Τα καλύτερα εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας social media για agencies

Τα agencies χρειάζονται περισσότερα από ένα ημερολόγιο δημοσιεύσεων. Μια πρακτική λύση backup πρέπει να καλύπτει πολλά προφίλ πελατών, να καταγράφει το περιεχόμενο και το πλαίσιο που έχουν σημασία και να παρέχει αρχείο ή διαδρομή ανάκτησης όταν η εξαγωγή μιας πλατφόρμας είναι πολύ αργή ή ελλιπής.

Η παρακάτω λίστα ξεχωρίζει το συνεχές backup από τις εγγενείς εξαγωγές, την αρχειοθέτηση για συμμόρφωση και το social listening. Η διάκριση αυτή έχει σημασία: ένα εργαλείο που προγραμματίζει δημοσιεύσεις ή παρακολουθεί αναφορές δεν είναι αυτόματα εργαλείο που μπορεί να διατηρήσει το αρχείο περιεχομένου ενός agency.

Τι πρέπει να περιμένουν τα agencies από ένα εργαλείο backup social media

Αξιολογήστε κάθε επιλογή με βάση έξι ερωτήσεις:

• Ποια δίκτυα και προφίλ μπορεί να καλύψει;
• Ποια αντικείμενα καταγράφει;
• Πόσο συχνά εκτελείται χωρίς χειριστή;
• Μπορεί η ομάδα να διαχειρίζεται πολλά προφίλ μαζί;
• Μπορεί το agency να εξαγάγει ένα αρχείο σε χρήσιμη μορφή;
• Τι μπορεί πράγματι να κατεβάσει ή να επαναφέρει η ομάδα σε ένα περιστατικό;

Η διάρκεια διατήρησης και τα αυστηρά όρια προφίλ είναι ερωτήσεις αγοράς που πρέπει να επιβεβαιώνονται απευθείας με τον προμηθευτή όταν τα διαθέσιμα στοιχεία του προϊόντος δεν τα αναφέρουν. Μην θεωρείτε ένα εργαλείο προγραμματισμού, έναν πίνακα listening ή μια εφάπαξ λήψη από πλατφόρμα πλήρη απάντηση και στις έξι ερωτήσεις.

Τα καλύτερα εργαλεία backup social media για agencies: σύγκριση

Ο πίνακας ξεχωρίζει το «δεν αναφέρεται» από μια τεκμηριωμένη δυνατότητα. Ένα όριο ή μια περίοδος διατήρησης που λείπει είναι ερώτηση αγοράς, όχι αριθμός προς εκτίμηση.

SocialGuardian: συνεχές backup πολλών προφίλ

Το SocialGuardian υποστηρίζει Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch και Pinterest σε ένα μέρος (SocialGuardian). Ξεκινά backup με ένα δημόσιο @handle και αναφέρει ότι δεν απαιτεί κωδικό πρόσβασης ή σύνδεση (SocialGuardian).

Για agencies, η ροή είναι σχεδιασμένη γύρω από πολλά προφίλ σε έναν ενιαίο πίνακα, με πλήρη εξαγωγή αρχείου διαθέσιμη οποτεδήποτε (SocialGuardian). Η καταγεγραμμένη κάλυψη περιλαμβάνει posts, φωτογραφίες, βίντεο, Reels και Shorts, stories, λεζάντες και μεταδεδομένα, λίστες followers και following και engagement (SocialGuardian). Τα backup εκτελούνται αυτόματα κάθε μέρα στις κύριες πλατφόρμες social media (SocialGuardian).

Η γλώσσα ανάκτησης είναι επίσης σαφής: η αρχική σελίδα παρουσιάζει τη ροή κοινοποίησης ενός @handle, αρχειοθέτησής του και στη συνέχεια λήψης ή επαναφοράς του αρχείου όταν χρειάζεται (SocialGuardian). Αντιμετωπίστε το ως διαδρομή ανάκτησης, όχι ως υπόσχεση ότι κάθε αντικείμενο κάθε πλατφόρμας μπορεί να αναδημοσιευτεί αυτόματα.

