Ако сравнявате най-добрите инструменти за архивиране на LinkedIn, започнете със съдържанието, което искате да запазите: профил, контакти, съобщения, публикации, медии или данни за фирмена Page. LinkedIn посочва, че не е услуга за съхранение и не обещава да съхранява, поддържа или предоставя копия на съдържание на членове, освен когато приложимото право го изисква (LinkedIn User Agreement).
LinkedIn определя Content широко. Примерите включват публикации във фийда, коментари, профили, статии, публикации в групи, съобщения, видеоклипове, снимки, аудио и PDF файлове (LinkedIn User Agreement). Затова PDF файлът на профила е полезна справка, но не обхваща всеки обект, който може да искате да запазите.
Искате непрекъснато архивиране на публично LinkedIn съдържание, без да предоставяте парола? Започнете с публичен handle и настройте SocialGuardian.
Най-добрите инструменти за архивиране на LinkedIn накратко
| Опция | Обхват | Работен процес | Подходящо за |
|---|---|---|---|
| Вграден експорт на LinkedIn | Налични са конкретни категории или по-голямо изтегляне (LinkedIn Help). Ръководство за архивиране посочва контакти, съобщения, профилна информация, история на акаунта, статии и приложения в по-големи CSV и JSON архиви (LinkedIn backup guide). | Заявките за конкретни данни се изпращат по имейл в рамките на минути; по-голямото изтегляне се изпраща до 24 часа, с 72-часов срок за изтегляне (LinkedIn Help). | Еднократен архив на данните от акаунта. |
| LinkedIn експорт на SocialGuardian | Страницата за експорт на LinkedIn изброява публикации, снимки, видеоклипове, reels и shorts, stories, надписи и метаданни, списъци с последователи и следвани профили и ангажираност (SocialGuardian LinkedIn export). | Въведете LinkedIn @handle; услугата посочва, че автоматично извлича ново съдържание, след което можете да изтеглите архива или да възстановите отделни елементи (SocialGuardian LinkedIn export). | Непрекъснато архивиране на изброеното публично съдържание без парола или инсталация (SocialGuardian LinkedIn export). |
| Вградени съобщения и работни процеси с Sheets | Вграденият експорт на съобщения в LinkedIn създава CSV, а описаният работен процес със Sheets изпраща съобщенията в Google Sheets (Kondo). | Вграденият експорт може да отнеме до 24 часа и изисква ръчно почистване; интеграцията със Sheets предлага поточно или ръчно синхронизиране (Kondo). | История на съобщенията и анализ в електронна таблица, а не пълен LinkedIn архив (Kondo). |
| Данни за фирмена Page | Собствениците на Page, включително администратори и упълномощени разработчици от трети страни, могат да използват Pages Data Portability API за данни на организацията, които може да включват съдържание на Page и взаимодействия с членове (LinkedIn Page data export). Анализите на Page са отделен XLS експорт от изгледа за администратори (LinkedIn analytics export). | Достъпът до API изисква приложение и преглед; анализите на Page се експортират по отделен работен процес (LinkedIn API access; LinkedIn analytics export). | Отделен работен процес за собственик и администратор на Page. |
Определете какво трябва да запазите
Изберете работен процес според целевия обект:
- Моментна снимка на профила: Документираният маршрут на настолен компютър е Profile > More > Save to PDF. Ръководството описва PDF файла като четлива снимка, която не включва контакти, съобщения или история на активността (LinkedIn backup guide).
- Контакти и данни за акаунта: По-големият вграден архив е опцията, която трябва да проучите. Ръководство за архивиране посочва контакти и профилна информация сред файловете (LinkedIn backup guide).
- Съобщения: Заявете категорията Messages или използвайте документиран работен процес за съобщения към Sheets (LinkedIn Help; Kondo).
- Публикации и медии: Изберете работен процес, който изрично изброява желаните обекти. Страницата на SocialGuardian за LinkedIn посочва публикации, снимки, видеоклипове, stories, надписи и метаданни, списъци с последователи и следвани профили и ангажираност (SocialGuardian LinkedIn export).
- Данни за фирмена Page: Разглеждайте данните за Page като отделен работен поток. LinkedIn описва Pages Data Portability API за собственици на Page и отделно документира експорта на анализи (LinkedIn Page data export; LinkedIn analytics export).
Вграденият експорт на LinkedIn: еднократен архив на акаунта
Официалният Help Center на LinkedIn документира този маршрут на настолен компютър:
- Кликнете върху иконата Me в горната част на началната страница на LinkedIn.
- Изберете Settings & Privacy.
- Кликнете върху Data Privacy в лявото меню.
