Kaip sukurti „LinkedIn“ įrašų ir straipsnių atsargines kopijas

„LinkedIn“ atsarginė kopija – tai daugiau nei profilio duomenų sąrašas. Norėdami sukurti naudingą turinio išsaugojimo planą, atskirkite keturis dalykus: jūsų parašytus įrašus, ilgosios formos straipsnius, pridėtą mediją ir informaciją, padedančią vėliau rasti bei pakartotinai panaudoti kiekvieną elementą.

Pačios „LinkedIn“ eksporto funkcijos yra tinkamas pradžios taškas, tačiau jos nepakanka visam išsaugojimo planui. Derinkite ją su nepriklausomu failų saugojimu, atskirų svarbių puslapių kopijomis ir pasikartojančiu priminimu. Jei norite mažiau priežiūros reikalaujančio viešo turinio sluoksnio, automatinis archyvas gali veikti kartu su oficialiu eksportu.

Pirmiausia naudokite oficialų „LinkedIn“ duomenų atsisiuntimą

Archyvo užklausą pateikite asmeniniame kompiuteryje. Dabartinis „LinkedIn“ kelias darbalaukio versijoje:

1. „LinkedIn“ pagrindinio puslapio viršuje spustelėkite piktogramą Me.
2. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Settings & Privacy.
3. Kairiajame meniu spustelėkite Data Privacy.
4. Skiltyje How LinkedIn uses your data spustelėkite Download your data.

„LinkedIn“ pagalbos centre aprašytas šis užklausos kelias. Duomenų atsisiuntimo puslapyje pasirinkite ieškomus duomenis. Galite pasirinkti konkrečias kategorijas arba didesnį atsisiuntimą, tada spustelėti Request archive.

Užklausos trukmė priklauso nuo pasirinktos parinkties. „LinkedIn“ nurodo, kad konkrečių duomenų užklausa el. paštu atsiunčiama per kelias minutes, o didesnis atsisiuntimas – per 24 valandas. Atsisiuntimo nuoroda galioja 72 valandas, todėl gavę archyvą jį išsaugokite.

Yra dvi svarbios ribos:

• Ši funkcija šiuo metu nepasiekiama mobiliuosiuose įrenginiuose; naudokite asmeninį kompiuterį.
• „LinkedIn“ pateikia tik jūsų asmens duomenis, o ne kitų narių duomenis.

„LinkedIn“ taip pat nurodo, kad gausite tik jūsų paskyrai ir veiklai taikomas duomenų kategorijas. Jei kurios nors kategorijos nėra, tai nebūtinai reiškia, kad užklausa nepavyko; gali būti, kad atitinkamo duomenų failo tiesiog nėra.

Žinokite, ką eksportas apima ir ko neapima

Jūsų parašytiems įrašams „Shares.csv“ eksportas yra naudingas kaip istorija ir rodyklė. Dabartiniame eksporto vadove nurodoma, kad jame pateikiama kiekvieno įrašo data ir nuoroda, visas tekstas, pridėtas URL arba medija ir jūsų nustatytas matomumas. Peržiūrėkite „Shares.csv“ laukus eksporto vadove.

Ilgosios formos straipsniai yra atskiri. Oficialus eksportas apibūdinamas kaip turintis Articles failą su jūsų paskelbtų straipsnių URL, atskirai nuo „Shares“. Kitaip tariant, laikykite „Articles“ failą nuorodų sąrašu, bet nelaikykite jo vienintele straipsnio teksto kopija. Čia aprašytas skirtumas tarp „Shares“ ir „Articles“.

Vietinis eksportas taip pat turi aiškų įrašų našumo apribojimą. Nurodytame vadove teigiama, kad „Shares.csv“ nepateikia reakcijų skaičiaus, gautų komentarų, pasiekiamumo, parodymų ar auditorijos demografinių duomenų. Jei šie įrašai svarbūs jūsų publikavimo istorijai, įtraukite šį apribojimą į atsarginių kopijų kontrolinį sąrašą, užuot manę, kad CSV faile jie yra. Peržiūrėkite trūkstamų įsitraukimo laukų sąrašą.

Išsaugotų įrašų failas vėlgi yra kitoks: nurodytame vadove teigiama, kad „Saved Items.csv“ turi tik URL ir išsaugojimo datą. Tai nuorodų rodyklė, o ne jūsų parašyto įrašo ar straipsnio kopija. Perskaitykite „Saved Items“ failo aprašą.

