如果你正在比較最佳 LinkedIn 備份工具,應先確定需要保存的內容:個人檔案、聯絡人、訊息、貼文、媒體,還是公司專頁資料。LinkedIn 表示自己不是儲存服務,除非適用法律要求,否則不承諾儲存、維護或提供會員內容的副本(LinkedIn 使用者協議)。
LinkedIn 對「內容」的定義十分廣泛,包括動態貼文、留言、個人檔案、文章、群組貼文、訊息、影片、相片、音訊及 PDF(LinkedIn 使用者協議)。因此,個人檔案 PDF 是有用的參考資料,但並不涵蓋你可能想保存的所有項目。
需要在不交出密碼的情況下持續擷取公開 LinkedIn 內容?從公開 @handle 開始,然後設定 SocialGuardian。
一覽最佳 LinkedIn 備份工具
| 選項 | 涵蓋範圍 | 工作流程 | 最適合 |
|---|---|---|---|
| LinkedIn 原生匯出 | 可匯出特定類別或較大型下載(LinkedIn 說明)。備份指南列出聯絡人、訊息、個人檔案資料、帳戶歷程、文章及應用程式等較大型 CSV 和 JSON 封存檔(LinkedIn 備份指南)。 | 特定要求會在數分鐘內透過電郵寄出;較大型下載會在 24 小時內寄出,下載期限為 72 小時(LinkedIn 說明)。 | 一次性的帳戶資料封存。 |
| SocialGuardian LinkedIn 匯出 | LinkedIn 匯出頁面列出貼文、相片、影片、Reels 及 Shorts、限時動態、說明文字及中繼資料、追蹤者及追蹤中清單,以及互動資料(SocialGuardian LinkedIn 匯出)。 | 輸入 LinkedIn @handle;服務表示會自動擷取新內容,然後讓你下載封存檔或還原個別項目(SocialGuardian LinkedIn 匯出)。 | 不需密碼或安裝,即可持續擷取列出的公開內容(SocialGuardian LinkedIn 匯出)。 |
| 原生訊息加 Sheets 工作流程 | LinkedIn 原生訊息匯出會產生 CSV,而所述 Sheets 工作流程會將訊息傳送至 Google Sheets(Kondo)。 | 原生訊息匯出最多可能需時 24 小時,並需要手動清理;Sheets 整合提供串流或手動同步(Kondo)。 | 訊息歷程及試算表分析,而非完整 LinkedIn 封存(Kondo)。 |
| 公司專頁資料 | 專頁擁有人,包括專頁管理員及獲授權的第三方開發人員,可使用 Pages Data Portability API 取得組織專頁資料,當中可能包括專頁內容及會員互動(LinkedIn 專頁資料匯出)。專頁分析是專頁管理員檢視中的另一個 XLS 匯出項目(LinkedIn 分析匯出)。 | API 存取需要申請及審查;專頁分析則是另一套匯出流程(LinkedIn API 存取;LinkedIn 分析匯出)。 | 專頁擁有人及管理員的獨立工作流程。 |
確定你需要保存的內容
根據目標項目選擇工作流程:
- 個人檔案快照: 已記錄的桌面版 PDF 路徑是 個人檔案 > 更多 > 儲存為 PDF。指南形容 PDF 是易於閱讀的快照,但不包括聯絡人、訊息或活動歷程(LinkedIn 備份指南)。
- 聯絡人及帳戶資料: 可研究較大型的原生封存檔。備份指南將聯絡人及個人檔案資料列為其中的檔案(LinkedIn 備份指南)。
- 訊息: 要求 Messages 類別,或使用已記錄的訊息至 Sheets 工作流程(LinkedIn 說明;Kondo)。
- 貼文及媒體: 選擇明確列出你需要項目的工作流程。SocialGuardian 的 LinkedIn 頁面列出貼文、相片、影片、限時動態、說明文字及中繼資料、追蹤者及追蹤中清單,以及互動資料(SocialGuardian LinkedIn 匯出)。
- 公司專頁資料: 將專頁資料視為獨立工作流程。LinkedIn 說明 Pages Data Portability API 供專頁擁有人使用,並另行說明專頁分析匯出(LinkedIn 專頁資料匯出;LinkedIn 分析匯出)。
LinkedIn 原生匯出:一次性的帳戶封存
LinkedIn 官方說明中心記錄了以下桌面版路徑:
- 在 LinkedIn 首頁頂部按一下 我 圖示。
- 選取 設定與私隱。
- 在左側選單按一下 資料私隱。
- 在 LinkedIn 如何使用你的資料 下,按一下 下載你的資料。
- 選取所需資料,然後按 要求封存(LinkedIn 說明)。
你可以選取特定類別或較大型下載(LinkedIn 說明)。特定要求會在數分鐘內透過電郵寄出。較大型下載會在 24 小時內寄出,下載連結可使用 72 小時(LinkedIn 說明)。
LinkedIn 備份指南將較大型封存檔描述為可包括聯絡人、訊息、個人檔案資料、帳戶歷程、文章及應用程式的 CSV 和 JSON 檔案(LinkedIn 備份指南)。LinkedIn 說明中心補充了兩項限制:你只會收到適用於帳戶及活動的類別,而下載內容是你自己的個人資料,不是其他會員的資料(LinkedIn 說明)。
部分聯絡人的電郵地址可能缺失,因為每位會員都可以控制其他人是否能下載該地址(LinkedIn 說明)。因此,應將聯絡人檔案視為可用資料的匯出,而不是每位聯絡人都必定有電郵地址的承諾。
資料下載功能目前不適用於流動裝置。LinkedIn 建議使用個人電腦,而不是公用電腦下載資料(LinkedIn 說明)。
加入易於閱讀的個人檔案快照
如要在桌面版取得個人檔案 PDF:
- 開啟你的個人檔案。
- 選擇 更多。
- 選擇 儲存為 PDF(LinkedIn 備份指南)。
該 PDF 是易於閱讀的個人檔案快照,但指南表示它不包括聯絡人、訊息或活動歷程,也可能未反映即時的個人檔案更新(LinkedIn 備份指南)。應將它與較大型封存檔一併使用,而不是取代封存檔。
不使用密碼持續擷取公開內容
SocialGuardian 的 LinkedIn 匯出頁面描述了不同於要求式原生封存檔的工作流程:頁面表示 LinkedIn 相片、影片及貼文會持續備份,不需密碼或安裝任何軟件,只需公開 @handle(SocialGuardian LinkedIn 匯出)。
頁面列出以下擷取項目:
- 貼文
- 相片
- 影片
- Reels 及 Shorts
- 限時動態
- 說明文字及中繼資料
- 追蹤者清單
- 追蹤中清單
- 互動資料(SocialGuardian LinkedIn 匯出)
如要使用已記錄的工作流程:
- 輸入你的 LinkedIn @handle。
- 讓服務自動擷取新內容。
- 隨時下載完整封存檔,或還原個別項目(SocialGuardian LinkedIn 匯出)。
SocialGuardian 首頁表示不會要求密碼或登入資料,並表示使用者可隨時匯出完整封存檔,不受綁定限制(SocialGuardian 首頁)。
如果貼文、相片、影片及其他列出項目是你的優先內容,請在 SocialGuardian 輸入公開 handle,以持續擷取及存取封存檔。
訊息:原生 CSV 及 Google Sheets 工作流程
如果訊息是優先項目,Kondo 指南記錄了以下原生匯出路徑:
- 在 LinkedIn 按一下個人檔案圖示,然後選取 設定與私隱。
- 前往 資料私隱。
- 開啟 取得你的資料副本。
- 在特定資料檔案選項下,選取 訊息。
- 按一下 要求封存。
- 下載 CSV,並匯入新的 Google 試算表(Kondo)。
Kondo 表示原生訊息匯出適合一次性備份,且免費安全,但可能需時最多 24 小時,並需要手動清理資料(Kondo)。
如要連接 Google Sheets:
- 開啟 Google 試算表。
- 前往 擴充功能 > 外掛程式 > 取得外掛程式,並安裝 Kondo。
- 前往 擴充功能 > Kondo > 設定 Webhook。
- 啟用 Kondo Webhook。
- 選取 連接至 Kondo。
- 選擇 串流或手動同步(Kondo)。
同一指南也記錄了使用 Bardeen 瀏覽器自動化功能處理可見訊息的方式:
- 安裝 Bardeen 瀏覽器擴充功能。
- 前往 LinkedIn 訊息頁面。
- 找到 將 LinkedIn 訊息從訊息頁面儲存至 Google Sheets playbook。
- 執行 playbook(Kondo)。
