LinkedIn 匯出與備份工具：應如何選擇

LinkedIn 的原生匯出與持續備份工具，解決的是不同問題。原生功能是由你主動提出要求：選擇特定類別或較大的下載內容，然後要求取得封存檔案 根據 LinkedIn 說明。持續服務則設計為隨時間持續收集內容；SocialGuardian 表示會每天備份包括 LinkedIn 在內的主要社交平台內容 根據 SocialGuardian。

如果你需要目前帳戶可用類別的副本，應先使用 LinkedIn 匯出功能。如果你想為自己的工作建立定期、獨立的封存檔案，請比較備份工具的頻率、涵蓋範圍、存取方式及復原聲稱。

LinkedIn 原生匯出實際上會做甚麼

LinkedIn 讓你選擇特定類別或較大的下載內容，而不是要求所有會員使用同一個固定封存檔案 根據 LinkedIn 說明。你收到的類別取決於哪些內容適用於你的帳戶及活動 根據 LinkedIn 說明。

LinkedIn《使用者協議》對內容作出廣泛定義，例子包括動態貼文、留言、個人檔案、文章、群組貼文、訊息、影片、相片、音訊及 PDF 根據 LinkedIn《使用者協議》。這項定義描述的是服務上的內容，並不保證每位會員的匯出檔案都會出現所列的每種內容。LinkedIn 說明頁面表示，你只會收到適用於帳戶及活動的類別 根據 LinkedIn 說明。

聯絡人及帳戶歷史亦有重要限制：

• 原生匯出提供的是你自己的個人資料，而不是其他會員的資料。它不會提供「你可能認識的人」或「誰查看過你的個人檔案」資料 根據 LinkedIn 說明。
• 部分聯絡人的電郵地址可能缺失，因為每位聯絡人可控制其他人是否能下載其電郵地址 根據 LinkedIn 說明。
• LinkedIn 並非儲存服務，並表示除非法律要求或私隱政策另有說明，否則不承諾儲存、維護、繼續顯示或提供內容副本 根據 LinkedIn《使用者協議》。

因此，匯出檔案可作為你提出要求時 LinkedIn 為帳戶提供哪些資料的有用證據，但它不等同於無需再次提出要求、會持續收集內容的獨立封存檔案。

如何要求 LinkedIn 資料匯出

LinkedIn 提供以下桌面版操作流程：

1. 按 LinkedIn 首頁頂部的 我 圖示。
2. 在下拉選單中選擇 設定與私隱。
3. 在左側欄按 資料私隱。
4. 在 LinkedIn 如何使用你的資料 下，按 下載你的資料。
5. 選擇你要的資料，然後按 要求封存檔案。

以上步驟來自 LinkedIn 官方說明。同一頁面表示，資料下載功能目前無法在流動裝置上使用，並建議使用個人電腦而非公共電腦 根據 LinkedIn 說明。

匯出需要多久？

時間取決於你的要求：

將 72 小時視為匯出流程的一部分：提出要求、留意電郵，並在連結失效前下載封存檔案 根據 LinkedIn 說明。

持續備份工具增加了甚麼

備份工具改變的是備份頻率。SocialGuardian 表示會每天自動備份包括 LinkedIn 在內的主要社交平台內容 根據 SocialGuardian。它亦將封存檔案描述為獨立副本，用於在帳戶被入侵、封禁或刪除時保護工作成果 根據 SocialGuardian。

SocialGuardian 所述的加入及封存流程如下：

1. 提供公開的 @handle；其首頁表示不需要密碼或登入 根據 SocialGuardian。
2. 讓服務自動封存內容；SocialGuardian 表示會自動擷取貼文、相片、影片及限時動態 根據 SocialGuardian。
3. 隨時匯出完整封存檔案或隨時復原，這是其首頁所述的功能 根據 SocialGuardian。

這是封存內容的復原聲稱，不是承諾可以重新建立 LinkedIn 帳戶。比較工具時，請分清這些結果：保存副本及復原封存資料，與恢復 LinkedIn 帳戶存取權是不同的事情。

