Bestu verkfærin fyrir fyrirtæki til að taka afrit af samfélagsmiðlum

Að velja bestu verkfærin fyrir fyrirtæki til að taka afrit af samfélagsmiðlum felur í sér að kanna fimm atriði: hvað er vistað, hversu oft afritun fer fram, hversu lengi gögn eru varðveitt, hvort þú stjórnir útflutningi og hvort endurheimt sé skjalfest.

Fyrirliggjandi gögn styðja markvissan samanburð á SocialGuardian, innbyggðum útflutningi miðla og CivicPlus Social Media Archiving. Þau styðja ekki uppdiktaðan algildan lista eða loforð um tiltekinn varðveislutíma.

Berðu saman skjalfestar leiðir

SocialGuardian nefnir Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch og Pinterest. Skoðaðu tilgreindan stuðning við miðla. CivicPlus nefnir API-byggða söfnun frá netkerfum á borð við Instagram, Facebook, X, YouTube, LinkedIn, Pinterest og Vimeo. Skoðaðu stuðning CivicPlus.

Hvað SocialGuardian skjalfestir

SocialGuardian segir að þjónustan taki sjálfkrafa afrit af færslum, sögum og myndböndum frá öllum helstu miðlum. Tilgreint umfang nær yfir færslur, myndir, myndbönd, reels og shorts, sögur, myndatexta og lýsigögn, fylgjendalista, lista yfir þá sem notandinn fylgir og þátttöku. Skoðaðu skjalfest umfang.

Þar kemur fram að notendur geti tekið afrit af og stjórnað mörgum samfélagsmiðlaprófílum í einu sameinuðu mælaborði. Á heimasíðunni kemur einnig fram að afritun fari sjálfkrafa fram daglega. Skoðaðu mælaborðið og tíðnina.

Aðgangslíkanið notar opinbert notandanafn: „Aðeins @notandanafnið þitt — ekkert lykilorð, engin innskráning, aldrei.“ Á upphafssíðunni er hægt að velja miðil og slá inn notandanafn prófíls eða vefslóð og bæta við öðrum prófíl. Skoðaðu upphafsferlið.

Fyrir færanleika og endurheimt segir á heimasíðunni: „Flyttu út allt safnið þitt hvenær sem er. Engin binding.“ Skjalfest ferli er að deila opinberu notandanafni, safna efni og síðan hlaða því niður eða endurheimta með einum smelli. Skoðaðu útflutning og endurheimt.

Innbyggður útflutningur er grunnviðmið, ekki sama ferli

Instagram gerir notendum kleift að flytja upplýsingar út í tæki eða utanaðkomandi þjónustu í gegnum Accounts Center. Skjalfesta leiðin á tölvu er More > Settings > Meta Account > Your information and permissions > Export your information > Create export. Lestu leiðbeiningar Instagram um útflutning

Útflutningur Instagram í utanaðkomandi þjónustu gerir notendum kleift að velja tíðni, sérsníða upplýsingar, velja netfang fyrir tilkynningar og velja snið. Tilbúið niðurhal er aðgengilegt í 4 daga og það getur tekið allt að 30 daga að fá útflutningstengil. Skoðaðu upplýsingar um útflutning Instagram

Útflutning Facebook getur miðast við tæki eða utanaðkomandi þjónustu og hægt er að sérsníða hann eftir upplýsingategund, tímabili, sniði, netfangi fyrir tilkynningar og gæðum miðla. Útflutningur í utanaðkomandi þjónustu gerir kleift að velja tíðni og krefst tengingar við valda þjónustu. Facebook býður upp á HTML og JSON; þar er HTML lýst sem auðlesanlegu og JSON sem véllesanlegu. Lestu skjöl Facebook um útflutning

X lýsir gagnasafni sínu sem skyndimynd sem hefst við fyrstu færslu. Þar kemur fram að undirbúningur geti tekið nokkra daga og að safnið geti innihaldið færslur, bein skilaboð, meðfylgjandi miðla, fylgjendur og lista yfir þá sem notandinn fylgir. Ferlið á tölvu endar með ZIP-niðurhali eftir beiðni um gögnin. Skoðaðu skjöl X um gagnasafn

Þessar heimildir skjalfesta útflutnings- eða gagnasöfnunarferli. Þær staðfesta ekki samfellda sjálfstæða afritun, SLA-samning fyrirtækis um varðveislu eða endurheimt inn á samfélagsmiðilinn.

