Cách sao lưu bài đăng và bài viết trên LinkedIn

Sao lưu LinkedIn không chỉ là lưu danh sách thông tin hồ sơ. Để có kế hoạch bảo toàn nội dung hữu ích, hãy tách riêng bốn phần: bài đăng bạn đã viết, các bài viết dài, phương tiện đính kèm và thông tin giúp bạn tìm cũng như sử dụng lại từng mục sau này.

Tính năng xuất dữ liệu của LinkedIn là điểm bắt đầu phù hợp, nhưng chưa phải toàn bộ kế hoạch bảo toàn. Hãy kết hợp với việc lưu tệp độc lập, chụp riêng các trang quan trọng và đặt lời nhắc định kỳ. Nếu muốn có một lớp ít cần bảo trì hơn cho nội dung công khai, bạn có thể chạy dịch vụ lưu trữ tự động song song với việc xuất dữ liệu chính thức.

Trước tiên, hãy dùng tính năng tải dữ liệu chính thức của LinkedIn

Hãy yêu cầu tệp lưu trữ từ máy tính cá nhân. Đường dẫn trên phiên bản máy tính hiện tại của LinkedIn là:

1. Nhấp vào biểu tượng Tôi ở đầu trang chủ LinkedIn.
2. Chọn Cài đặt & Quyền riêng tư trong menu thả xuống.
3. Nhấp vào Quyền riêng tư dữ liệu ở thanh bên trái.
4. Trong phần Cách LinkedIn sử dụng dữ liệu của bạn, nhấp vào Tải xuống dữ liệu của bạn.

LinkedIn hướng dẫn đường dẫn yêu cầu này trong Trung tâm trợ giúp. Trên trang Tải xuống dữ liệu của bạn, hãy chọn loại dữ liệu bạn cần. Bạn có thể chọn các danh mục cụ thể hoặc tải xuống nhiều dữ liệu hơn, sau đó chọn Yêu cầu tệp lưu trữ.

Thời gian xử lý phụ thuộc vào tùy chọn bạn chọn. LinkedIn cho biết yêu cầu dữ liệu cụ thể sẽ được gửi qua email trong vài phút, còn bản tải xuống lớn hơn sẽ đến trong vòng 24 giờ. Liên kết tải xuống có hiệu lực trong 72 giờ, vì vậy hãy lưu tệp lưu trữ ngay khi nhận được.

Có hai giới hạn quan trọng:

• Tính năng này hiện chưa có trên thiết bị di động; hãy dùng máy tính cá nhân.
• LinkedIn chỉ cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn, không cung cấp dữ liệu của thành viên khác.

LinkedIn cũng cho biết bạn chỉ nhận được các danh mục dữ liệu phù hợp với tài khoản và hoạt động của mình. Một danh mục bị thiếu không nhất thiết có nghĩa là yêu cầu thất bại; có thể đơn giản là không có tệp dữ liệu phù hợp.

Biết nội dung có trong tệp xuất dữ liệu và nội dung không có

Đối với các bài đăng do bạn viết, tệp xuất Shares.csv hữu ích như một lịch sử và chỉ mục. Một hướng dẫn xuất dữ liệu hiện tại cho biết tệp này chứa ngày và liên kết của từng bài đăng, toàn bộ văn bản, URL hoặc phương tiện đính kèm và chế độ hiển thị bạn đã đặt. Xem các trường Shares.csv trong hướng dẫn xuất dữ liệu.

Các bài viết dài được tách riêng. Tài liệu mô tả tính năng xuất chính thức cho biết có tệp Articles chứa URL của các bài viết bạn đã đăng, tách biệt với Shares. Nói cách khác, hãy giữ tệp Articles như danh sách liên kết, nhưng đừng xem đây là bản sao duy nhất của nội dung bài viết. Xem tài liệu về sự khác biệt giữa Shares và Articles.

Tính năng xuất dữ liệu gốc cũng có giới hạn rõ ràng về hiệu suất bài đăng. Hướng dẫn được trích dẫn cho biết Shares.csv không bao gồm số lượt tương tác, bình luận nhận được, phạm vi tiếp cận, lượt hiển thị hoặc nhân khẩu học khán giả. Nếu những dữ liệu đó quan trọng với lịch sử xuất bản, hãy ghi giới hạn này vào danh sách kiểm tra sao lưu thay vì cho rằng CSV có chứa chúng. Xem danh sách các trường tương tác bị thiếu.

Tệp bài viết đã lưu lại là một loại khác: hướng dẫn được trích dẫn mô tả Saved Items.csv là chỉ chứa URL và ngày lưu. Đây là chỉ mục liên kết, không phải bản sao của bài đăng hoặc bài viết bạn đã viết. Đọc mô tả tệp Saved Items.

