सर्वश्रेष्ठ LinkedIn बैकअप टूल: एक व्यावहारिक मार्गदर्शिका

यदि आप सर्वश्रेष्ठ LinkedIn बैकअप टूल की तुलना कर रहे हैं, तो सबसे पहले तय करें कि आपको क्या सुरक्षित रखना है: अपनी प्रोफ़ाइल, कनेक्शन, मैसेज, पोस्ट, मीडिया या कंपनी-Page डेटा। LinkedIn कहता है कि वह स्टोरेज सेवा नहीं है और सदस्य सामग्री को स्टोर, बनाए रखने या उसकी प्रतियां उपलब्ध कराने का वादा नहीं करता, सिवाय उन मामलों के जहां लागू कानून ऐसा करने को कहता है (LinkedIn User Agreement)।

LinkedIn Content को व्यापक रूप से परिभाषित करता है। इसके उदाहरणों में फ़ीड पोस्ट, कमेंट, प्रोफ़ाइल, आर्टिकल, ग्रुप पोस्ट, मैसेज, वीडियो, फ़ोटो, ऑडियो और PDF शामिल हैं (LinkedIn User Agreement)। इसलिए प्रोफ़ाइल PDF एक उपयोगी संदर्भ है, लेकिन इसमें हर वह ऑब्जेक्ट शामिल नहीं होता जिसे आप सुरक्षित रखना चाहते हैं।

LinkedIn के सर्वश्रेष्ठ बैकअप टूल एक नज़र में

तय करें कि आपको क्या सुरक्षित रखना है

लक्ष्य ऑब्जेक्ट के आधार पर वर्कफ़्लो चुनें:

• प्रोफ़ाइल स्नैपशॉट: दस्तावेजीकृत डेस्कटॉप मार्ग Profile > More > Save to PDF है। गाइड PDF को पढ़ने योग्य स्नैपशॉट बताती है, जिसमें कनेक्शन, मैसेज या एक्टिविटी हिस्ट्री शामिल नहीं होती (LinkedIn backup guide)।
• कनेक्शन और अकाउंट डेटा: बड़ा नेटिव आर्काइव जांचने योग्य विकल्प है। बैकअप गाइड अपनी फ़ाइलों में कनेक्शन और प्रोफ़ाइल जानकारी सूचीबद्ध करती है (LinkedIn backup guide)।
• मैसेज: Messages श्रेणी का अनुरोध करें या दस्तावेजीकृत मैसेज-टू-Sheets वर्कफ़्लो इस्तेमाल करें (LinkedIn Help; Kondo)।
• पोस्ट और मीडिया: ऐसा वर्कफ़्लो चुनें जो आपके इच्छित ऑब्जेक्ट स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध करता हो। SocialGuardian का LinkedIn पेज पोस्ट, फ़ोटो, वीडियो, स्टोरी, कैप्शन और मेटाडेटा, फ़ॉलोअर और फ़ॉलोइंग सूचियां तथा एंगेजमेंट सूचीबद्ध करता है (SocialGuardian LinkedIn export)।
• कंपनी-Page डेटा: Page डेटा को अलग वर्कस्ट्रीम मानें। LinkedIn Page मालिकों के लिए Pages Data Portability API और Page एनालिटिक्स एक्सपोर्ट को अलग-अलग दस्तावेजीकृत करता है (LinkedIn Page data export; LinkedIn analytics export)।

LinkedIn नेटिव एक्सपोर्ट: एक बार का अकाउंट आर्काइव

LinkedIn का आधिकारिक Help Center यह डेस्कटॉप मार्ग बताता है:

1. LinkedIn होमपेज के ऊपर Me आइकन पर क्लिक करें।
2. Settings & Privacy चुनें।
3. बाईं ओर Data Privacy पर क्लिक करें।
4. How LinkedIn uses your data के अंतर्गत Download your data पर क्लिक करें।
5. इच्छित डेटा चुनें और Request archive करें (LinkedIn Help)।