Pagefreezer: αρχειοθέτηση τύπου compliance με αναζήτηση

Το Pagefreezer λέει ότι καταγράφει περιεχόμενο social σε πραγματικό χρόνο, συμπεριλαμβανομένων επεξεργασιών, διαγραφών, σχολίων και αντιδράσεων, και διατηρεί το πλήρες εγγενές πλαίσιο με εικόνες, βίντεο και μεταδεδομένα (Pagefreezer). Περιγράφει επίσης αυτοματοποιημένη αρχειοθέτηση μέσω API ανά πλατφόρμα και αναζήτηση πλήρους κειμένου μεταξύ πλατφορμών, που μπορεί να εντοπίζει και να εξάγει αρχεία (Pagefreezer).

Αυτό το καθιστά υποψήφια επιλογή όταν απαιτείται αρχείο προσανατολισμένο σε αποδεικτικά στοιχεία με αναζητήσιμες εγγραφές. Συγκρίνετε τη ροή του με ένα προϊόν ανάκτησης περιεχομένου αν προτεραιότητα του agency είναι ένα λειτουργικό αρχείο media προς λήψη.

Brand24: listening και reporting, όχι backup περιεχομένου

Το Brand24 λέει ότι τα agencies μπορούν να δημιουργούν projects ανά πελάτη ή καμπάνια και να συγκρίνουν την απόδοση δίπλα-δίπλα (Brand24). Παρακολουθεί αναφορές επωνυμιών σε περισσότερες από 25 εκατομμύρια πηγές, μεταξύ άλλων social πλατφόρμες, ειδήσεις, blogs, forums, sites αξιολογήσεων και podcasts (Brand24).

Η σελίδα για agencies περιγράφει επίσης αναφορές PDF, PowerPoint και Excel, αυτοματοποιημένη αποστολή email, κοινοποιήσιμους συνδέσμους dashboard και προσαρμόσιμα χρονικά διαστήματα και κανάλια (Brand24). Πρόκειται για δυνατότητες reporting προς πελάτες· δεν πρέπει να υπολογίζονται ως αρχείο posts, media, μεταδεδομένων ή επαναφοράς.

Πώς να αξιολογήσετε κάλυψη, εξαγωγές, διατήρηση και συνεργασία

1. Ελέγξτε το inventory αντικειμένων

Ένα backup πρέπει να αναφέρει τι καταγράφει. Το SocialGuardian αναφέρει posts, φωτογραφίες, βίντεο, Reels και Shorts, stories, λεζάντες και μεταδεδομένα, λίστες followers και following και engagement (SocialGuardian). Χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα ως checklist για κάθε προφίλ πελάτη και ρωτήστε ξεχωριστά για αντικείμενα που είναι σημαντικά για τον λογαριασμό αλλά απουσιάζουν από το τεκμηριωμένο inventory του προμηθευτή.

2. Ελέγξτε τη συχνότητα και την προσπάθεια onboarding

Ένα καθημερινό αυτοματοποιημένο backup μειώνει την ανάγκη να θυμάστε μια χειροκίνητη εξαγωγή (SocialGuardian). Η ροή έναρξης του SocialGuardian ζητά δίκτυο και handle ή URL προφίλ, επιτρέπει στον χειριστή να προσθέσει άλλο προφίλ και προσφέρει προαιρετικό email επιβεβαίωσης (SocialGuardian).

Το μοντέλο μόνο με handle αναφέρεται επίσης στην αρχική σελίδα: «Μόνο το @handle σας — χωρίς κωδικό, χωρίς σύνδεση, ποτέ» (SocialGuardian). Αυτό δίνει σε ένα agency μια συγκεκριμένη απαίτηση onboarding που μπορεί να δοκιμάσει με αντιπροσωπευτικό προφίλ πελάτη πριν τυποποιήσει τη ροή.

3. Ελέγξτε την πρόσβαση στο αρχείο και τα όρια ανάκτησης

Το SocialGuardian λέει ότι τα agencies μπορούν να εξάγουν πλήρες αρχείο οποτεδήποτε (SocialGuardian). Το Pagefreezer περιγράφει εντοπισμό και εξαγωγή εγγραφών μέσω αναζήτησης πλήρους κειμένου μεταξύ πλατφορμών (Pagefreezer). Και στις δύο περιπτώσεις, εκτελέστε άσκηση ανάκτησης σε μη κρίσιμο προφίλ: εντοπίστε ένα στοιχείο, εξαγάγετέ το και επιβεβαιώστε ότι τα αρχεία και τα μεταδεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον σκοπό του agency.

