Nejlepší nástroje pro zálohování LinkedInu: praktický průvodce

Pokud porovnáváte nejlepší nástroje pro zálohování LinkedInu, začněte obsahem, který potřebujete uchovat: profilem, kontakty, zprávami, příspěvky, médii nebo daty firemní stránky. LinkedIn uvádí, že není úložištěm a neslibuje uchovávání, údržbu ani poskytování kopií obsahu členů, s výjimkou případů, kdy to vyžaduje platné právo (LinkedIn User Agreement).

LinkedIn definuje obsah široce. Mezi příklady patří příspěvky ve feedu, komentáře, profily, články, příspěvky ve skupinách, zprávy, videa, fotografie, zvukové soubory a PDF (LinkedIn User Agreement). PDF profilu je proto užitečnou referencí, nepokrývá však každý objekt, který můžete chtít uchovat.

Nejlepší nástroje pro zálohování LinkedInu v kostce

Určete, co potřebujete uchovat

Pro výběr postupu použijte cílový objekt:

• Snímek profilu: Popsaný postup na počítači je Profil > Více > Uložit jako PDF. Průvodce popisuje PDF jako čitelný snímek, který neobsahuje kontakty, zprávy ani historii aktivit (LinkedIn backup guide).
• Kontakty a údaje o účtu: Větší nativní archiv je možnost, kterou stojí za prozkoumání. Průvodce zálohováním uvádí mezi soubory kontakty a informace o profilu (LinkedIn backup guide).
• Zprávy: Vyžádejte kategorii Zprávy nebo použijte popsaný postup převodu zpráv do Tabulek (LinkedIn Help; Kondo).
• Příspěvky a média: Zvolte postup, který výslovně uvádí požadované objekty. Stránka SocialGuardianu pro LinkedIn uvádí příspěvky, fotografie, videa, stories, popisky a metadata, seznam sledujících a sledovaných a interakce (SocialGuardian LinkedIn export).
• Data firemní stránky: S daty stránky zacházejte jako se samostatným pracovním proudem. LinkedIn popisuje Pages Data Portability API pro vlastníky stránek a samostatně dokumentuje export analytiky stránek (LinkedIn Page data export; LinkedIn analytics export).

Nativní export LinkedInu: jednorázový archiv účtu

Oficiální centrum nápovědy LinkedInu dokumentuje tento postup na počítači:

1. Klikněte na ikonu Já v horní části domovské stránky LinkedInu.
2. Vyberte Nastavení a soukromí.
3. V levém panelu klikněte na Soukromí údajů.
4. V části Jak LinkedIn používá vaše údaje klikněte na Stáhnout vaše údaje.
5. Vyberte požadované údaje a klikněte na Požádat o archiv (LinkedIn Help).

Nástroj umožňuje vybrat konkrétní kategorie nebo větší stažení (LinkedIn Help). E-maily s konkrétními požadavky přicházejí během několika minut. Větší stažení dorazí do 24 hodin a odkaz ke stažení je dostupný 72 hodin (LinkedIn Help).

Průvodce zálohováním LinkedInu popisuje větší archiv jako soubory CSV a JSON, které mohou obsahovat kontakty, zprávy, informace o profilu, historii účtu, články a aplikace (LinkedIn backup guide). Centrum nápovědy LinkedInu uvádí dvě omezení: obdržíte pouze kategorie použitelné pro váš účet a aktivity a stažení obsahuje vaše vlastní osobní údaje, nikoli údaje ostatních členů (LinkedIn Help).

Některé e-mailové adresy kontaktů mohou chybět, protože každý člen určuje, zda si tuto adresu mohou ostatní stáhnout (LinkedIn Help). Soubor kontaktů proto považujte za export dostupných údajů, nikoli za příslib e-mailové adresy u každého kontaktu.

Funkce stažení údajů není momentálně dostupná v mobilní aplikaci. LinkedIn doporučuje stahovat údaje z osobního, nikoli veřejného počítače (LinkedIn Help).

Přidejte čitelný snímek profilu

Pro PDF profilu na počítači:

1. Otevřete svůj profil.
2. Zvolte Více.
3. Zvolte Uložit jako PDF (LinkedIn backup guide).

Toto PDF je čitelným snímkem profilu, ale podle průvodce neobsahuje kontakty, zprávy ani historii aktivit a nemusí odrážet aktuální změny profilu (LinkedIn backup guide). Používejte ho spolu s větším archivem, nikoli jako jeho náhradu.

