การสำรองข้อมูล LinkedIn ไม่ได้มีแค่รายการรายละเอียดโปรไฟล์เท่านั้น สำหรับแผนเก็บรักษาเนื้อหาที่ใช้งานได้จริง ควรแยกสิ่งสำคัญ 4 อย่าง ได้แก่ โพสต์ที่คุณเขียน บทความแบบยาว สื่อที่แนบมา และข้อมูลที่ช่วยให้คุณค้นหาและนำแต่ละรายการกลับมาใช้ได้ภายหลัง
การส่งออกข้อมูลของ LinkedIn เป็นจุดเริ่มต้นที่เหมาะสม แต่ยังไม่ใช่แผนเก็บรักษาทั้งหมด ควรใช้ร่วมกับการจัดเก็บไฟล์แยกต่างหาก การบันทึกสำเนาหน้าเว็บสำคัญเป็นรายหน้า และการตั้งเตือนเป็นระยะ หากต้องการชั้นการเก็บรักษาเนื้อหาสาธารณะที่ดูแลน้อยลง คลังข้อมูลอัตโนมัติสามารถทำงานควบคู่กับการส่งออกข้อมูลอย่างเป็นทางการได้
ต้องการเก็บเนื้อหา LinkedIn สาธารณะโดยไม่ต้องแชร์รหัสผ่านหรือใช้ OAuth ใช่ไหม ตั้งค่าการสำรองข้อมูล SocialGuardian
เริ่มจากการดาวน์โหลดข้อมูลอย่างเป็นทางการของ LinkedIn
ขอไฟล์คลังข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ส่วนตัว เส้นทางบนเดสก์ท็อปปัจจุบันของ LinkedIn คือ:
- คลิกไอคอน ฉัน (Me) ด้านบนของหน้าแรก LinkedIn
- เลือก การตั้งค่าและความเป็นส่วนตัว (Settings & Privacy) จากเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิก ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล (Data Privacy) ที่แถบด้านซ้าย
- ในส่วน LinkedIn ใช้ข้อมูลของคุณอย่างไร (How LinkedIn uses your data) ให้คลิก ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ (Download your data)
LinkedIn อธิบายเส้นทางการส่งคำขอนี้ไว้ในศูนย์ช่วยเหลือ ในหน้าดาวน์โหลดข้อมูล ให้เลือกข้อมูลที่ต้องการ คุณสามารถเลือกหมวดหมู่เฉพาะหรือดาวน์โหลดชุดใหญ่ขึ้น จากนั้นเลือก ขอไฟล์คลังข้อมูล (Request archive)
ระยะเวลาในการส่งคำขอขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือก LinkedIn ระบุว่าคำขอข้อมูลเฉพาะจะส่งทางอีเมลภายในไม่กี่นาที ส่วนการดาวน์โหลดชุดใหญ่จะมาถึงภายใน 24 ชั่วโมง ลิงก์ดาวน์โหลดใช้ได้ 72 ชั่วโมง ดังนั้นควรบันทึกไฟล์คลังข้อมูลเมื่อได้รับ
มีข้อจำกัดสำคัญ 2 ประการ:
- ขณะนี้ฟีเจอร์นี้ยังไม่พร้อมใช้งานบนมือถือ ให้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนตัว
- LinkedIn ให้เฉพาะข้อมูลส่วนตัวของคุณ ไม่ใช่ข้อมูลของสมาชิกคนอื่น
LinkedIn ยังระบุว่าคุณจะได้รับเฉพาะหมวดหมู่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบัญชีและกิจกรรมของคุณ การไม่มีหมวดหมู่ใดไม่ได้หมายความว่าคำขอล้มเหลว แต่อาจหมายถึงไม่มีไฟล์ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ทำความเข้าใจว่าไฟล์ส่งออกมีอะไรบ้างและไม่มีอะไรบ้าง
สำหรับโพสต์ที่คุณเขียน ไฟล์ส่งออก Shares.csv มีประโยชน์ในฐานะประวัติและดัชนี คู่มือการส่งออกปัจจุบันระบุว่าไฟล์นี้มีวันที่และลิงก์ของทุกโพสต์ ข้อความทั้งหมด URL หรือสื่อที่แนบ และการตั้งค่าการมองเห็น ดูฟิลด์ใน Shares.csv จากคู่มือการส่งออก
