如果你正在比較最佳 LinkedIn 備份工具,請先確認需要保留的內容:個人檔案、連結、訊息、貼文、媒體或公司專頁資料。LinkedIn 表示自己不是儲存服務,除非適用法律要求,否則不承諾儲存、維護或提供會員內容的副本(LinkedIn 使用者協議)。

LinkedIn 對 Content 的定義很廣,包括動態貼文、留言、個人檔案、文章、群組貼文、訊息、影片、相片、音訊與 PDF(LinkedIn 使用者協議)。因此,個人檔案 PDF 是有用的參考資料,但不涵蓋你可能想保存的所有物件。

想在不交出密碼的情況下持續擷取公開 LinkedIn 內容?先提供公開 @handle,並設定 SocialGuardian。

一覽最佳 LinkedIn 備份工具

選項 涵蓋範圍 工作流程 適合用途
LinkedIn 原生匯出 可取得特定類別或較大型下載(LinkedIn 說明)。備份指南列出連結、訊息、個人檔案資訊、帳戶歷史、文章與應用程式等 CSV 和 JSON 檔案(LinkedIn 備份指南)。 特定請求通常在幾分鐘內以電子郵件寄送;較大型下載在 24 小時內寄送,下載期限為 72 小時(LinkedIn 說明)。 一次性的帳戶資料封存。
SocialGuardian LinkedIn 匯出 LinkedIn 匯出頁列出貼文、相片、影片、短片、限時動態、說明文字與中繼資料、追蹤者與正在追蹤清單,以及互動(SocialGuardian LinkedIn 匯出)。 輸入 LinkedIn @handle;服務表示會自動擷取新內容,之後可下載封存或還原個別項目(SocialGuardian LinkedIn 匯出)。 不需密碼或安裝,持續擷取列出的公開內容(SocialGuardian LinkedIn 匯出)。
原生訊息與 Sheets 工作流程 LinkedIn 原生訊息匯出會產生 CSV,文件化的 Sheets 工作流程則會將訊息傳送到 Google 試算表(Kondo)。 原生訊息匯出最多可能需要 24 小時,且需要手動清理;Sheets 整合支援串流或手動同步(Kondo)。 訊息歷史與試算表分析,不是完整的 LinkedIn 封存(Kondo)。
公司專頁資料 專頁擁有者,包括專頁管理員與獲授權的第三方開發者,可使用 Pages Data Portability API 取得組織專頁資料,可能包含專頁內容與會員互動(LinkedIn 專頁資料匯出)。專頁分析則是管理員檢視畫面中的獨立 XLS 匯出(LinkedIn 分析匯出)。 API 存取需要申請與審查;專頁分析則是獨立的匯出流程(LinkedIn API 存取;LinkedIn 分析匯出)。 獨立的專頁擁有者與管理員工作流程。

定義你需要保留的內容

以目標物件選擇工作流程:

  • 個人檔案快照: 文件記載的桌面版 PDF 路徑是 個人檔案 > 更多 > 另存為 PDF。指南說明 PDF 是可讀的快照,不包含連結、訊息或活動歷史(LinkedIn 備份指南)。
  • 連結與帳戶資料: 應研究較大型的原生封存。備份指南將連結與個人檔案資訊列在檔案中(LinkedIn 備份指南)。
  • 訊息: 請求 Messages 類別,或使用文件化的訊息轉 Sheets 工作流程(LinkedIn 說明;Kondo)。
  • 貼文與媒體: 選擇明確列出所需物件的工作流程。SocialGuardian 的 LinkedIn 頁面列出貼文、相片、影片、限時動態、說明文字與中繼資料、追蹤者與正在追蹤清單,以及互動(SocialGuardian LinkedIn 匯出)。
  • 公司專頁資料: 將專頁資料視為獨立工作流。LinkedIn 說明 Pages Data Portability API 適用於專頁擁有者,並另行說明專頁分析匯出(LinkedIn 專頁資料匯出;LinkedIn 分析匯出)。

LinkedIn 原生匯出:一次性的帳戶封存

LinkedIn 官方說明中心記載以下桌面版路徑:

  1. 點擊 LinkedIn 首頁頂端的 我 圖示。
  2. 選取 設定與隱私。
  3. 點擊左側的 資料隱私。
  4. 在 LinkedIn 如何使用你的資料 下,點擊 下載你的資料。
  5. 選取需要的資料,並點擊 請求封存(LinkedIn 說明)。

你可以選取特定類別或較大型下載(LinkedIn 說明)。特定請求會在幾分鐘內以電子郵件寄送;較大型下載會在 24 小時內寄送,下載連結有效 72 小時(LinkedIn 說明)。

備份指南將較大型封存描述為可能包含連結、訊息、個人檔案資訊、帳戶歷史、文章與應用程式的 CSV 和 JSON 檔案(LinkedIn 備份指南)。LinkedIn 說明中心也指出兩項限制:你只會收到適用於帳戶與活動的類別,下載內容是你自己的個人資料,而不是其他會員的資料(LinkedIn 說明)。

部分連結的電子郵件地址可能缺失,因為每位會員都能控制其他人是否可下載該地址(LinkedIn 說明)。因此,應將連結檔案視為可取得資料的匯出,而不是每個連結都必定含有電子郵件地址。

目前行動版無法使用資料下載功能。LinkedIn 建議使用個人電腦,而非公用電腦下載資料(LinkedIn 說明)。

新增可讀的個人檔案快照

在桌面版取得個人檔案 PDF:

  1. 開啟你的個人檔案。
  2. 選擇 更多。
  3. 選擇 另存為 PDF(LinkedIn 備份指南)。

這份 PDF 是可讀的個人檔案快照,但指南表示它不包含連結、訊息或活動歷史,也可能不反映即時的個人檔案更新(LinkedIn 備份指南)。請將它與較大型封存搭配使用,而不要取代後者。

不使用密碼持續擷取公開內容

SocialGuardian 的 LinkedIn 匯出頁描述了不同於請求式原生封存的工作流程:它表示會持續備份 LinkedIn 相片、影片與貼文,不需密碼、不需安裝,只使用公開 @handle(SocialGuardian LinkedIn 匯出)。

頁面列出以下擷取項目:

使用文件化工作流程:

  1. 輸入 LinkedIn @handle。
  2. 讓服務自動擷取新內容。
  3. 隨時下載完整封存,或還原個別項目(SocialGuardian LinkedIn 匯出)。

SocialGuardian 首頁表示不會要求密碼或登入資料,使用者可以隨時匯出完整封存,不受服務綁定(SocialGuardian 首頁)。

如果貼文、相片、影片與其他列出項目是你的優先內容,請在 SocialGuardian 輸入公開 handle,以持續擷取並存取封存。

訊息:原生 CSV 與 Google Sheets 工作流程

如果訊息是重點,Kondo 指南記載以下原生匯出路徑:

  1. 點擊 LinkedIn 的個人檔案圖示,選擇 設定與隱私。
  2. 前往 資料隱私。
  3. 開啟 取得資料副本。
  4. 在特定資料檔案選項下選取 訊息。
  5. 點擊 請求封存。
  6. 下載 CSV,並匯入新的 Google 試算表(Kondo)。

Kondo 將原生訊息匯出描述為適合一次性備份的免費且安全方式,但表示可能需要最多 24 小時,且需要手動清理資料(Kondo)。

Google Sheets 連線流程:

  1. 開啟 Google 試算表。
  2. 前往 擴充功能 > 外掛程式 > 取得外掛程式,並安裝 Kondo。
  3. 前往 擴充功能 > Kondo > 設定 Webhook。
  4. 啟用 Kondo Webhook。
  5. 選擇 連線至 Kondo。
  6. 選擇 串流 或 手動 同步(Kondo)。

同一指南也記載使用 Bardeen 瀏覽器自動化處理可見訊息的路徑:

  1. 安裝 Bardeen 瀏覽器擴充功能。
  2. 前往 LinkedIn 訊息頁面。
  3. 找到 將 LinkedIn 訊息從訊息頁面儲存至 Google Sheets playbook。
  4. 執行 playbook(Kondo)。

這些是以訊息為重點的工作流程,不能取代原生較大型封存,也不能取代其他列出物件的內容擷取流程(LinkedIn 說明;SocialGuardian LinkedIn 匯出)。