- Под How LinkedIn uses your data кликнете върху Download your data.
- Изберете търсените данни и Request archive (LinkedIn Help).
Инструментът позволява да изберете конкретни категории или по-голямо изтегляне (LinkedIn Help). Заявките за конкретни данни се изпращат по имейл в рамките на минути. По-голямото изтегляне се изпраща до 24 часа, а връзката за изтегляне е достъпна 72 часа (LinkedIn Help).
Ръководство за архивиране на LinkedIn описва по-големия архив като CSV и JSON файлове, които могат да включват контакти, съобщения, профилна информация, история на акаунта, статии и приложения (LinkedIn backup guide). Help Center на LinkedIn добавя две ограничения: получавате само категориите, приложими към акаунта и активностите ви, а изтеглянето съдържа вашите лични данни, не данни на други членове (LinkedIn Help).
Някои имейл адреси на контакти може да липсват, защото всеки член контролира дали други могат да изтеглят този адрес (LinkedIn Help). Разглеждайте файла с контакти като експорт на наличните данни, а не като обещание, че всеки контакт има имейл адрес.
Функцията за изтегляне на данни в момента не е налична на мобилни устройства. LinkedIn препоръчва изтеглянето да се извършва от личен, а не публичен компютър (LinkedIn Help).
Добавете четлива снимка на профила
За PDF на профила от настолен компютър:
- Отворете профила си.
- Изберете More.
- Изберете Save to PDF (LinkedIn backup guide).
PDF файлът е четлива снимка на профила, но ръководството посочва, че не включва контакти, съобщения или история на активността и може да не отразява актуализациите на профила в реално време (LinkedIn backup guide). Използвайте го заедно с по-големия архив, а не като негов заместител.
Непрекъснато архивиране на публично съдържание без парола
Страницата на SocialGuardian за LinkedIn описва различен работен процес от архив по заявка: посочва, че снимките, видеоклиповете и публикациите в LinkedIn се архивират непрекъснато, без парола и без инсталация, само чрез публичен @handle (SocialGuardian LinkedIn export).
Страницата изброява следните заснети елементи:
- Публикации
- Снимки
- Видеоклипове
- Reels и shorts
- Stories
- Надписи и метаданни
- Списък с последователи
- Списък със следвани профили
- Ангажираност (SocialGuardian LinkedIn export)
За да използвате документирания работен процес:
- Въведете своя LinkedIn @handle.
- Позволете на услугата автоматично да извлича ново съдържание.
- Изтеглете целия архив по всяко време или възстановете отделни елементи (SocialGuardian LinkedIn export).
Началната страница на SocialGuardian посочва, че не изисква пароли или вход и че потребителите могат да експортират целия си архив по всяко време без обвързване (SocialGuardian homepage).
Ако публикациите, снимките, видеоклиповете и останалите изброени обекти са ваш приоритет, въведете публичен handle в SocialGuardian за непрекъснато архивиране и достъп до архива.
Съобщения: вградени CSV и Google Sheets работни процеси
Ако съобщенията са приоритет, ръководството на Kondo документира този вграден маршрут за експорт:
- Кликнете върху иконата на профила си в LinkedIn и изберете Settings & Privacy.
- Отворете Data privacy.
- Отворете Get a copy of your data.
- Под опцията за конкретни файлове с данни изберете Messages.
- Кликнете върху Request archive.
- Изтеглете CSV файла и го импортирайте в нов Google Sheet (Kondo).
Kondo описва вградения експорт на съобщения като безплатен и безопасен за еднократно архивиране, но посочва, че може да отнеме до 24 часа и изисква ръчно почистване на данните (Kondo).
За документираната връзка с Google Sheets:
- Отворете своя Google Sheet.
- Отидете на Extensions > Add-ons > Get add-ons и инсталирайте Kondo.
- Отидете на Extensions > Kondo > Setup Webhook.
- Активирайте Kondo Webhook.
- Изберете Connect to Kondo.
- Изберете синхронизиране Streaming или Manual (Kondo).
Същото ръководство документира маршрут с автоматизация на браузъра Bardeen за видими съобщения:
- Инсталирайте разширението за браузър Bardeen.
- Отворете страницата за съобщения в LinkedIn.
- Намерете плейбука Save LinkedIn messages from the messaging page to Google Sheets.
- Стартирайте плейбука (Kondo).
Това са работни процеси, фокусирани върху съобщенията. Те не заменят по-големия вграден архив или процеса за архивиране на останалите изброени обекти (LinkedIn Help; SocialGuardian LinkedIn export).
