На агенциите им треба повеќе од календар за објавување. Практичната резервна копија треба да опфати повеќе профили на клиенти, да ја зачува важната содржина и контекст и да обезбеди архива или можност за обновување кога извозот од платформата е премногу бавен или нецелосен.

Следната листа ја разликува континуираната резервна копија од изворните извози, архивирањето за усогласеност и следењето на социјалните медиуми. Алатката што закажува објави или следи спомнувања не е автоматски алатка што може да ја зачува архивата на содржината на агенцијата.

Заштитете го секој профил на клиент со работен тек заснован на јавни кориснички имиња, секојдневно архивирање и архива за преземање. Започнете пробен период со SocialGuardian

Што треба да очекуваат агенциите од алатката за резервна копија на социјалните медиуми

Секоја опција оценете ја според шест прашања:

  • Кои мрежи и профили може да ги опфати?
  • Кои објекти ги зачувува?
  • Колку често работи без оператор?
  • Може ли тимот заедно да управува со повеќе профили?
  • Може ли агенцијата да извезе архива во употреблив формат?
  • Што навистина може да преземе или обнови тимот при инцидент?

Времетраењето на чувањето и строгите ограничувања на бројот на профили потврдете ги директно со добавувачот ако достапните информации не ги наведуваат. Не сметајте распоредувач, контролна табла за следење или еднократен извоз од платформата за целосен одговор на сите шест прашања.

Најдобри алатки за резервна копија на социјалните медиуми за агенции: споредба

Табелата одделно го прикажува „не е наведено“ од документираната можност. Недостигот на ограничување или период на чување е прашање за купување, а не бројка за проценка.

Опција Ограничувања на профили или сметки Наведено чување Формат или пристап до извозот Соработка Проверка на обновувањето
SocialGuardian Строго ограничување не е наведено; почетната страница вели дека управува со повеќе профили во една контролна табла (SocialGuardian). Не е наведено на почетната страница (SocialGuardian). Целата архива може да се извезе во секое време; форматот не е наведен (SocialGuardian). Повеќе профили може да се управуваат во една обединета контролна табла (SocialGuardian). Наведено е преземање или обновување со еден клик; посебна постапка за проверка не е наведена (SocialGuardian).
Pagefreezer Не е наведено на прикажаната страница за производот (Pagefreezer). Не е наведено; страницата го претставува чувањето како неодговорено FAQ прашање (Pagefreezer). Пребарувањето низ платформи може да пронајде и извезе записи; форматот не е наведен (Pagefreezer). Не е наведено на прикажаната страница (Pagefreezer). Опишани се снимање, пребарување и извоз; постапка за проверка на обновувањето не е наведена (Pagefreezer).
Brand24 Строго ограничување не е наведено на страницата за агенции (Brand24). Не е наведено на страницата за агенции (Brand24). Опишани се извештаи во PDF, PowerPoint или Excel, автоматска е-пошта и линкови до контролна табла; тоа е излез за известување, а не архива за обновување содржина (Brand24). Проекти може да се креираат по клиент или кампања и да се споредуваат еден до друг (Brand24). Не е наведено; страницата опишува следење и известување, а не проверка на обновување (Brand24).
Изворни извози Facebook и Instagram користат избран профил; LinkedIn ги обезбедува личните податоци на членот што бара извоз, не податоци за други членови (Facebook Help; Instagram Help; LinkedIn Help). Преземањата од Facebook и Instagram се достапни четири дена; LinkedIn наведува 72 часа; Google не наведува рок на истекување на наведената страница (Facebook Help; Instagram Help; LinkedIn Help; Google Account Help). Facebook документира HTML или JSON; Instagram дозволува избран формат и испорака до уред или надворешна услуга; Google поддржува ZIP или TGZ со е-пошта или испорака во облак; LinkedIn документира барање архива (Facebook Help; Instagram Help; Google Account Help; LinkedIn Help). Не е наведено во наведените изворни работни текови (Facebook Help; Instagram Help; LinkedIn Help; Google Account Help). Не е наведено; отворете примерок од архивата, проверете ги очекуваните датотеки и метаподатоци и запишете го резултатот пред да се потпрете на резервната опција (Facebook Help; Instagram Help; LinkedIn Help; Google Account Help).

SocialGuardian: континуирана резервна копија на повеќе профили

SocialGuardian поддржува Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch и Pinterest на едно место (SocialGuardian). Резервната копија започнува со јавно @корисничко име и не бара лозинка или најавување (SocialGuardian).