這些是以訊息為重點的工作流程,不能取代原生較大型封存檔,也不能取代其他列出項目的內容擷取工作流程(LinkedIn 說明;SocialGuardian LinkedIn 匯出)。
公司專頁資料:API 匯出及分析記錄
不要將個人 LinkedIn 資料下載視為公司專頁資產封存的證明。LinkedIn 表示個人下載內容是你自己的個人資料,而其專頁文件則說明專頁擁有人可使用獨立的 Pages Data Portability API(LinkedIn 說明;LinkedIn 專頁資料匯出)。
Pages Data Portability API
LinkedIn 表示,專頁擁有人,包括專頁管理員及獲授權的第三方開發人員,可透過 Pages Data Portability API 匯出與其組織 LinkedIn 專頁相關的資料。組織透過專頁提供或產生的資料,可能包括專頁內容及會員互動(LinkedIn 專頁資料匯出)。
設定路徑如下:
- 建立 LinkedIn 專頁。
- 在 Developer Portal 建立開發人員應用程式。
- 在應用程式的 Products 分頁下申請 Pages Data Portability API。
- 完成存取表格(LinkedIn API 存取)。
LinkedIn 會審查申請並通知申請人。獲批准後,LinkedIn 會提供開始使用的額外資料及技術支援詳情(LinkedIn API 存取)。
API 有私隱限制。LinkedIn 表示,專頁擁有人匯出你的資料設定會控制部分會員個人檔案資料及個別專頁互動是否透過 API 分享;當會員關閉設定時,相關欄位會從回應中移除(LinkedIn API 存取)。
會員可按以下路徑控制設定:
- 在 LinkedIn 首頁頂部按一下 我圖示。
- 選取 設定與私隱。
- 在左側選單按一下 瀏覽。
- 按一下 專頁擁有人匯出你的資料。
- 開啟 允許專頁擁有人匯出你的資料。LinkedIn 表示此設定預設為關閉(LinkedIn 會員設定)。
專頁分析作為獨立記錄
專頁管理員可以將分析匯出為 XLS:
- 進入 專頁管理員檢視。
- 在左側選單按一下 分析。
- 選取 內容、訪客、追蹤者或競爭對手。
- 按一下右上角的 匯出。
- 選取時間範圍。
- 再按一下 匯出(LinkedIn 分析匯出)。
將此 XLS 與專頁封存檔一同保存,作為分析記錄。已記錄的分析流程不代表已建立媒體或貼文資產封存,因此應將它與 Pages Data Portability API 工作流程分開保存(LinkedIn 分析匯出;LinkedIn 專頁資料匯出)。
安全及政策限制
LinkedIn 使用者協議禁止使用軟件、裝置、指令碼、機械人、爬蟲、瀏覽器外掛、附加元件或其他程序來擷取或複製 LinkedIn 服務,包括個人檔案及其他資料(LinkedIn 使用者協議)。協議亦禁止使用機械人或其他未獲授權的自動化方法下載聯絡人、傳送訊息,或建立、留言、按讚、分享或重新分享貼文(LinkedIn 使用者協議)。
Kondo 指南警告,因違反 LinkedIn 條款,爬蟲及擴充功能工作流程可能帶來帳戶受限制的風險(Kondo)。LinkedIn 保留因違規、濫用或違反政策而限制使用,以及限制、暫停或終止帳戶的權利(LinkedIn 使用者協議)。使用爬蟲或瀏覽器擴充功能前,請先查閱現行條款。
個人檔案、聯絡人、貼文及專頁資料的分層備份方案
將每個項目配對至明確涵蓋它的工作流程:
- 建立個人檔案參考資料。 在桌面版使用 個人檔案 > 更多 > 儲存為 PDF。PDF 是易於閱讀的快照,但不包括聯絡人、訊息及活動歷程(LinkedIn 備份指南)。
- 要求較大型原生封存檔。 使用 我 > 設定與私隱 > 資料私隱 > LinkedIn 如何使用你的資料 > 下載你的資料,選取類別或較大型下載,然後要求封存檔(LinkedIn 說明)。
- 持續擷取列出的公開內容。 SocialGuardian 記錄了使用公開 @handle 自動擷取、下載封存檔及還原個別項目的工作流程(SocialGuardian LinkedIn 匯出)。
- 有意識地保存訊息。 要求 Messages 類別並將 CSV 匯入 Google Sheets,或選擇已記錄的 Sheets 工作流程(Kondo)。