公司專頁資料:API 匯出與分析記錄

不要將個人 LinkedIn 資料下載視為公司專頁資產封存的證明。LinkedIn 表示個人下載提供自己的個人資料,而專頁文件則說明專頁擁有者可使用獨立的 Pages Data Portability API(LinkedIn 說明;LinkedIn 專頁資料匯出)。

Pages Data Portability API

LinkedIn 表示專頁擁有者,包括專頁管理員與獲授權的第三方開發者,可以透過 Pages Data Portability API 匯出與組織 LinkedIn 專頁相關的資料。組織透過專頁提供或產生的資料,可能包括專頁內容與會員互動(LinkedIn 專頁資料匯出)。

設定路徑:

  1. 建立 LinkedIn 專頁。
  2. 在 Developer Portal 建立開發者應用程式。
  3. 在應用程式的 Products 分頁申請 Pages Data Portability API。
  4. 完成存取表單(LinkedIn API 存取)。

LinkedIn 會審查申請並通知申請人。核准後,LinkedIn 會提供開始使用方式與技術支援資訊(LinkedIn API 存取)。

API 有隱私界線。LinkedIn 表示 專頁擁有者匯出你的資料 設定會控制部分會員個人檔案資料與個別專頁互動是否透過 API 分享;若會員關閉設定,相關欄位會從回應中移除(LinkedIn API 存取)。

會員可以依照以下路徑控制設定:

  1. 點擊 LinkedIn 首頁頂端的 我 圖示。
  2. 選取 設定與隱私。
  3. 點擊左側選單中的 曝光度。
  4. 點擊 專頁擁有者匯出你的資料。
  5. 開啟 允許專頁擁有者匯出你的資料。LinkedIn 表示此設定預設為關閉(LinkedIn 會員設定)。

將專頁分析作為獨立記錄

專頁管理員可以將分析匯出為 XLS:

  1. 進入 專頁管理員檢視。
  2. 點擊左側選單中的 分析。
  3. 選擇 內容、訪客、追蹤者 或 競爭對手。
  4. 點擊右上角的 匯出。
  5. 選擇時間範圍。
  6. 再次點擊 匯出(LinkedIn 分析匯出)。

請將此 XLS 與專頁封存放在一起作為分析記錄。文件化的分析流程不代表已建立媒體或貼文資產封存,因此請將它與 Pages Data Portability API 流程分開(LinkedIn 分析匯出;LinkedIn 專頁資料匯出)。

安全性與政策界線

LinkedIn 使用者協議禁止使用軟體、裝置、指令碼、機器人、爬蟲、瀏覽器外掛、附加元件或其他程序來擷取或複製 LinkedIn 服務,包括個人檔案與其他資料(LinkedIn 使用者協議)。協議也禁止使用機器人或其他未授權自動化方式下載聯絡人、傳送訊息,或建立、留言、按讚、分享或重新分享貼文(LinkedIn 使用者協議)。

Kondo 指南警告,爬蟲與擴充功能工作流程可能因違反 LinkedIn 條款而造成帳戶受限制的風險(Kondo)。LinkedIn 保留因違約、濫用或違反政策而限制使用、限制、暫停或終止帳戶的權利(LinkedIn 使用者協議)。使用爬蟲或瀏覽器擴充功能前,請查看目前條款。

個人檔案、連結、貼文與專頁資料的分層備份方案

將每個物件配對到明確涵蓋它的工作流程:

  1. 建立個人檔案參考資料。 在桌面版使用 個人檔案 > 更多 > 另存為 PDF。PDF 是可讀的快照,但不包含連結、訊息與活動歷史(LinkedIn 備份指南)。
  2. 請求較大型原生封存。 前往 我 > 設定與隱私 > 資料隱私 > LinkedIn 如何使用你的資料 > 下載你的資料,選擇類別或較大型下載,並請求封存(LinkedIn 說明)。
  3. 持續擷取列出的公開內容。 SocialGuardian 說明使用公開 @handle 自動擷取、下載封存與還原個別項目(SocialGuardian LinkedIn 匯出)。
  4. 有意識地保存訊息。 請求 Messages 類別並將 CSV 匯入 Google Sheets,或選擇文件化的 Sheets 工作流程(Kondo)。
  5. 符合資格時申請專頁資料存取。 建立專頁與開發者應用程式,申請 Pages Data Portability API,完成存取表單並等待 LinkedIn 審查(LinkedIn API 存取)。
  6. 另行匯出專頁分析。 使用專頁管理員檢視 > 分析,選取分析分頁、匯出、選擇時間範圍,再次匯出(LinkedIn 分析匯出)。
  7. 安全儲存原生封存。 備份指南建議將資料放在安全位置,最好使用加密備份(LinkedIn 備份指南)。
  8. 驗證每個結果。 開啟下載檔案,確認預期物件存在;若選定服務有記載個別項目還原功能,也取回一個項目。這是實際檢查,不代表每個流程都能還原 LinkedIn 帳戶。