Varðveisla er hliðin að innkaupaákvörðun

Fyrirliggjandi vöruupplýsingar tilgreina ekki algildan varðveislutíma fyrir SocialGuardian. CivicPlus vísar kaupendum á lög og reglur um varðveislu opinberra gagna eftir ríkjum í stað þess að tilgreina einn algildan tíma. Skoðaðu leiðbeiningar CivicPlus um varðveislu

Ef fyrirtækið þitt þarf skilgreindan varðveislutíma skaltu biðja um upplýsingar um lengd, áætlunarmörk, reglur um eyðingu og útflutningsstefnu skriflega áður en samþykkt er. Líttu á varðveislu sem samþykkisviðmið, ekki forsendu.

Samþykkispróf fyrir endurheimt

Notaðu skjalfestar fullyrðingar um upphaf og endurheimt sem próf áður en kaup eru gerð:

1. Sláðu inn miðil og notandanafn prófíls eða vefslóð í upphafsferlinu.
2. Bættu við öðrum prófíl ef þörf krefur.
3. Staðfestu að vænt umfang efnis sé innifalið.
4. Prófaðu skjalfest ferli fyrir niðurhal eða endurheimt.
5. Prófaðu útflutning á öllu safninu.
6. Fáðu skriflegt svar um varðveisluna áður en þú reiðir þig á þjónustuna vegna kröfu sem byggist á varðveislu.

Upphafssíðan býður upp á 30 daga ókeypis prufuáskrift og segir að notendur geti sagt upp hvenær sem er. Þar kemur einnig fram að staðfestingar og skýrslur um afritun séu valkvæð tölvupóstsamskipti en ekki markaðssetning. Skoðaðu upplýsingar um prufuáskriftina

Öryggi og hæfi fyrir fyrirtæki

SocialGuardian segir að SSL frá enda til enda sé notað í öllum tengingum og nefnir samræmi við ESB/GDPR sem eiginleika vörunnar. Skoðaðu tilgreinda öryggiseiginleika

Fyrir teymi sem þurfa daglega sjálfvirkni, stjórnun margra prófíla, tilgreindan stuðning við miðla, útflutning og lýst ferli fyrir niðurhal eða endurheimt er SocialGuardian sú leið sem gögnin styðja að sé metin. Teymi með kröfur um varðveislu opinberra gagna ættu einnig að meta skjalfesta söfnun CivicPlus nærri rauntíma, leitanlega geymslu, viðvaranir, skýrslur og gátt fyrir almennan aðgang. Skoðaðu eiginleika CivicPlus

Algengar spurningar

Hver er besta leiðin fyrir fyrirtæki til að taka afrit af efni á samfélagsmiðlum?

Berðu saman umfang, sjálfvirkni, varðveislu, stjórn á útflutningi og endurheimt. SocialGuardian skjalfestir sjálfvirka daglega afritun, stjórnun margra prófíla, útflutning og niðurhal eða endurheimt. Skoðaðu upplýsingar um vöruna

Geta fyrirtæki tekið sjálfkrafa afrit af færslum á Instagram og Facebook?

SocialGuardian nefnir Instagram og Facebook meðal studdra miðla og segir að afritun fari sjálfkrafa fram daglega. Skoðaðu studda miðla

Hvað ætti afrit af efni á samfélagsmiðlum að innihalda?

Tilgreint umfang nær yfir færslur, myndir, myndbönd, reels og shorts, sögur, myndatexta og lýsigögn, fylgjendalista, lista yfir þá sem notandinn fylgir og þátttöku. Skoðaðu tilgreint umfang

Hversu lengi ætti fyrirtæki að varðveita afrit af samfélagsmiðlum?

Fyrirliggjandi gögn tilgreina ekki algildan tíma. Biddu þjónustuveitandann um að staðfesta lengd, áætlunarmörk, reglur um eyðingu og útflutningsstefnu skriflega.

Er hægt að flytja út og endurheimta afrit af samfélagsmiðlum?

SocialGuardian segir að hægt sé að flytja út allt safnið hvenær sem er og lýsir niðurhali eða endurheimt með einum smelli. Skoðaðu útflutning og endurheimt

Eru verkfæri til afritunar samfélagsmiðla örugg?

Staðfestu hvern þjónustuveitanda fyrir sig. SocialGuardian segir að SSL frá enda til enda sé notað í öllum tengingum, að ekki sé beðið um lykilorð eða innskráningu og nefnir samræmi við ESB/GDPR sem eiginleika vörunnar. Skoðaðu tilgreinda eiginleika

Hver er munurinn á gagnasafni samfélagsmiðla og afriti?

Notaðu hagnýtt samþykkispróf: krefstu skjalfestrar geymslu og skjalfestrar leiðar til að flytja út eða hlaða niður og endurheimta. SocialGuardian lýsir söfnun efnis sem fylgt er eftir með niðurhali eða endurheimt með einum smelli. Lestu um skjalfesta ferlið