यह टूल आपको विशिष्ट श्रेणियां या बड़ा डाउनलोड चुनने देता है (LinkedIn Help)। विशिष्ट अनुरोध कुछ मिनटों में ईमेल किए जाते हैं। बड़ा डाउनलोड 24 घंटे के भीतर ईमेल होता है और डाउनलोड लिंक 72 घंटे तक उपलब्ध रहता है (LinkedIn Help)।

LinkedIn की एक बैकअप गाइड बड़े आर्काइव को CSV और JSON फ़ाइलों के रूप में बताती है, जिनमें कनेक्शन, मैसेज, प्रोफ़ाइल जानकारी, अकाउंट हिस्ट्री, आर्टिकल और एप्लिकेशन शामिल हो सकते हैं (LinkedIn backup guide)। LinkedIn का Help Center दो सीमाएं जोड़ता है: आपको केवल आपके अकाउंट और गतिविधियों पर लागू श्रेणियां मिलती हैं, और डाउनलोड में आपका निजी डेटा होता है, अन्य सदस्यों का डेटा नहीं (LinkedIn Help)।

कुछ कनेक्शन के ईमेल पते गायब हो सकते हैं, क्योंकि हर सदस्य यह नियंत्रित करता है कि दूसरे लोग वह पता डाउनलोड कर सकते हैं या नहीं (LinkedIn Help)। इसलिए कनेक्शन फ़ाइल को उपलब्ध डेटा का एक्सपोर्ट समझें, न कि हर कनेक्शन के ईमेल पते की गारंटी।

डेटा-डाउनलोड सुविधा फिलहाल मोबाइल पर उपलब्ध नहीं है। LinkedIn सार्वजनिक कंप्यूटर के बजाय निजी कंप्यूटर से डेटा डाउनलोड करने की सलाह देता है (LinkedIn Help)।

पढ़ने योग्य प्रोफ़ाइल स्नैपशॉट जोड़ें

डेस्कटॉप पर प्रोफ़ाइल PDF के लिए:

1. अपनी प्रोफ़ाइल खोलें।
2. More चुनें।
3. Save to PDF चुनें (LinkedIn backup guide)।

यह PDF पढ़ने योग्य प्रोफ़ाइल स्नैपशॉट है, लेकिन गाइड के अनुसार इसमें कनेक्शन, मैसेज या एक्टिविटी हिस्ट्री शामिल नहीं होती और यह वास्तविक समय के प्रोफ़ाइल अपडेट नहीं दिखा सकती (LinkedIn backup guide)। इसे बड़े आर्काइव के साथ इस्तेमाल करें, उसके विकल्प के रूप में नहीं।

पासवर्ड के बिना सार्वजनिक कंटेंट का लगातार कैप्चर

SocialGuardian का LinkedIn एक्सपोर्ट पेज अनुरोध-आधारित नेटिव आर्काइव से अलग वर्कफ़्लो बताता है: इसके अनुसार LinkedIn फ़ोटो, वीडियो और पोस्ट लगातार बैकअप किए जाते हैं, पासवर्ड और इंस्टॉलेशन के बिना, केवल सार्वजनिक @handle का इस्तेमाल करके (SocialGuardian LinkedIn export)।

पेज इन कैप्चर किए गए आइटम को सूचीबद्ध करता है:

• पोस्ट
• फ़ोटो
• वीडियो
• रील और शॉर्ट्स
• स्टोरी
• कैप्शन और मेटाडेटा
• फ़ॉलोअर सूची
• फ़ॉलोइंग सूची
• एंगेजमेंट (SocialGuardian LinkedIn export)

दस्तावेजीकृत वर्कफ़्लो इस्तेमाल करने के लिए:

1. अपना LinkedIn @handle दर्ज करें।
2. सेवा को नई सामग्री अपने-आप लाने दें।
3. कभी भी पूरा आर्काइव डाउनलोड करें या अलग-अलग आइटम रिस्टोर करें (SocialGuardian LinkedIn export)।

SocialGuardian का होमपेज कहता है कि वह पासवर्ड या लॉगिन नहीं मांगता और उपयोगकर्ता बिना लॉक-इन के कभी भी अपना पूरा आर्काइव एक्सपोर्ट कर सकते हैं (SocialGuardian homepage)।