4. Ελέγξτε τη συνεργασία ξεχωριστά από το backup

Ένας ενιαίος πίνακας για πολλά προφίλ είναι άμεσα σχετικός με τη λειτουργία ενός agency (SocialGuardian). Ο διαχωρισμός πελατών και καμπανιών είναι διαφορετική δυνατότητα: το Brand24 περιγράφει τη δημιουργία projects ανά πελάτη ή καμπάνια και τη σύγκριση της απόδοσης δίπλα-δίπλα (Brand24). Καταγράψτε τα ως ξεχωριστούς ελέγχους αντί να υποθέσετε ότι ένας χώρος reporting είναι και αποθετήριο backup.

Η διατήρηση είναι ένας ακόμη ξεχωριστός έλεγχος. Η σύγκριση αυτή δεν ορίζει αριθμό διατήρησης ή αυστηρό όριο προφίλ· επιβεβαιώστε και τα δύο πριν από την αγορά και στη συνέχεια καταγράψτε την απάντηση ανά λογαριασμό πελάτη.

Προτεινόμενη ροή ανάκτησης για agencies

Χρησιμοποιήστε την εξής διαδικασία για έναν νέο λογαριασμό πελάτη:

1. Επιλέξτε το δίκτυο και εισαγάγετε το handle ή το URL του προφίλ. Η ροή έναρξης προσφέρει επίσης «+ Add another profile» και προαιρετικό email επιβεβαίωσης (SocialGuardian).
2. Επιβεβαιώστε ότι το προφίλ περιλαμβάνεται στον ενιαίο πίνακα του agency. Το SocialGuardian λέει ότι τα agencies μπορούν να κάνουν backup και να διαχειρίζονται πολλά social προφίλ εκεί (SocialGuardian).
3. Διατηρήστε ενεργό το αυτοματοποιημένο καθημερινό backup. Το SocialGuardian λέει ότι τα backup εκτελούνται κάθε μέρα στις κύριες social πλατφόρμες (SocialGuardian).
4. Εξαγάγετε το πλήρες αρχείο όταν το agency χρειάζεται αντίγραφο για παράδοση ή ανάκτηση. Το SocialGuardian λέει ότι το πλήρες αρχείο μπορεί να εξαχθεί οποτεδήποτε (SocialGuardian).
5. Κατά την άσκηση ανάκτησης, επαληθεύστε ότι η ομάδα μπορεί να κατεβάσει ή να επαναφέρει το αρχείο· η αρχική σελίδα παρουσιάζει αυτή την ενέργεια ως «Download or restore in one click» (SocialGuardian).

Το τελευταίο βήμα είναι άσκηση επαλήθευσης, όχι ισχυρισμός ότι κάθε δίκτυο υποστηρίζει ίδια συμπεριφορά επαναφοράς. Κρατήστε το αποτέλεσμα μαζί με την εγγραφή του λογαριασμού πελάτη.

Εναλλακτικές εγγενείς εξαγωγές, βήμα προς βήμα

Instagram

Η τεκμηριωμένη διαδρομή εξαγωγής του Instagram σε desktop είναι:

1. Πατήστε More κάτω αριστερά και έπειτα Settings.
2. Πατήστε Meta Account.
3. Πατήστε Your information and permissions.
4. Πατήστε Export your information.
5. Πατήστε Create export.
6. Επιλέξτε το προφίλ.
7. Πατήστε Next.
8. Επιλέξτε Export to device.
9. Προσαρμόστε την εξαγωγή.

Η εξαγωγή μπορεί να προσαρμοστεί ως προς συγκεκριμένες πληροφορίες, χρονικό διάστημα, μορφή, email ειδοποίησης και ποιότητα media (Instagram Help). Το Instagram λέει ότι ο σύνδεσμος μπορεί να χρειαστεί έως 30 ημέρες για να φτάσει, παραμένει διαθέσιμος για τέσσερις ημέρες όταν είναι έτοιμος και οι διαγραμμένες πληροφορίες μπορεί να μην εμφανίζονται στη λήψη (Instagram Help).