За агенциите, работниот тек е наменет за повеќе профили во една обединета контролна табла, со извоз на целосна архива во секое време (SocialGuardian). Наведените податоци вклучуваат објави, фотографии, видеа, Reels и Shorts, приказни, наслови и метаподатоци, листи на следбеници и следени профили и интеракции (SocialGuardian). Резервните копии се извршуваат автоматски секој ден на главните социјални платформи (SocialGuardian).

Почетната страница јасно го опишува и обновувањето: споделување @корисничко име, архивирање, а потоа преземање или обновување на архивата кога е потребно (SocialGuardian). Сметајте го тоа за патека за обновување, не за ветување дека секој објект од секоја платформа може автоматски повторно да се објави.

Pagefreezer: архивирање за усогласеност со пребарување

Pagefreezer вели дека ја снима социјалната содржина во реално време, вклучувајќи уредувања, бришења, коментари и реакции, и го зачувува целосниот изворен контекст со слики, видеа и метаподатоци (Pagefreezer). Опишува и автоматско архивирање преку API-ја специфични за платформите и пребарување низ платформи што може да пронајде и извезе записи (Pagefreezer).

Тоа ја прави опција кога е потребна архива ориентирана кон докази со записи што може да се пребаруваат. Ако приоритет е преземање работна медиумска архива, споредете го работниот тек со производ за обновување содржина.

Brand24: следење и известување, не резервна копија на содржина

Brand24 вели дека агенциите може да креираат проекти по клиент или кампања и да ги споредуваат перформансите еден до друг (Brand24). Следи спомнувања на брендови низ повеќе од 25 милиони извори, вклучувајќи социјални платформи, вести, блогови, форуми, страници со рецензии и подкасти (Brand24).

Страницата за агенции опишува и извештаи во PDF, PowerPoint и Excel, автоматска испорака по е-пошта, линкови до контролна табла и приспособливи периоди и канали (Brand24). Тоа се можности за известување до клиенти; не треба да се сметаат за архива на објави, медиуми, метаподатоци или обновување.

Како да ги оцените опфатот, извозите, чувањето и соработката

1. Проверете го пописот на објекти

Резервната копија треба да каже што зачувува. SocialGuardian наведува објави, фотографии, видеа, Reels и Shorts, приказни, наслови и метаподатоци, листи на следбеници и следени профили и интеракции (SocialGuardian). Користете ја листата како контролен список за секој профил и одделно прашајте за важен објект што не е во документираниот попис.

2. Проверете ја динамиката и напорот за започнување

Автоматската дневна резервна копија ја намалува потребата да се памети рачен извоз (SocialGuardian). Почетниот тек на SocialGuardian бара мрежа и корисничко име или URL на профилот, дозволува додавање друг профил и нуди изборна е-пошта за потврда (SocialGuardian).

Моделот само со корисничко име е наведен и на почетната страница: „Само вашето @корисничко име — без лозинка, без најавување, никогаш“ (SocialGuardian). Тестирајте го тоа со репрезентативен профил на клиент пред да го стандардизирате работниот тек.

3. Проверете го пристапот до архивата и границите на обновувањето

SocialGuardian вели дека агенциите може да извезат целосна архива во секое време (SocialGuardian). Pagefreezer опишува пронаоѓање и извоз записи преку пребарување низ платформи (Pagefreezer). За кој било пристап, направете вежба за обновување на некритичен профил: пронајдете ставка, извезете ја и потврдете дека датотеките и метаподатоците се употребливи.

4. Проверете ја соработката одделно од резервната копија

Обединетата контролна табла за повеќе профили е директно важна за работата на агенцијата (SocialGuardian). Одделувањето клиенти и кампањи е друга можност: Brand24 опишува проекти по клиент или кампања и споредување на перформансите (Brand24). Запишете ги како одделни проверки.

Чувањето е уште една одделна проверка. Оваа споредба не наведува период на чување или строго ограничување на профили; потврдете ги пред купување и документирајте го одговорот за секоја сметка.

Дајте му на тимот едно место за додавање профили и одржување дневна покриеност наместо да се потпирате на расфрлани рачни преземања. Додајте ги првите профили

Користете ја оваа постапка за нова сметка на клиент:

  1. Изберете мрежа и внесете корисничко име или URL на профилот. Почетниот тек нуди и „+ Add another profile“ и изборна е-пошта за потврда (SocialGuardian).
  2. Потврдете дека профилот е во обединетата контролна табла на агенцијата. SocialGuardian вели дека агенциите може да прават резервна копија и да управуваат со повеќе профили таму (SocialGuardian).
  3. Оставете ја автоматската дневна резервна копија активна. SocialGuardian вели дека резервните копии се извршуваат секој ден на главните платформи (SocialGuardian).
  4. Извезете ја целосната архива кога е потребно предавање или копија за обновување. SocialGuardian вели дека архивата може да се извезе во секое време (SocialGuardian).
  5. При вежба за обновување, проверете дека тимот може да ја преземе или обнови архивата; почетната страница ја наведува оваа акција како „Download or restore in one click“ (SocialGuardian).

