LinkedIn-berichten en -artikelen back-uppen

Een LinkedIn-back-up is meer dan een lijst met profielgegevens. Splits voor een bruikbaar bewaarbeleid vier zaken op: je eigen berichten, lange artikelen, bijgevoegde media en de informatie waarmee je elk item later kunt terugvinden en hergebruiken.

De eigen exportfunctie van LinkedIn is het juiste startpunt, maar vormt niet het volledige bewaarbeleid. Combineer deze met onafhankelijke bestandsopslag, afzonderlijke momentopnamen van belangrijke pagina's en een terugkerende herinnering. Wil je een onderhoudsarme laag voor openbare content, dan kan een automatisch archief naast de officiële export draaien.

Gebruik eerst de officiële gegevensdownload van LinkedIn

Vraag het archief aan vanaf een pc. De huidige desktoproute van LinkedIn is:

1. Klik op het pictogram Ik bovenaan je LinkedIn-homepage.
2. Selecteer Instellingen en privacy in het vervolgmenu.
3. Klik links op Gegevensprivacy.
4. Klik onder Hoe LinkedIn je gegevens gebruikt op Je gegevens downloaden.

LinkedIn beschrijft deze aanvraagroute in het Helpcentrum. Selecteer op de pagina voor het downloaden van je gegevens de gegevens die je zoekt. Je kunt specifieke categorieën of een grotere download kiezen en daarna Archief aanvragen selecteren.

De aanvraagduur hangt af van de gekozen optie. LinkedIn vermeldt dat een specifieke gegevensaanvraag binnen enkele minuten per e-mail wordt verstuurd, terwijl een grotere download binnen 24 uur arriveert. De downloadlink is 72 uur beschikbaar, dus sla het archief op zodra het binnenkomt.

Er zijn twee belangrijke beperkingen:

• De functie is momenteel niet beschikbaar op mobiel; gebruik een pc.
• LinkedIn verstrekt alleen je eigen persoonsgegevens, niet die van andere leden.

LinkedIn vermeldt ook dat je alleen gegevenscategorieën ontvangt die op je account en activiteiten van toepassing zijn. Een ontbrekende categorie betekent niet automatisch dat de aanvraag is mislukt; er is mogelijk eenvoudigweg geen relevant gegevensbestand.

Weet wat de export wel en niet bevat

Voor eigen berichten is de export Shares.csv nuttig als geschiedenis en index. Volgens een actuele exportgids bevat deze de datum en link van elk bericht, de volledige tekst, een bijgevoegde URL of media en de ingestelde zichtbaarheid. Bekijk de velden van Shares.csv in de exportgids.

Lange artikelen staan apart. Volgens de beschrijving van de officiële export bevat deze een bestand Articles met de URL's van je gepubliceerde artikelen, los van Shares. Bewaar het Articles-bestand dus als linklijst, maar beschouw het niet als je enige kopie van de artikeltekst. Lees hier over het verschil tussen Shares en Articles.

De native export heeft ook een duidelijke beperking voor berichtprestaties. Volgens de aangehaalde gids bevat Shares.csv geen aantallen reacties, ontvangen opmerkingen, bereik, vertoningen of publieksdemografie. Als die gegevens belangrijk zijn voor je publicatiegeschiedenis, noteer deze beperking dan in je back-upchecklist in plaats van ervan uit te gaan dat de CSV ze bevat. Bekijk de lijst met ontbrekende betrokkenheidsvelden.

Een bestand met opgeslagen berichten is weer iets anders: volgens de aangehaalde gids bevat Saved Items.csv alleen een URL en een opslagdatum. Dat is een linkindex, geen kopie van het eigen bericht of artikel. Lees de beschrijving van het Saved Items-bestand.

Sla belangrijke pagina's op als afzonderlijke bestanden

Een export is nuttig voor gestructureerde geschiedenis. Voor een afzonderlijk bericht dat je als pagina wilt bewaren, is de aangehaalde Chrome-werkwijze:

1. Open het bericht.
2. Vouw alle opmerkingen en reacties uit.
3. Druk op Ctrl+S.
4. Stel het bestandstype in op Webpagina, compleet.

Dit proces maakt een HTML-document en een map met dezelfde naam waarin afbeeldingen en andere pagina-informatie staan. Bekijk de instructies voor een handmatige momentopname.

Bewaar voor lange content ook de definitieve versie in een document naast je opslagsysteem. Een back-upgids adviseert om de definitieve versie lokaal in Word of een ander document en in een cloudopslagdienst zoals Google Drive of Dropbox op te slaan. Gebruik een vaste naamgevingsconventie met publicatiekanaal en titel, zoals LinkedIn Publisher - Titel van artikel. Bekijk de aanbevelingen voor opslag en naamgeving.

Zo heeft elk belangrijk item een leesbare kopie, een locatie buiten LinkedIn en een naam die je later kunt doorzoeken.

Bouw een vaste bewaarprocedure op

Gebruik een kalenderherinnering voor regelmatige back-ups van sociale media, content en contacten; die frequentie wordt specifiek aanbevolen in de aangehaalde back-uprichtlijnen. Voer elke keer dezelfde korte controle uit:

• Vraag het relevante LinkedIn-gegevensarchief aan vanaf een pc.
• Bewaar het gedownloade archief op je lokale opslag en in de cloud.
• Controleer of belangrijke lange content een eigen documentkopie heeft.
• Gebruik het Articles-bestand als linklijst voor gepubliceerde artikelen.
• Maak van bijzonder belangrijke berichten een momentopname met Webpagina, compleet wanneer je de pagina en bijbehorende bestanden nodig hebt.
• Noteer de datum van de back-up, zodat je weet welke publicatiegeschiedenis is opgenomen.