บทความแบบยาวเป็นข้อมูลอีกส่วนหนึ่ง การส่งออกอย่างเป็นทางการระบุว่ามีไฟล์ Articles ซึ่งรวม URL ของบทความที่คุณเผยแพร่ แยกจาก Shares กล่าวคือ ให้เก็บไฟล์ Articles ไว้เป็นรายการลิงก์ แต่อย่าถือว่าไฟล์นี้เป็นสำเนาข้อความบทความเพียงชุดเดียวของคุณ ดูความแตกต่างระหว่าง Shares และ Articles
การส่งออกดั้งเดิมยังมีข้อจำกัดชัดเจนเกี่ยวกับประสิทธิภาพของโพสต์ คู่มือที่อ้างถึงระบุว่า Shares.csv ไม่มีจำนวนรีแอ็กชัน ความคิดเห็นที่ได้รับ การเข้าถึง การแสดงผล หรือข้อมูลประชากรของผู้ชม หากข้อมูลเหล่านี้สำคัญต่อประวัติการเผยแพร่ของคุณ ให้บันทึกข้อจำกัดนี้ไว้ในรายการตรวจสอบการสำรองข้อมูล แทนที่จะคิดว่า CSV มีข้อมูลเหล่านี้ ดูรายการฟิลด์การมีส่วนร่วมที่ไม่มีในไฟล์
ไฟล์โพสต์ที่บันทึกไว้เป็นอีกประเภทหนึ่ง คู่มือที่อ้างถึงอธิบายว่า Saved Items.csv มีเพียง URL และวันที่บันทึก นี่คือดัชนีลิงก์ ไม่ใช่สำเนาโพสต์หรือบทความที่คุณเขียน อ่านคำอธิบายไฟล์ Saved Items
บันทึกหน้าสำคัญเป็นไฟล์แยกแต่ละหน้า
การส่งออกมีประโยชน์สำหรับประวัติแบบมีโครงสร้าง สำหรับโพสต์แต่ละรายการที่คุณต้องการเก็บเป็นหน้าเว็บ ขั้นตอนบน Chrome ที่มีการอ้างถึงคือ:
- เปิดโพสต์
- ขยายความคิดเห็นและการตอบกลับทั้งหมด
- กด Ctrl+S
- ตั้งค่าประเภทไฟล์เป็น เว็บเพจ สมบูรณ์ (Webpage, Complete)
กระบวนการนี้จะสร้างเอกสาร HTML และโฟลเดอร์ย่อยชื่อเดียวกันซึ่งมีรูปภาพและข้อมูลหน้าเว็บอื่นๆ ดูคำแนะนำการบันทึกสำเนาด้วยตนเอง
สำหรับเนื้อหาแบบยาว ให้เก็บฉบับสุดท้ายไว้ในเอกสารควบคู่กับระบบจัดเก็บของคุณ คู่มือการสำรองข้อมูลแนะนำให้บันทึกเนื้อหาฉบับสุดท้ายไว้ใน Word หรือเอกสารอื่นบนเครื่อง และในบริการไฟล์บนคลาวด์ เช่น Google Drive หรือ Dropbox ใช้รูปแบบการตั้งชื่อที่สม่ำเสมอ โดยระบุแพลตฟอร์มที่เผยแพร่และชื่อเรื่อง เช่น LinkedIn Publisher - ชื่อบทความ ดูคำแนะนำด้านการจัดเก็บและการตั้งชื่อ
วิธีนี้ทำให้รายการสำคัญแต่ละรายการมีสำเนาที่อ่านได้ มีที่จัดเก็บนอก LinkedIn และมีชื่อที่ค้นหาได้ภายหลัง
สร้างกิจวัตรการเก็บรักษาที่ทำซ้ำได้
ใช้การเตือนในปฏิทินสำหรับการสำรองข้อมูลโซเชียลมีเดีย เนื้อหา และรายชื่อติดต่อเป็นประจำ แนวทางการสำรองข้อมูลที่อ้างถึงแนะนำความถี่เช่นนี้ ทุกครั้งให้ตรวจสอบรายการเล็กๆ เดิม:
- ขอไฟล์คลังข้อมูล LinkedIn ที่เกี่ยวข้องจากคอมพิวเตอร์ส่วนตัว
- เก็บไฟล์คลังข้อมูลที่ดาวน์โหลดไว้ทั้งในพื้นที่จัดเก็บบนเครื่องและบนคลาวด์
- ตรวจสอบว่าเนื้อหาแบบยาวที่สำคัญมีสำเนาเป็นเอกสารของตัวเอง
- ใช้ไฟล์ Articles เป็นรายการลิงก์สำหรับบทความที่เผยแพร่
- บันทึกสำเนาแบบ เว็บเพจ สมบูรณ์ (Webpage, Complete) ของโพสต์สำคัญเป็นพิเศษเมื่อจำเป็นต้องเก็บหน้าเว็บและทรัพยากรประกอบ
