Як створити резервну копію дописів і статей у LinkedIn

Резервна копія LinkedIn — це більше, ніж список даних профілю. Для корисного плану збереження контенту розділіть чотири складові: написані вами дописи, розгорнуті статті, додані медіафайли та інформацію, яка допоможе пізніше знайти й повторно використати кожен матеріал.

Власний експорт LinkedIn — правильна відправна точка, але він не охоплює весь план збереження. Поєднайте його з незалежним зберіганням файлів, окремими знімками важливих сторінок і регулярним нагадуванням. Якщо вам потрібен менш вимогливий до обслуговування рівень для публічного контенту, автоматичний архів може працювати разом з офіційним експортом.

Спочатку скористайтеся офіційним завантаженням даних LinkedIn

Надсилайте запит на архів із персонального комп’ютера. Поточний шлях у десктопній версії LinkedIn:

1. Натисніть піктограму Я у верхній частині головної сторінки LinkedIn.
2. У розкривному меню виберіть Налаштування та конфіденційність.
3. На лівій панелі натисніть Конфіденційність даних.
4. У розділі Як LinkedIn використовує ваші дані натисніть Завантажити ваші дані.

LinkedIn описує цей шлях у своєму Довідковому центрі. На сторінці завантаження даних виберіть потрібні дані. Можна вибрати окремі категорії або завантажити більший архів, а потім натиснути Запитати архів.

Час очікування залежить від вибраного варіанта. LinkedIn зазначає, що запит на окремі дані надходить електронною поштою протягом кількох хвилин, а більший архів — протягом 24 годин. Посилання для завантаження доступне 72 години, тому збережіть архів одразу після отримання.

Є два важливі обмеження:

• Функція наразі недоступна на мобільних пристроях; скористайтеся персональним комп’ютером.
• LinkedIn надає лише ваші персональні дані, а не дані інших учасників.

LinkedIn також зазначає, що ви отримуєте лише категорії даних, які стосуються вашого облікового запису та активності. Відсутність певної категорії не обов’язково означає, що запит не виконано: відповідного файлу може просто не бути.

Дізнайтеся, що містить експорт, а чого в ньому немає

Для написаних вами дописів файл Shares.csv корисний як історія та індекс. Згідно з актуальним посібником з експорту, він містить дату й посилання на кожен допис, повний текст, додані URL-адреси або медіа, а також установлену вами видимість. Перегляньте поля Shares.csv у посібнику з експорту.

Розгорнуті статті — окрема категорія. В офіційному експорті передбачено окремий файл Articles із URL-адресами опублікованих статей, окремо від Shares. Отже, зберігайте файл Articles як список посилань, але не вважайте його єдиною копією тексту статті. Відмінність між Shares і Articles описано тут.

Вбудований експорт також має чітке обмеження щодо ефективності дописів. У цитованому посібнику зазначено, що Shares.csv не містить кількості реакцій, отриманих коментарів, охоплення, показів або демографічних даних аудиторії. Якщо ці записи важливі для вашої історії публікацій, зафіксуйте це обмеження у своєму контрольному списку, а не припускайте, що CSV їх містить. Перегляньте список відсутніх даних про взаємодію.

Файл збережених дописів — це ще інша річ: у цитованому посібнику сказано, що Saved Items.csv містить лише URL-адресу та дату збереження. Це індекс посилань, а не копія написаного вами допису чи статті. Прочитайте опис файлу Saved Items.

Зберігайте важливі сторінки як окремі файли

Експорт корисний для структурованої історії. Щоб зберегти окремий допис як сторінку, можна скористатися описаним способом у Chrome:

1. Відкрийте допис.
2. Розгорніть усі коментарі та відповіді.
3. Натисніть Ctrl+S.
4. Виберіть тип файлу Вебсторінка, повністю.

Цей процес створює HTML-документ і папку з такою самою назвою, що містить зображення та іншу інформацію сторінки. Перегляньте інструкції зі створення ручного знімка.

Для розгорнутих матеріалів зберігайте фінальну версію в документі, а також у своїй системі зберігання. Посібник із резервного копіювання рекомендує зберігати фінальну версію локально у Word або іншому документі та в хмарному файловому сервісі, наприклад Google Drive чи Dropbox. Використовуйте послідовну схему назв, яка містить майданчик публікації та заголовок, наприклад LinkedIn Publisher — назва статті. Перегляньте рекомендації щодо зберігання та назв.

Так кожен важливий матеріал матиме читабельну копію, місце зберігання поза LinkedIn і назву, за якою його можна буде знайти пізніше.

Створіть регулярну процедуру збереження

Встановіть у календарі нагадування про регулярне резервне копіювання соціальних мереж, контенту та контактів — саме таку періодичність рекомендує цитований посібник. Щоразу виконуйте однакову коротку перевірку:

• Запитуйте відповідний архів даних LinkedIn із персонального комп’ютера.
• Зберігайте завантажений архів локально та в хмарному сховищі.
• Перевіряйте, чи мають важливі розгорнуті матеріали власну копію документа.
• Використовуйте файл Articles як список посилань на опубліковані статті.
• Створюйте знімок Вебсторінка, повністю для особливо важливих дописів, коли потрібно зберегти сторінку та її ресурси.
• Записуйте дату резервного копіювання, щоб розуміти, який період історії публікацій охоплено.

