De bedste værktøjer til sikkerhedskopiering af sociale medier for virksomheder

Når du skal vælge de bedste værktøjer til sikkerhedskopiering af sociale medier for virksomheder, bør du undersøge fem ting: hvad der gemmes, hvor ofte det køres, hvor længe det opbevares, om du selv styrer eksporten, og om gendannelse er dokumenteret.

Den tilgængelige dokumentation understøtter her en fokuseret sammenligning af SocialGuardian, platformenes egne eksportfunktioner og CivicPlus Social Media Archiving. Den understøtter ikke en opdigtet universel rangliste eller et løfte om en bestemt opbevaringsperiode.

Sammenlign de dokumenterede løsninger

SocialGuardian angiver Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch og Pinterest. Se den angivne platformsdækning. CivicPlus angiver API-baseret optagelse for netværk som Instagram, Facebook, X, YouTube, LinkedIn, Pinterest og Vimeo. Se CivicPlus' dækning.

Hvad dokumenterer SocialGuardian

SocialGuardian oplyser, at tjenesten automatisk sikkerhedskopierer opslag, stories og videoer fra alle større platforme. Det angivne omfang omfatter opslag, fotos, videoer, reels og shorts, stories, billedtekster og metadata, følgerlister, lister over profiler, man følger, samt engagement. Se det dokumenterede omfang.

Tjenesten oplyser, at brugere kan sikkerhedskopiere og administrere flere sociale profiler i ét samlet dashboard. Forsiden oplyser også, at sikkerhedskopieringer køres automatisk hver dag. Se dashboardet og frekvensen.

Adgangsmodellen bruger et offentligt handle: “Kun dit @handle — ingen adgangskode eller login nogensinde.” Start-siden accepterer et netværk samt et profilhandle eller en URL og gør det muligt at tilføje endnu en profil. Se onboarding.

For portabilitet og gendannelse oplyser forsiden: “Eksportér hele dit arkiv når som helst. Ingen binding.” Den dokumenterede proces er at dele et offentligt handle, arkivere indholdet og derefter downloade eller gendanne det med ét klik. Se eksport og gendannelse.

Indbyggede eksporter er et udgangspunkt, ikke den samme proces

Instagram giver brugere mulighed for at eksportere oplysninger til en enhed eller en ekstern tjeneste via Kontocenter. Den dokumenterede vej på computer er More > Settings > Meta Account > Your information and permissions > Export your information > Create export. Læs Instagrams vejledning til eksport

Eksport til eksterne tjenester på Instagram giver brugerne mulighed for at vælge frekvens, tilpasse oplysninger, vælge en e-mailadresse til notifikationer og vælge et format. En klar download er tilgængelig i 4 dage, og et eksportlink kan være op til 30 dage undervejs. Se oplysninger om Instagrams eksport

Eksport fra Facebook kan målrettes en enhed eller en ekstern tjeneste og kan tilpasses efter oplysningstype, datointerval, format, e-mailadresse til notifikationer og mediekvalitet. Eksport til eksterne tjenester giver mulighed for at vælge frekvens og kræver forbindelse til den valgte tjeneste. Facebook tilbyder HTML- og JSON-formater; HTML beskrives som let at se, mens JSON er maskinlæsbart. Læs Facebooks dokumentation om eksport

X beskriver sit arkiv som et øjebliksbillede, der begynder med det første opslag. Tjenesten oplyser, at forberedelsen kan tage nogle dage, og at arkivet kan indeholde opslag, direkte beskeder, vedhæftede medier, følgere og lister over profiler, man følger. Processen på computer afsluttes med en ZIP-download, når dataene er blevet anmodet om. Se X' dokumentation om arkiver

Disse kilder dokumenterer eksport- eller arkivprocesser. De fastslår ikke løbende, uafhængig sikkerhedskopiering, en SLA for virksomheders opbevaring eller gendannelse på den sociale platform.

