani kopje të tepërta, ruani statusin vendas të arkivit kur është i disponueshëm dhe regjistroni vendndodhjen e arkivit. WebPeak dokumenton këtë proces.
Si ruhen Instagram Insights dhe të dhënat historike të shtrirjes?
Përdorni përmbledhjen e dokumentuar Insights të Instagram dhe pamjet për çdo përmbajtje, pastaj kapni të dhënat e zgjedhura brenda 90 ditëve të fundit. Biblioteka e përmbajtjes mund të filtrojë sipas llojit të medias, shtrirjes, ndërveprimeve dhe periudhës. Instagram dokumenton rrugët dhe periudhën.
A mund të eksportoni analitikën e Facebook, LinkedIn, TikTok dhe YouTube?
Advanced Mode i YouTube mbështet raporte specifike, krahasime dhe eksport. Faqja e dokumentuar e Facebook konfirmon aksesin dhe metrikat e Insights, ndërsa faqja e LinkedIn konfirmon aksesin dhe mbulimin e analitikës, por jo një rrugë të saktë eksporti në këtë udhëzues. Verifikoni proceset aktuale të TikTok dhe X në vend që të përdorni një rrugë klikimesh të paverifikuar. YouTube Facebook LinkedIn
Cilat metrika të rrjeteve sociale duhet të arkivohen?
Ruani shtrirjen, shfaqjet, angazhimin, shikimet e videove, kohën e shikimit kur është e disponueshme, klikimet e lidhjeve, konvertimet, kontekstin e audiencës dhe të dhënat e atribuimit. Tregoni nëse norma e angazhimit përdor shtrirjen apo shfaqjet si emërues. InfluencerDB dokumenton fushat dhe përkufizimet kryesore.
Cili është ndryshimi mes një kopjeje rezervë dhe një arkivi të rrjeteve sociale?
Një kopje rezervë rikthen një sistem pas dështimit; një arkiv ruan dhe prodhon regjistrime gjatë ciklit të tyre jetësor. Ato nuk janë të këmbyeshme. Archon dokumenton dallimin.
Sa shpesh duhet të eksportoni analitikën e rrjeteve sociale?
Përdorni një plan të përsëritur që përshtatet me periudhën e çdo platforme: Instagram dokumenton deri në 90 ditët e fundit, Facebook shfaq 7, 14 ose 28 ditë dhe Overview i Pinterest mbulon 30 ditët e fundit. Kapni përmbajtjen kalimtare dhe analitikën Live sapo të lejohet. Instagram Facebook Pinterest InfluencerDB
Cili format skedari është më i mirë për arkivimin e të dhënave të rrjeteve sociale?
Përdorni CSV për të dhënat e papërpunuara të performancës dhe PDF për raportet vizuale ose një përmbledhje. WebPeak InfluencerDB
Si ruhet analitika bashkë me postimet dhe median origjinale?
Ruajeni eksportin me materialin krijues dhe kontekstin, përdorni një emërtim me datë/platformë/fushatë dhe ndiqni listën për Stories, miratimet, editimet dhe Live. WebPeak InfluencerDB
A mund të rikuperohen përmbajtja e fshirë ose e skaduar e rrjeteve sociale dhe Insights përkatëse?
Mos premtoni rikuperim vendas. Eksportet e platformave mund të kufizohen në përmbajtje të caktuar, ndaj ruani median dhe kontekstin origjinal para se të zhduken dhe shkarkoni regjistrimet Live e analitikën sapo ta lejojë platforma. Archon InfluencerDB
