Ako zálohovať príspevky a články na LinkedIne

Záloha LinkedInu nie je len zoznam profilových údajov. Užitočný plán uchovania obsahu by mal rozlišovať štyri veci: vaše príspevky, dlhšie články, priložené médiá a informácie, ktoré vám neskôr pomôžu každý obsah nájsť a znova použiť.

Vlastný export LinkedInu je správny začiatok, no nepokrýva celý plán uchovania. Doplňte ho nezávislým úložiskom súborov, samostatnými snímkami dôležitých stránok a pravidelnou pripomienkou. Ak chcete vrstvu s menšou údržbou pre verejný obsah, automatický archív môže fungovať súbežne s oficiálnym exportom.

Najprv použite oficiálne stiahnutie údajov z LinkedInu

O archív požiadajte z osobného počítača. Aktuálna cesta v počítačovej verzii LinkedInu je:

1. Kliknite na ikonu Ja v hornej časti domovskej stránky LinkedInu.
2. V rozbaľovacej ponuke vyberte Nastavenia a súkromie.
3. V ľavom paneli kliknite na Ochrana osobných údajov.
4. V časti Ako LinkedIn používa vaše údaje kliknite na Stiahnuť údaje.

LinkedIn opisuje túto cestu vo svojom Centre pomoci. Na stránke Stiahnuť údaje vyberte údaje, ktoré hľadáte. Môžete zvoliť konkrétne kategórie alebo väčší balík a potom vybrať Požiadať o archív.

Čas doručenia závisí od zvolenej možnosti. LinkedIn uvádza, že e-mail s konkrétnou požiadavkou príde v priebehu niekoľkých minút, zatiaľ čo väčší balík dorazí do 24 hodín. Odkaz na stiahnutie je dostupný 72 hodín, preto archív po doručení uložte.

Dôležité sú dve obmedzenia:

• Funkcia momentálne nie je dostupná v mobile; použite osobný počítač.
• LinkedIn poskytuje iba vaše vlastné osobné údaje, nie údaje iných členov.

LinkedIn tiež uvádza, že dostanete iba kategórie údajov relevantné pre váš účet a aktivitu. Chýbajúca kategória nemusí znamenať zlyhanie požiadavky; jednoducho pre ňu nemusí existovať žiadny relevantný súbor.

Zistite, čo export obsahuje – a čo nie

Pri vlastných príspevkoch je export Shares.csv užitočný ako história a index. Aktuálny návod na export uvádza, že obsahuje dátum a odkaz na každý príspevok, celý text, priloženú URL adresu alebo médium a nastavenú viditeľnosť. Pozrite si polia Shares.csv v návode na export.

Dlhšie články sú oddelené. Oficiálny export údajne obsahuje súbor Articles s URL adresami publikovaných článkov, oddelene od Shares. Súbor Articles preto používajte ako zoznam odkazov, nie ako jedinú kópiu textu článku. Rozdiel medzi Shares a Articles je zdokumentovaný tu.

Natívny export má aj jasné obmedzenie pri výkone príspevkov. Uvedený návod hovorí, že Shares.csv neobsahuje počty reakcií, prijaté komentáre, dosah, zobrazenia ani demografické údaje publika. Ak sú tieto záznamy dôležité pre vašu publikačnú históriu, uveďte toto obmedzenie v kontrolnom zozname zálohy a nepredpokladajte, že ich CSV obsahuje. Pozrite si zoznam chýbajúcich údajov o interakciách.

Súbor uložených príspevkov je opäť niečo iné: podľa citovaného návodu Saved Items.csv obsahuje iba URL adresu a dátum uloženia. Ide o index odkazov, nie o kópiu vlastného príspevku alebo článku. Prečítajte si opis súboru Saved Items.

Uložte dôležité stránky ako samostatné súbory

Export je užitočný pre štruktúrovanú históriu. Ak potrebujete zachovať konkrétny príspevok ako stránku, citovaný postup v Chrome je:

1. Otvorte príspevok.
2. Rozbaľte všetky komentáre a odpovede.
3. Stlačte Ctrl+S.
4. Nastavte typ súboru na Webová stránka, úplná.

Tento postup vytvorí dokument HTML a rovnako pomenovaný priečinok s obrázkami a ďalšími informáciami stránky. Pozrite si pokyny na manuálnu snímku.

Pri dlhších textoch si finálnu verziu ponechajte aj v dokumente, nielen v úložisku. Návod na zálohovanie odporúča uložiť finálnu verziu obsahu lokálne do Wordu alebo iného dokumentu a tiež do cloudovej služby, napríklad Google Drive alebo Dropbox. Používajte jednotné pomenovanie, ktoré uvádza publikačné miesto a názov, napríklad LinkedIn Publisher – názov článku. Pozrite si odporúčania na ukladanie a pomenovanie.

Každá dôležitá položka tak bude mať čitateľnú kópiu, umiestnenie mimo LinkedInu a názov, ktorý môžete neskôr vyhľadať.

Vytvorte opakovateľnú rutinu uchovávania

Nastavte si kalendárovú pripomienku na pravidelné zálohovanie sociálnych médií, obsahu a kontaktov; takúto frekvenciu odporúča citovaný návod na zálohovanie. Pri každej zálohe vykonajte rovnakú krátku kontrolu:

• Vyžiadajte si príslušný archív údajov LinkedInu z osobného počítača.
• Uložte stiahnutý archív lokálne aj do cloudového úložiska.
• Skontrolujte, či má dôležitý dlhší obsah vlastnú kópiu v dokumente.
• Súbor Articles používajte ako zoznam odkazov na publikované články.
• Pri mimoriadne dôležitých príspevkoch vytvorte snímku typu Webová stránka, úplná, keď potrebujete stránku aj jej súbory.
• Zaznamenajte dátum zálohy, aby ste vedeli, ktorú publikačnú históriu pokrýva.