Průběžné zachytávání veřejného obsahu bez hesla

Stránka exportu LinkedInu v SocialGuardianu popisuje jiný postup než nativní archiv vyžádaný na požádání: uvádí, že fotografie, videa a příspěvky na LinkedInu se průběžně zálohují bez hesla a bez instalace, pouze pomocí veřejného @handle (SocialGuardian LinkedIn export).

Stránka uvádí tyto zachycené položky:

• Příspěvky
• Fotografie
• Videa
• Reels a shorts
• Stories
• Popisky a metadata
• Seznam sledujících
• Seznam sledovaných
• Interakce (SocialGuardian LinkedIn export)

Popsaný postup použijete takto:

1. Zadejte svůj LinkedIn @handle.
2. Nechte službu automaticky načítat nový obsah.
3. Kdykoli stáhněte celý archiv nebo obnovte jednotlivé položky (SocialGuardian LinkedIn export).

Domovská stránka SocialGuardianu uvádí, že nepožaduje hesla ani přihlášení a že uživatelé mohou kdykoli exportovat celý archiv bez uzamčení (SocialGuardian homepage).

Zprávy: nativní CSV a pracovní postupy v Google Sheets

Pokud jsou prioritou zprávy, průvodce Kondo dokumentuje tento nativní export:

1. Klikněte na ikonu profilu na LinkedInu a vyberte Nastavení a soukromí.
2. Přejděte do části Soukromí údajů.
3. Otevřete Získat kopii vašich údajů.
4. V možnosti konkrétních datových souborů vyberte Zprávy.
5. Klikněte na Požádat o archiv.
6. Stáhněte CSV a importujte ho do nového Google Sheetu (Kondo).

Kondo popisuje nativní export zpráv jako bezplatný a bezpečný pro jednorázové zálohování, upozorňuje však, že může trvat až 24 hodin a vyžaduje ruční vyčištění údajů (Kondo).

Připojení Google Sheets popsané v průvodci nastavíte takto:

1. Otevřete svůj Google Sheet.
2. Přejděte na Rozšíření > Doplňky > Získat doplňky a nainstalujte Kondo.
3. Přejděte na Rozšíření > Kondo > Nastavit webhook.
4. Aktivujte Kondo Webhook.
5. Vyberte Připojit ke Kondo.
6. Zvolte synchronizaci Průběžná nebo Ruční (Kondo).

Stejný průvodce dokumentuje také postup automatizace v prohlížeči Bardeen pro viditelné zprávy:

1. Nainstalujte rozšíření prohlížeče Bardeen.
2. Přejděte na stránku zpráv LinkedInu.
3. Najděte playbook Save LinkedIn messages from the messaging page to Google Sheets.
4. Spusťte playbook (Kondo).

Jde o postupy zaměřené na zprávy. Nenahrazují nativní větší archiv ani postup zachytávání obsahu pro ostatní zde uvedené objekty (LinkedIn Help; SocialGuardian LinkedIn export).

Data firemní stránky: export přes API a záznam analytiky

Osobní stažení údajů z LinkedInu nepovažujte za důkaz archivu prostředků firemní stránky. LinkedIn uvádí, že osobní stažení poskytuje vaše vlastní osobní údaje, zatímco dokumentace stránek popisuje samostatné Pages Data Portability API pro vlastníky stránek (LinkedIn Help; LinkedIn Page data export).

Pages Data Portability API

LinkedIn uvádí, že vlastníci stránek, včetně administrátorů a autorizovaných vývojářů třetích stran, mohou exportovat data související s jejich organizačními stránkami LinkedInu prostřednictvím Pages Data Portability API. Data, která organizace prostřednictvím stránek poskytují nebo vytvářejí, mohou zahrnovat obsah stránky a interakce členů (LinkedIn Page data export).

Popsané nastavení probíhá takto:

1. Vytvořte stránku LinkedInu.
2. Vytvořte vývojářskou aplikaci v Developer Portalu.
3. Na kartě Products aplikace požádejte o Pages Data Portability API.
4. Vyplňte formulář žádosti o přístup (LinkedIn API access).

LinkedIn žádost posoudí a žadatele vyrozumí. Po schválení LinkedIn poskytne další informace o zahájení používání a podpoře pro vývojáře (LinkedIn API access).

