Renkantis geriausius socialinių tinklų atsarginių kopijų įrankius verslui, reikia patikrinti penkis dalykus: kas išsaugoma, kaip dažnai procesas vykdomas, kiek laiko duomenys saugomi, ar kontroliuojate eksportą ir ar atkūrimas yra dokumentuotas.
Čia pateikti įrodymai leidžia kryptingai palyginti SocialGuardian, vietinių platformų eksportavimo funkcijas ir „CivicPlus Social Media Archiving“. Jie neleidžia sudaryti išgalvoto universalaus reitingo ar žadėti konkretaus saugojimo laikotarpio.
Pakeiskite ad hoc rinkimą dokumentuotu kasdienio atsarginio kopijavimo ir atkūrimo procesu. Pradėkite nemokamą 30 dienų bandomąjį laikotarpį.
Palyginkite dokumentuotus būdus
| Būdas | Ką dokumentuoja turimi įrodymai | Kam verta vertinti |
|---|---|---|
| SocialGuardian | Kasdienis automatinis atsarginis kopijavimas, kelių profilių valdymas, nurodytos platformos, eksportas ir atsisiuntimas arba atkūrimas | Komandoms, valdančioms kelis socialinių tinklų profilius |
| Vietinis „Instagram“, „Facebook“ arba X eksportas | Konkrečiai platformai pritaikytas, naudotojo inicijuojamas eksportas arba archyvas | Komandoms, galinčioms suplanuoti ir valdyti savo eksportus |
| „CivicPlus Social Media Archiving“ | Debesijos pagrindu vykdomas beveik realaus laiko fiksavimas, paieška saugykloje, stebėjimas, įspėjimai, ataskaitos ir viešosios prieigos portalas | Valdžios, švietimo ir teisėsaugos atitikties procesams |
SocialGuardian nurodo „Instagram“, „TikTok“, „YouTube“, X, „Facebook“, „LinkedIn“, „Twitch“ ir „Pinterest“. Peržiūrėkite nurodytas platformas. „CivicPlus“ nurodo API pagrindu vykdomą tinklų, įskaitant „Instagram“, „Facebook“, X, „YouTube“, „LinkedIn“, „Pinterest“ ir „Vimeo“, fiksavimą. Peržiūrėkite „CivicPlus“ aprėptį.
Ką dokumentuoja SocialGuardian
SocialGuardian teigia, kad automatiškai kuria įrašų, istorijų ir vaizdo įrašų atsargines kopijas visose pagrindinėse platformose. Nurodyta apimtis apima įrašus, nuotraukas, vaizdo įrašus, reels ir shorts, istorijas, antraštes ir metaduomenis, sekėjų sąrašus, sekamų paskyrų sąrašus bei įsitraukimą. Peržiūrėkite dokumentuotą apimtį.
Teigiama, kad naudotojai gali kurti kelių socialinių profilių atsargines kopijas ir juos valdyti viename bendrame valdymo skyde. Pagrindiniame puslapyje taip pat teigiama, kad atsarginės kopijos kuriamos automatiškai kasdien. Peržiūrėkite valdymo skydą ir dažnumą.
Prieigos modelis naudoja viešą rankenėlę: „Tik jūsų @rankenėlė — jokio slaptažodžio ir prisijungimo.“ Pradžios puslapyje galima pasirinkti tinklą bei profilio rankenėlę arba URL ir pridėti kitą profilį. Peržiūrėkite pradžią.
Suteikite komandai, valdančiai kelis profilius, vieną valdymo skydą vietoj atskirų rinkimo procesų. Pridėkite savo profilius prie SocialGuardian.
Perkeliamumo ir atkūrimo požiūriu pagrindiniame puslapyje teigiama: „Bet kada eksportuokite visą archyvą. Jokio pririšimo.“ Dokumentuotas procesas: pasidalyti vieša rankenėle, archyvuoti turinį, tada vienu spustelėjimu jį atsisiųsti arba atkurti. Peržiūrėkite eksportą ir atkūrimą.
Vietiniai eksportai yra bazinis variantas, bet ne tas pats procesas
„Instagram“ leidžia eksportuoti informaciją į įrenginį arba išorinę paslaugą per „Accounts Center“. Dokumentuotas kelias darbalaukyje: More > Settings > Meta Account > Your information and permissions > Export your information > Create export. Perskaitykite „Instagram“ eksporto instrukcijas
Eksportuojant „Instagram“ duomenis į išorinę paslaugą galima pasirinkti dažnumą, pritaikyti informaciją, pasirinkti pranešimų el. paštą ir formatą. Paruoštą atsisiuntimą galima pasiekti 4 dienas, o eksporto nuoroda gali būti pateikta per 30 dienų. Peržiūrėkite „Instagram“ eksporto informaciją
„Facebook“ eksportą galima nukreipti į įrenginį arba išorinę paslaugą ir pritaikyti pagal informacijos tipą, datų intervalą, formatą, pranešimų el. paštą bei medijos kokybę. Eksportuojant į išorinę paslaugą galima pasirinkti dažnumą ir reikia prisijungti prie pasirinktos paslaugos. „Facebook“ siūlo HTML ir JSON pasirinkimus; HTML apibūdinamas kaip lengvai peržiūrimas, o JSON — kaip tinkamas apdoroti mašininiu būdu. Perskaitykite „Facebook“ eksporto dokumentaciją
X savo archyvą apibūdina kaip momentinę kopiją, pradedant nuo pirmojo įrašo. Platforma teigia, kad paruošimas gali užtrukti kelias dienas, o archyve gali būti įrašai, tiesioginės žinutės, pridėta medija, sekėjai ir sekamų paskyrų sąrašai. Darbalaukio procesas baigiamas ZIP failo atsisiuntimu pateikus duomenų užklausą. Peržiūrėkite X archyvo dokumentaciją
Šie šaltiniai dokumentuoja eksporto arba archyvavimo procesus. Jie neįrodo nuolatinio nepriklausomo atsarginio kopijavimo, verslui taikomo saugojimo SLA ar atkūrimo į socialinę platformą.
