En säkerhetskopia av LinkedIn är mer än en lista med profiluppgifter. För en användbar plan för att bevara innehåll bör du skilja på fyra saker: dina egna inlägg, längre artiklar, bifogade medier och informationen som hjälper dig att hitta och återanvända varje objekt senare.

LinkedIns egen export är rätt utgångspunkt, men den utgör inte hela planen. Kombinera den med oberoende fillagring, individuella ögonblicksbilder av viktiga sidor och en återkommande påminnelse. Om du vill ha ett lager med mindre underhåll för offentligt innehåll kan ett automatiskt arkiv köras parallellt med den officiella exporten.

Vill du samla in offentligt LinkedIn-innehåll utan att dela ditt lösenord eller använda OAuth? Konfigurera en SocialGuardian-säkerhetskopia.

Börja med LinkedIns officiella datahämtning

Begär arkivet från en persondator. LinkedIns aktuella väg på datorn är:

  1. Klicka på ikonen Jag högst upp på LinkedIns startsida.
  2. Välj Inställningar och sekretess i rullgardinsmenyn.
  3. Klicka på Datasekretess i vänsterspalten.
  4. Under Så använder LinkedIn dina data klickar du på Ladda ner dina data.

LinkedIn beskriver denna begäran i sitt hjälpcenter. På sidan för datahämtning väljer du de data du letar efter. Du kan välja specifika kategorier eller en större hämtning och sedan välja Begär arkiv.

Tiden beror på vilket alternativ du väljer. LinkedIn uppger att en begäran om specifika data skickas via e-post inom några minuter, medan en större hämtning kommer inom 24 timmar. Nedladdningslänken är tillgänglig i 72 timmar, så spara arkivet när det kommer.

Det finns två viktiga begränsningar:

  • Funktionen är för närvarande inte tillgänglig på mobiler; använd en persondator.
  • LinkedIn tillhandahåller endast dina egna personuppgifter, inte andra medlemmars data.

LinkedIn uppger också att du endast får de datakategorier som gäller för ditt konto och din aktivitet. Om en kategori saknas betyder det inte nödvändigtvis att begäran misslyckades; det kan helt enkelt saknas en tillämplig datafil.

Ta reda på vad exporten innehåller – och inte innehåller

För egna inlägg är exportfilen Shares.csv användbar som historik och index. En aktuell exportguide uppger att den innehåller datum och länk för varje inlägg, hela texten, eventuell bifogad URL eller media samt den synlighet du valde. Se fälten i Shares.csv i exportguiden.

Längre artiklar är separata. Den officiella exporten beskrivs som innehållande en Articles-fil med URL:er till dina publicerade artiklar, separat från Shares. Behåll alltså Articles-filen som en länklista, men betrakta den inte som din enda kopia av artikeltexten. Läs mer om skillnaden mellan Shares och Articles.

Den inbyggda exporten har också en tydlig begränsning när det gäller inläggens resultat. Den citerade guiden säger att Shares.csv inte innehåller antal reaktioner, mottagna kommentarer, räckvidd, visningar eller målgruppsdemografi. Om dessa uppgifter är viktiga för din publiceringshistorik bör du notera begränsningen i din checklista i stället för att anta att CSV-filen innehåller dem. Se guidens lista över saknade interaktionsfält.

En fil med sparade inlägg är återigen något annat: den citerade guiden beskriver Saved Items.csv som innehållande endast en URL och ett sparandedatum. Det är ett länkindex, inte samma sak som en kopia av ditt eget inlägg eller en artikel. Läs beskrivningen av filen Saved Items.

Spara viktiga sidor som separata filer

En export är användbar för strukturerad historik. För ett enskilt inlägg som du behöver bevara som en sida är ett beskrivet Chrome-arbetsflöde:

  1. Öppna inlägget.
  2. Expandera alla kommentarer och svar.
  3. Tryck på Ctrl+S.
  4. Välj filtypen Webbsida, komplett.

Processen skapar ett HTML-dokument och en mapp med samma namn som innehåller bilder och annan sidinformation. Se instruktionerna för manuella ögonblicksbilder.

För längre texter bör du spara den slutliga versionen i ett dokument såväl som i ditt lagringssystem. En säkerhetskopieringsguide rekommenderar att du sparar den slutliga innehållsversionen lokalt i Word eller något annat dokument och i en molnbaserad fillagringstjänst som Google Drive eller Dropbox. Använd en konsekvent namngivning som anger publiceringskanal och titel, till exempel LinkedIn Publisher – Artikelns titel. Se rekommendationerna för lagring och namngivning.

Då får varje viktigt objekt en läsbar kopia, en plats utanför LinkedIn och ett namn som du kan söka efter senare.

Skapa en återkommande rutin för bevarande

Använd en kalenderpåminnelse för regelbundna säkerhetskopior av sociala medier, innehåll och kontakter; den frekvensen rekommenderas uttryckligen i den citerade vägledningen. Gör samma korta genomgång varje gång:

  • Begär det relevanta LinkedIn-dataarkivet från en persondator.
  • Spara det hämtade arkivet både lokalt och i molnlagring.
  • Kontrollera att viktigt längre innehåll har en egen dokumentkopia.
  • Använd Articles-filen som länklista för publicerade artiklar.
  • Ta en ögonblicksbild av typen Webbsida, komplett av särskilt viktiga inlägg när du behöver sidan och dess resurser.
  • Anteckna datumet för säkerhetskopieringen så att du kan se vilken publiceringshistorik som täcks.

