Parimate sotsiaalmeedia varundustööriistade valimine ettevõtetele tähendab viie asja kontrollimist: mida salvestatakse, kui sageli see toimub, kui kaua andmeid säilitatakse, kas ekspordid on teie kontrolli all ja kas taastamine on dokumenteeritud.

Siin esitatud tõendid toetavad SocialGuardi­ani, platvormide enda ekspordifunktsioonide ja CivicPlus Social Media Archivingu sihipärast võrdlust. Need ei toeta väljamõeldud universaalset pingerida ega säilitamisgarantiid.

Asendage juhuslik kogumine dokumenteeritud igapäevase varundus- ja taastamistöövooga. Alustage 30-päevast tasuta prooviperioodi.

Dokumenteeritud lähenemisviiside võrdlus

Lähenemisviis Mida tõendid dokumenteerivad Sobib kõige paremini hindamiseks
SocialGuardian Igapäevane automaatne varundus, mitme profiili haldus, loetletud platvormide tugi, eksport ning allalaadimine või taastamine Meeskonnad, kes haldavad mitut sotsiaalmeediaprofiili
Instagrami, Facebooki või X-i enda eksport Platvormipõhised, kasutaja algatatud ekspordid või arhiivid Meeskonnad, kes saavad oma ekspordid ise ajastada ja hallata
CivicPlus Social Media Archiving Pilvepõhine peaaegu reaalajas salvestamine, otsitav talletus, seire, hoiatused, aruanded ja avaliku juurdepääsu portaal Valitsusasutuste, haridusasutuste ja õiguskaitse nõuetele vastavuse töövood

SocialGuardian loetleb platvormidena Instagrami, TikToki, YouTube’i, X-i, Facebooki, LinkedIni, Twitchi ja Pinteresti. Vaadake loetletud platvormide tuge. CivicPlus loetleb API-põhise salvestamise võrkudes, sealhulgas Instagramis, Facebookis, X-is, YouTube’is, LinkedInis, Pinterestis ja Vimeos. Tutvuge CivicPlusi platvormitoega.

Mida SocialGuardian dokumenteerib

SocialGuardian ütleb, et varundab automaatselt kõigi suuremate platvormide postitusi, lugusid ja videoid. Loetletud ulatus hõlmab postitusi, fotosid, videoid, reelse ja shortse, lugusid, pealkirju ja metaandmeid, jälgijate loendeid, jälgitavate loendeid ning kaasatust. Tutvuge dokumenteeritud ulatusega.

Teenus ütleb, et kasutajad saavad hallata mitut sotsiaalmeediaprofiili ühes ühises juhtpaneelis. Avalehel öeldakse ka, et varukoopiad tehakse automaatselt iga päev. Tutvuge juhtpaneeli ja sagedusega.

Juurdepääsumudel kasutab avalikku kasutajanime: „Ainult teie @kasutajanimi — mitte kunagi parooli ega sisselogimist.” Alustamislehel saab valida võrgustiku ning sisestada profiili kasutajanime või URL-i ja lisada veel ühe profiili. Tutvuge alustamisega.

Andke mitme profiiliga meeskonnale eraldi kogumisrutiinide asemel üks juhtpaneel. Lisage oma profiilid SocialGuardianisse.

Teisaldatavuse ja taastamise kohta ütleb avaleht: „Ekspordige kogu arhiiv igal ajal. Lukustumist pole.” Dokumenteeritud töövoog on avaliku kasutajanime jagamine, sisu arhiveerimine ja seejärel selle ühe klõpsuga allalaadimine või taastamine. Tutvuge ekspordi ja taastamisega.

Platvormide enda ekspordid on lähtepunkt, mitte sama töövoog

Instagram võimaldab kasutajatel eksportida teavet seadmesse või välisesse teenusesse kontokeskuse kaudu. Dokumenteeritud töölauatee on More > Settings > Meta Account > Your information and permissions > Export your information > Create export. Lugege Instagrami ekspordijuhiseid

Instagrami välise teenuse ekspordis saavad kasutajad valida sageduse, kohandada teavet, valida teavituste e-posti aadressi ja vormingu. Valmis allalaadimine on saadaval 4 päeva ning ekspordilingi saabumiseks võib kuluda kuni 30 päeva. Tutvuge Instagrami ekspordi üksikasjadega

Facebooki ekspordi sihtkohaks võib olla seade või väline teenus ning seda saab kohandada teabetüübi, kuupäevavahemiku, vormingu, teavituste e-posti aadressi ja meediakvaliteedi järgi. Välise teenuse ekspordis saab valida sageduse ja valitud teenusega tuleb ühendus luua. Facebook pakub HTML- ja JSON-vormingut; HTML-i kirjeldatakse hõlpsasti vaadatavana ning JSON-i masinloetavana. Lugege Facebooki ekspordi dokumentatsiooni

X kirjeldab oma arhiivi hetktõmmisena, mis algab esimesest postitusest. Ettevalmistus võib nende sõnul võtta mõne päeva ning arhiiv võib sisaldada postitusi, otsesõnumeid, manustatud meediat, jälgijaid ja jälgitavate loendeid. Töölaualõpp viib pärast andmete taotlemist ZIP-faili allalaadimiseni. Tutvuge X-i arhiivi dokumentatsiooniga

Need allikad dokumenteerivad ekspordi- või arhiivitöövooge. Need ei tõesta pidevat sõltumatut varundust, ettevõtetele mõeldud säilitamise SLA-d ega taastamist sotsiaalmeediaplatvormile.