Последниот чекор е проверка, а не тврдење дека секоја мрежа поддржува исто однесување при обновување. Чувајте го резултатот со записот за сметката на клиентот.

Изворни резервни извози, чекор по чекор

Instagram

Документираниот извоз од Instagram на десктоп е:

  1. Кликнете More долу лево, потоа Settings.
  2. Кликнете Meta Account.
  3. Кликнете Your information and permissions.
  4. Кликнете Export your information.
  5. Кликнете Create export.
  6. Изберете го профилот.
  7. Кликнете Next.
  8. Изберете Export to device.
  9. Приспособете го извозот.

Извозот може да се приспособи според информации, период, формат, е-пошта за известување и квалитет на медиумите (Instagram Help). Instagram вели дека линкот може да пристигне за најмногу 30 дена, останува достапен четири дена откако ќе биде подготвен, а избришаните информации може да не се појават во преземањето (Instagram Help).

Facebook

Документираната постапка на Facebook за десктоп е:

  1. Кликнете на сликата на профилот горе десно, потоа Settings & privacy.
  2. Кликнете Settings.
  3. Кликнете Meta Account, потоа Your information and permissions.
  4. Кликнете Export your information.
  5. Кликнете Create export.
  6. Изберете го профилот.
  7. Изберете Export to device.

Facebook дозволува избор на информации, период, формат, е-пошта за известување и квалитет на медиумите (Facebook Help). Завршениот извоз е достапен четири дена. Facebook документира HTML за лесно гледање и JSON за машинска обработка (Facebook Help).

LinkedIn

Документираната постапка на LinkedIn за десктоп е:

  1. Кликнете на иконата Me на врвот на почетната страница на LinkedIn.
  2. Изберете Settings & Privacy.
  3. Кликнете Data Privacy во левата лента.
  4. Под How LinkedIn uses your data, кликнете Download your data.
  5. Изберете ги податоците и Request archive.

LinkedIn вели дека извозот ги обезбедува само личните податоци на членот што бара, не податоци за други членови (LinkedIn Help). Одредени податоци може да пристигнат за неколку минути, поголемото преземање за 24 часа, а линкот останува достапен 72 часа. Функцијата моментално не е достапна на мобилен (LinkedIn Help).

Google Takeout

Почетната постапка на Google Takeout е:

  1. Најавете се на Google Account.
  2. Одете на страницата Google Takeout.
  3. Оставете ги избраните производи или отштиклирајте ги непотребните производи и податоци.
  4. Ако е достапно, користете All data included за ограничување на податоците.
  5. Изберете Next step.

Google Takeout поддржува испорака преку е-пошта, Drive, Dropbox, OneDrive или Box; еднократни или закажани извози; ZIP или TGZ датотеки; и максимална големина на архива што може да подели голем извоз во повеќе архиви (Google Account Help). Процесот може да трае од неколку минути до неколку дена, а повеќето луѓе го добиваат линкот истиот ден (Google Account Help).

Може ли резервната копија да ја обнови избришаната содржина од социјалните медиуми?

Одговорот зависи од тоа кога системот ја снимил ставката и што значи „обновување“ за агенцијата.

Pagefreezer вели дека архивата во реално време ги снима уредувањата и бришењата, со изворен контекст, слики, видеа и метаподатоци (Pagefreezer). Тоа поддржува зачувување докази кога записот бил снимен пред или за време на промената.

SocialGuardian претставува автоматско архивирање проследено со преземање или обновување на архивата кога е потребно (SocialGuardian). Тоа поддржува работен тек за преземање или обновување, но не утврдува универзално автоматско повторно објавување на секоја мрежа.

Изворните извози имаат свои ограничувања. Instagram вели дека некои избришани информации нема да се појават во преземањето (Instagram Help). Google вели дека податоците што сè уште се бришат не се вклучени во архивата Takeout и дека датотеката може да не ги содржи промените направени меѓу барањето и создавањето на архивата (Google Account Help).

За агенцијата, одржувајте континуирано снимање, извезете архива кога е потребно и тестирајте го обновувањето пред инцидент.