Saugojimas yra pirkimo sprendimo kriterijus
Turimi produkto įrodymai nenurodo universalaus SocialGuardian saugojimo laikotarpio. „CivicPlus“ nukreipia pirkėjus į konkrečios valstybės viešųjų įrašų saugojimo įstatymus ir taisykles, o ne nurodo vieną universalų laikotarpį. Peržiūrėkite „CivicPlus“ saugojimo rekomendacijas
Jei jūsų verslui reikalingas apibrėžtas saugojimo laikotarpis, prieš patvirtindami sprendimą raštu paprašykite nurodyti trukmę, plano ribas, trynimo taisykles ir eksporto politiką. Saugojimą laikykite priėmimo kriterijumi, o ne prielaida.
Atkūrimo priėmimo testas
Naudokite dokumentuotus pradžios ir atkūrimo teiginius kaip testą prieš pirkimą:
- Pradžios procese nurodykite tinklą ir profilio rankenėlę arba URL.
- Jei reikia, pridėkite kitą profilį.
- Įsitikinkite, kad numatyta turinio apimtis yra atvaizduojama.
- Išbandykite dokumentuotą atsisiuntimo arba atkūrimo procesą.
- Išbandykite viso archyvo eksportą.
- Prieš pasikliaudami paslauga, kai saugojimo laikotarpis yra būtinas reikalavimas, raštu gaukite atsakymą apie saugojimą.
Pradžios puslapyje siūlomas nemokamas 30 dienų bandomasis laikotarpis ir teigiama, kad naudotojai gali bet kada atšaukti paslaugą. Taip pat teigiama, kad atsarginių kopijų patvirtinimai ir ataskaitos yra pasirenkami el. paštu siunčiami pranešimai, o ne rinkodara. Peržiūrėkite bandomojo laikotarpio informaciją
Saugumas ir tinkamumas verslui
SocialGuardian nurodo, kad kiekvienam ryšiui naudoja ištisinį SSL šifravimą ir ES bei BDAR atitiktį pristato kaip produkto savybę. Peržiūrėkite nurodytas saugumo savybes
Komandoms, kurioms reikia kasdienio automatizavimo, kelių profilių valdymo, nurodytų platformų aprėpties, eksporto ir aprašyto atsisiuntimo arba atkūrimo proceso, SocialGuardian yra dokumentuotas variantas, kurį verta įvertinti. Komandos, kurioms taikomi viešųjų įrašų atitikties reikalavimai, taip pat turėtų įvertinti dokumentuotą beveik realaus laiko „CivicPlus“ fiksavimą, paiešką saugykloje, įspėjimus, ataskaitas ir viešosios prieigos portalą. Peržiūrėkite „CivicPlus“ galimybes
DUK
Koks yra geriausias būdas kurti verslo socialinių tinklų turinio atsargines kopijas?
Palyginkite apimtį, automatizavimą, saugojimą, eksporto kontrolę ir atkūrimą. SocialGuardian dokumentuoja kasdienį automatinį atsarginį kopijavimą, kelių profilių valdymą, eksportą ir atsisiuntimą arba atkūrimą. Peržiūrėkite produkto įrodymus
Ar įmonės gali automatiškai kurti „Instagram“ ir „Facebook“ įrašų atsargines kopijas?
SocialGuardian nurodo „Instagram“ ir „Facebook“ tarp palaikomų platformų ir teigia, kad atsarginės kopijos kuriamos automatiškai kasdien. Peržiūrėkite palaikomas platformas
Ką turėtų apimti socialinių tinklų atsarginė kopija?
Nurodyta apimtis apima įrašus, nuotraukas, vaizdo įrašus, reels ir shorts, istorijas, antraštes ir metaduomenis, sekėjų sąrašus, sekamų paskyrų sąrašus bei įsitraukimą. Peržiūrėkite nurodytą apimtį
Kiek laiko verslas turėtų saugoti socialinių tinklų atsargines kopijas?
Turimi įrodymai nenurodo universalaus laikotarpio. Paprašykite teikėjo raštu patvirtinti trukmę, plano ribas, trynimo taisykles ir eksporto politiką.
Ar socialinių tinklų atsargines kopijas galima eksportuoti ir atkurti?
SocialGuardian teigia, kad visą archyvą galima bet kada eksportuoti, ir aprašo jo atsisiuntimą arba atkūrimą vienu spustelėjimu. Peržiūrėkite eksportą ir atkūrimą
Ar socialinių tinklų atsarginių kopijų įrankiai yra saugūs?
Kiekvieną teikėją patikrinkite atskirai. SocialGuardian nurodo, kad kiekvienam ryšiui naudoja ištisinį SSL šifravimą, neprašo slaptažodžio ar prisijungimo ir ES bei BDAR atitiktį pristato kaip produkto savybę. Peržiūrėkite nurodytas savybes
Kuo skiriasi socialinių tinklų archyvas ir atsarginė kopija?
Taikykite praktinį priėmimo testą: reikalaukite dokumentuoto saugojimo ir dokumentuoto būdo eksportuoti arba atsisiųsti bei atkurti duomenis. SocialGuardian aprašo archyvavimą, po kurio turinį galima vienu spustelėjimu atsisiųsti arba atkurti. Perskaitykite dokumentuotą procesą
Išbandykite atkūrimo procesą prieš incidentui tampant turinio paieška. Pradėkite SocialGuardian bandomąjį laikotarpį.
