Sosyal medya analitiği arşivi hem sayıları hem de onları açıklayan materyalleri korumalıdır. Yedekleme, bir arızadan sonra sistemi geri yüklemeyi amaçlar; arşiv ise kayıtları yaşam döngüleri boyunca saklar ve gerektiğinde sunar. Bu hedefler farklıdır; bu nedenle yalnızca platform dışa aktarımı tam bir koruma planı değildir. Archon, yedekleme ile arşiv arasındaki farkı açıklıyor.

Gönderileri, Hikâyeleri, videoları, açıklamaları ve sayıların arkasındaki etkileşimi de koruyorsanız SocialGuardian, büyük sosyal platformlardaki içerikleri her gün yedeklediğini belirtir. SocialGuardian'ın neleri yedeklediğini görün.

Kaynak içeriği performans kaydının yanında tutun: SocialGuardian gönderileri, Hikâyeleri, videoları, açıklamaları ve meta verileri, takipçi ve takip edilen listelerini ve etkileşimleri yedekler. Bir profil kullanıcı adı veya URL ile başlayın.

Platformlar arası tekrarlanabilir arşiv iş akışı

Her kampanya, profil veya raporlama dönemi için şu sırayı kullanın:

  1. Ham performans verilerini dışa aktarın. Temel metrikleri CSV olarak, görsel raporları bağlam için PDF olarak kaydedin. Belgelenen iş akışı; mevcut olduğunda gösterimler, erişim, tıklamalar, harcama, dönüşümler ve etkileşimi içerir. WebPeak dışa aktarma adımını açıklıyor.
  2. Yaratıcı varlıkları kaydedin. Bir sayıyı gönderisi, videosu veya görseli olmadan korumak yerine medyayı performans kaydıyla birlikte saklayın. WebPeak, yaratıcı varlıkları arşivleme sırasına dahil ediyor.
  3. Tutarlı bir adlandırma uygulayın. YYYY-AA_Platform_KampanyaAdi gibi tarih, platform ve kampanya düzeni kullanın. WebPeak bu adlandırma örneğini veriyor.
  4. Yedekli kopyalar saklayın. Arşivi yedekli konumlarda tutun ve nerede bulunduğunu kaydedin. WebPeak yedekli depolamayı ve arşiv günlüğünü öneriyor.
  5. Varsa yerel kampanya durumunu koruyun. Emekli bir kampanyayı silmek yerine durumunu archived, completed veya inactive olarak ayarlayın; kampanya adını, arşiv tarihini ve depolama konumunu günlüğe yazın. WebPeak bu operasyonel adımı belgeliyor.
  6. Bağlamı ve zaman damgalarını kaydedin. Arşiv yaşam döngüsü kayıtları yakalayabilir, bunları meta veriler, zaman damgaları ve yazar bağlamıyla zenginleştirip dizine ekleyebilir, saklayabilir, yönetebilir ve denetim iziyle birlikte sunabilir. Archon bu yaşam döngüsünü açıklıyor.

Bu iş akışı “Sosyal medya analitiklerini arşivlemenin en iyi yolu nedir?” sorusunu yanıtlar. Ham veriyi sunumdan ayırır, özgün medyayı bağlı tutar ve geri alma için konum kaydı bırakır.

Kullanışlı pencere kapanmadan platform içgörülerini yakalayın

Platform panoları farklı zaman aralıkları ve metrikler sunar. Kaynak verileri yalnızca belgelenmiş yollarla yakalayın; ardından dışa aktarımı ilgili medya ve bağlamla birlikte saklayın.

Instagram

Instagram Insights genel görünümünde Görüntülemeler, Etkileşimler, Yeni takipçiler ve Paylaştığın içerikler bulunur. Hesap ve içerik içgörülerine instagram.com üzerinden de ulaşılabildiği belirtilir. Instagram genel görünümü belgeliyor.

Tek bir gönderi veya Reel için İçgörüleri gör seçeneğine dokunun. Hikâye veya Instagram Live videosunda içeriği açıp yukarı kaydırın ya da içgörüleri görüntüleyin. Görüntülemeler, İzleyiciler, Etkileşimler ve Etkileşime geçen hesaplar gibi metrikleri inceleyin. Üst menüden son 90 gün içindeki hazır veya özel zaman aralığını seçin. Instagram bu yolları ve metrikleri belgeliyor.