Svarbius puslapius išsaugokite kaip atskirus failus

Eksportas naudingas struktūruotai istorijai. Jei atskirą įrašą reikia išsaugoti kaip puslapį, nurodomas „Chrome“ procesas yra toks:

1. Atidarykite įrašą.
2. Išskleiskite visus komentarus ir atsakymus.
3. Paspauskite Ctrl+S.
4. Failo tipui pasirinkite Webpage, Complete.

Šis procesas sukuria HTML dokumentą ir tokio pat pavadinimo poaplankį su paveikslėliais bei kita puslapio informacija. Peržiūrėkite rankinio momentinės kopijos kūrimo instrukcijas.

Ilgosios formos turinį taip pat laikykite dokumente ir saugojimo sistemoje. Atsarginių kopijų vadove rekomenduojama galutinę turinio versiją išsaugoti „Word“ ar kitame vietiniame dokumente ir debesijos failų tarnyboje, pavyzdžiui, „Google Drive“ ar „Dropbox“. Naudokite nuoseklią pavadinimų taisyklę, kurioje būtų nurodytas publikavimo kanalas ir pavadinimas, pavyzdžiui, LinkedIn Publisher - Article title. Peržiūrėkite saugojimo ir pavadinimų rekomendacijas.

Taip kiekvienas svarbus elementas turės lengvai skaitomą kopiją, vietą už „LinkedIn“ ribų ir pavadinimą, kurio vėliau galėsite ieškoti.

Sukurkite pakartojamą išsaugojimo rutiną

Nustatykite kalendoriaus priminimą reguliarioms socialinės medijos, turinio ir kontaktų atsarginėms kopijoms; toks periodiškumas konkrečiai rekomenduojamas nurodytose atsarginių kopijų gairėse. Kiekvieną kartą atlikite tą pačią trumpą peržiūrą:

• Iš asmeninio kompiuterio paprašykite atitinkamo „LinkedIn“ duomenų archyvo.
• Atsisiųstą archyvą laikykite vietinėje ir debesijos saugyklose.
• Patikrinkite, ar svarbus ilgosios formos turinys turi atskirą dokumento kopiją.
• Naudokite „Articles“ failą kaip paskelbtų straipsnių nuorodų sąrašą.
• Kai reikia puslapio ir jo išteklių, ypač svarbiems įrašams sukurkite Webpage, Complete momentinę kopiją.
• Užrašykite atsarginės kopijos datą, kad žinotumėte, kuri publikavimo istorijos dalis apimta.

„LinkedIn“ įspėja, kad uždarę paskyrą nebeturėsite prieigos prie paskyros duomenų. Todėl svarbu eksportuoti duomenis prieš uždarant paskyrą. Perskaitykite „LinkedIn“ įspėjimą apie paskyros uždarymą.

Viešam „LinkedIn“ turiniui naudokite automatinį archyvą

Jei jūsų tikslas – nuolat išsaugoti viešus įrašus, nuotraukas, vaizdo įrašus ir publikavimo veiklą, „SocialGuardian“ aprašo atskirą procesą. Įvedate viešą „LinkedIn“ @handle; paslauga teigia, kad naują turinį renka net tada, kai niekada neprisijungiate, o vėliau leidžia atsisiųsti visą archyvą arba atkurti atskirus elementus. Peržiūrėkite „LinkedIn“ atsarginės kopijos procesą.

Paslauga teigia, kad jai nereikia „LinkedIn“ slaptažodžio, „OAuth“ ar prisijungimo prie „LinkedIn“. „LinkedIn“ puslapyje tarp turinio, kurį ji siekia išsaugoti, nurodomi įrašai, nuotraukos, vaizdo įrašai, ritiniai ir trumpi vaizdo įrašai, istorijos, antraštės ir metaduomenys, sekėjų ir stebimų paskyrų sąrašai bei įsitraukimas. Laikykite tai produkto nurodoma aprėptimi, o oficialų „LinkedIn“ eksportą naudokite kaip atskirą savo paskyros duomenų šaltinį.

„SocialGuardian“ pagrindiniame puslapyje taip pat aprašomos automatinės kasdienės atsarginės kopijos ir keli socialiniai profiliai vienoje valdymo skydelyje, taip pat viso archyvo eksportas be priklausomybės nuo paslaugos. Peržiūrėkite pagrindinio puslapio procesą.