API má hranici ochrany soukromí. LinkedIn uvádí, že nastavení Vlastníci stránek exportující vaše údaje určuje, zda budou prostřednictvím API sdílena některá profilová data členů a jednotlivé interakce se stránkou; pokud má člen toto nastavení vypnuté, příslušná pole se z odpovědi odstraní (LinkedIn API access).

Členové mohou toto nastavení ovládat podle tohoto postupu:

1. Klikněte na ikonu Já v horní části domovské stránky LinkedInu.
2. Vyberte Nastavení a soukromí.
3. V levé nabídce klikněte na Viditelnost.
4. Klikněte na Vlastníci stránek exportující vaše údaje.
5. Zapněte Povolit vlastníkům stránek exportovat vaše údaje. LinkedIn uvádí, že toto nastavení je ve výchozím nastavení vypnuté (LinkedIn member setting).

Analytika stránky jako samostatný záznam

Administrátor stránky může analytiku exportovat jako XLS:

1. Otevřete zobrazení administrátora stránky.
2. V levé nabídce klikněte na Analytika.
3. Vyberte Obsah, Návštěvníci, Sledující nebo Konkurenti.
4. V pravém horním rohu klikněte na Exportovat.
5. Vyberte časové období.
6. Znovu klikněte na Exportovat (LinkedIn analytics export).

Tento XLS uchovávejte s archivem stránky jako záznam analytiky. Popsaný postup analytiky nezakládá archiv médií ani příspěvků, proto jej ponechte oddělený od postupu Pages Data Portability API (LinkedIn analytics export; LinkedIn Page data export).

Bezpečnost a hranice pravidel

Uživatelská smlouva LinkedInu zakazuje používání softwaru, zařízení, skriptů, robotů, crawlerů, zásuvných modulů prohlížeče, doplňků nebo jiných procesů ke scrapování či kopírování služeb LinkedInu, včetně profilů a dalších údajů (LinkedIn User Agreement). Zakazuje také boty a jiné neautorizované automatizované metody pro stahování kontaktů, odesílání zpráv nebo vytváření, komentování, označování „To se mi líbí“, sdílení či opětovné sdílení příspěvků (LinkedIn User Agreement).

Průvodce Kondo varuje, že postupy se scrapery a rozšířeními mohou kvůli porušení podmínek LinkedInu vést k omezení účtu (Kondo). LinkedIn si vyhrazuje právo omezit používání a při porušení, zneužití nebo porušení pravidel účet omezit, pozastavit či ukončit (LinkedIn User Agreement). Před použitím scraperu nebo rozšíření si prostudujte aktuální podmínky.

Vrstvený plán zálohování profilů, kontaktů, příspěvků a dat stránek

Každý objekt přiřaďte k postupu, který jej výslovně pokrývá:

1. Vytvořte referenci profilu. Na počítači použijte Profil > Více > Uložit jako PDF. PDF je čitelným snímkem, ale neobsahuje kontakty, zprávy ani historii aktivit (LinkedIn backup guide).
2. Vyžádejte větší nativní archiv. Použijte Já > Nastavení a soukromí > Soukromí údajů > Jak LinkedIn používá vaše údaje > Stáhnout vaše údaje, vyberte kategorie nebo větší stažení a požádejte o archiv (LinkedIn Help).
3. Průběžně zachytávejte uvedený veřejný obsah. SocialGuardian dokumentuje postup s veřejným @handlem pro automatické zachytávání, stažení archivu a obnovu jednotlivých položek (SocialGuardian LinkedIn export).
4. Zprávy uchovávejte záměrně. Vyžádejte kategorii Zprávy a importujte CSV do Google Sheets nebo zvolte popsaný postup v Tabulkách (Kondo).
5. Pokud splňujete podmínky, požádejte o přístup k datům stránky. Vytvořte stránku a vývojářskou aplikaci, požádejte o Pages Data Portability API, vyplňte formulář a počkejte na posouzení LinkedInu (LinkedIn API access).
6. Analytiku stránky exportujte samostatně. Použijte zobrazení administrátora stránky > Analytika, vyberte dokumentovanou kartu analytiky, exportujte, zvolte období a znovu exportujte (LinkedIn analytics export).
7. Nativní archiv bezpečně uložte. Průvodce zálohováním LinkedInu doporučuje bezpečné umístění, ideálně se šifrovanou zálohou (LinkedIn backup guide).
8. Každý výsledek ověřte. Otevřete stažené soubory, zkontrolujte očekávané objekty a vyvolejte jednotlivou položku tam, kde vybraná služba tuto možnost dokumentuje. Jde o praktickou kontrolu, nikoli o příslib, že každý postup obnoví účet LinkedInu.