İçerik kitaplığında gönderiler, Hikâyeler, videolar, Reels ve Live içerikleri; medya türü, erişim, etkileşim ve zaman aralığı filtreleriyle gösterilebilir. Instagram içerik kitaplığını ve filtreleri belgeliyor.

Facebook

Meta, Facebook Sayfası performans içgörülerinin masaüstü ve mobil cihazlarda Profesyonel pano içindeki Insights bölümünde bulunduğunu belirtir. Belgelenen dönemler son 7, 14 veya 28 gündür. Meta görüntüleme yolunu ve aralıkları belgeliyor.

Sayfa ve gönderi metrikleri; görüntülemeler, etkileşim, net takipçiler, video görüntüleme eşikleri, erişim, tepkiler, yorumlar, paylaşımlar, kaydetmeler ve toplam tıklamaları içerir. Erişim tahmini bir metriktir ve organik veya ücretli dağıtımı kapsayabilir. Meta metrikleri ve erişimi tanımlıyor.

Buradaki belgelenmiş bilgiler görüntüleme yolunu ve metrik setini verir; doğrulanmış ayrı bir Facebook dışa aktarma yolu vermez. Erişebildiğiniz verileri kaydedin ve manuel raporu yerel dışa aktarım olarak etiketlemeyin.

YouTube

YouTube analitiklerini Erişim, Etkileşim ve Kitle görünümlerine ayırır. Gelişmiş Mod, belirli veriler, karşılaştırmalar ve veri dışa aktarımı için genişletilmiş rapor sunar. YouTube bu alanları ve dışa aktarma olanağını belgeliyor.

Dışa aktarılan raporu açıkladığı video veya kanal materyaliyle birlikte saklayın. Önemli olduğunda karşılaştırma veya seçili veri bağlamını PDF'ye ekleyin.

LinkedIn

LinkedIn, Sayfa analitiklerinin tüm Sayfa yöneticisi rollerine açık olduğunu belirtir. Sayfa analitikleri içerik etkinliği, takipçi ve ziyaretçi demografileri ile kaynaklarını ve arama görünümlerini kapsar. LinkedIn erişimi ve kapsamı belgeliyor.

Kayıtlı yönergeler kesin bir LinkedIn dışa aktarma tıklama yolu sunmaz. Analitikleri korunacak kaynak olarak ele alın; doğrulanmamış bir tıklama sırası uydurmayın.

Pinterest

Belgelenen masaüstü yolu şöyledir: sol üstteki hamburger simgesine tıklayın, Analytics altında Overview seçin, filtre uygulayın ve seçili filtrelerin anlık görüntüsünü CSV olarak dışa aktarmak için sağ üstte Export seçeneğine tıklayın. Pinterest yolu ve CSV dışa aktarımını belgeliyor.

Overview son 30 gündeki genel performansı, zaman içindeki performansı, en iyi panoları ve Pin'leri içerir. Gerçek zamanlı metriklerin tahmin olduğunu ve değişebileceğini unutmayın. Pinterest Overview'u ve sınırlamasını belgeliyor.

TikTok ve X

Başka bir ağın tıklama yolunu kopyalamayın. TikTok ve X için dışa aktarıma güvenmeden önce güncel uygulama içi iş akışını doğrulayın; elde edebildiğiniz resmi verilerle kaynak medyayı ve bağlamı birlikte koruyun.

Desteklenen ağlardaki profillerinizi ekleyin. SocialGuardian Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch ve Pinterest'i listeler; başlangıç akışı bir ağ ile profil kullanıcı adı veya URL'sini kabul eder. Başka bir profil ekleyin veya 30 günlük denemeyi başlatın.

Sayı yığını değil, metrik sözlüğü oluşturun

Platform değişikliğinden sonra da anlamını koruyan alan adları ve tanımlar kullanın:

  • Erişim ve gösterimler: Erişim, içeriğe maruz kalan benzersiz hesapları; gösterimler ise tekrarları da içeren toplam görüntülenmeleri ifade eder. Etkileşim oranını hesaplarken paydanın erişim mi yoksa gösterim mi olduğunu belirtin. InfluencerDB bu terimleri tanımlıyor.
  • Etkileşim: Etkileşim toplamlarını ve platformun sunduğu bileşenleri saklayın. Facebook gönderi içgörüleri etkileşim, tepkiler, yorumlar, paylaşımlar, kaydetmeler ve toplam tıklamaları içerir. Meta bu metrikleri listeliyor.
  • Video performansı: Mevcut olduğunda video görüntülemelerini, izlenme süresini, bağlantı tıklamalarını ve dönüşümleri koruyun. InfluencerDB ham performans alanlarını listeliyor.
  • Kitle: Yalnızca gönderi toplamını değil, takipçi ve kitle bağlamını da koruyun. YouTube LinkedIn Pinterest
  • İlişkilendirme bağlamı: Ücretli destek veya içerik üreticisi kampanyalarında UTM tablolarını, etiketli URL'leri, promosyon kodu günlüklerini, reklam kimliklerini, yaratıcı varyasyonlarını, hedefleme notlarını ve mevcutsa günlük harcamayı saklayın. InfluencerDB kampanya bağlamını listeliyor.

Farklı alanları sessizce karşılaştırmayın. Facebook erişimi tahmini bir metrik olarak tanımlar; Pinterest gerçek zamanlı metriklerin değişebileceğini belirtir; etkileşim oranı seçilen paydaya bağlıdır. Bu tanımları değerlerin yanında saklayın. Meta ve Pinterest bu nitelikleri belgeliyor. Pinterest tahmin bildirimini belgeliyor.

Analitikleri özgün gönderilere ve medyaya bağlı tutun

Yararlı bir kayıt, performans dışa aktarımını ona anlam veren içerikle birlikte saklar. Yaratıcı varlığı, mevcut açıklamayı veya bağlamı ve ölçümü açıklayan kampanya ya da içerik üreticisi kaydını yakalayın. WebPeak ve InfluencerDB bu eşleştirmeyi açıklıyor.

Bir kampanyada tek gönderiden fazlası olduğunda beş kayıt grubu kullanın:

  • Planlama
  • Sözleşme
  • Üretim
  • Yayınlama
  • Performans

InfluencerDB; platform analitik dışa aktarımlarını, UTM raporlarını, promosyon kodu günlüklerini ve reklam hesabı ekran görüntülerini CSV dışa aktarımları ve PDF özetiyle birlikte Performans grubuna yerleştirir. InfluencerDB beş grubu belgeliyor.

Kısa ömürlü içerik için şu kontrol listesini kullanın:

  1. Hikâyeleri ekran kaydına alın, medya varlığını kaydedin ve bağlantı hedeflerini not edin.
  2. Onay DM'lerini dışa aktarın veya onayları resmi bir günlüğe kopyalayın.
  3. Düzenlemeler için birinci saatte ve birinci günde anlık görüntüler alın.
  4. Live yayınlarını, platform izin verir vermez kayıt ve analitikleriyle indirin.

InfluencerDB bu adımları belgeliyor.

Dosya biçimini ve sıklığı bilinçli seçin

Ham performans metrikleri için CSV, görsel rapor veya özet için PDF kullanın. WebPeak ve InfluencerDB bu biçimleri öneriyor.

Platformların sunduğu pencerelere göre düzenli bir dışa aktarma incelemesi planlayın:

SocialGuardian otomatik yedeklemelerinin her gün çalıştığını ve gönderiler, fotoğraflar, videolar, Reels ve Shorts, Hikâyeler, açıklamalar ve meta veriler, takipçi ve takip edilen listeleri ile etkileşimi içerdiğini belirtir. SocialGuardian günlük kapsamını açıklıyor.

Eksiksizliği ve geri alınabilirliği doğrulayın

Bir raporlama dönemini kapatmadan önce arşivi şu listeyle kontrol edin:

  • Ham dosya: CSV mevcut ve okunabilir.
  • Bağlam dosyası: PDF veya özet, seçili raporu ya da karşılaştırmayı açıklıyor.
  • Medya: Yaratıcı varlık ve kısa ömürlü içerik bağlamı performans kaydının yanında.
  • Tanımlar: Erişim, gösterimler, etkileşim oranı ve tahmini metrikler platform anlamını koruyor.
  • Yedeklilik: Kopyalar yedekli konumlarda bulunuyor; günlük kampanya adını, arşiv tarihini ve depolama konumunu içeriyor.
  • Kayıt bağlamı: Meta veriler, zaman damgaları ve yazar bağlamı dizine eklenmiş.