Facebook

Η τεκμηριωμένη διαδρομή του Facebook σε desktop είναι:

1. Πατήστε την εικόνα προφίλ επάνω δεξιά και έπειτα Settings & privacy.
2. Πατήστε Settings.
3. Πατήστε Meta Account και έπειτα Your information and permissions.
4. Πατήστε Export your information.
5. Πατήστε Create export.
6. Επιλέξτε το προφίλ.
7. Επιλέξτε Export to device.

Το Facebook επιτρέπει επιλογή συγκεκριμένων πληροφοριών, χρονικού διαστήματος, μορφής, email ειδοποίησης και ποιότητας media (Facebook Help). Μια ολοκληρωμένη εξαγωγή είναι διαθέσιμη για τέσσερις ημέρες. Το Facebook τεκμηριώνει το HTML ως εύκολο στην προβολή και το JSON ως αναγνώσιμο από μηχανές, ενώ το JSON μπορεί να βοηθήσει κατά τη μεταφορά πληροφοριών σε άλλη υπηρεσία (Facebook Help).

LinkedIn

Η τεκμηριωμένη διαδρομή του LinkedIn σε desktop είναι:

1. Πατήστε το εικονίδιο Me στην κορυφή της αρχικής σελίδας του LinkedIn.
2. Επιλέξτε Settings & Privacy.
3. Πατήστε Data Privacy στην αριστερή στήλη.
4. Στην ενότητα How LinkedIn uses your data, πατήστε Download your data.
5. Επιλέξτε τα δεδομένα και Request archive.

Το LinkedIn λέει ότι η εξαγωγή παρέχει μόνο τα προσωπικά δεδομένα του μέλους που την ζητά, όχι δεδομένα άλλων μελών (LinkedIn Help). Συγκεκριμένα δεδομένα μπορεί να φτάσουν μέσα σε λίγα λεπτά, μεγαλύτερη λήψη μέσα σε 24 ώρες, ο σύνδεσμος λήψης παραμένει διαθέσιμος για 72 ώρες και η λειτουργία δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμη σε κινητό (LinkedIn Help).

Google Takeout

Η τεκμηριωμένη αρχική διαδρομή του Google Takeout είναι:

1. Συνδεθείτε στον Google Account.
2. Μεταβείτε στη σελίδα Google Takeout.
3. Αφήστε τα προϊόντα επιλεγμένα ή καταργήστε την επιλογή προϊόντων και δεδομένων που δεν χρειάζεστε.
4. Αν είναι διαθέσιμο, χρησιμοποιήστε το All data included για να περιορίσετε τα δεδομένα του προϊόντος.
5. Επιλέξτε Next step.

Το Google Takeout υποστηρίζει παράδοση μέσω email, Drive, Dropbox, OneDrive ή Box, εφάπαξ ή προγραμματισμένες εξαγωγές, αρχεία ZIP ή TGZ και μέγιστο μέγεθος αρχείου που μπορεί να χωρίσει μια μεγάλη εξαγωγή σε πολλά αρχεία (Google Account Help). Η Google λέει ότι η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει από λίγα λεπτά έως λίγες ημέρες και ότι οι περισσότεροι λαμβάνουν τον σύνδεσμο αρχείου την ίδια ημέρα (Google Account Help).

Μπορεί ένα backup να ανακτήσει διαγραμμένο περιεχόμενο social media;

Η απάντηση εξαρτάται από το πότε κατέγραψε το σύστημα το στοιχείο και από το τι σημαίνει «ανάκτηση» για το agency.

Το Pagefreezer λέει ότι το αρχείο πραγματικού χρόνου καταγράφει επεξεργασίες και διαγραφές καθώς συμβαίνουν, με εγγενές πλαίσιο, εικόνες, βίντεο και μεταδεδομένα (Pagefreezer). Αυτό υποστηρίζει χρήση διατήρησης αποδεικτικών στοιχείων όταν η εγγραφή καταγράφηκε πριν ή κατά την αλλαγή.

Το SocialGuardian παρουσιάζει ροή αυτόματης αρχειοθέτησης και στη συνέχεια λήψης ή επαναφοράς του αρχείου όταν χρειάζεται (SocialGuardian). Η διατύπωσή του υποστηρίζει ροή λήψης ή επαναφοράς· δεν αποδεικνύει καθολική αυτόματη αναδημοσίευση σε κάθε δίκτυο.

