Công cụ sao lưu LinkedIn tốt nhất: Hướng dẫn thực tế

Khi so sánh các công cụ sao lưu LinkedIn tốt nhất, hãy bắt đầu với nội dung bạn cần bảo toàn: hồ sơ, kết nối, tin nhắn, bài đăng, nội dung đa phương tiện hoặc dữ liệu Trang công ty. LinkedIn cho biết mình không phải là dịch vụ lưu trữ và không cam kết lưu, duy trì hoặc cung cấp bản sao nội dung thành viên, trừ trường hợp pháp luật hiện hành yêu cầu (Thỏa thuận người dùng LinkedIn).

LinkedIn định nghĩa Content theo nghĩa rộng. Các ví dụ gồm bài đăng trên bảng tin, bình luận, hồ sơ, bài viết, bài đăng nhóm, tin nhắn, video, ảnh, âm thanh và PDF (Thỏa thuận người dùng LinkedIn). Vì vậy, PDF hồ sơ hữu ích để tham khảo nhưng không bao gồm mọi đối tượng bạn có thể muốn bảo toàn.

Tổng quan các công cụ sao lưu LinkedIn tốt nhất

Xác định nội dung cần bảo toàn

Hãy chọn quy trình dựa trên đối tượng mục tiêu:

• Ảnh chụp hồ sơ: Quy trình PDF trên máy tính được ghi nhận là Hồ sơ > Thêm > Lưu thành PDF. Hướng dẫn cho biết PDF là ảnh chụp dễ đọc nhưng không gồm kết nối, tin nhắn hoặc lịch sử hoạt động (Hướng dẫn sao lưu LinkedIn).
• Kết nối và dữ liệu tài khoản: Kho lưu trữ gốc lớn hơn là lựa chọn cần xem xét. Hướng dẫn sao lưu liệt kê kết nối và thông tin hồ sơ trong các tệp (Hướng dẫn sao lưu LinkedIn).
• Tin nhắn: Yêu cầu danh mục Tin nhắn hoặc dùng quy trình tin nhắn sang Sheets được ghi nhận (Trợ giúp LinkedIn; Kondo).
• Bài đăng và nội dung đa phương tiện: Chọn quy trình liệt kê rõ các đối tượng bạn muốn. Trang LinkedIn của SocialGuardian liệt kê bài đăng, ảnh, video, story, chú thích và siêu dữ liệu, danh sách người theo dõi và đang theo dõi, cùng tương tác (Xuất LinkedIn của SocialGuardian).
• Dữ liệu Trang công ty: Xử lý dữ liệu Trang như một luồng công việc riêng. LinkedIn mô tả Pages Data Portability API cho chủ sở hữu Trang và ghi nhận riêng việc xuất phân tích Trang (Xuất dữ liệu Trang LinkedIn; Xuất phân tích LinkedIn).

Xuất dữ liệu gốc LinkedIn: kho lưu trữ tài khoản một lần

Trung tâm Trợ giúp chính thức của LinkedIn ghi nhận quy trình trên máy tính:

1. Nhấp biểu tượng Tôi ở đầu trang chủ LinkedIn.
2. Chọn Cài đặt & Quyền riêng tư.
3. Nhấp Quyền riêng tư dữ liệu ở thanh bên trái.
4. Trong Cách LinkedIn sử dụng dữ liệu của bạn, nhấp Tải xuống dữ liệu của bạn.
5. Chọn dữ liệu cần tìm và Yêu cầu kho lưu trữ (Trợ giúp LinkedIn).

Công cụ cho phép chọn danh mục cụ thể hoặc bản tải xuống lớn hơn (Trợ giúp LinkedIn). Yêu cầu cụ thể được gửi qua email trong vài phút. Bản tải xuống lớn hơn được gửi trong 24 giờ và liên kết tải xuống có hiệu lực 72 giờ (Trợ giúp LinkedIn).

Một hướng dẫn sao lưu LinkedIn mô tả kho lưu trữ lớn hơn là các tệp CSV và JSON, có thể gồm kết nối, tin nhắn, thông tin hồ sơ, lịch sử tài khoản, bài viết và ứng dụng (Hướng dẫn sao lưu LinkedIn). Trung tâm Trợ giúp LinkedIn nêu thêm hai giới hạn: bạn chỉ nhận các danh mục áp dụng cho tài khoản và hoạt động của mình; bản tải xuống cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn, không phải dữ liệu thành viên khác (Trợ giúp LinkedIn).

