Как да архивирате публикации и статии в LinkedIn

Архивирането на LinkedIn е повече от списък с данни за профила. За полезен план за запазване на съдържанието разделете четири неща: вашите публикации, дългите статии, прикачените медии и информацията, която ви помага по-късно да намирате и използвате отново всеки елемент.

Собственият експорт на LinkedIn е правилната отправна точка, но не е целият план за съхранение. Комбинирайте го с независимо съхранение на файлове, отделни копия на важни страници и периодично напомняне. Ако искате по-малко поддържан слой за публично съдържание, автоматичен архив може да работи заедно с официалния експорт.

Първо използвайте официалното изтегляне на данни от LinkedIn

Поискайте архива от персонален компютър. Текущият път в настолната версия на LinkedIn е:

1. Кликнете върху иконата Me в горната част на началната страница на LinkedIn.
2. Изберете Settings & Privacy от падащото меню.
3. Кликнете върху Data Privacy в лявата навигация.
4. В секцията How LinkedIn uses your data кликнете върху Download your data.

LinkedIn описва този път за заявка в своя Help Center. На страницата Download your data изберете данните, които търсите. Можете да изберете конкретни категории или по-голям пакет, след което да изберете Request archive.

Времето за заявката зависи от избраната опция. LinkedIn посочва, че заявка за конкретни данни се изпраща по имейл в рамките на минути, а по-голям пакет пристига в рамките на 24 часа. Връзката за изтегляне е активна 72 часа, затова запазете архива, когато го получите.

Има две важни ограничения:

• Функцията в момента не е налична на мобилни устройства; използвайте персонален компютър.
• LinkedIn предоставя само вашите лични данни, а не данни за други членове.

LinkedIn също посочва, че ще получите само категории данни, приложими към вашия акаунт и активности. Липсваща категория не означава непременно, че заявката е неуспешна; може просто да няма приложим файл с данни.

Разберете какво съдържа експортът и какво не съдържа

За публикации, създадени от вас, експортът Shares.csv е полезен като история и индекс. Според актуално ръководство за експортиране той съдържа датата и връзката към всяка публикация, пълния текст, всеки прикачен URL адрес или медия и избраната от вас видимост. Прегледайте полетата в Shares.csv в ръководството за експортиране.

Дългите статии са отделни. Официалният експорт е описан като включващ файл Articles с URL адресите на публикуваните от вас статии, отделно от Shares. С други думи, запазете файла Articles като списък с връзки, но не го приемайте за единствено копие на текста на статията. Тук е описана разликата между Shares и Articles.

Вграденият експорт има и ясно ограничение за представянето на публикациите. Според цитираното ръководство Shares.csv не включва броя реакции, получените коментари, обхвата, импресиите или демографските данни на аудиторията. Ако тези записи са важни за историята на публикуването ви, отбележете ограничението в контролния списък за архивиране, вместо да приемате, че CSV файлът ги съдържа. Вижте списъка с липсващите полета за ангажираност.

Файлът със запазени публикации е нещо различно: според цитираното ръководство Saved Items.csv съдържа само URL адрес и дата на запазване. Това е индекс от връзки, а не копие на създадена от вас публикация или статия. Прочетете описанието на файла Saved Items.

Запазвайте важните страници като отделни файлове

Експортът е полезен за структурирана история. За отделна публикация, която трябва да съхраните като страница, посоченият работен процес в Chrome е:

1. Отворете публикацията.
2. Разгънете всички коментари и отговори.
3. Натиснете Ctrl+S.
4. Задайте типа на файла Webpage, Complete.

Този процес създава HTML документ и папка със същото име, съдържаща изображения и друга информация за страницата. Вижте инструкциите за ръчно копие.

За дълги текстове съхранявайте финалната версия и в документ, а не само в системата си за съхранение. Ръководство за архивиране препоръчва да запазите финалната версия локално във Word или друг документ, както и в облачна услуга за файлове като Google Drive или Dropbox. Използвайте последователно именуване, което записва платформата и заглавието, например LinkedIn Publisher - Article title. Вижте препоръките за съхранение и именуване.

Така всеки важен елемент има четливо копие, местоположение извън LinkedIn и име, по което можете да го намерите по-късно.

Изградете повтаряема рутина за съхранение

Използвайте календарно напомняне за редовно архивиране на социални мрежи, съдържание и контакти; тази периодичност е изрично препоръчана в цитираното ръководство за архивиране. Всеки път правете същата кратка проверка:

• Поискайте съответния архив с данни от LinkedIn чрез персонален компютър.
• Съхранявайте изтегления архив на локално и облачно място.
• Проверете дали важното дълго съдържание има собствено копие в документ.
• Използвайте файла Articles като списък с връзки към публикуваните статии.
• Направете копие Webpage, Complete на особено важни публикации, когато са ви нужни страницата и нейните ресурси.
• Запишете датата на архивирането, за да знаете коя история на публикуване е обхваната.