LinkedIn waarschuwt dat je na het sluiten van je account geen toegang meer hebt tot je accountgegevens. Daarom is exporteren vóór het sluiten belangrijk. Lees de waarschuwing van LinkedIn over het sluiten van accounts.

Gebruik een automatisch archief voor openbare LinkedIn-content

Als je openbare berichten, foto's, video's en publicatieactiviteit doorlopend wilt bewaren, beschrijft SocialGuardian een aparte werkwijze. Je voert een openbare LinkedIn-@handle in; de dienst zegt nieuwe content te blijven ophalen zonder dat je ooit inlogt, waarna je het volledige archief kunt downloaden of afzonderlijke items kunt herstellen. Bekijk de LinkedIn-back-upwerkwijze.

De dienst zegt geen LinkedIn-wachtwoord, OAuth of LinkedIn-aanmelding nodig te hebben. Op de LinkedIn-pagina worden berichten, foto's, video's, reels en shorts, stories, bijschriften en metadata, volgers- en gevolgde lijsten en betrokkenheid genoemd als content die de dienst wil back-uppen. Beschouw dit als de door het product genoemde dekking en bewaar de officiële LinkedIn-export als afzonderlijke bron voor je eigen accountgegevens.

De homepage van SocialGuardian beschrijft ook dagelijkse automatische back-ups en meerdere sociale profielen in één dashboard, plus export van het volledige archief zonder afhankelijkheid van één aanbieder. Bekijk de werkwijze op de homepage.

LinkedIn-back-upchecklist

• Vraag vanaf een pc een LinkedIn-gegevensarchief aan.
• Kies specifieke categorieën of een grotere download en selecteer Archief aanvragen.
• Sla de e-maildownload op voordat de link van 72 uur verloopt.
• Bewaar de geschiedenis in Shares.csv en het afzonderlijke URL-bestand Articles.
• Bewaar belangrijke lange content lokaal en in een cloudopslagdienst.
• Gebruik een vaste naamgeving met publicatiekanaal en titel.
• Maak van bijzonder belangrijke berichten een momentopname met Webpagina, compleet nadat je opmerkingen en reacties hebt uitgeklapt.
• Stel een kalenderherinnering in voor regelmatige back-ups.
• Overweeg een automatisch archief van openbare content als je ook tussen handmatige exports wilt blijven verzamelen.

Veelgestelde vragen

Hoe download ik al mijn LinkedIn-berichten?

Gebruik op een pc de route voor het downloaden van LinkedIn-gegevens: Ik > Instellingen en privacy > Gegevensprivacy > Je gegevens downloaden. Selecteer een categorie of een grotere download en kies Archief aanvragen. Shares.csv bevat de datum, link, volledige tekst, bijgevoegde URL of media en zichtbaarheidsinstelling van het bericht. Het Helpcentrum van LinkedIn beschrijft deze aanvraag.

Bevat de gegevensexport van LinkedIn ook artikelen?

De export bevat een afzonderlijk Articles-bestand met de URL's van je gepubliceerde artikelen. Bewaar een aparte documentkopie van belangrijke artikelteksten en vertrouw niet alleen op de URL-lijst. Bekijk de beschrijving van het Articles-bestand.

Hoe sla ik een LinkedIn-artikel op als pdf of bestand?

Sla voor een bestandskopie de definitieve lange versie lokaal op in Word of een ander document en in een cloudopslagdienst. De onderzochte exportbeschrijving identificeert het Articles-bestand als URL's, niet als een volledig archief van artikelteksten. Bekijk de opslagaanbeveling.

Kan ik LinkedIn-foto's en -video's back-uppen?

Shares.csv registreert elke URL of media die aan een bericht is gekoppeld. De LinkedIn-pagina van SocialGuardian noemt foto's en video's als content die de dienst via de openbare workflow met een @handle wil back-uppen. Bekijk de genoemde dekking.

Hoe vaak moet ik mijn LinkedIn-content back-uppen?

De aangehaalde back-uprichtlijnen adviseren een kalenderherinnering voor regelmatige back-ups. De homepage van SocialGuardian beschrijft dagelijkse automatische back-ups van gekoppelde openbare sociale profielen. Bekijk de richtlijnen voor terugkerende back-ups.

Is de gegevensexport van LinkedIn beschikbaar op mobiel?

LinkedIn zegt dat de functie voor het downloaden van gegevens momenteel niet beschikbaar is op mobiel. Gebruik een pc voor de beschreven aanvraag. Lees de actuele beperking van LinkedIn.

Hoe lang duurt een LinkedIn-gegevensexport?

Een specifieke gegevensaanvraag wordt binnen enkele minuten per e-mail verstuurd; een grotere download arriveert binnen 24 uur. De link in de e-mail is 72 uur beschikbaar. Bekijk de tijdsgegevens van LinkedIn.

Kan ik LinkedIn-berichten herstellen nadat ik de toegang tot mijn account ben kwijtgeraakt?

Vertrouw niet op toegang na het sluiten van je account: LinkedIn zegt dat je daarna geen toegang meer hebt tot je accountgegevens. Vraag een export aan zolang dat nog kan en bewaar die onafhankelijk. SocialGuardian beschrijft ook het downloaden van een archief of herstellen van afzonderlijke items via de dienst. Lees de waarschuwing over accountgegevens.