Opbevaring er afgørende ved indkøb

Den tilgængelige produktdokumentation angiver ikke en universel opbevaringsperiode for SocialGuardian. CivicPlus henviser købere til lovgivning og politikker om opbevaring af offentlige registre, der varierer fra stat til stat, i stedet for at angive én universel periode. Se CivicPlus' vejledning om opbevaring

Hvis din virksomhed har brug for en fast opbevaringsperiode, bør du få oplyst perioden, plangrænserne, reglerne for sletning og eksportpolitikken skriftligt, før du godkender løsningen. Betragt opbevaring som et acceptkriterium, ikke som en antagelse.

Accepttest for gendannelse

Brug de dokumenterede påstande om onboarding og gendannelse som en test før køb:

1. Angiv et netværk og et profilhandle eller en URL i startprocessen.
2. Tilføj endnu en profil efter behov.
3. Bekræft, at det forventede indholdsomfang er repræsenteret.
4. Test den dokumenterede proces til download eller gendannelse.
5. Test eksport af hele arkivet.
6. Få svaret om opbevaring skriftligt, før du er afhængig af tjenesten til et krav, der afhænger af opbevaring.

Start-siden tilbyder en gratis prøveperiode på 30 dage og oplyser, at brugere kan opsige når som helst. Den oplyser også, at bekræftelser og rapporter om sikkerhedskopiering er valgfri e-mailkommunikation og ikke markedsføring. Se oplysninger om prøveperioden

Sikkerhed og egnethed til virksomheder

SocialGuardian oplyser, at tjenesten bruger end-to-end SSL på alle forbindelser og angiver overholdelse af EU/GDPR som en produktegenskab. Se de angivne sikkerhedsegenskaber

For teams, der har brug for daglig automatisering, administration af flere profiler, den angivne platformsdækning, eksport samt den beskrevne proces til download eller gendannelse, er SocialGuardian den dokumenterede løsning, der bør evalueres. Teams med krav om overholdelse af regler for offentlige registre bør også evaluere CivicPlus' dokumenterede optagelse næsten i realtid, søgbare lagring, advarsler, rapporter og portal med offentlig adgang. Se CivicPlus' funktioner

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er den bedste måde at sikkerhedskopiere indhold fra sociale medier for en virksomhed?

Sammenlign omfang, automatisering, opbevaring, kontrol over eksport og gendannelse. SocialGuardian dokumenterer daglige automatiske sikkerhedskopieringer, administration af flere profiler, eksport samt download eller gendannelse. Se produktdokumentationen

Kan virksomheder automatisk sikkerhedskopiere opslag fra Instagram og Facebook?

SocialGuardian angiver Instagram og Facebook blandt de understøttede platforme og oplyser, at sikkerhedskopieringer køres automatisk hver dag. Se de understøttede platforme

Hvad bør en sikkerhedskopi af sociale medier indeholde?

Det angivne omfang omfatter opslag, fotos, videoer, reels og shorts, stories, billedtekster og metadata, følgerlister, lister over profiler, man følger, samt engagement. Se det angivne omfang

Hvor længe bør en virksomhed opbevare sikkerhedskopier af sociale medier?

Den tilgængelige dokumentation angiver ikke en universel periode. Bed udbyderen bekræfte perioden, plangrænserne, reglerne for sletning og eksportpolitikken skriftligt.

Kan sikkerhedskopier af sociale medier eksporteres og gendannes?

SocialGuardian oplyser, at hele arkivet kan eksporteres når som helst, og beskriver download eller gendannelse med ét klik. Se eksport og gendannelse

Er værktøjer til sikkerhedskopiering af sociale medier sikre?

Kontrollér hver udbyder separat. SocialGuardian oplyser, at tjenesten bruger end-to-end SSL på alle forbindelser, ikke beder om en adgangskode eller et login og angiver overholdelse af EU/GDPR som en produktegenskab. Se de angivne egenskaber

Hvad er forskellen på et arkiv over sociale medier og en sikkerhedskopi?

Brug en praktisk accepttest: Kræv dokumenteret lagring samt en dokumenteret måde at eksportere eller downloade og gendanne på. SocialGuardian beskriver arkivering efterfulgt af download eller gendannelse med ét klik. Læs om den dokumenterede proces