LinkedIn предупреждава, че ако закриете акаунта си, повече няма да имате достъп до данните в него. Затова стъпката за експортиране преди закриване е важна. Прочетете предупреждението на LinkedIn за закриване на акаунт.

Използвайте автоматичен архив за публично съдържание в LinkedIn

Ако целта ви е непрекъснато да съхранявате публични публикации, снимки, видеоклипове и активност по публикуването, SocialGuardian описва отделен работен процес. Въвеждате публичен @handle в LinkedIn; услугата посочва, че продължава да събира ново съдържание дори когато никога не влизате в системата, след което ви позволява да изтеглите целия архив или да възстановите отделни елементи. Вижте работния процес за архивиране на LinkedIn.

Услугата посочва, че не изисква парола за LinkedIn, OAuth или вход в LinkedIn. Страницата ѝ за LinkedIn изброява публикации, снимки, видеоклипове, reels и shorts, истории, надписи и метаданни, списъци с последователи и следвани профили и ангажираност сред съдържанието, което цели да архивира. Приемайте това като заявеното покритие на продукта и съхранявайте официалния експорт на LinkedIn отделно като източник за данните от собствения ви акаунт.

Началната страница на SocialGuardian също описва ежедневни автоматични архиви и множество социални профили в едно табло, както и експорт на целия архив без обвързване. Прегледайте работния процес на началната страница.

Контролен списък за архивиране на LinkedIn

• Поискайте архив с данни от LinkedIn чрез персонален компютър.
• Изберете конкретни категории или по-голям пакет, след което изберете Request archive.
• Запазете изтеглянето от имейла, преди връзката да изтече след 72 часа.
• Съхранявайте историята Shares.csv и отделния файл с URL адреси Articles.
• Съхранявайте важното дълго съдържание локално и в облачна услуга за файлове.
• Използвайте последователно именуване с платформа и заглавие.
• Направете копие на особено важните публикации с Webpage, Complete, след като разгънете коментарите и отговорите.
• Задайте календарно напомняне за редовно архивиране.
• Обмислете автоматичен архив на публичното съдържание, ако искате събирането да продължи между ръчните експортирания.

Често задавани въпроси

Как да изтегля всичките си публикации в LinkedIn?

Използвайте пътя за изтегляне на данни в настолната версия: Me > Settings & Privacy > Data Privacy > Download your data. Изберете категория или по-голям пакет и натиснете Request archive. Shares.csv съдържа датата на публикацията, връзката, пълния текст, прикачения URL адрес или медия и настройката за видимост. Помощният център на LinkedIn описва заявката.

Включва ли експортът на данни от LinkedIn статии?

Експортът включва отделен файл Articles, описан като съдържащ URL адресите на публикуваните от вас статии. Съхранявайте отделно копие в документ на важния текст на статията, вместо да разчитате само на списъка с връзки. Вижте описанието на файла Articles.

Как да запазя статия в LinkedIn като PDF или файл?

За копие на файл запазете финалната дълга версия локално във Word или друг документ и в облачна услуга за файлове. Проученото описание на експорта определя файла Articles като списък с URL адреси, а не като пълен архив на текста на статията. Вижте препоръката за съхранение.

Мога ли да архивирам снимки и видеоклипове от LinkedIn?

Shares.csv записва всеки URL адрес или медия, прикачени към публикация. Страницата на SocialGuardian за LinkedIn посочва снимки и видеоклипове сред съдържанието, което цели да архивира чрез работния процес с публичен @handle. Прегледайте посоченото покритие.

Колко често трябва да архивирам съдържанието си в LinkedIn?

Цитираното ръководство за архивиране препоръчва календарно напомняне за редовно архивиране. Началната страница на SocialGuardian описва ежедневни автоматични архиви за свързани публични социални профили. Вижте препоръките за периодично архивиране.

Достъпен ли е експортът на данни от LinkedIn на мобилни устройства?

LinkedIn посочва, че функцията за изтегляне на данни в момента не е налична на мобилни устройства. Използвайте персонален компютър за описаната заявка. Прочетете актуалното ограничение на LinkedIn.

Колко време отнема експортът на данни от LinkedIn?

Заявка за конкретни данни се изпраща по имейл в рамките на минути, а по-голям пакет пристига в рамките на 24 часа. Връзката в имейла е активна 72 часа. Вижте сроковете, посочени от LinkedIn.

Мога ли да възстановя публикации в LinkedIn, след като загубя достъп до акаунта си?

Не разчитайте на достъп след закриване на акаунта: LinkedIn посочва, че при закриване повече няма да имате достъп до данните в него. Поискайте и съхранете експорт, докато все още можете. SocialGuardian също описва изтегляне на архив или възстановяване на отделни елементи от услугата. Прочетете предупреждението за данните на акаунта.