Данни за фирмена Page: API експорт и отделен запис на анализите
Не приемайте изтеглянето на лични данни от LinkedIn за доказателство, че разполагате с архив на активите на фирмена Page. LinkedIn посочва, че личното изтегляне предоставя вашите лични данни, а документацията за Page описва отделен Pages Data Portability API за собствениците на Page (LinkedIn Help; LinkedIn Page data export).
Pages Data Portability API
LinkedIn посочва, че собствениците на Page, включително администратори и упълномощени разработчици от трети страни, могат да експортират свързани с организациите им LinkedIn Pages данни чрез Pages Data Portability API. Данните, които организациите предоставят или генерират чрез Pages, може да включват съдържание на Page и взаимодействия с членове (LinkedIn Page data export).
Документираният процес на настройка е:
- Създайте LinkedIn Page.
- Създайте приложение за разработчици в Developer Portal.
- Кандидатствайте за Pages Data Portability API в раздела Products на приложението.
- Попълнете формуляра за достъп (LinkedIn API access).
LinkedIn разглежда заявлението и уведомява кандидата. След одобрение LinkedIn предоставя допълнителна информация за започване на работа и техническа поддръжка (LinkedIn API access).
API има ограничение, свързано с поверителността. LinkedIn посочва, че настройката Page owners exporting your data контролира дали някои профилни данни на членове и отделни взаимодействия с Page се споделят чрез API; съответните полета се премахват от отговора, когато настройката на члена е изключена (LinkedIn API access).
Членовете могат да управляват настройката по този документиран маршрут:
- Кликнете върху иконата Me в горната част на началната страница на LinkedIn.
- Изберете Settings & Privacy.
- Кликнете върху Visibility в лявото меню.
- Кликнете върху Page owners exporting your data.
- Включете Allow Page owners to export your data. LinkedIn посочва, че тази настройка е изключена по подразбиране (LinkedIn member setting).
Анализите на Page като отделен запис
Администратор на Page може да експортира анализите като XLS:
- Отворете Page admin view.
- Кликнете върху Analytics в лявото меню.
- Изберете Content, Visitors, Followers или Competitors.
- Кликнете върху Export в горния десен ъгъл.
- Изберете период.
- Кликнете отново върху Export (LinkedIn analytics export).
Съхранявайте този XLS с архива на Page като запис на анализите. Документираният работен процес за анализи не установява архив на медии или публикации, затова го пазете отделно от работния процес с Pages Data Portability API (LinkedIn analytics export; LinkedIn Page data export).
Граници на безопасността и политиките
User Agreement на LinkedIn забранява използването на софтуер, устройства, скриптове, роботи, crawler-и, приставки за браузър, добавки или други процеси за извличане или копиране на LinkedIn Services, включително профили и други данни (LinkedIn User Agreement). Забранява също ботове или други неоторизирани автоматизирани методи за изтегляне на контакти, изпращане на съобщения или създаване, коментиране, харесване, споделяне или повторно споделяне на публикации (LinkedIn User Agreement).
Ръководството на Kondo предупреждава, че работните процеси със scraper-и и разширения могат да носят риск от ограничения на акаунта заради нарушаване на условията на LinkedIn (Kondo). LinkedIn си запазва правото да ограничава употребата и да ограничава, спира или прекратява акаунт при нарушение, злоупотреба или неспазване на политиките (LinkedIn User Agreement). Прегледайте актуалните условия, преди да използвате scraper или разширение за браузър.
Многослоен план за архивиране на профили, контакти, публикации и данни за Page
Свържете всеки обект с работния процес, който изрично го обхваща:
- Създайте справка за профила. На настолен компютър използвайте Profile > More > Save to PDF. PDF файлът е четлива снимка, но изключва контакти, съобщения и история на активността (LinkedIn backup guide).
- Заявете по-големия вграден архив. Използвайте Me > Settings & Privacy > Data Privacy > How LinkedIn uses your data > Download your data, изберете категориите или по-голямото изтегляне и заявете архива (LinkedIn Help).
- Архивирайте изброеното публично съдържание непрекъснато. SocialGuardian документира работен процес с публичен @handle за автоматично архивиране, изтегляне на архива и възстановяване на отделни елементи (SocialGuardian LinkedIn export).
- Запазете съобщенията целенасочено. Заявете категорията Messages и импортирайте CSV файла в Google Sheets или изберете документирания работен процес със Sheets (Kondo).
- Кандидатствайте за достъп до данните на Page, когато отговаряте на условията. Създайте Page и приложение за разработчици, кандидатствайте за Pages Data Portability API, попълнете формуляра за достъп и изчакайте прегледа от LinkedIn (LinkedIn API access).
- Експортирайте отделно анализите на Page. Използвайте Page admin view > Analytics, изберете документиран раздел за анализи, експортирайте, задайте период и експортирайте отново (LinkedIn analytics export).