- บันทึกวันที่สำรองข้อมูล เพื่อให้ทราบว่าครอบคลุมประวัติการเผยแพร่ช่วงใด
LinkedIn เตือนว่าหากคุณปิดบัญชี คุณจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลบัญชีได้อีก ทำให้ขั้นตอนส่งออกข้อมูลก่อนปิดบัญชีมีความสำคัญ อ่านคำเตือนเรื่องการปิดบัญชีของ LinkedIn
นำขั้นตอนการเก็บข้อมูลซ้ำเป็นประจำออกจากปฏิทินของคุณ: SocialGuardian ระบุว่าสามารถเก็บเนื้อหาสาธารณะโดยอัตโนมัติทุกวัน และให้คุณส่งออกคลังข้อมูลทั้งหมดได้ เริ่มการสำรองข้อมูล
ใช้คลังข้อมูลอัตโนมัติสำหรับเนื้อหา LinkedIn สาธารณะ
หากเป้าหมายของคุณคือการเก็บโพสต์ รูปภาพ วิดีโอ และกิจกรรมการเผยแพร่อย่างต่อเนื่อง SocialGuardian อธิบายเวิร์กโฟลว์แยกต่างหาก คุณป้อน @handle ของ LinkedIn สาธารณะ บริการระบุว่าจะดึงเนื้อหาใหม่ต่อไปแม้คุณไม่เคยเข้าสู่ระบบ จากนั้นให้ดาวน์โหลดคลังข้อมูลทั้งหมดหรือกู้คืนแต่ละรายการ ดูเวิร์กโฟลว์การสำรองข้อมูล LinkedIn
บริการระบุว่าไม่จำเป็นต้องใช้รหัสผ่าน LinkedIn, OAuth หรือการเข้าสู่ระบบ LinkedIn หน้า LinkedIn ของบริการแสดงรายการโพสต์ รูปภาพ วิดีโอ รีลและชอร์ต สตอรี่ คำบรรยายและข้อมูลเมตา รายชื่อผู้ติดตามและบัญชีที่ติดตาม รวมถึงการมีส่วนร่วม เป็นเนื้อหาที่มุ่งสำรองข้อมูล ให้ถือว่านี่คือขอบเขตที่ผลิตภัณฑ์ระบุไว้ และยังคงใช้การส่งออกข้อมูล LinkedIn อย่างเป็นทางการเป็นแหล่งข้อมูลแยกต่างหากสำหรับข้อมูลบัญชีของคุณเอง
หน้าแรกของ SocialGuardian ยังอธิบายการสำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกวันและโปรไฟล์โซเชียลหลายรายการในแดชบอร์ดเดียว รวมถึงการส่งออกคลังข้อมูลทั้งหมดโดยไม่ผูกติดกับบริการ ดูเวิร์กโฟลว์บนหน้าแรก
รายการตรวจสอบการสำรองข้อมูล LinkedIn
- ขอไฟล์คลังข้อมูล LinkedIn จากคอมพิวเตอร์ส่วนตัว
- เลือกหมวดหมู่เฉพาะหรือดาวน์โหลดชุดใหญ่ขึ้น จากนั้นเลือก ขอไฟล์คลังข้อมูล (Request archive)
- บันทึกไฟล์ดาวน์โหลดจากอีเมลก่อนที่ลิงก์ 72 ชั่วโมงจะหมดอายุ
- เก็บประวัติ Shares.csv และไฟล์ URL Articles แยกต่างหาก
- จัดเก็บเนื้อหาแบบยาวที่สำคัญไว้บนเครื่องและในบริการไฟล์บนคลาวด์
- ใช้รูปแบบการตั้งชื่อที่สม่ำเสมอ โดยระบุแพลตฟอร์มที่เผยแพร่และชื่อเรื่อง
- บันทึกสำเนาโพสต์สำคัญเป็นพิเศษด้วย เว็บเพจ สมบูรณ์ (Webpage, Complete) หลังขยายความคิดเห็นและการตอบกลับ
- ตั้งเตือนในปฏิทินสำหรับการสำรองข้อมูลเป็นประจำ
- พิจารณาคลังข้อมูลเนื้อหาสาธารณะอัตโนมัติ หากต้องการให้การเก็บข้อมูลดำเนินต่อระหว่างการส่งออกด้วยตนเอง
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะดาวน์โหลดโพสต์ LinkedIn ทั้งหมดได้อย่างไร