Một số địa chỉ email kết nối có thể bị thiếu vì mỗi thành viên quyết định người khác có được tải địa chỉ đó hay không (Trợ giúp LinkedIn). Hãy xem tệp kết nối là dữ liệu hiện có được xuất ra, không phải cam kết mọi kết nối đều có địa chỉ email.

Tính năng tải dữ liệu hiện chưa có trên thiết bị di động. LinkedIn khuyến nghị tải dữ liệu từ máy tính cá nhân thay vì máy tính công cộng (Trợ giúp LinkedIn).

Thêm ảnh chụp hồ sơ dễ đọc

Để tạo PDF hồ sơ trên máy tính:

1. Mở hồ sơ.
2. Chọn Thêm.
3. Chọn Lưu thành PDF (Hướng dẫn sao lưu LinkedIn).

PDF là ảnh chụp hồ sơ dễ đọc, nhưng hướng dẫn cho biết nó không gồm kết nối, tin nhắn hoặc lịch sử hoạt động và có thể không phản ánh cập nhật hồ sơ theo thời gian thực (Hướng dẫn sao lưu LinkedIn). Hãy dùng nó cùng kho lưu trữ lớn hơn, không thay thế kho đó.

Lưu liên tục nội dung công khai mà không cần mật khẩu

Trang xuất LinkedIn của SocialGuardian mô tả quy trình khác với kho lưu trữ gốc theo yêu cầu: trang cho biết ảnh, video và bài đăng LinkedIn được sao lưu liên tục, không cần mật khẩu và không phải cài đặt gì, chỉ dùng handle công khai (Xuất LinkedIn của SocialGuardian).

Trang liệt kê các mục được lưu:

• Bài đăng
• Ảnh
• Video
• Reels và shorts
• Story
• Chú thích và siêu dữ liệu
• Danh sách người theo dõi
• Danh sách đang theo dõi
• Tương tác (Xuất LinkedIn của SocialGuardian)

Để dùng quy trình được ghi nhận:

1. Nhập handle @ LinkedIn.
2. Cho phép dịch vụ tự động lấy nội dung mới.
3. Tải toàn bộ kho lưu trữ bất cứ lúc nào hoặc khôi phục từng mục (Xuất LinkedIn của SocialGuardian).

Trang chủ SocialGuardian cho biết dịch vụ không yêu cầu mật khẩu hoặc thông tin đăng nhập, đồng thời người dùng có thể xuất toàn bộ kho lưu trữ bất cứ lúc nào (Trang chủ SocialGuardian).

Tin nhắn: quy trình CSV gốc và Google Sheets

Nếu tin nhắn là ưu tiên, hướng dẫn của Kondo ghi nhận quy trình xuất gốc sau:

1. Nhấp biểu tượng hồ sơ trên LinkedIn và chọn Cài đặt & Quyền riêng tư.
2. Chuyển đến Quyền riêng tư dữ liệu.
3. Mở Nhận bản sao dữ liệu của bạn.
4. Trong tùy chọn tệp dữ liệu cụ thể, chọn Tin nhắn.
5. Nhấp Yêu cầu kho lưu trữ.
6. Tải CSV xuống và nhập vào Google Sheet mới (Kondo).

Kondo mô tả việc xuất tin nhắn gốc là miễn phí và an toàn cho sao lưu một lần, nhưng cho biết quy trình có thể mất tối đa 24 giờ và cần dọn dẹp dữ liệu thủ công (Kondo).

Để kết nối Google Sheets được ghi nhận:

1. Mở Google Sheet.
2. Vào Tiện ích > Tiện ích bổ sung > Tải tiện ích bổ sung và cài đặt Kondo.
3. Vào Tiện ích > Kondo > Thiết lập Webhook.
4. Kích hoạt Kondo Webhook.
5. Chọn Kết nối với Kondo.
6. Chọn đồng bộ Trực tuyến hoặc Thủ công (Kondo).

Hướng dẫn tương tự ghi nhận quy trình tự động hóa trình duyệt Bardeen cho tin nhắn hiển thị:

1. Cài tiện ích trình duyệt Bardeen.
2. Truy cập trang nhắn tin LinkedIn.
3. Tìm playbook Save LinkedIn messages from the messaging page to Google Sheets.
4. Chạy playbook (Kondo).