LinkedIn varnar för att du inte längre har åtkomst till dina kontodata om du stänger kontot. Därför är det viktigt att exportera innan kontot stängs. Läs LinkedIns varning om stängning av konto.

Låt den återkommande insamlingen ske utanför kalendern: SocialGuardian uppger att tjänsten samlar in offentligt innehåll automatiskt varje dag och låter dig exportera hela arkivet. Starta din säkerhetskopiering.

Använd ett automatiskt arkiv för offentligt LinkedIn-innehåll

Om målet är att kontinuerligt bevara offentliga inlägg, foton, videor och publiceringsaktivitet beskriver SocialGuardian ett separat arbetsflöde. Du anger ett offentligt LinkedIn-@handle; tjänsten uppger att den fortsätter att hämta nytt innehåll även när du aldrig loggar in och sedan låter dig ladda ner hela arkivet eller återställa enskilda objekt. Se arbetsflödet för LinkedIn-säkerhetskopiering.

Tjänsten uppger att den inte kräver ett LinkedIn-lösenord, OAuth eller LinkedIn-inloggning. På LinkedInsidan listas inlägg, foton, videor, reels och shorts, stories, bildtexter och metadata, följar- och följda-listor samt interaktioner bland det innehåll som tjänsten försöker säkerhetskopiera. Se detta som produktens angivna täckning och behåll den officiella LinkedIn-exporten som en separat källa för dina egna kontodata.

SocialGuardians startsida beskriver också automatiska dagliga säkerhetskopior och flera sociala profiler i en instrumentpanel, samt export av hela arkivet utan inlåsning. Se arbetsflödet på startsidan.

Checklista för LinkedIn-säkerhetskopiering

  • Begär ett LinkedIn-dataarkiv från en persondator.
  • Välj specifika kategorier eller en större hämtning och välj sedan Begär arkiv.
  • Spara e-postens nedladdning innan länken upphör efter 72 timmar.
  • Behåll historiken i Shares.csv och den separata URL-filen för Articles.
  • Lagra viktigt längre innehåll lokalt och i en molnbaserad fillagringstjänst.
  • Använd en konsekvent namngivning med publiceringskanal och titel.
  • Ta ögonblicksbilder av särskilt viktiga inlägg med Webbsida, komplett efter att du expanderat kommentarer och svar.
  • Ställ in en kalenderpåminnelse för regelbundna säkerhetskopior.
  • Överväg ett automatiskt arkiv för offentligt innehåll om du vill att insamlingen ska fortsätta mellan manuella exporter.

Vanliga frågor

Hur laddar jag ner alla mina LinkedIn-inlägg?

Använd LinkedIns väg för datahämtning på dator: Jag > Inställningar och sekretess > Datasekretess > Ladda ner dina data. Välj en kategori eller en större hämtning och välj Begär arkiv. Shares.csv innehåller inläggsdatum, länk, hela texten, bifogad URL eller media samt synlighetsinställning. LinkedIns hjälpcenter beskriver begäran.

Innehåller LinkedIns dataexport artiklar?

Exporten innehåller en separat Articles-fil som beskrivs som URL:er till dina publicerade artiklar. Spara en separat dokumentkopia av viktig artikeltext i stället för att enbart förlita dig på länklistan. Se beskrivningen av Articles-filen.

Hur sparar jag en LinkedIn-artikel som PDF eller fil?

För en filkopia sparar du den slutliga längre versionen lokalt i Word eller något annat dokument och i en molnbaserad fillagringstjänst. Den undersökta exportbeskrivningen identifierar Articles-filen som URL:er, inte som ett komplett arkiv med artikeltext. Se rekommendationen om lagring.

Kan jag säkerhetskopiera foton och videor från LinkedIn?

Shares.csv registrerar alla URL:er eller medier som bifogats till ett inlägg. SocialGuardians LinkedIn-sida listar foton och videor bland det innehåll som tjänsten försöker säkerhetskopiera genom sitt arbetsflöde med offentligt @handle. Se den angivna täckningen.

Hur ofta bör jag säkerhetskopiera mitt LinkedIn-innehåll?

Den citerade vägledningen rekommenderar en kalenderpåminnelse för regelbundna säkerhetskopior. SocialGuardians startsida beskriver automatiska dagliga säkerhetskopior för anslutna offentliga sociala profiler. Se vägledningen om återkommande säkerhetskopior.

Är LinkedIns dataexport tillgänglig på mobilen?

LinkedIn uppger att funktionen för datahämtning för närvarande inte är tillgänglig på mobilen. Använd en persondator för den dokumenterade begäran. Läs om LinkedIns aktuella begränsning.

Hur lång tid tar en LinkedIn-dataexport?

En begäran om specifika data skickas via e-post inom några minuter, medan en större hämtning kommer inom 24 timmar. E-postlänken är tillgänglig i 72 timmar. Se LinkedIns tidsuppgifter.

Kan jag återställa LinkedIn-inlägg efter att ha förlorat åtkomsten till kontot?

Förlita dig inte på åtkomst efter att kontot stängts: LinkedIn uppger att du inte längre har åtkomst till kontots data när du stänger kontot. Begär och lagra en export medan du fortfarande kan. SocialGuardian beskriver också hur du kan ladda ner ett arkiv eller återställa enskilda objekt från tjänsten. Läs varningen om kontodata.

Bevara dina offentliga LinkedIn-inlägg, medier och publiceringshistorik innan du behöver dem. Skapa din SocialGuardian-säkerhetskopia.