Säilitamine on hankimise otsustuskriteerium

Olemasolevad tooteandmed ei määra SocialGuardiani jaoks universaalset säilitamisperioodi. CivicPlus suunab ostjad osariigipõhiste avalike dokumentide säilitamise seaduste ja poliitikate juurde, mitte ei sätesta üht universaalset perioodi. Tutvuge CivicPlusi säilitamisjuhistega

Kui teie ettevõte vajab kindlat säilitamisperioodi, küsige enne heakskiitu kirjalikult perioodi, paketi piiranguid, kustutamisreegleid ja ekspordipoliitikat. Käsitlege säilitamist vastuvõtukriteeriumina, mitte eeldusena.

Taastamise vastuvõtutest

Kasutage dokumenteeritud alustamis- ja taastamisväiteid ostueelse testina:

  1. Sisestage alustamisvoos võrgustik ja profiili kasutajanimi või URL.
  2. Vajadusel lisage veel üks profiil.
  3. Kinnitage, et oodatud sisuulatus on esindatud.
  4. Testige dokumenteeritud allalaadimise või taastamise voogu.
  5. Testige kogu arhiivi eksporti.
  6. Hankige säilitamise kohta kirjalik vastus enne, kui tuginete teenusele säilitamisest sõltuva nõude puhul.

Alustamisleht pakub 30-päevast tasuta prooviperioodi ja ütleb, et kasutajad saavad igal ajal tühistada. Samuti öeldakse, et varunduskinnitused ja aruanded on valikulised e-kirjad, mitte turundus. Tutvuge prooviperioodi üksikasjadega

Turvalisus ja sobivus ettevõtetele

SocialGuardian väidab, et kasutab igal ühendusel täielikku SSL-krüptimist ning nimetab EL-i ja GDPR-i nõuetele vastavust toote omaduseks. Tutvuge kirjeldatud turvaomadustega

Meeskondadele, kes vajavad igapäevast automatiseerimist, mitme profiili haldust, loetletud platvormide tuge, eksporti ning kirjeldatud allalaadimise või taastamise voogu, on SocialGuardian dokumenteeritud valik, mida hinnata. Avalike dokumentide nõuetele vastavust vajavad meeskonnad peaksid hindama ka CivicPlusi dokumenteeritud peaaegu reaalajas salvestamist, otsitavat talletust, hoiatusi, aruandeid ja avaliku juurdepääsu portaali. Tutvuge CivicPlusi võimalustega

KKK

Milline on parim viis ettevõtte sotsiaalmeediasisu varundamiseks?

Võrrelge ulatust, automatiseerimist, säilitamist, ekspordi omandit ja taastamist. SocialGuardian dokumenteerib igapäevase automaatse varunduse, mitme profiili halduse, ekspordi ning allalaadimise või taastamise. Tutvuge tooteandmetega

Kas ettevõtted saavad Instagrami ja Facebooki postitusi automaatselt varundada?

SocialGuardian loetleb Instagrami ja Facebooki toetatud platvormide hulgas ning ütleb, et varukoopiad tehakse automaatselt iga päev. Vaadake toetatud platvorme

Mida peaks sotsiaalmeedia varundus sisaldama?

Loetletud ulatus hõlmab postitusi, fotosid, videoid, reelse ja shortse, lugusid, pealkirju ja metaandmeid, jälgijate loendeid, jälgitavate loendeid ning kaasatust. Tutvuge loetletud ulatusega

Kui kaua peaks ettevõte sotsiaalmeedia varukoopiaid säilitama?

Olemasolevad tõendid ei määra universaalset perioodi. Paluge teenusepakkujal kinnitada kirjalikult periood, paketi piirangud, kustutamisreeglid ja ekspordipoliitika.

Kas sotsiaalmeedia varukoopiaid saab eksportida ja taastada?

SocialGuardian ütleb, et kogu arhiivi saab igal ajal eksportida ning kirjeldab selle ühe klõpsuga allalaadimist või taastamist. Tutvuge ekspordi ja taastamisega

Kas sotsiaalmeedia varundustööriistad on turvalised?

Kontrollige iga teenusepakkujat eraldi. SocialGuardian väidab, et kasutab igal ühendusel täielikku SSL-krüptimist, ei küsi parooli ega sisselogimist ning nimetab EL-i ja GDPR-i nõuetele vastavust toote omaduseks. Tutvuge kirjeldatud omadustega

Mis vahe on sotsiaalmeedia arhiivil ja varukoopial?

Kasutage praktilist vastuvõtutesti: nõudke dokumenteeritud talletust ning dokumenteeritud viisi eksportimiseks või allalaadimiseks ja taastamiseks. SocialGuardian kirjeldab arhiveerimist, millele järgneb ühe klõpsuga allalaadimine või taastamine. Lugege dokumenteeritud töövoo kohta

Testige taastamisteed enne, kui juhtum muutub sisujahiks. Alustage SocialGuardiani prooviperioodi.