मैसेज: नेटिव CSV और Google Sheets वर्कफ़्लो

यदि मैसेज प्राथमिकता हैं, तो Kondo की गाइड यह नेटिव एक्सपोर्ट मार्ग बताती है:

1. LinkedIn पर अपनी प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करें और Settings & Privacy चुनें।
2. Data privacy पर जाएं।
3. Get a copy of your data खोलें।
4. विशिष्ट डेटा फ़ाइल विकल्प के अंतर्गत Messages चुनें।
5. Request archive पर क्लिक करें।
6. CSV डाउनलोड करें और उसे नई Google Sheet में इम्पोर्ट करें (Kondo)।

Kondo नेटिव मैसेज एक्सपोर्ट को एक बार के बैकअप के लिए मुफ़्त और सुरक्षित बताता है, लेकिन कहता है कि इसमें 24 घंटे तक लग सकते हैं और डेटा की मैनुअल सफ़ाई आवश्यक है (Kondo)।

दस्तावेजीकृत Google Sheets कनेक्शन के लिए:

1. अपनी Google Sheet खोलें।
2. Extensions > Add-ons > Get add-ons पर जाएं और Kondo इंस्टॉल करें।
3. Extensions > Kondo > Setup Webhook पर जाएं।
4. Kondo Webhook सक्रिय करें।
5. Connect to Kondo चुनें।
6. Streaming या Manual सिंक चुनें (Kondo)।

यही गाइड दिखाई देने वाले मैसेज के लिए Bardeen ब्राउज़र-ऑटोमेशन मार्ग भी बताती है:

1. Bardeen ब्राउज़र एक्सटेंशन इंस्टॉल करें।
2. अपने LinkedIn मैसेजिंग पेज पर जाएं।
3. Save LinkedIn messages from the messaging page to Google Sheets प्लेबुक खोजें।
4. प्लेबुक चलाएं (Kondo)।

ये मैसेज-केंद्रित वर्कफ़्लो हैं। ये नेटिव बड़े आर्काइव या यहां सूचीबद्ध अन्य ऑब्जेक्ट के लिए कंटेंट-कैप्चर वर्कफ़्लो का विकल्प नहीं हैं (LinkedIn Help; SocialGuardian LinkedIn export)।

कंपनी-Page डेटा: API एक्सपोर्ट और एनालिटिक्स रिकॉर्ड

व्यक्तिगत LinkedIn डेटा डाउनलोड को कंपनी-Page एसेट आर्काइव का प्रमाण न मानें। LinkedIn कहता है कि व्यक्तिगत डाउनलोड में आपका अपना निजी डेटा होता है, जबकि Page दस्तावेज़ Page मालिकों के लिए अलग Pages Data Portability API बताता है (LinkedIn Help; LinkedIn Page data export)।

Pages Data Portability API

LinkedIn के अनुसार Page मालिक, जिनमें Page एडमिन और अधिकृत थर्ड-पार्टी डेवलपर शामिल हैं, Pages Data Portability API के जरिए अपने संगठनों के LinkedIn Pages से संबंधित डेटा एक्सपोर्ट कर सकते हैं। संगठनों द्वारा Pages के जरिए प्रदान या बनाए गए डेटा में Page कंटेंट और सदस्य इंटरैक्शन शामिल हो सकते हैं (LinkedIn Page data export)।

दस्तावेजीकृत सेटअप मार्ग:

1. LinkedIn Page बनाएं।
2. Developer Portal में डेवलपर एप्लिकेशन बनाएं।
3. ऐप के Products टैब में Pages Data Portability API के लिए आवेदन करें।
4. एक्सेस फ़ॉर्म पूरा करें (LinkedIn API access)।

LinkedIn एप्लिकेशन की समीक्षा करता है और आवेदक को सूचित करता है। स्वीकृति के बाद LinkedIn शुरुआत करने और तकनीकी सहायता के बारे में अतिरिक्त जानकारी देता है (LinkedIn API access)।