Список за купување за агенции

Пред стандардизирање алатка, документирајте го одговорот на секоја ставка:

  • Опфат на мрежи: Дали ги опфаќа сите мрежи што ги користи клиентот? SocialGuardian наведува Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch и Pinterest (SocialGuardian).
  • Опфат на објекти: Дали се вклучени објави, фотографии, видеа, Reels и Shorts, приказни, наслови, метаподатоци, листи на следбеници и следени профили и интеракции? (SocialGuardian)
  • Динамика: Дали резервната копија е автоматска секој ден или член на тимот треба да ја побара? SocialGuardian вели дека копиите се извршуваат секој ден (SocialGuardian).
  • Почеток: Може ли агенцијата да додаде профил со мрежа и корисничко име или URL? (SocialGuardian)
  • Работен простор: Може ли со повеќе профили да се управува во една контролна табла? (SocialGuardian)
  • Пристап до архивата: Може ли тимот да ја извезе целосната архива кога е потребно? (SocialGuardian)
  • Чување и ограничувања: Кое времетраење на чување и строго ограничување на профили се применува? Потврдете ги условите пред купување.
  • Обновување: Дали тимот завршил вежба за преземање или обновување на репрезентативен профил? SocialGuardian опишува преземање или обновување кога е потребно (SocialGuardian).
  • Резервни опции: Дали тимот ја знае патеката за извоз, форматот, времето на испорака и периодот на достапност за секоја мрежа? Instagram, Facebook, LinkedIn и Google документираат различни работни текови и ограничувања (Instagram Help, Facebook Help, LinkedIn Help, Google Account Help).

За агенција на која ѝ се приоритет повеќе профили, дневна автоматизација и архива за извоз, SocialGuardian е директна почетна точка. Изворните извози остануваат корисни резервни опции, додека Pagefreezer и Brand24 одговараат на различни потреби за архивирање и следење.

Претворете го обновувањето на сметките на клиентите во повторлив процес: додајте профили, оставете го дневното архивирање вклучено и извезете кога на тимот му треба работна копија. Започнете со SocialGuardian

ЧПП

Кој е најдобриот начин агенцијата да направи резервна копија на повеќе сметки на социјалните медиуми?

Користете работен тек што прифаќа мрежа и корисничко име или URL за секој профил, дозволува додавање профил, ги автоматизира копиите и обезбедува извоз на целосна архива. SocialGuardian го документира тој почетен тек, обединетата контролна табла, дневните копии и извозот на целосна архива (SocialGuardian; почетна страница на SocialGuardian).

Колку често агенцијата треба да прави резервна копија на содржината од социјалните медиуми?

Документираниот пристап на SocialGuardian е секојдневна динамика: содржината автоматски се архивира секој ден на главните социјални платформи (SocialGuardian).

Кои податоци треба да ги содржи резервната копија на социјалните медиуми?

Најмалку проверете дали се вклучени објави, фотографии, видеа, Reels и Shorts, приказни, наслови и метаподатоци, листи на следбеници и следени профили и интеракции. SocialGuardian ги наведува овие категории (SocialGuardian).

Може ли резервната копија на социјалните медиуми да ги обнови избришаните објави или содржина?

Може да ја зачува содржината снимена пред или при бришењето, но однесувањето при обновување зависи од алатката и платформата. Pagefreezer вели дека ги снима бришењата во реално време (Pagefreezer); SocialGuardian претставува преземање или обновување на архивата кога е потребно (SocialGuardian); Instagram вели дека некои избришани информации може да не се појават во преземањето, а Google дека податоците што сè уште се бришат не се вклучени во архивата Takeout (Instagram Help; Google Account Help).

Како да извезам податоци од Instagram и колку трае извозот?

На десктоп користете More > Settings > Meta Account > Your information and permissions > Export your information > Create export, изберете го профилот, Next, Export to device и приспособете го извозот. Instagram вели дека линкот може да пристигне за најмногу 30 дена и останува достапен четири дена откако ќе биде подготвен (Instagram Help).

Како да извезам податоци од Facebook и кои формати се достапни?

На десктоп користете Profile picture > Settings & privacy > Settings > Meta Account > Your information and permissions > Export your information > Create export, изберете го профилот и Export to device. Facebook документира HTML и JSON и вели дека завршениот извоз е достапен четири дена (Facebook Help).

Дали извозот на податоци од LinkedIn работи на мобилен и колку долго е достапно преземањето?

LinkedIn вели дека функцијата моментално не е достапна на мобилен. На десктоп користете Me > Settings & Privacy > Data Privacy > Download your data, изберете ги податоците и побарајте архива. Одредени податоци може да пристигнат за неколку минути, поголемо преземање за 24 часа, а линкот останува достапен 72 часа (LinkedIn Help).

Што поддржува Google Takeout за закажани извози и формати на архиви?

Google Takeout поддржува еднократни или закажани извози, испорака по е-пошта или во Drive, Dropbox, OneDrive или Box, ZIP или TGZ датотеки и поделени архиви кога е надмината избраната максимална големина (Google Account Help).