在週期方面,LinkedIn 備份指南建議每月建立個人檔案 PDF、每季進行完整資料匯出。這是建議時程,不是 LinkedIn 官方政策(LinkedIn 備份指南)。

在真正需要前建立可檢查的備份:擷取列出的 LinkedIn 內容、下載封存,並透過 SocialGuardian 保留安全副本。

備份能還原與不能還原的內容

備份是參考資料,不是自動帳戶復原。LinkedIn 備份指南表示,如果無法復原帳戶,匯出的資料可協助重建個人檔案,並使用連結清單重新建立連結(LinkedIn 備份指南)。

LinkedIn 說明中心警告,關閉帳戶會失去對 LinkedIn 帳戶資料的存取權(LinkedIn 說明)。如果之後仍需要資料,請在關閉帳戶前請求並安全保存封存。

LinkedIn 隱私權政策表示,公開貼文、圖片、影片或文章可由所有人查看並在任何地方重新分享,具體取決於設定。政策另說明,透過公司或組織專頁分享的資訊可由該組織與其他專頁訪客查看(LinkedIn 隱私權政策)。可見性不等於已驗證的封存,因此請確認需要的確切物件與復原路徑。

常見問題

如何下載我的所有 LinkedIn 資料?

在桌面版前往 我 > 設定與隱私 > 資料隱私 > LinkedIn 如何使用你的資料 > 下載你的資料,選擇特定類別或較大型下載,並選取 請求封存(LinkedIn 說明)。

LinkedIn 有原生備份或匯出工具嗎?

有。LinkedIn 說明中心記載了可下載特定類別或較大型下載的資料下載功能,之後選取 請求封存(LinkedIn 說明)。

LinkedIn 資料匯出包含哪些內容?

適用類別會因帳戶與活動而異。LinkedIn 備份指南列出連結、訊息、個人檔案資訊、帳戶歷史、文章與應用程式等較大型封存檔案;LinkedIn 表示下載內容是你自己的個人資料,而不是其他會員的資料(LinkedIn 備份指南;LinkedIn 說明)。

應多久備份一次 LinkedIn 帳戶?

LinkedIn 備份指南建議每月建立個人檔案 PDF、每季進行完整資料匯出。這是指南作者的建議,不是 LinkedIn 官方政策(LinkedIn 備份指南)。

可以自動備份 LinkedIn 貼文、相片與影片嗎?

SocialGuardian 的 LinkedIn 匯出頁表示,其服務使用公開 @handle 持續備份 LinkedIn 相片、影片與貼文,不需密碼或安裝任何程式(SocialGuardian LinkedIn 匯出)。

失去存取權後,可以復原或重建 LinkedIn 個人檔案嗎?

備份不會自動還原遺失的帳戶,但匯出資料可作為重建個人檔案的參考,並使用連結清單重新建立連結(LinkedIn 備份指南)。

LinkedIn 爬蟲與瀏覽器擴充功能備份工具安全嗎?

LinkedIn 禁止使用未授權工具與程序擷取或複製其服務;Kondo 也警告,爬蟲與擴充功能工作流程可能因違反 LinkedIn 條款而造成帳戶受限制的風險(LinkedIn 使用者協議;Kondo)。

如何備份 LinkedIn 公司專頁資產?

使用兩條獨立路徑:專頁擁有者或獲授權開發者可以申請 Pages Data Portability API,其符合資格的資料可能包括專頁內容與會員互動;專頁管理員則可另外將內容、訪客、追蹤者或競爭對手分析匯出為 XLS(LinkedIn 專頁資料匯出;LinkedIn 分析匯出)。