Οι εγγενείς εξαγωγές έχουν τους δικούς τους περιορισμούς. Το Instagram λέει ότι ορισμένες διαγραμμένες πληροφορίες δεν θα εμφανιστούν στη λήψη (Instagram Help). Η Google λέει ότι δεδομένα όπως στοιχεία που βρίσκονται ακόμη σε διαδικασία διαγραφής δεν περιλαμβάνονται στο αρχείο Takeout (Google Account Help). Προειδοποιεί επίσης ότι ένα αρχείο δεδομένων μπορεί να μην περιλαμβάνει αλλαγές που έγιναν μεταξύ του αιτήματος λήψης και της δημιουργίας του αρχείου (Google Account Help).

Για ένα agency, διατηρήστε συνεχή καταγραφή, εξαγάγετε αρχείο όταν απαιτείται και δοκιμάστε την ανάκτηση πριν από ένα περιστατικό.

Checklist αγοράς για agencies

Πριν τυποποιήσετε ένα εργαλείο, καταγράψτε την απάντηση σε κάθε στοιχείο:

• Κάλυψη δικτύων: Καλύπτει κάθε δίκτυο που χρησιμοποιεί ο πελάτης; Το SocialGuardian αναφέρει Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch και Pinterest (SocialGuardian).
• Κάλυψη αντικειμένων: Περιλαμβάνονται posts, φωτογραφίες, βίντεο, Reels και Shorts, stories, λεζάντες, μεταδεδομένα, λίστες followers/following και engagement; (SocialGuardian)
• Συχνότητα: Το backup αυτοματοποιείται καθημερινά ή χρειάζεται αίτημα από μέλος της ομάδας; Το SocialGuardian λέει ότι τα backup εκτελούνται κάθε μέρα (SocialGuardian).
• Onboarding: Μπορεί το agency να προσθέσει άλλο προφίλ χρησιμοποιώντας δίκτυο και handle ή URL; (SocialGuardian)
• Workspace: Μπορούν να διαχειρίζονται πολλά προφίλ σε έναν πίνακα; (SocialGuardian)
• Πρόσβαση στο αρχείο: Μπορεί η ομάδα να εξάγει το πλήρες αρχείο όταν χρειάζεται; (SocialGuardian)
• Διατήρηση και όρια: Ποια διάρκεια διατήρησης και ποιο αυστηρό όριο προφίλ ισχύουν; Επιβεβαιώστε τους όρους πριν από την αγορά.
• Ανάκτηση: Έχει η ομάδα ολοκληρώσει άσκηση λήψης ή επαναφοράς σε αντιπροσωπευτικό προφίλ; Το SocialGuardian περιγράφει λήψη ή επαναφορά του αρχείου όταν χρειάζεται (SocialGuardian).
• Εναλλακτικές: Γνωρίζει η ομάδα τη διαδρομή εξαγωγής, τη μορφή, τον χρόνο παράδοσης και το διάστημα διαθεσιμότητας για κάθε δίκτυο που διαχειρίζεται; Το Instagram, το Facebook, το LinkedIn και η Google τεκμηριώνουν διαφορετικές ροές και περιορισμούς (Instagram Help, Facebook Help, LinkedIn Help, Google Account Help).

Για ένα agency που δίνει προτεραιότητα στην κάλυψη πολλών προφίλ, την καθημερινή αυτοματοποίηση και ένα αρχείο προς εξαγωγή, το SocialGuardian είναι το άμεσο σημείο εκκίνησης. Οι εγγενείς εξαγωγές παραμένουν χρήσιμες εναλλακτικές, ενώ τα Pagefreezer και Brand24 ταιριάζουν σε διαφορετικές απαιτήσεις αρχειοθέτησης και listening/reporting.

FAQ

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για ένα agency να δημιουργεί backup πολλών λογαριασμών social media;

Χρησιμοποιήστε μια ροή που δέχεται κάθε δίκτυο και handle ή URL προφίλ, επιτρέπει στην ομάδα να προσθέσει άλλο προφίλ, διατηρεί αυτοματοποιημένα backup και παρέχει εξαγωγή πλήρους αρχείου. Το SocialGuardian τεκμηριώνει αυτή τη ροή onboarding, τον ενιαίο πίνακα, τα καθημερινά backup και την εξαγωγή πλήρους αρχείου (SocialGuardian; SocialGuardian start page).