Đây là các quy trình tập trung vào tin nhắn. Chúng không thay thế kho lưu trữ gốc lớn hơn hoặc quy trình lưu nội dung cho các đối tượng khác được liệt kê tại đây (Trợ giúp LinkedIn; Xuất LinkedIn của SocialGuardian).

Dữ liệu Trang công ty: xuất API và lưu bản phân tích

Không nên xem việc tải dữ liệu LinkedIn cá nhân là bằng chứng về kho lưu trữ tài sản Trang công ty. LinkedIn cho biết bản tải cá nhân cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn, trong khi tài liệu về Trang mô tả Pages Data Portability API riêng cho chủ sở hữu Trang (Trợ giúp LinkedIn; Xuất dữ liệu Trang LinkedIn).

Pages Data Portability API

LinkedIn cho biết chủ sở hữu Trang, gồm quản trị viên Trang và nhà phát triển bên thứ ba được ủy quyền, có thể xuất dữ liệu liên quan đến Trang LinkedIn của tổ chức thông qua Pages Data Portability API. Dữ liệu tổ chức cung cấp hoặc tạo ra qua Trang có thể gồm nội dung Trang và tương tác thành viên (Xuất dữ liệu Trang LinkedIn).

Quy trình thiết lập được ghi nhận:

1. Tạo Trang LinkedIn.
2. Tạo ứng dụng nhà phát triển trong Developer Portal.
3. Đăng ký Pages Data Portability API trong thẻ Products của ứng dụng.
4. Hoàn tất biểu mẫu cấp quyền (Truy cập API LinkedIn).

LinkedIn xem xét ứng dụng và thông báo cho người đăng ký. Sau khi được chấp thuận, LinkedIn cung cấp thêm thông tin bắt đầu sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật (Truy cập API LinkedIn).

API có giới hạn về quyền riêng tư. LinkedIn cho biết cài đặt Chủ sở hữu Trang xuất dữ liệu của bạn kiểm soát việc một số dữ liệu hồ sơ thành viên và tương tác Trang riêng lẻ có được chia sẻ qua API hay không; các trường liên quan sẽ bị loại khỏi phản hồi khi thành viên tắt cài đặt này (Truy cập API LinkedIn).

Thành viên có thể kiểm soát cài đặt này theo quy trình:

1. Nhấp biểu tượng Tôi ở đầu trang chủ LinkedIn.
2. Chọn Cài đặt & Quyền riêng tư.
3. Nhấp Khả năng hiển thị trong menu bên trái.
4. Nhấp Chủ sở hữu Trang xuất dữ liệu của bạn.
5. Bật Cho phép chủ sở hữu Trang xuất dữ liệu của bạn. LinkedIn cho biết cài đặt này mặc định tắt (Cài đặt thành viên LinkedIn).

Phân tích Trang là bản ghi riêng

Quản trị viên Trang có thể xuất dữ liệu phân tích dưới dạng XLS:

1. Truy cập chế độ xem quản trị Trang.
2. Nhấp Phân tích trong menu bên trái.
3. Chọn Nội dung, Khách truy cập, Người theo dõi hoặc Đối thủ cạnh tranh.
4. Nhấp Xuất ở góc trên bên phải.
5. Chọn khoảng thời gian.
6. Nhấp Xuất lần nữa (Xuất phân tích LinkedIn).

Hãy lưu XLS này cùng kho lưu trữ Trang như một bản ghi phân tích. Quy trình phân tích được ghi nhận không thiết lập kho lưu trữ tệp đa phương tiện hoặc bài đăng, vì vậy hãy tách nó khỏi quy trình Pages Data Portability API (Xuất phân tích LinkedIn; Xuất dữ liệu Trang LinkedIn).

Ranh giới an toàn và chính sách

Thỏa thuận người dùng LinkedIn cấm dùng phần mềm, thiết bị, script, robot, crawler, plugin trình duyệt, tiện ích bổ sung hoặc quy trình khác để thu thập hay sao chép Dịch vụ LinkedIn, gồm hồ sơ và dữ liệu khác (Thỏa thuận người dùng LinkedIn). Thỏa thuận cũng cấm bot hoặc phương pháp tự động trái phép để tải danh bạ, gửi tin nhắn hoặc tạo, bình luận, thích, chia sẻ hay chia sẻ lại bài đăng (Thỏa thuận người dùng LinkedIn).