ใช้เส้นทางดาวน์โหลดข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ LinkedIn: ฉัน (Me) > การตั้งค่าและความเป็นส่วนตัว (Settings & Privacy) > ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล (Data Privacy) > ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ (Download your data) เลือกหมวดหมู่หรือดาวน์โหลดชุดใหญ่ขึ้น แล้วเลือก ขอไฟล์คลังข้อมูล (Request archive) Shares.csv มีวันที่โพสต์ ลิงก์ ข้อความทั้งหมด URL หรือสื่อที่แนบ และการตั้งค่าการมองเห็น ศูนย์ช่วยเหลือของ LinkedIn อธิบายขั้นตอนการส่งคำขอ
การส่งออกข้อมูล LinkedIn รวมบทความด้วยหรือไม่
การส่งออกมีไฟล์ Articles แยกต่างหาก ซึ่งอธิบายว่าเป็น URL ของบทความที่คุณเผยแพร่ ควรเก็บสำเนาเอกสารของข้อความบทความสำคัญแยกต่างหาก แทนการพึ่งพารายการ URL เพียงอย่างเดียว ดูคำอธิบายไฟล์ Articles
ฉันจะบันทึกบทความ LinkedIn เป็น PDF หรือไฟล์ได้อย่างไร
สำหรับสำเนาไฟล์ ให้บันทึกเนื้อหาแบบยาวฉบับสุดท้ายลงใน Word หรือเอกสารอื่นบนเครื่อง และในบริการไฟล์บนคลาวด์ คำอธิบายการส่งออกที่ค้นคว้าระบุว่าไฟล์ Articles มี URL ไม่ใช่คลังข้อความบทความฉบับเต็ม ดูคำแนะนำด้านการจัดเก็บ
ฉันสามารถสำรองรูปภาพและวิดีโอ LinkedIn ได้หรือไม่
Shares.csv บันทึก URL หรือสื่อที่แนบมากับโพสต์ SocialGuardian ระบุในหน้า LinkedIn ว่ารูปภาพและวิดีโออยู่ในกลุ่มเนื้อหาที่มุ่งสำรองข้อมูลผ่านเวิร์กโฟลว์ @handle สาธารณะ ดูขอบเขตเนื้อหาที่ระบุไว้
ฉันควรสำรองข้อมูล LinkedIn บ่อยแค่ไหน
แนวทางการสำรองข้อมูลที่อ้างถึงแนะนำให้ตั้งเตือนในปฏิทินสำหรับการสำรองข้อมูลเป็นประจำ หน้าแรกของ SocialGuardian อธิบายการสำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกวันสำหรับโปรไฟล์โซเชียลสาธารณะที่เชื่อมต่อ ดูคำแนะนำเรื่องการสำรองข้อมูลเป็นประจำ
การส่งออกข้อมูล LinkedIn ใช้งานบนมือถือได้หรือไม่
LinkedIn ระบุว่าฟีเจอร์ดาวน์โหลดข้อมูลขณะนี้ยังไม่พร้อมใช้งานบนมือถือ ให้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนตัวสำหรับการส่งคำขอตามขั้นตอนดังกล่าว อ่านข้อจำกัดปัจจุบันของ LinkedIn
การส่งออกข้อมูล LinkedIn ใช้เวลานานเท่าใด
คำขอข้อมูลเฉพาะจะส่งทางอีเมลภายในไม่กี่นาที ส่วนการดาวน์โหลดชุดใหญ่จะมาถึงภายใน 24 ชั่วโมง ลิงก์ในอีเมลใช้ได้ 72 ชั่วโมง ดูรายละเอียดระยะเวลาจาก LinkedIn
ฉันกู้คืนโพสต์ LinkedIn หลังสูญเสียการเข้าถึงบัญชีได้หรือไม่
อย่าพึ่งพาการเข้าถึงหลังปิดบัญชี LinkedIn ระบุว่าการปิดบัญชีทำให้คุณไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลบัญชีได้อีก ขอและจัดเก็บไฟล์ส่งออกไว้ขณะที่ยังทำได้ SocialGuardian ยังอธิบายว่าสามารถดาวน์โหลดคลังข้อมูลหรือกู้คืนแต่ละรายการจากบริการได้ อ่านคำเตือนเรื่องข้อมูลบัญชี
เก็บรักษาโพสต์ LinkedIn สาธารณะ สื่อ และประวัติการเผยแพร่ของคุณก่อนที่จะจำเป็นต้องใช้ สร้างการสำรองข้อมูล SocialGuardian