Πόσο συχνά πρέπει ένα agency να δημιουργεί backup περιεχομένου social media;

Η καθημερινή συχνότητα είναι η τεκμηριωμένη προσέγγιση του SocialGuardian: αναφέρει ότι το περιεχόμενο δημιουργεί αυτόματα backup κάθε μέρα στις κύριες social πλατφόρμες (SocialGuardian).

Ποια δεδομένα πρέπει να περιλαμβάνει ένα backup social media;

Ελέγξτε τουλάχιστον για posts, φωτογραφίες, βίντεο, Reels και Shorts, stories, λεζάντες και μεταδεδομένα, λίστες followers και following και engagement. Το SocialGuardian αναφέρει αυτές τις κατηγορίες μεταξύ των δεδομένων που δημιουργεί backup (SocialGuardian).

Μπορεί ένα backup social media να ανακτήσει διαγραμμένα posts ή περιεχόμενο;

Μπορεί να διατηρήσει περιεχόμενο που καταγράφηκε πριν ή κατά τη διαγραφή του, όμως η συμπεριφορά ανάκτησης εξαρτάται από το εργαλείο και την πλατφόρμα. Το Pagefreezer λέει ότι καταγράφει διαγραφές σε πραγματικό χρόνο (Pagefreezer)· το SocialGuardian παρουσιάζει λήψη ή επαναφορά του αρχείου όταν χρειάζεται (SocialGuardian)· το Instagram λέει ότι ορισμένες διαγραμμένες πληροφορίες μπορεί να μην εμφανιστούν στη λήψη, ενώ η Google λέει ότι δεδομένα που βρίσκονται ακόμη σε διαδικασία διαγραφής δεν περιλαμβάνονται σε αρχείο Takeout (Instagram Help; Google Account Help).

Πώς εξάγω δεδομένα Instagram και πόσο διαρκεί η εξαγωγή;

Σε desktop, χρησιμοποιήστε More > Settings > Meta Account > Your information and permissions > Export your information > Create export, επιλέξτε το προφίλ, πατήστε Next, επιλέξτε Export to device και προσαρμόστε την εξαγωγή. Το Instagram λέει ότι ο σύνδεσμος μπορεί να χρειαστεί έως 30 ημέρες για να φτάσει και παραμένει διαθέσιμος για τέσσερις ημέρες όταν είναι έτοιμος (Instagram Help).

Πώς εξάγω δεδομένα Facebook και ποιες μορφές είναι διαθέσιμες;

Σε desktop, χρησιμοποιήστε Profile picture > Settings & privacy > Settings > Meta Account > Your information and permissions > Export your information > Create export, επιλέξτε το προφίλ και πατήστε Export to device. Το Facebook τεκμηριώνει εξαγωγές HTML και JSON και λέει ότι μια ολοκληρωμένη εξαγωγή είναι διαθέσιμη για τέσσερις ημέρες (Facebook Help).

Λειτουργεί η εξαγωγή δεδομένων LinkedIn σε κινητό και για πόσο είναι διαθέσιμη η λήψη;

Το LinkedIn λέει ότι η λειτουργία εξαγωγής δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμη σε κινητό. Σε desktop, χρησιμοποιήστε Me > Settings & Privacy > Data Privacy > Download your data, επιλέξτε τα δεδομένα και ζητήστε το αρχείο. Συγκεκριμένα δεδομένα μπορεί να φτάσουν μέσα σε λίγα λεπτά, μεγαλύτερη λήψη μέσα σε 24 ώρες και ο σύνδεσμος παραμένει διαθέσιμος για 72 ώρες (LinkedIn Help).

Τι υποστηρίζει το Google Takeout για προγραμματισμένες εξαγωγές και μορφές αρχείων;

Το Google Takeout υποστηρίζει εφάπαξ ή προγραμματισμένες εξαγωγές, παράδοση μέσω email ή cloud storage σε Drive, Dropbox, OneDrive ή Box, αρχεία ZIP ή TGZ και διαχωρισμένα αρχεία όταν ξεπερνιέται το επιλεγμένο μέγιστο μέγεθος αρχείου (Google Account Help).