Hướng dẫn của Kondo cảnh báo quy trình dùng scraper và tiện ích có thể khiến tài khoản bị hạn chế vì vi phạm điều khoản LinkedIn (Kondo). LinkedIn bảo lưu quyền giới hạn việc sử dụng và hạn chế, đình chỉ hoặc chấm dứt tài khoản khi có vi phạm, lạm dụng hoặc vi phạm chính sách (Thỏa thuận người dùng LinkedIn). Hãy xem điều khoản hiện hành trước khi dùng scraper hoặc tiện ích trình duyệt.

Kế hoạch sao lưu nhiều lớp cho hồ sơ, kết nối, bài đăng và dữ liệu Trang

Ghép mỗi đối tượng với quy trình bao phủ rõ ràng:

1. Tạo tài liệu tham khảo cho hồ sơ. Trên máy tính, dùng Hồ sơ > Thêm > Lưu thành PDF. PDF là ảnh chụp dễ đọc nhưng loại trừ kết nối, tin nhắn và lịch sử hoạt động (Hướng dẫn sao lưu LinkedIn).
2. Yêu cầu kho lưu trữ gốc lớn hơn. Dùng Tôi > Cài đặt & Quyền riêng tư > Quyền riêng tư dữ liệu > Cách LinkedIn sử dụng dữ liệu của bạn > Tải xuống dữ liệu của bạn, chọn danh mục hoặc bản tải xuống lớn hơn rồi yêu cầu kho lưu trữ (Trợ giúp LinkedIn).
3. Lưu liên tục nội dung công khai được liệt kê. SocialGuardian ghi nhận quy trình dùng handle công khai để tự động lưu, tải kho lưu trữ và khôi phục từng mục (Xuất LinkedIn của SocialGuardian).
4. Chủ động bảo toàn tin nhắn. Yêu cầu danh mục Tin nhắn và nhập CSV vào Google Sheets hoặc chọn quy trình Sheets được ghi nhận (Kondo).
5. Đăng ký quyền truy cập dữ liệu Trang khi đủ điều kiện. Tạo Trang và ứng dụng nhà phát triển, đăng ký Pages Data Portability API, hoàn tất biểu mẫu và chờ LinkedIn xét duyệt (Truy cập API LinkedIn).
6. Xuất riêng phân tích Trang. Dùng chế độ xem quản trị Trang > Phân tích, chọn thẻ phân tích được ghi nhận, xuất, chọn khoảng thời gian và xuất lần nữa (Xuất phân tích LinkedIn).
7. Lưu kho lưu trữ gốc an toàn. Hướng dẫn sao lưu LinkedIn khuyến nghị vị trí an toàn, tốt nhất là bản sao lưu được mã hóa (Hướng dẫn sao lưu LinkedIn).
8. Xác minh từng kết quả. Mở tệp đã tải, kiểm tra các đối tượng cần có và lấy từng mục khi dịch vụ được chọn ghi nhận khả năng đó. Đây là bước kiểm tra thực tế, không phải cam kết mọi quy trình đều khôi phục được tài khoản.

Về tần suất, hướng dẫn sao lưu LinkedIn gợi ý PDF hồ sơ mỗi tháng và xuất toàn bộ dữ liệu mỗi quý. Đây là lịch đề xuất, không phải chính sách chính thức của LinkedIn (Hướng dẫn sao lưu LinkedIn).

Sao lưu có thể và không thể khôi phục điều gì

Bản sao lưu là tài liệu tham khảo, không phải khôi phục tài khoản tự động. Hướng dẫn sao lưu LinkedIn cho biết dữ liệu đã xuất có thể giúp tạo lại hồ sơ và kết nối lại bằng danh sách kết nối nếu không thể khôi phục (Hướng dẫn sao lưu LinkedIn).

Trung tâm Trợ giúp LinkedIn cảnh báo rằng việc đóng tài khoản sẽ xóa quyền truy cập vào dữ liệu tài khoản LinkedIn (Trợ giúp LinkedIn). Hãy yêu cầu và bảo vệ kho lưu trữ trước khi đóng tài khoản nếu bạn cần dữ liệu đó về sau.