Pokud jde o četnost, průvodce zálohováním LinkedInu navrhuje PDF profilu jednou měsíčně a úplný export údajů jednou za čtvrt roku. Jde o doporučený harmonogram, nikoli oficiální pravidlo LinkedInu (LinkedIn backup guide).

Co lze a nelze pomocí zálohy obnovit

Záloha je referenční materiál, nikoli automatická obnova účtu. Průvodce zálohováním LinkedInu uvádí, že exportované údaje mohou pomoci znovu vytvořit profil a obnovit kontakty pomocí seznamu kontaktů, pokud obnova není možná (LinkedIn backup guide).

Centrum nápovědy LinkedInu varuje, že uzavřením účtu ztratíte přístup k údajům účtu LinkedInu (LinkedIn Help). Pokud budete tato data později potřebovat, vyžádejte si archiv a bezpečně jej uložte před uzavřením účtu.

Zásady ochrany soukromí LinkedInu uvádějí, že veřejné příspěvky, obrázky, videa nebo články může vidět každý a mohou být kdekoli znovu sdíleny podle nastavení. Samostatně uvádějí, že informace sdílené prostřednictvím firemních nebo organizačních stránek jsou viditelné těmto organizacím a ostatním návštěvníkům stránky (LinkedIn Privacy Policy). Viditelnost není totéž co ověřený archiv, proto potvrďte přesný objekt a cestu obnovy, které potřebujete.

Časté dotazy

Jak stáhnu všechna svá data z LinkedInu?

Na počítači přejděte na Já > Nastavení a soukromí > Soukromí údajů > Jak LinkedIn používá vaše údaje > Stáhnout vaše údaje, vyberte konkrétní kategorie nebo větší stažení a zvolte Požádat o archiv (LinkedIn Help).

Má LinkedIn nativní nástroj pro zálohování nebo export?

Ano. Centrum nápovědy LinkedInu dokumentuje funkci stažení údajů pro konkrétní kategorie nebo větší stažení, po kterém následuje Požádat o archiv (LinkedIn Help).

Co export údajů z LinkedInu obsahuje?

Dostupné kategorie se liší podle účtu a aktivit. Průvodce zálohováním LinkedInu uvádí mezi soubory většího archivu kontakty, zprávy, informace o profilu, historii účtu, články a aplikace; LinkedIn uvádí, že stažení obsahuje vaše vlastní osobní údaje, nikoli údaje ostatních členů (LinkedIn backup guide; LinkedIn Help).

Jak často bych měl(a) zálohovat svůj účet LinkedIn?

Průvodce zálohováním LinkedInu navrhuje PDF profilu jednou měsíčně a úplný export údajů jednou za čtvrt roku. Jde o doporučení autora průvodce, nikoli o oficiální pravidlo LinkedInu (LinkedIn backup guide).

Mohu automaticky zálohovat příspěvky, fotografie a videa z LinkedInu?

Stránka exportu LinkedInu v SocialGuardianu uvádí, že služba průběžně zálohuje fotografie, videa a příspěvky LinkedInu pomocí veřejného @handle, bez hesla a bez instalace (SocialGuardian LinkedIn export).

Mohu po ztrátě přístupu obnovit nebo znovu vytvořit svůj profil LinkedInu?

Záloha ztracený účet automaticky neobnoví, exportované údaje však lze použít jako referenci k opětovnému vytvoření profilu a obnovení kontaktů pomocí seznamu kontaktů (LinkedIn backup guide).

Jsou nástroje pro scrapování LinkedInu a rozšíření prohlížeče bezpečné?

LinkedIn zakazuje neautorizované nástroje a procesy používané ke scrapování nebo kopírování jeho služeb. Kondo zároveň varuje, že postupy se scrapery a rozšířeními mohou kvůli porušení podmínek LinkedInu vést k omezení účtu (LinkedIn User Agreement; Kondo).

Jak mohu zálohovat prostředky firemní stránky LinkedInu?

Použijte dvě samostatné cesty: vlastník stránky nebo autorizovaný vývojář může požádat o Pages Data Portability API, jehož způsobilá data mohou zahrnovat obsah stránky a interakce členů; administrátor stránky může samostatně exportovat analytiku Obsah, Návštěvníci, Sledující nebo Konkurenti jako XLS (LinkedIn Page data export; LinkedIn analytics export).