„LinkedIn“ atsarginės kopijos kontrolinis sąrašas

• Paprašykite „LinkedIn“ duomenų archyvo iš asmeninio kompiuterio.
• Pasirinkite konkrečias kategorijas arba didesnį atsisiuntimą, tada spustelėkite Request archive.
• Išsaugokite el. paštu gautą atsisiuntimą, kol nesibaigė 72 valandų nuorodos galiojimas.
• Išsaugokite „Shares.csv“ istoriją ir atskirą straipsnių URL failą.
• Svarbų ilgosios formos turinį saugokite vietoje ir debesijos failų tarnyboje.
• Naudokite nuoseklią publikavimo kanalo ir pavadinimo įvardijimo taisyklę.
• Ypač svarbiems įrašams, išskleidę komentarus ir atsakymus, sukurkite Webpage, Complete momentinę kopiją.
• Nustatykite kalendoriaus priminimą reguliarioms atsarginėms kopijoms.
• Jei norite, kad rinkimas tęstųsi tarp rankinių eksportų, apsvarstykite automatinį viešo turinio archyvą.

DUK

Kaip atsisiųsti visus savo „LinkedIn“ įrašus?

Naudokite „LinkedIn“ duomenų atsisiuntimo kelią darbalaukio versijoje: Me > Settings & Privacy > Data Privacy > Download your data. Pasirinkite kategoriją arba didesnį atsisiuntimą ir spustelėkite Request archive. „Shares.csv“ faile pateikiama įrašo data, nuoroda, visas tekstas, pridėtas URL arba medija ir matomumo nustatymas. „LinkedIn“ pagalbos centre aprašyta ši užklausa.

Ar „LinkedIn“ duomenų eksportas apima straipsnius?

Eksporte yra atskiras „Articles“ failas, apibūdinamas kaip jūsų paskelbtų straipsnių URL sąrašas. Svarbaus straipsnio tekstą išsaugokite atskirame dokumente, o ne pasikliaukite vien URL sąrašu. Peržiūrėkite „Articles“ failo aprašą.

Kaip išsaugoti „LinkedIn“ straipsnį kaip PDF arba failą?

Norėdami turėti failo kopiją, galutinę ilgosios formos versiją išsaugokite vietiniame „Word“ ar kitame dokumente ir debesijos failų tarnyboje. Ištirtame eksporto apraše „Articles“ failas nurodomas kaip URL sąrašas, o ne visas straipsnio teksto archyvas. Peržiūrėkite saugojimo rekomendaciją.

Ar galiu sukurti „LinkedIn“ nuotraukų ir vaizdo įrašų atsarginę kopiją?

„Shares.csv“ įrašo prie įrašo pridėtą URL arba mediją. „SocialGuardian“ „LinkedIn“ puslapyje nuotraukos ir vaizdo įrašai nurodomi tarp turinio, kurį paslauga siekia išsaugoti naudodama viešo @handle procesą. Peržiūrėkite nurodomą aprėptį.

Kaip dažnai turėčiau kurti savo „LinkedIn“ turinio atsargines kopijas?

Nurodytose atsarginių kopijų gairėse rekomenduojama nustatyti kalendoriaus priminimą reguliarioms atsarginėms kopijoms. „SocialGuardian“ pagrindiniame puslapyje aprašomos automatinės kasdienės prijungtų viešų socialinių profilių atsarginės kopijos. Peržiūrėkite pasikartojančių atsarginių kopijų gaires.

Ar „LinkedIn“ duomenų eksportas pasiekiamas mobiliajame įrenginyje?

„LinkedIn“ teigia, kad duomenų atsisiuntimo funkcija šiuo metu nepasiekiama mobiliuosiuose įrenginiuose. Naudokite asmeninį kompiuterį, kaip nurodyta instrukcijose. Perskaitykite dabartinį „LinkedIn“ apribojimą.

Kiek laiko trunka „LinkedIn“ duomenų eksportas?

Konkrečių duomenų užklausa el. paštu atsiunčiama per kelias minutes, o didesnis atsisiuntimas – per 24 valandas. El. laiške esanti nuoroda galioja 72 valandas. Peržiūrėkite „LinkedIn“ nurodomą laiką.

Ar galiu atkurti „LinkedIn“ įrašus praradęs prieigą prie paskyros?

Nepasikliaukite prieiga uždarius paskyrą: „LinkedIn“ teigia, kad uždarius paskyrą nebeturėsite prieigos prie jos paskyros duomenų. Paprašykite ir išsaugokite eksportą, kol dar galite. „SocialGuardian“ taip pat aprašo galimybę atsisiųsti archyvą arba atkurti atskirus elementus iš savo paslaugos. Perskaitykite įspėjimą apie paskyros duomenis.