Chính sách quyền riêng tư LinkedIn cho biết bài đăng, hình ảnh, video hoặc bài viết công khai có thể được mọi người xem và chia sẻ lại ở bất kỳ đâu, tùy cài đặt. Chính sách cũng nói thông tin được chia sẻ qua Trang công ty hoặc tổ chức có thể được các tổ chức đó và người xem Trang khác nhìn thấy (Chính sách quyền riêng tư LinkedIn). Khả năng hiển thị không đồng nghĩa với kho lưu trữ đã được xác minh, vì vậy hãy xác nhận chính xác đối tượng và đường dẫn khôi phục cần thiết.

Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để tải xuống toàn bộ dữ liệu LinkedIn?

Trên máy tính, vào Tôi > Cài đặt & Quyền riêng tư > Quyền riêng tư dữ liệu > Cách LinkedIn sử dụng dữ liệu của bạn > Tải xuống dữ liệu của bạn, chọn danh mục cụ thể hoặc bản tải xuống lớn hơn rồi chọn Yêu cầu kho lưu trữ (Trợ giúp LinkedIn).

LinkedIn có công cụ sao lưu hoặc xuất dữ liệu gốc không?

Có. Trung tâm Trợ giúp LinkedIn ghi nhận tính năng tải dữ liệu cho các danh mục cụ thể hoặc bản tải xuống lớn hơn, sau đó chọn Yêu cầu kho lưu trữ (Trợ giúp LinkedIn).

Bản xuất dữ liệu LinkedIn gồm những gì?

Các danh mục áp dụng thay đổi theo tài khoản và hoạt động. Hướng dẫn sao lưu LinkedIn liệt kê kết nối, tin nhắn, thông tin hồ sơ, lịch sử tài khoản, bài viết và ứng dụng trong các tệp kho lưu trữ lớn hơn; LinkedIn cho biết bản tải xuống cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn, không phải dữ liệu thành viên khác (Hướng dẫn sao lưu LinkedIn; Trợ giúp LinkedIn).

Nên sao lưu tài khoản LinkedIn bao lâu một lần?

Hướng dẫn sao lưu LinkedIn gợi ý PDF hồ sơ mỗi tháng và xuất toàn bộ dữ liệu mỗi quý. Đây là khuyến nghị của tác giả hướng dẫn, không phải chính sách chính thức của LinkedIn (Hướng dẫn sao lưu LinkedIn).

Có thể tự động sao lưu bài đăng, ảnh và video LinkedIn không?

Trang xuất LinkedIn của SocialGuardian cho biết dịch vụ liên tục sao lưu ảnh, video và bài đăng LinkedIn bằng handle công khai, không cần mật khẩu và không phải cài đặt gì (Xuất LinkedIn của SocialGuardian).

Có thể khôi phục hoặc tạo lại hồ sơ LinkedIn sau khi mất quyền truy cập không?

Bản sao lưu không tự động khôi phục tài khoản đã mất, nhưng dữ liệu đã xuất có thể dùng làm tài liệu tham khảo để tạo lại hồ sơ và kết nối lại bằng danh sách kết nối (Hướng dẫn sao lưu LinkedIn).

Công cụ scraper và tiện ích trình duyệt để sao lưu LinkedIn có an toàn không?

LinkedIn cấm các công cụ và quy trình trái phép dùng để thu thập hoặc sao chép dịch vụ của mình; Kondo cảnh báo quy trình scraper và tiện ích có nguy cơ khiến tài khoản bị hạn chế vì vi phạm điều khoản LinkedIn (Thỏa thuận người dùng LinkedIn; Kondo).

Làm cách nào để sao lưu tài sản Trang công ty LinkedIn?

Hãy dùng hai hướng riêng: chủ sở hữu Trang hoặc nhà phát triển được ủy quyền có thể đăng ký Pages Data Portability API, với dữ liệu đủ điều kiện có thể gồm nội dung Trang và tương tác thành viên; quản trị viên Trang có thể xuất riêng dữ liệu phân tích Nội dung, Khách truy cập, Người theo dõi hoặc Đối thủ cạnh tranh dưới dạng XLS (Xuất dữ liệu Trang LinkedIn; Xuất phân tích LinkedIn).