- 符合資格時申請專頁資料存取權。 建立專頁及開發人員應用程式,申請 Pages Data Portability API,完成存取表格並等待 LinkedIn 審查(LinkedIn API 存取)。
- 另外匯出專頁分析。 使用專頁管理員檢視 > 分析,選擇已記錄的分析分頁,匯出、選取時間範圍,再次匯出(LinkedIn 分析匯出)。
- 安全儲存原生封存檔。 LinkedIn 備份指南建議將資料存放在安全位置,最好使用加密備份(LinkedIn 備份指南)。
- 驗證每項結果。 開啟下載檔案,確認預期項目存在,並在所選服務已記錄相關能力時擷取個別項目。這是實際檢查,不代表每個工作流程都能還原 LinkedIn 帳戶。
至於頻率,LinkedIn 備份指南建議每月保存個人檔案 PDF,每季進行完整資料匯出。這是建議時間表,不是 LinkedIn 官方政策(LinkedIn 備份指南)。
在需要之前建立可檢查的備份:擷取列出的 LinkedIn 內容、下載封存檔,並透過 SocialGuardian 保存安全副本。
備份能夠及不能夠還原的內容
備份是參考資料,不是自動帳戶復原工具。LinkedIn 備份指南表示,如果無法復原,匯出資料可協助重建個人檔案,並使用聯絡人清單重新建立聯繫(LinkedIn 備份指南)。
LinkedIn 說明中心警告,關閉帳戶會移除你對 LinkedIn 帳戶資料的存取權(LinkedIn 說明)。如果日後需要這些資料,請在關閉帳戶前要求並安全保存封存檔。
LinkedIn 私隱政策表示,公開貼文、圖片、影片或文章可供所有人查看,並可在任何地方重新分享,具體視乎設定。政策另行表示,透過公司或組織專頁分享的資料,可由該等組織及其他專頁瀏覽者查看(LinkedIn 私隱政策)。可見性不等於已驗證的封存,因此請確認你需要的確切項目及復原路徑。
常見問題
如何下載我的全部 LinkedIn 資料?
在桌面版前往 我 > 設定與私隱 > 資料私隱 > LinkedIn 如何使用你的資料 > 下載你的資料,選擇特定類別或較大型下載,然後選取 要求封存(LinkedIn 說明)。
LinkedIn 有沒有原生備份或匯出工具?
有。LinkedIn 說明中心記錄了下載特定類別或較大型下載的功能,之後選取 要求封存(LinkedIn 說明)。
LinkedIn 資料匯出包括甚麼?
適用類別會因帳戶及活動而異。LinkedIn 備份指南將聯絡人、訊息、個人檔案資料、帳戶歷程、文章及應用程式列為較大型封存檔的檔案;LinkedIn 表示下載內容是你自己的個人資料,而不是其他會員的資料(LinkedIn 備份指南;LinkedIn 說明)。
應多久備份一次 LinkedIn 帳戶?
LinkedIn 備份指南建議每月保存個人檔案 PDF,每季進行完整資料匯出。這是指南作者的建議,不是 LinkedIn 官方政策(LinkedIn 備份指南)。
可以自動備份 LinkedIn 貼文、相片及影片嗎?
SocialGuardian 的 LinkedIn 匯出頁面表示,其服務使用公開 @handle 持續備份 LinkedIn 相片、影片及貼文,不需密碼或安裝任何軟件(SocialGuardian LinkedIn 匯出)。
失去存取權後,可以復原或重建 LinkedIn 個人檔案嗎?
備份不會自動還原遺失的帳戶,但匯出資料可用作重建個人檔案的參考,並使用聯絡人清單重新建立聯繫(LinkedIn 備份指南)。
LinkedIn 擷取及瀏覽器擴充功能備份工具安全嗎?
LinkedIn 禁止使用未獲授權的工具及程序擷取或複製其服務,而 Kondo 警告,因違反 LinkedIn 條款,爬蟲及擴充功能工作流程可能帶來帳戶受限制的風險(LinkedIn 使用者協議;Kondo)。
如何備份 LinkedIn 公司專頁資產?
使用兩條獨立路徑:專頁擁有人或獲授權的開發人員可以申請 Pages Data Portability API,其符合資格的資料可能包括專頁內容及會員互動;專頁管理員則可另外將內容、訪客、追蹤者或競爭對手分析匯出為 XLS(LinkedIn 專頁資料匯出;LinkedIn 分析匯出)。