API में गोपनीयता सीमा है। LinkedIn कहता है कि Page owners exporting your data सेटिंग यह नियंत्रित करती है कि कुछ सदस्य प्रोफ़ाइल डेटा और व्यक्तिगत Page इंटरैक्शन API के जरिए साझा किए जाएं या नहीं; सदस्य की सेटिंग बंद होने पर संबंधित फ़ील्ड प्रतिक्रिया से हटा दिए जाते हैं (LinkedIn API access)।

सदस्य इस सेटिंग को इस मार्ग से नियंत्रित कर सकते हैं:

1. LinkedIn होमपेज के ऊपर Me आइकन पर क्लिक करें।
2. Settings & Privacy चुनें।
3. बाएं मेनू में Visibility पर क्लिक करें।
4. Page owners exporting your data पर क्लिक करें।
5. Allow Page owners to export your data चालू करें। LinkedIn कहता है कि यह सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती है (LinkedIn member setting)।

Page एनालिटिक्स अलग रिकॉर्ड के रूप में

Page एडमिन एनालिटिक्स को XLS के रूप में एक्सपोर्ट कर सकता है:

1. Page admin view खोलें।
2. बाएं मेनू में Analytics पर क्लिक करें।
3. Content, Visitors, Followers या Competitors चुनें।
4. ऊपर दाईं ओर Export पर क्लिक करें।
5. समयावधि चुनें।
6. फिर से Export पर क्लिक करें (LinkedIn analytics export)।

इस XLS को Page आर्काइव के साथ एनालिटिक्स रिकॉर्ड के रूप में रखें। दस्तावेजीकृत एनालिटिक्स वर्कफ़्लो मीडिया या पोस्ट-एसेट आर्काइव स्थापित नहीं करता, इसलिए इसे Pages Data Portability API वर्कफ़्लो से अलग रखें (LinkedIn analytics export; LinkedIn Page data export)।

सुरक्षा और नीति की सीमाएं

LinkedIn का User Agreement LinkedIn Services को स्क्रैप या कॉपी करने के लिए सॉफ़्टवेयर, डिवाइस, स्क्रिप्ट, रोबोट, क्रॉलर, ब्राउज़र प्लगइन, ऐड-ऑन या अन्य प्रक्रियाओं के इस्तेमाल पर रोक लगाता है, जिसमें प्रोफ़ाइल और अन्य डेटा शामिल हैं (LinkedIn User Agreement)। यह संपर्क डाउनलोड करने, मैसेज भेजने या पोस्ट बनाने, कमेंट करने, लाइक करने, शेयर करने या दोबारा शेयर करने के लिए बॉट या अन्य अनधिकृत स्वचालित तरीकों पर भी रोक लगाता है (LinkedIn User Agreement)।

Kondo की गाइड चेतावनी देती है कि LinkedIn की शर्तों का उल्लंघन करने पर स्क्रैपर और एक्सटेंशन वर्कफ़्लो से अकाउंट प्रतिबंध का जोखिम हो सकता है (Kondo)। LinkedIn उल्लंघन, दुरुपयोग या नीति-भंग पर उपयोग सीमित करने और अकाउंट को प्रतिबंधित, निलंबित या समाप्त करने का अधिकार रखता है (LinkedIn User Agreement)। स्क्रैपर या ब्राउज़र एक्सटेंशन इस्तेमाल करने से पहले वर्तमान शर्तों की समीक्षा करें।

प्रोफ़ाइल, कनेक्शन, पोस्ट और Page डेटा के लिए स्तरित बैकअप योजना

हर ऑब्जेक्ट को उस वर्कफ़्लो से मिलाएं जो उसे स्पष्ट रूप से कवर करता हो:

1. प्रोफ़ाइल संदर्भ बनाएं। डेस्कटॉप पर Profile > More > Save to PDF इस्तेमाल करें। PDF पढ़ने योग्य स्नैपशॉट है, लेकिन इसमें कनेक्शन, मैसेज और एक्टिविटी हिस्ट्री नहीं होती (LinkedIn backup guide)।
2. बड़ा नेटिव आर्काइव मांगें। Me > Settings & Privacy > Data Privacy > How LinkedIn uses your data > Download your data पर जाएं, श्रेणियां या बड़ा डाउनलोड चुनें और आर्काइव का अनुरोध करें (LinkedIn Help)।
3. सूचीबद्ध सार्वजनिक कंटेंट लगातार कैप्चर करें। SocialGuardian स्वचालित कैप्चर, आर्काइव डाउनलोड और अलग-अलग आइटम रिस्टोर के लिए सार्वजनिक-@handle वर्कफ़्लो दस्तावेजीकृत करता है (SocialGuardian LinkedIn export)।
4. मैसेज को जानबूझकर सुरक्षित रखें। Messages श्रेणी का अनुरोध करें और CSV को Google Sheets में इम्पोर्ट करें, या दस्तावेजीकृत Sheets वर्कफ़्लो चुनें (Kondo)।
5. योग्य होने पर Page-डेटा एक्सेस के लिए आवेदन करें। Page और डेवलपर एप्लिकेशन बनाएं, Pages Data Portability API के लिए आवेदन करें, एक्सेस फ़ॉर्म पूरा करें और LinkedIn की समीक्षा की प्रतीक्षा करें (LinkedIn API access)।
6. Page एनालिटिक्स अलग से एक्सपोर्ट करें। Page admin view > Analytics पर जाएं, दस्तावेजीकृत एनालिटिक्स टैब चुनें, एक्सपोर्ट करें, समयावधि चुनें और फिर से एक्सपोर्ट करें (LinkedIn analytics export)।
7. नेटिव आर्काइव सुरक्षित रखें। LinkedIn बैकअप गाइड सुरक्षित स्थान, बेहतर होगा कि एन्क्रिप्टेड बैकअप, की सलाह देती है (LinkedIn backup guide)।
8. हर परिणाम सत्यापित करें। डाउनलोड की गई फ़ाइलें खोलें, जांचें कि अपेक्षित ऑब्जेक्ट मौजूद हैं, और जहां चयनित सेवा यह क्षमता दस्तावेजीकृत करती है वहां अलग आइटम रिस्टोर करें। यह व्यावहारिक जांच है, यह वादा नहीं कि हर वर्कफ़्लो LinkedIn अकाउंट रिस्टोर कर सकता है।

समय-सारणी के लिए LinkedIn बैकअप गाइड मासिक प्रोफ़ाइल PDF और तिमाही पूर्ण डेटा एक्सपोर्ट सुझाती है। यह सुझाया गया शेड्यूल है, आधिकारिक LinkedIn नीति नहीं (LinkedIn backup guide)।

बैकअप क्या रिस्टोर कर सकता है और क्या नहीं

बैकअप संदर्भ सामग्री है, स्वचालित अकाउंट रिकवरी नहीं। LinkedIn बैकअप गाइड कहती है कि यदि रिकवरी संभव न हो, तो एक्सपोर्ट किया गया डेटा प्रोफ़ाइल दोबारा बनाने और कनेक्शन सूची के जरिए फिर से जुड़ने में मदद कर सकता है (LinkedIn backup guide)।

LinkedIn का Help Center चेतावनी देता है कि अकाउंट बंद करने पर LinkedIn अकाउंट डेटा तक पहुंच समाप्त हो जाती है (LinkedIn Help)। यदि आपको बाद में डेटा चाहिए, तो अकाउंट बंद करने से पहले आर्काइव का अनुरोध करके उसे सुरक्षित रखें।

LinkedIn की Privacy Policy कहती है कि सार्वजनिक पोस्ट, इमेज, वीडियो या आर्टिकल सभी देख सकते हैं और सेटिंग के अधीन उन्हें कहीं भी दोबारा शेयर किया जा सकता है। यह अलग से कहती है कि कंपनी या संगठन Pages के जरिए साझा की गई जानकारी उन संगठनों और अन्य Page दर्शकों को दिखाई देती है (LinkedIn Privacy Policy)। दिखाई देना सत्यापित आर्काइव के समान नहीं है, इसलिए आवश्यक सटीक ऑब्जेक्ट और रिकवरी मार्ग की पुष्टि करें।

FAQ

मैं अपना पूरा LinkedIn डेटा कैसे डाउनलोड करूं?