LinkedIn upozorňuje, že po zatvorení účtu už nebudete mať prístup k údajom účtu. Preto je dôležité exportovať údaje ešte pred zatvorením účtu. Prečítajte si upozornenie LinkedInu pri zatvorení účtu.

Použite automatický archív verejného obsahu LinkedInu

Ak chcete priebežne uchovávať verejné príspevky, fotografie, videá a publikačnú aktivitu, SocialGuardian opisuje samostatný postup. Zadáte verejný LinkedIn @handle; služba uvádza, že bude získavať nový obsah aj vtedy, keď sa nikdy neprihlásite, a následne vám umožní stiahnuť celý archív alebo obnoviť jednotlivé položky. Pozrite si postup zálohovania LinkedInu.

Služba uvádza, že nevyžaduje heslo LinkedInu, OAuth ani prihlásenie do LinkedInu. Jej stránka o LinkedIne uvádza medzi obsahom, ktorý chce zálohovať, príspevky, fotografie, videá, reels a shorts, príbehy, titulky a metadáta, zoznamy sledovateľov a sledovaných a interakcie. Berte to ako deklarovaný rozsah produktu a oficiálny export LinkedInu ponechajte ako samostatný zdroj údajov o vlastnom účte.

Domovská stránka SocialGuardianu tiež opisuje automatické denné zálohy a viac sociálnych profilov na jednom paneli spolu s exportom celého archívu bez viazanosti. Pozrite si postup na domovskej stránke.

Kontrolný zoznam zálohy LinkedInu

• Vyžiadajte si archív údajov LinkedInu z osobného počítača.
• Vyberte konkrétne kategórie alebo väčší balík a potom zvoľte Požiadať o archív.
• Uložte e-mail na stiahnutie skôr, než 72-hodinový odkaz vyprší.
• Uchovajte históriu Shares.csv a samostatný súbor URL adries Articles.
• Dôležitý dlhší obsah uložte lokálne aj do cloudovej služby na súbory.
• Používajte jednotné pomenovanie s publikačným miestom a názvom.
• Mimoriadne dôležité príspevky uložte ako Webová stránka, úplná po rozbalení komentárov a odpovedí.
• Nastavte si kalendárovú pripomienku na pravidelné zálohy.
• Ak chcete pokračovať v zhromažďovaní medzi manuálnymi exportmi, zvážte automatický archív verejného obsahu.

Často kladené otázky

Ako stiahnem všetky svoje príspevky na LinkedIne?

Použite cestu na stiahnutie údajov v počítačovej verzii LinkedInu: Ja > Nastavenia a súkromie > Ochrana osobných údajov > Stiahnuť údaje. Vyberte kategóriu alebo väčší balík a zvoľte Požiadať o archív. Shares.csv obsahuje dátum príspevku, odkaz, celý text, priloženú URL adresu alebo médium a nastavenie viditeľnosti. Požiadavku opisuje Centrum pomoci LinkedInu.

Obsahuje export údajov LinkedInu aj články?

Export obsahuje samostatný súbor Articles opísaný ako URL adresy vašich publikovaných článkov. Pri dôležitých článkoch si ponechajte samostatnú kópiu textu namiesto spoliehania sa iba na zoznam URL adries. Pozrite si opis súboru Articles.

Ako uložím článok z LinkedInu ako PDF alebo súbor?

Pri dlhšom obsahu uložte finálnu verziu lokálne do Wordu alebo iného dokumentu a tiež do cloudovej služby. Preskúmaný opis exportu uvádza, že súbor Articles obsahuje URL adresy, nie úplný archív textov článkov. Pozrite si odporúčanie na ukladanie.

Môžem zálohovať fotografie a videá z LinkedInu?

Shares.csv zaznamenáva každú URL adresu alebo médium priložené k príspevku. Stránka SocialGuardianu o LinkedIne uvádza fotografie a videá medzi obsahom, ktorý chce zálohovať prostredníctvom pracovného postupu s verejným @handle. Pozrite si uvedený rozsah.

Ako často by som mal zálohovať obsah LinkedInu?

Citovaný návod na zálohovanie odporúča nastaviť si kalendárovú pripomienku na pravidelné zálohovanie sociálnych médií, obsahu a kontaktov. Domovská stránka SocialGuardianu opisuje automatické denné zálohy pripojených verejných sociálnych profilov. Pozrite si odporúčania na pravidelné zálohy.

Je export údajov LinkedInu dostupný v mobile?

LinkedIn uvádza, že funkcia sťahovania údajov momentálne nie je dostupná v mobile; na požiadavku použite osobný počítač. Prečítajte si aktuálne obmedzenie LinkedInu.

Ako dlho trvá export údajov LinkedInu?

E-mail s konkrétnou požiadavkou príde podľa LinkedInu v priebehu niekoľkých minút, zatiaľ čo väčší balík dorazí do 24 hodín. Odkaz v e-maile je dostupný 72 hodín. Pozrite si časové údaje LinkedInu.

Môžem obnoviť príspevky na LinkedIne po strate prístupu k účtu?

Nespoliehajte sa na prístup po zatvorení účtu: LinkedIn uvádza, že zatvorením účtu stratíte prístup k jeho údajom. Vyžiadajte si export a uložte ho, kým môžete. SocialGuardian tiež opisuje stiahnutie archívu alebo obnovenie jednotlivých položiek zo svojej služby. Prečítajte si upozornenie k údajom účtu.