- Съхранявайте вградения архив сигурно. Ръководството за архивиране на LinkedIn препоръчва сигурно място, за предпочитане с криптирано резервно копие (LinkedIn backup guide).
- Проверявайте всеки резултат. Отваряйте изтеглените файлове, проверявайте дали очакваните обекти присъстват и извличайте отделен елемент, когато избраната услуга документира тази възможност. Това е практическа проверка, а не обещание, че всеки работен процес възстановява LinkedIn акаунт.
За периодичност ръководството за архивиране на LinkedIn предлага PDF на профила всеки месец и пълен експорт на данните на тримесечие. То представя това като препоръчителен график, а не като официална политика на LinkedIn (LinkedIn backup guide).
Създайте архив, който можете да проверите, преди да ви потрябва: архивирайте изброеното LinkedIn съдържание, изтеглете архива и пазете сигурно копие със SocialGuardian.
Какво може и не може да възстанови архивът
Архивът е справочен материал, а не автоматично възстановяване на акаунт. Ръководството за архивиране на LinkedIn посочва, че експортираните данни могат да помогнат за пресъздаване на профил и повторно свързване чрез списъка с контакти, ако възстановяването е невъзможно (LinkedIn backup guide).
Help Center на LinkedIn предупреждава, че закриването на акаунта премахва достъпа до данните в LinkedIn акаунта (LinkedIn Help). Заявете и защитете архива преди закриване на акаунт, ако може да ви потрябва по-късно.
Privacy Policy на LinkedIn посочва, че публичните публикации, изображения, видеоклипове или статии могат да се виждат от всички и да се споделят повторно навсякъде според настройките. Отделно се посочва, че информацията, споделена чрез фирмени или организационни Pages, се вижда от тези организации и други посетители на Page (LinkedIn Privacy Policy). Видимостта не е същото като проверен архив, затова потвърдете точния обект и необходимия начин за възстановяване.
Често задавани въпроси
Как да изтегля всичките си данни от LinkedIn?
На настолен компютър отидете на Me > Settings & Privacy > Data Privacy > How LinkedIn uses your data > Download your data, изберете конкретни категории или по-голямо изтегляне и натиснете Request archive (LinkedIn Help).
Има ли LinkedIn вграден инструмент за архивиране или експорт?
Да. Help Center на LinkedIn документира функция за изтегляне на данни по конкретни категории или като по-голямо изтегляне, последвано от Request archive (LinkedIn Help).
Какво включва експортът на данни от LinkedIn?
Приложимите категории зависят от акаунта и активностите. Ръководство за архивиране на LinkedIn посочва контакти, съобщения, профилна информация, история на акаунта, статии и приложения сред файловете на по-големия архив; LinkedIn уточнява, че изтеглянето съдържа вашите лични данни, а не данни на други членове (LinkedIn backup guide; LinkedIn Help).
Колко често трябва да архивирам LinkedIn акаунта си?
Ръководство за архивиране на LinkedIn предлага PDF на профила всеки месец и пълен експорт на данните на тримесечие. Това е препоръка на автора на ръководството, а не официална политика на LinkedIn (LinkedIn backup guide).
Мога ли автоматично да архивирам публикации, снимки и видеоклипове от LinkedIn?
Страницата на SocialGuardian за LinkedIn посочва, че услугата ѝ непрекъснато архивира снимки, видеоклипове и публикации в LinkedIn чрез публичен @handle, без парола и без инсталация (SocialGuardian LinkedIn export).
Мога ли да възстановя или пресъздам LinkedIn профила си след загуба на достъп?
Архивът не възстановява автоматично изгубен акаунт, но експортираните данни могат да се използват като справка за пресъздаване на профила и повторно свързване чрез списъка с контакти (LinkedIn backup guide).
Безопасни ли са инструментите за извличане на LinkedIn данни и архивиране чрез разширения за браузър?
LinkedIn забранява неоторизирани инструменти и процеси за извличане или копиране на услугите му, а Kondo предупреждава, че работните процеси със scraper-и и разширения носят риск от ограничения на акаунта заради нарушаване на условията на LinkedIn (LinkedIn User Agreement; Kondo).
Как да архивирам активите на фирмена Page в LinkedIn?
Използвайте два отделни подхода: собственик на Page или упълномощен разработчик може да кандидатства за Pages Data Portability API, чиито допустими данни може да включват съдържание на Page и взаимодействия с членове; администратор на Page може отделно да експортира анализи за Content, Visitors, Followers или Competitors като XLS (LinkedIn Page data export; LinkedIn analytics export).