依賴封存檔案前先測試

復原聲稱值得用你實際需要的資料加以檢查。請進行以下與證據一致的測試：

1. 匯出封存檔案。 SocialGuardian 表示使用者可以隨時匯出完整封存檔案 根據 SocialGuardian。
2. 開啟下載的封存檔案，檢查所需項目。 將找到的內容與供應商列出的涵蓋範圍比較：貼文、相片、影片、Reels 及 Shorts、限時動態、說明文字及中繼資料、追蹤者及追蹤中名單，以及互動數據 根據 SocialGuardian。記錄所需項目中哪些存在。
3. 在該封存檔案上執行供應商所述的復原流程。 SocialGuardian 表示使用者可以隨時復原 根據 SocialGuardian。請使用服務所記錄的復原操作，不要自行推測本文未說明的點擊路徑。
4. 根據清單核實結果。 確認你測試的選定封存資料已復原，並記錄任何未復原的項目。成功測試只代表封存資料獲得復原，不能證明 LinkedIn 帳戶可以重新建立 根據 SocialGuardian。

如要採用手動排程，2024 年一篇 LinkedIn Pulse 指南建議把 PDF 下載視為每月快照，把完整資料匯出視為每季封存。這是出版者的建議，不是 LinkedIn 的要求 根據該指南。

涵蓋範圍：聯絡人、貼文、媒體及業務歷史

以下比較應作為範圍檢查，不應理解為承諾每位 LinkedIn 會員都會取得每個類別。

實際選擇取決於你需要的資料。原生匯出是取得 LinkedIn 提供的帳戶資料的直接途徑。當需求是重複擷取服務聲稱會保護的內容時，每日封存更合適。如果需求是可供 CRM 使用的聯絡人檔案，而不是完整歷史封存，聯絡人匯出工具則是較窄的選項。

評估第三方工具時的安全及條款

不要把「匯出」視為允許任何收集方式的通行證。LinkedIn 目前的《使用者協議》禁止開發、支援或使用軟件、裝置、指令碼、機械人、瀏覽器外掛、附加元件或其他程序來抓取或複製服務，包括個人檔案及其他資料 根據 LinkedIn《使用者協議》。協議亦禁止使用機械人或其他未獲授權的自動化方法來存取服務、新增或下載聯絡人、傳送訊息或製造不真實互動 根據 LinkedIn《使用者協議》。

例如，NioMaker 為其聯絡人匯出工具描述以下三步流程：

1. 安裝擴充功能。
2. 按瀏覽器工具列中的擴充功能圖示。
3. 按匯出按鈕並下載資料 根據 NioMaker。

同一供應商頁面聲稱資料會在瀏覽器本機處理，不會傳送至外部伺服器。這是供應商的聲稱，並非獨立驗證 根據 NioMaker。本機處理本身並不能回答收集方式是否獲 LinkedIn 目前協議授權。使用前請檢查工具的方式及條款。

實用決策清單

當你需要取得 LinkedIn 要求提供、且適用於帳戶的類別副本時，選擇原生匯出：

1. 使用 LinkedIn 桌面版 我 > 設定與私隱 > 資料私隱 > 下載你的資料 路徑。
2. 選擇特定類別或較大的下載內容。
3. 要求封存檔案，從電郵連結下載，並在所述的 72 小時可用期限內完成 根據 LinkedIn 說明。
4. 開啟下載的封存檔案，檢查所選類別是否存在。LinkedIn 表示提供的類別取決於你的帳戶及活動，因此不要推斷每種內容都會包含在內 根據 LinkedIn 說明。