Yerel platform dışa aktarımı belirli içeriklerle sınırlı olabilir ve aranması zor olabilir. Tek bir indirmeyi her gönderinin, medya öğesinin veya bağlam kaydının korunduğunun kanıtı saymayın. Archon platform dışa aktarımlarının sınırlamalarını açıklıyor.

Silinen veya süresi dolan içerikler için yerel kurtarma sözü vermeyin. Özgün medyayı ve bağlamı kaybolmadan önce koruyun; Live kayıtlarını ve analitikleri platform izin verir vermez indirin. InfluencerDB Archon

Dışa aktarabileceğiniz kalıcı bir kopya tutun: SocialGuardian, tam arşivinizi istediğiniz zaman dışa aktarabileceğinizi ve kilitlenme olmadığını belirtir. Profillerinizi koruyun ve arşivinizi başlatın.

Sık sorulan sorular

Sosyal medya analitiklerini arşivlemenin en iyi yolu nedir?

Ham performans verilerini ve görsel raporları dışa aktarın, yaratıcı varlıkları yakalayın, tarih/platform/kampanya adlandırması kullanın, yedekli kopyalar saklayın, mevcutsa yerel arşiv durumunu koruyun ve konumu günlüğe yazın. WebPeak bu sırayı belgeliyor.

Instagram Insights ve geçmiş erişim verileri nasıl kaydedilir?

Instagram'ın Insights genel görünümünü ve içerik bazlı görünümleri kullanın; seçili verileri son 90 gün içinde yakalayın. İçerik kitaplığı medya türü, erişim, etkileşim ve zaman aralığına göre filtrelenebilir. Instagram yolları ve pencereyi belgeliyor.

Facebook, LinkedIn, TikTok ve YouTube analitikleri dışa aktarılabilir mi?

YouTube Gelişmiş Modu belirli raporları, karşılaştırmaları ve dışa aktarımı destekler. Facebook ve LinkedIn belgeleri erişimi ve kapsamı doğrular, ancak burada kesin dışa aktarma yolu sunulmaz. TikTok ve X için doğrulanmamış bir tıklama yolu kullanmayın. YouTube Facebook LinkedIn

Hangi sosyal medya metrikleri arşivlenmelidir?

Erişim, gösterimler, etkileşim, video görüntülemeleri, mevcutsa izlenme süresi, bağlantı tıklamaları, dönüşümler, kitle bağlamı ve ilişkilendirme kayıtlarını saklayın. Etkileşim oranının paydasının erişim mi yoksa gösterim mi olduğunu belirtin. InfluencerDB temel alanları tanımlıyor.

Sosyal medya yedeklemesi ile arşiv arasındaki fark nedir?

Yedekleme, arızadan sonra sistemi geri yükler; arşiv, kayıtları yaşam döngüleri boyunca saklar ve sunar. Farklı amaçlara hizmet ederler ve birbirlerinin yerine geçmezler. Archon farkı açıklıyor.

Sosyal medya analitikleri ne sıklıkla dışa aktarılmalıdır?

Platform pencerelerine uygun düzenli bir program kullanın: Instagram son 90 güne kadar, Facebook 7, 14 veya 28 güne ve Pinterest son 30 güne erişim sunar. Kısa ömürlü içerikleri ve Live analitiklerini izin verilir verilmez yakalayın. Instagram Facebook Pinterest InfluencerDB

Sosyal medya verilerini arşivlemek için en iyi dosya biçimi nedir?

Ham performans verileri için CSV, görsel raporlar veya özet için PDF kullanın. WebPeak InfluencerDB

Analitikler özgün gönderiler ve medyayla nasıl birlikte korunur?

Dışa aktarımı yaratıcı varlık ve bağlamıyla birlikte saklayın; tarih/platform/kampanya adlandırması kullanın. Hikâyeler, onaylar, düzenlemeler ve Live yayınları için kısa ömürlü içerik kontrol listesini uygulayın. WebPeak InfluencerDB

Silinen veya süresi dolan sosyal medya içeriği ve içgörüleri kurtarılabilir mi?

Yerel kurtarma sözü vermeyin. Platform dışa aktarımları sınırlı olabilir; özgün medyayı ve bağlamı kaybolmadan önce koruyun, Live kayıtlarını ve analitikleri izin verilir verilmez indirin. Archon InfluencerDB