Lưu các trang quan trọng thành tệp riêng

Tệp xuất dữ liệu hữu ích cho lịch sử có cấu trúc. Với một bài đăng cần được lưu giữ dưới dạng trang, quy trình Chrome được trích dẫn là:

1. Mở bài đăng.
2. Mở rộng tất cả bình luận và phản hồi.
3. Nhấn Ctrl+S.
4. Đặt loại tệp là Trang web, hoàn chỉnh.

Quy trình này tạo một tài liệu HTML và một thư mục con cùng tên chứa hình ảnh cùng thông tin khác của trang. Xem hướng dẫn chụp bản sao thủ công.

Với nội dung dài, hãy giữ phiên bản cuối trong một tài liệu cũng như trong hệ thống lưu trữ. Một hướng dẫn sao lưu khuyến nghị lưu phiên bản cuối của nội dung vào Word hoặc tài liệu khác trên máy tính, đồng thời lưu vào dịch vụ tệp đám mây như Google Drive hoặc Dropbox. Hãy dùng quy tắc đặt tên nhất quán, ghi lại nền tảng xuất bản và tiêu đề, chẳng hạn LinkedIn Publisher - Tiêu đề bài viết. Xem khuyến nghị về lưu trữ và đặt tên.

Nhờ vậy, mỗi mục quan trọng có một bản sao dễ đọc, một vị trí bên ngoài LinkedIn và một tên mà bạn có thể tìm kiếm sau này.

Xây dựng quy trình bảo toàn có thể lặp lại

Hãy dùng lời nhắc lịch cho việc sao lưu mạng xã hội, nội dung và danh bạ định kỳ; hướng dẫn sao lưu được trích dẫn cũng khuyến nghị nhịp này. Mỗi lần, hãy thực hiện cùng một lượt kiểm tra ngắn:

• Yêu cầu tệp lưu trữ dữ liệu LinkedIn phù hợp từ máy tính cá nhân.
• Giữ tệp lưu trữ đã tải xuống ở cả nơi lưu trữ cục bộ và đám mây.
• Kiểm tra để bảo đảm nội dung dài quan trọng có bản sao riêng trong tài liệu.
• Dùng tệp Articles làm danh sách liên kết cho các bài viết đã xuất bản.
• Chụp bản sao Trang web, hoàn chỉnh của những bài đăng đặc biệt quan trọng khi cần lưu cả trang và tài nguyên của trang.
• Ghi lại ngày sao lưu để biết lịch sử xuất bản nào đã được bảo toàn.

LinkedIn cảnh báo rằng nếu đóng tài khoản, bạn sẽ không còn quyền truy cập vào dữ liệu tài khoản. Vì vậy, bước xuất dữ liệu trước khi đóng tài khoản rất quan trọng. Đọc cảnh báo về việc đóng tài khoản của LinkedIn.

Dùng kho lưu trữ tự động cho nội dung LinkedIn công khai

Nếu mục tiêu là liên tục bảo toàn các bài đăng, ảnh, video công khai và hoạt động xuất bản, SocialGuardian mô tả một quy trình riêng. Bạn nhập @handle LinkedIn công khai; dịch vụ cho biết sẽ tiếp tục thu thập nội dung mới ngay cả khi bạn không bao giờ đăng nhập, sau đó cho phép tải xuống toàn bộ kho lưu trữ hoặc khôi phục từng mục. Xem quy trình sao lưu LinkedIn.

Dịch vụ cho biết không yêu cầu mật khẩu LinkedIn, OAuth hoặc đăng nhập LinkedIn. Trang LinkedIn của dịch vụ liệt kê bài đăng, ảnh, video, reel và short, tin, chú thích và siêu dữ liệu, danh sách người theo dõi và đang theo dõi cùng dữ liệu tương tác trong phạm vi nội dung mà dịch vụ hướng đến sao lưu. Hãy xem đây là phạm vi do sản phẩm công bố và vẫn giữ tính năng xuất dữ liệu LinkedIn chính thức như một nguồn riêng cho dữ liệu tài khoản của bạn.

Trang chủ SocialGuardian cũng mô tả tính năng sao lưu tự động hằng ngày và nhiều hồ sơ mạng xã hội trong một bảng điều khiển, cùng khả năng xuất toàn bộ kho lưu trữ mà không bị khóa vào dịch vụ. Xem quy trình trên trang chủ.