當你需要定期擷取及獨立封存檔案時，選擇持續備份：

1. 提供公開帳號名稱；SocialGuardian 表示不需要密碼或登入 根據 SocialGuardian。
2. 讓服務自動封存內容；SocialGuardian 表示會每天備份 LinkedIn 根據 SocialGuardian。
3. 匯出完整封存檔案，開啟檔案，並根據供應商列出的涵蓋範圍檢查你需要的貼文、媒體及說明文字或中繼資料 根據 SocialGuardian。
4. 在同一封存檔案上執行供應商所述的隨時復原流程，然後確認選定的封存資料已復原。這驗證的是封存復原，而不是 LinkedIn 帳戶能否重新建立 根據 SocialGuardian。

只有當較窄的輸出符合工作需要時，才選擇聯絡人匯出工具。NioMaker 表示其流程會產生 CSV、Excel 或 JSON，但 LinkedIn 協議另行規管未獲授權的抓取及複製 根據 NioMaker 及 LinkedIn《使用者協議》。

依賴任何選項前，請核實四件事：

• 涵蓋範圍： 將你需要的類別與供應商明確列出的內容比較。LinkedIn 表示可用類別會因帳戶及活動而異 根據 LinkedIn 說明。
• 頻率： 判斷按要求下載是否足夠，或是否需要 SocialGuardian 所述的每日備份頻率 根據 LinkedIn 說明 及 SocialGuardian。
• 存取方式： 確認流程使用公開帳號名稱、登入還是擴充功能。SocialGuardian 表示其加入流程需要公開 @handle，而非密碼或登入 根據 SocialGuardian。
• 復原結果： 將匯出封存檔案或復原封存資料，與重新建立 LinkedIn 帳戶區分開來。SocialGuardian 引用的聲稱是可隨時匯出及復原封存檔案 根據 SocialGuardian。

常見問題

LinkedIn 資料匯出包括甚麼？

LinkedIn 讓你要求特定類別或較大的下載內容，但表示你只會收到適用於帳戶及活動的類別。其《使用者協議》廣泛列出貼文、訊息、影片、相片及其他內容類型，但沒有承諾每次匯出都會包括所有類型 根據 LinkedIn 說明 及 LinkedIn《使用者協議》。

LinkedIn 資料匯出需要多久？

LinkedIn 表示，特定資料要求會在幾分鐘內以電郵寄出，而較大的下載內容會在 24 小時內寄出。下載連結可使用 72 小時 根據 LinkedIn 說明。

LinkedIn 資料匯出等同於備份嗎？

不等同。LinkedIn 的記錄功能是要求特定類別或較大的下載內容，而 SocialGuardian 表示會每天備份 LinkedIn 並保留獨立副本 根據 LinkedIn 說明 及 SocialGuardian。

LinkedIn 資料可以自動備份嗎？

SocialGuardian 表示會每天自動備份包括 LinkedIn 在內的主要社交平台內容。其首頁表示加入流程使用公開 @handle，而非密碼或登入 根據 SocialGuardian。

應多久備份一次 LinkedIn 帳戶？

一篇 2024 年 LinkedIn Pulse 指南建議每月保存 PDF 快照、每季進行完整資料匯出，但明確表示這是指引而非 LinkedIn 要求。SocialGuardian 表示其 LinkedIn 備份每天執行 根據該指南 及 SocialGuardian。

備份工具可以復原 LinkedIn 內容或重新建立帳戶嗎？

SocialGuardian 表示使用者可以隨時復原及匯出完整封存檔案。要驗證這項聲稱，請匯出封存檔案、開啟檔案，根據供應商列出的涵蓋範圍檢查所需的貼文、媒體及說明文字或中繼資料，然後執行供應商所述的復原流程，確認選定的封存資料已復原。這項測試涉及封存資料，而不是重新建立 LinkedIn 帳戶 根據 SocialGuardian。

第三方 LinkedIn 匯出工具是否安全及獲准許？

不應只因工具標示為匯出，就假定它獲准使用。LinkedIn 目前的《使用者協議》禁止使用未獲授權的自動化方法及軟件，包括用於抓取或複製服務的瀏覽器外掛及附加元件 根據 LinkedIn《使用者協議》。