डेस्कटॉप पर Me > Settings & Privacy > Data Privacy > How LinkedIn uses your data > Download your data पर जाएं, विशिष्ट श्रेणियां या बड़ा डाउनलोड चुनें और Request archive चुनें (LinkedIn Help)।

क्या LinkedIn में नेटिव बैकअप या एक्सपोर्ट टूल है?

हां। LinkedIn का Help Center विशिष्ट श्रेणियों या बड़े डाउनलोड के लिए डेटा-डाउनलोड सुविधा और उसके बाद Request archive दस्तावेजीकृत करता है (LinkedIn Help)।

LinkedIn डेटा एक्सपोर्ट में क्या शामिल होता है?

लागू श्रेणियां अकाउंट और गतिविधियों के अनुसार बदलती हैं। LinkedIn की बैकअप गाइड बड़े आर्काइव की फ़ाइलों में कनेक्शन, मैसेज, प्रोफ़ाइल जानकारी, अकाउंट हिस्ट्री, आर्टिकल और एप्लिकेशन सूचीबद्ध करती है; LinkedIn कहता है कि डाउनलोड में आपका निजी डेटा होता है, अन्य सदस्यों का डेटा नहीं (LinkedIn backup guide; LinkedIn Help)।

मुझे अपने LinkedIn अकाउंट का बैकअप कितनी बार लेना चाहिए?

LinkedIn की बैकअप गाइड मासिक प्रोफ़ाइल PDF और तिमाही पूर्ण डेटा एक्सपोर्ट सुझाती है। यह गाइड के लेखक की सलाह है, आधिकारिक LinkedIn नीति नहीं (LinkedIn backup guide)।

क्या मैं LinkedIn पोस्ट, फ़ोटो और वीडियो का स्वचालित बैकअप ले सकता हूं?

SocialGuardian का LinkedIn एक्सपोर्ट पेज कहता है कि इसकी सेवा सार्वजनिक @handle का इस्तेमाल करके LinkedIn फ़ोटो, वीडियो और पोस्ट का लगातार बैकअप लेती है, पासवर्ड और इंस्टॉलेशन के बिना (SocialGuardian LinkedIn export)।

एक्सेस खोने के बाद क्या मैं अपनी LinkedIn प्रोफ़ाइल रिकवर या दोबारा बना सकता हूं?

बैकअप खोया हुआ अकाउंट अपने-आप रिस्टोर नहीं करता, लेकिन एक्सपोर्ट किए गए डेटा का इस्तेमाल प्रोफ़ाइल दोबारा बनाने और कनेक्शन सूची के जरिए फिर से जुड़ने के संदर्भ के रूप में किया जा सकता है (LinkedIn backup guide)।

क्या LinkedIn स्क्रैपिंग और ब्राउज़र-एक्सटेंशन बैकअप टूल सुरक्षित हैं?

LinkedIn अपनी सेवाओं को स्क्रैप या कॉपी करने के लिए अनधिकृत टूल और प्रक्रियाओं पर रोक लगाता है, और Kondo चेतावनी देता है कि शर्तों का उल्लंघन करने पर स्क्रैपर और एक्सटेंशन वर्कफ़्लो से अकाउंट प्रतिबंध का जोखिम हो सकता है (LinkedIn User Agreement; Kondo)।

मैं LinkedIn कंपनी-Page एसेट का बैकअप कैसे ले सकता हूं?

दो अलग रास्ते अपनाएं: Page मालिक या अधिकृत डेवलपर Pages Data Portability API के लिए आवेदन कर सकता है, जिसके योग्य डेटा में Page कंटेंट और सदस्य इंटरैक्शन शामिल हो सकते हैं; Page एडमिन अलग से Content, Visitors, Followers या Competitors एनालिटिक्स को XLS के रूप में एक्सपोर्ट कर सकता है (LinkedIn Page data export; LinkedIn analytics export)।