LinkedIn попереджає, що після закриття облікового запису ви більше не матимете доступу до його даних. Тому важливо експортувати дані до закриття облікового запису. Прочитайте попередження LinkedIn про закриття облікового запису.

Використовуйте автоматичний архів для публічного контенту LinkedIn

Якщо ваша мета — постійно зберігати публічні дописи, фотографії, відео та активність публікацій, SocialGuardian описує окремий процес. Ви вводите публічний @handle LinkedIn; сервіс зазначає, що продовжує збирати новий контент, навіть якщо ви ніколи не входите в систему, а потім дає змогу завантажити весь архів або відновити окремі матеріали. Перегляньте процес резервного копіювання LinkedIn.

Сервіс зазначає, що йому не потрібні пароль LinkedIn, OAuth або вхід через LinkedIn. На сторінці LinkedIn перелічено дописи, фотографії, відео, reels і shorts, історії, підписи та метадані, списки підписників і підписок, а також взаємодію серед контенту, який він прагне зберігати. Сприймайте це як заявлене покриття продукту, а офіційний експорт LinkedIn використовуйте окремо для даних власного облікового запису.

На головній сторінці SocialGuardian також описано щоденні автоматичні резервні копії та кілька соціальних профілів на одній панелі, а також експорт усього архіву без прив’язки до сервісу. Перегляньте процес на головній сторінці.

Контрольний список резервного копіювання LinkedIn

• Запитайте архів даних LinkedIn із персонального комп’ютера.
• Виберіть окремі категорії або більший архів, а потім натисніть Запитати архів.
• Збережіть завантаження з електронного листа до завершення терміну дії посилання через 72 години.
• Зберігайте історію Shares.csv та окремий файл URL-адрес Articles.
• Зберігайте важливі розгорнуті матеріали локально та в хмарному файловому сервісі.
• Використовуйте послідовну схему назв із майданчиком публікації та заголовком.
• Після розгортання коментарів і відповідей створюйте знімки особливо важливих дописів у форматі Вебсторінка, повністю.
• Встановіть у календарі нагадування про регулярне резервне копіювання.
• Розгляньте автоматичний архів публічного контенту, якщо хочете, щоб збір тривав між ручними експортами.

FAQ

Як завантажити всі свої дописи LinkedIn?

Скористайтеся десктопним шляхом завантаження даних LinkedIn: Я > Налаштування та конфіденційність > Конфіденційність даних > Завантажити ваші дані. Виберіть категорію або більший архів і натисніть Запитати архів. Shares.csv містить дату допису, посилання, повний текст, додану URL-адресу або медіа та налаштування видимості. Довідковий центр LinkedIn описує цей запит.

Чи містить експорт даних LinkedIn статті?

Експорт містить окремий файл Articles, описаний як список URL-адрес опублікованих статей. Зберігайте окрему копію тексту важливих статей, а не покладайтеся лише на список URL-адрес. Перегляньте опис файлу Articles.

Як зберегти статтю LinkedIn у форматі PDF або файлу?

Щоб отримати копію файлу, збережіть фінальну розгорнуту версію локально у Word або іншому документі та в хмарному файловому сервісі. Опис експорту, наведений у дослідженні, визначає файл Articles як список URL-адрес, а не повний архів текстів статей. Перегляньте рекомендацію щодо зберігання.

Чи можна створити резервну копію фотографій і відео LinkedIn?

Shares.csv фіксує будь-яку URL-адресу або медіа, додані до допису. На сторінці SocialGuardian для LinkedIn фотографії та відео вказані серед контенту, який сервіс прагне зберігати через процес із публічним @handle. Перегляньте заявлене покриття.

Як часто потрібно створювати резервну копію контенту LinkedIn?

Цитований посібник із резервного копіювання рекомендує встановити в календарі регулярне нагадування для резервного копіювання соціальних мереж, контенту та контактів. На головній сторінці SocialGuardian описано щоденні автоматичні резервні копії підключених публічних соціальних профілів. Перегляньте рекомендації щодо регулярного резервного копіювання.

Чи доступний експорт даних LinkedIn на мобільних пристроях?

LinkedIn зазначає, що функція завантаження даних наразі недоступна на мобільних пристроях. Для запиту скористайтеся персональним комп’ютером. Прочитайте актуальне обмеження LinkedIn.

Скільки часу займає експорт даних LinkedIn?

Запит на окремі дані надходить електронною поштою протягом кількох хвилин, а більший архів — протягом 24 годин. Посилання в електронному листі доступне 72 години. Перегляньте строки, зазначені LinkedIn.

Чи можна відновити дописи LinkedIn після втрати доступу до облікового запису?

Не покладайтеся на доступ після закриття облікового запису: LinkedIn зазначає, що після закриття ви більше не матимете доступу до його даних. Запросіть і збережіть експорт, поки це можливо. SocialGuardian також описує завантаження архіву або відновлення окремих матеріалів зі свого сервісу. Прочитайте попередження про дані облікового запису.