Danh sách kiểm tra sao lưu LinkedIn

• Yêu cầu tệp lưu trữ dữ liệu LinkedIn từ máy tính cá nhân.
• Chọn các danh mục cụ thể hoặc tải xuống nhiều dữ liệu hơn, sau đó chọn Yêu cầu tệp lưu trữ.
• Lưu email tải xuống trước khi liên kết hết hạn sau 72 giờ.
• Giữ lịch sử Shares.csv và tệp URL Articles riêng biệt.
• Lưu nội dung dài quan trọng trên máy tính và trong dịch vụ tệp đám mây.
• Dùng quy tắc đặt tên nhất quán gồm nền tảng xuất bản và tiêu đề.
• Chụp các bài đăng đặc biệt quan trọng bằng Trang web, hoàn chỉnh sau khi mở rộng bình luận và phản hồi.
• Đặt lời nhắc lịch để sao lưu định kỳ.
• Cân nhắc kho lưu trữ nội dung công khai tự động nếu muốn quá trình thu thập tiếp tục giữa các lần xuất dữ liệu thủ công.

Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để tải xuống tất cả bài đăng LinkedIn của tôi?

Hãy dùng đường dẫn tải dữ liệu trên máy tính của LinkedIn: Tôi > Cài đặt & Quyền riêng tư > Quyền riêng tư dữ liệu > Tải xuống dữ liệu của bạn. Chọn một danh mục hoặc tải xuống nhiều dữ liệu hơn rồi chọn Yêu cầu tệp lưu trữ. Shares.csv chứa ngày đăng, liên kết, toàn bộ văn bản, URL hoặc phương tiện đính kèm và chế độ hiển thị. Trung tâm trợ giúp LinkedIn hướng dẫn yêu cầu này.

Tính năng xuất dữ liệu LinkedIn có bao gồm các bài viết không?

Tệp xuất dữ liệu có một tệp Articles riêng, được mô tả là chứa URL của các bài viết bạn đã đăng. Hãy giữ bản sao nội dung bài viết quan trọng trong một tài liệu riêng thay vì chỉ dựa vào danh sách URL. Xem mô tả tệp Articles.

Làm cách nào để lưu bài viết LinkedIn dưới dạng PDF hoặc tệp?

Để có bản sao tệp, hãy lưu phiên bản cuối của nội dung dài vào Word hoặc tài liệu khác trên máy tính và một dịch vụ tệp đám mây. Mô tả tính năng xuất được nghiên cứu xác định tệp Articles là danh sách URL, không phải kho lưu trữ toàn bộ văn bản bài viết. Xem khuyến nghị lưu trữ.

Tôi có thể sao lưu ảnh và video LinkedIn không?

Shares.csv ghi lại mọi URL hoặc phương tiện đính kèm bài đăng. Trang LinkedIn của SocialGuardian liệt kê ảnh và video trong số nội dung mà dịch vụ hướng đến sao lưu thông qua quy trình dùng @handle công khai. Xem phạm vi được liệt kê.

Tôi nên sao lưu nội dung LinkedIn bao lâu một lần?

Hướng dẫn sao lưu được trích dẫn khuyến nghị đặt lời nhắc lịch để sao lưu mạng xã hội, nội dung và danh bạ định kỳ. Trang chủ SocialGuardian mô tả tính năng sao lưu tự động hằng ngày cho các hồ sơ mạng xã hội công khai đã kết nối. Xem hướng dẫn sao lưu định kỳ.

Tính năng xuất dữ liệu LinkedIn có dùng được trên thiết bị di động không?

LinkedIn cho biết tính năng tải dữ liệu hiện chưa có trên thiết bị di động. Hãy dùng máy tính cá nhân để thực hiện yêu cầu theo hướng dẫn. Đọc giới hạn hiện tại của LinkedIn.

Xuất dữ liệu LinkedIn mất bao lâu?

Yêu cầu dữ liệu cụ thể sẽ được gửi qua email trong vài phút, còn bản tải xuống lớn hơn sẽ đến trong vòng 24 giờ. Liên kết trong email có hiệu lực trong 72 giờ. Xem thông tin thời gian xử lý của LinkedIn.

Tôi có thể khôi phục bài đăng LinkedIn sau khi mất quyền truy cập tài khoản không?

Đừng phụ thuộc vào quyền truy cập sau khi đóng tài khoản: LinkedIn cho biết khi đóng tài khoản, bạn sẽ không còn quyền truy cập vào dữ liệu tài khoản. Hãy yêu cầu và lưu tệp xuất dữ liệu khi còn có thể. SocialGuardian cũng mô tả khả năng tải xuống kho lưu trữ hoặc khôi phục từng mục từ dịch vụ. Đọc cảnh báo về dữ liệu tài khoản.